銀行賬戶全壽命管理系統(tǒng)的研究與實(shí)踐

馬星

【摘要】目前，大型企業(yè)集團(tuán)都已逐步推進(jìn)建立了統(tǒng)一結(jié)算、集中管控的資金集中管理平臺，而銀行賬戶作為資金管理的關(guān)鍵載體，賬戶的集團(tuán)化管理就成為資金集約化管理的核心組成，同時也對賬戶資金安全風(fēng)險防范提出更高的要求。因此，依托信息化手段建立科學(xué)的銀行賬戶全壽命周期管理系統(tǒng)尤為重要。文章以省級大型電力企業(yè)為研究對象，提出銀行賬戶要做到全過程、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理模式，為實(shí)施資金集約化管理的大型企業(yè)集團(tuán)提供參考。

【關(guān)鍵詞】銀行賬戶 全壽命管理 資金集約化

一、前言

隨著賬戶集約化程度的不斷深入，資金統(tǒng)籌運(yùn)作對賬戶的依賴性進(jìn)一步加大，賬戶管理的環(huán)節(jié)增多，賬戶信息準(zhǔn)確性要求提高，要在最短時間內(nèi)準(zhǔn)確掌握公司整體的資金存量，迫切要求成員單位基礎(chǔ)管理扎實(shí)，賬戶信息準(zhǔn)確，資金交易反映及時。鑒于當(dāng)前各單位賬戶基礎(chǔ)管理依然薄弱，管控手段單一，管控手段存在缺位和盲區(qū)，與資金集約化管理、賬戶集團(tuán)管控的要求存在較大的差距，粗放式的賬戶管理方式已經(jīng)成為提升資金管理水平的瓶頸。

為此，我們開展了銀行賬戶全壽命周期信息化管理系統(tǒng)的研究和探索。通過近一年多來的實(shí)踐，達(dá)到了預(yù)期效果，初步實(shí)現(xiàn)了銀行賬戶從開立、使用、變更到銷戶全壽命周期的信息化管控，并獲得在公司系統(tǒng)范圍內(nèi)推廣應(yīng)用。

二、實(shí)施背景

按照集團(tuán)總部的集約化要求，公司銀行賬戶管控架構(gòu)已經(jīng)建成，但賬戶管理上仍然存在以下問題：

（一）賬戶基礎(chǔ)管理薄弱，管控存缺位

隨著賬戶集約化程度的提高，賬戶管理環(huán)節(jié)增多，手續(xù)繁雜，賬戶功能已不僅僅局限于原來單項(xiàng)的結(jié)算功能，而是更具綜合性管理要求，但目前管控手段存在缺位，造成賬戶數(shù)據(jù)信息常清常錯，消耗人力。

（二）系統(tǒng)參與程度不強(qiáng)，管理有盲點(diǎn)

目前公司在用的管控系統(tǒng)僅對銀行賬戶的開立、變更、撤銷按照標(biāo)準(zhǔn)流程處理，對業(yè)務(wù)的審批過程并未進(jìn)行保存，信息準(zhǔn)確性僅能靠專業(yè)人員逐條判斷，賬戶的授權(quán)、資金池掛接、變更、銷戶等業(yè)務(wù)處理全部在系統(tǒng)線下處理，審批存在盲目性。

（三）資金安全責(zé)任重大，監(jiān)管效能低

資金安全是企業(yè)的生命線，傳統(tǒng)的賬戶安全檢查只能通過事后監(jiān)督檢查完成，由于檢查時間有限，覆蓋面窄，往往很難發(fā)現(xiàn)問題，賬戶監(jiān)管缺乏事前事中的風(fēng)險防范措施，賬戶安全管控難度大。尤其是涉及資金安全管理的印鑒管理、密鑰登記、銀企對賬等日常管理無法及時監(jiān)管到位。

三、建設(shè)目標(biāo)

以銀行賬戶全生命周期過程管理為主線、以賬戶安全風(fēng)險防范為前提、以信息管控為手段，加強(qiáng)銀行賬戶檔案全過程管理，提高銀行賬戶監(jiān)控預(yù)警水平，為資金精益化管理提供有效數(shù)據(jù)支撐，確保銀行賬戶依法合規(guī)、風(fēng)險在控。

（一）實(shí)現(xiàn)對銀行賬戶各類業(yè)務(wù)的流程管控

通過全面梳理賬戶管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對賬戶重要實(shí)物資料的電子化管理，增設(shè)賬戶信息與資料邏輯校驗(yàn)和同一個賬戶屬性校驗(yàn)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)銀行賬戶開立、授權(quán)、掛接、變更、撤銷等全過程實(shí)時管理，及時掌握賬戶狀態(tài)，確保賬戶信息準(zhǔn)確。

（二）實(shí)現(xiàn)對銀行賬戶全壽命的軌跡追溯

增加賬戶變動信息的動態(tài)存儲功能，通過系統(tǒng)能夠直觀查詢賬戶存續(xù)期間的變動狀況，詳細(xì)記錄賬戶每次變動的原因和信息，實(shí)現(xiàn)賬戶開立、變更、撤銷等各類情況的查詢分析，并支持穿透查詢單一賬戶全過程信息變動明細(xì)及歷史資料。

（三）實(shí)現(xiàn)對銀行賬戶日常管理的臺賬建檔

增加賬戶基礎(chǔ)管理管理臺賬錄入功能，對日常業(yè)務(wù)中賬戶的印鑒、網(wǎng)銀、電子密鑰、現(xiàn)金盤點(diǎn)、銀行對賬、賬戶年度檢查等賬戶管理過程中的臺賬資料建立信息化管理，實(shí)現(xiàn)對日常管理的實(shí)時監(jiān)控。

四、做法成效

為了實(shí)現(xiàn)銀行賬戶全壽命周期管理的目標(biāo)，我們采用了以下實(shí)現(xiàn)方式：

（一）平臺為基，過程管控

將銀行賬戶開立審批、授權(quán)、掛接、印鑒、網(wǎng)銀、臺賬等賬戶管理的傳統(tǒng)線下業(yè)務(wù)、關(guān)鍵風(fēng)險控制環(huán)節(jié)全部納入系統(tǒng)平臺，擴(kuò)大業(yè)務(wù)信息化管控范圍，將原有的線上盲審提升為線上審核審批，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，增加附件上傳功能、設(shè)立業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系，并對賬戶管理全過程變動軌跡進(jìn)行系統(tǒng)記錄等功能設(shè)置，為每個賬戶建立一個大容量數(shù)字檔案，夯實(shí)賬戶數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)全壽命周期過程管控。

（二）管理為要，臺賬建檔

系統(tǒng)將賬戶日常管理業(yè)務(wù)納入線上管控，結(jié)合實(shí)際管理需求，設(shè)立月度管理臺賬和年度管理臺賬，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化表格，要求基層單位按期報送，實(shí)現(xiàn)了賬戶日常管理臺賬的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。月報內(nèi)容主要規(guī)范督促一些時效性較強(qiáng)的具體業(yè)務(wù)，年度臺賬主要對年度重要事項(xiàng)資料做一次在線檢查，規(guī)范賬戶基礎(chǔ)管理，輔助日常業(yè)務(wù)操作，做好事前防范，提升資金安全風(fēng)險管理水平。

（三）目標(biāo)為綱，全面展示

系統(tǒng)以提升賬戶精益化管理水平為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了賬戶統(tǒng)計(jì)分析、賬戶變動分析、資金臺賬監(jiān)控、賬戶檔案查詢等四個方面的全面展示。按單位屬性多維度、多視角統(tǒng)計(jì)分析公司及各級單位銀行賬戶信息；按時間區(qū)間多維度分析各級單位新增、變更、撤銷賬戶數(shù)量；建立賬戶檔案查詢體系，在線查閱原始檔案，追溯賬戶存續(xù)期間的管理信息；實(shí)時調(diào)閱賬戶臺賬信息，在線監(jiān)督日常管理工作，全面防范資金安全風(fēng)險。

五、實(shí)踐效果

經(jīng)過近一年多來的實(shí)踐，初步實(shí)現(xiàn)了賬戶全壽命周期管理的信息化管控，達(dá)到了以下效果：

（一）過程全管控，環(huán)環(huán)緊相扣

通過部署銀行賬戶全壽命周期管理平臺，擴(kuò)大了賬戶信息化管控范圍，建立了銀行賬戶全過程動態(tài)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)賬戶管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精益化。

（二）線下到線上，軌跡全追蹤

通過開展賬戶在線安全追蹤檢查，突破傳統(tǒng)線下檢查模式，強(qiáng)化關(guān)鍵賬戶風(fēng)險點(diǎn)的管控，提高管理人員資金安全防范意識，建立了賬戶安全管理的長效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)賬戶安全管理常態(tài)化。

（三）延伸多觸角，信息有保障

賬戶信息質(zhì)量是資金監(jiān)控、資金分析、資金計(jì)劃等工作的支撐。通過夯實(shí)賬戶基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)質(zhì)量，加強(qiáng)資金收支過程管理，準(zhǔn)確掌控資金存量，為科學(xué)制定資金配置方案，合理調(diào)度安排資金提供有力保障。

六、結(jié)語

公司以提升銀行賬戶基礎(chǔ)管理為導(dǎo)向，以保障資金安全為方向，以信息化管控為手段，通過銀行賬戶全壽命周期管理系統(tǒng)的研究與實(shí)踐，完善固化賬戶管理標(biāo)準(zhǔn)流程，動態(tài)監(jiān)測賬戶運(yùn)行軌跡，監(jiān)測資金異常交易數(shù)據(jù)，輔助資金運(yùn)作決策，顯著提升了公司的資金管理水平和資金運(yùn)營效率。繼續(xù)探索銀行賬戶的集中信息化管控，對集團(tuán)企業(yè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)

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