黨校檔案管理創(chuàng)新性思考分析

張文菊

摘 要：隨著時(shí)代的快速發(fā)展，我國(guó)政府也開始加強(qiáng)對(duì)黨校教育體制的改革，尤其是在黨校檔案管理方面加強(qiáng)了力度，大膽創(chuàng)新，不斷對(duì)黨校檔案管理模式進(jìn)行改進(jìn)。但是在實(shí)際黨校檔案管理工作中還存在著諸多問題，嚴(yán)重制約著黨校檔案管理水平的提升，接下來在本文中就對(duì)這些問題進(jìn)行仔細(xì)分析，制定科學(xué)有效的改進(jìn)措施，不斷發(fā)揮黨校檔案的應(yīng)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：黨校；檔案事業(yè)；問題；管理模式；創(chuàng)新

在黨校管理工作中檔案管理工作十分重要，通過文字、圖像和表格有效反映黨校教育、教學(xué)、黨政工作的真實(shí)情況，是維護(hù)黨校政治工作的必要手段，也是衡量黨校教學(xué)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。但是許多黨校檔案管理人員缺乏正確的檔案管理意識(shí)，在工作中難免出現(xiàn)各種問題，這就對(duì)黨校教學(xué)水平和質(zhì)量有所影響，因此必須要加強(qiáng)對(duì)黨校檔案管理工作的創(chuàng)新性研究。

1 黨校檔案發(fā)展的背景

進(jìn)入21世紀(jì)以來，黨校工作也進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整，面對(duì)知識(shí)和經(jīng)濟(jì)為主的社會(huì)形勢(shì)，黨校檔案管理工作開始發(fā)揮重要作用，雖然不會(huì)對(duì)知識(shí)和技術(shù)進(jìn)行直接接觸，但是黨校檔案管理工作卻可以為黨校發(fā)展提供相應(yīng)的服務(wù)，在對(duì)知識(shí)和技術(shù)開發(fā)上提供知識(shí)文獻(xiàn)資料，這樣也有利于新技術(shù)的傳播和推廣。近些年我國(guó)許多黨校都開始加強(qiáng)檔案管理工作的重視，也取得了一些成績(jī)，但是還是無法緊跟信息化時(shí)代的步伐，檔案管理工作模式還需要加以改進(jìn)。

2 黨校檔案發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

在近些年，我國(guó)黨校檔案管理工作取得了一些成績(jī)，改變了傳統(tǒng)手工管理的模式，積極引進(jìn)了信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了由封閉式向開放型模式的轉(zhuǎn)變，檔案管理部門的信息化系統(tǒng)開始發(fā)揮重要作用。但是相比國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)在檔案管理方面的水平還較低，正處于探索階段，必須要解決一些實(shí)質(zhì)性問題，比如檔案自動(dòng)化管理、電子文件的整理和歸檔、信息共享和信息安全問題等，這些都是制約我國(guó)黨校檔案管理水平提升的因素，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、缺乏對(duì)檔案管理工作的重視

很多黨校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作缺乏一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為黨校檔案管理工作就是類似檔案保管工作，只需要派專人進(jìn)行看管即可，不要讓檔案泄密、丟失就可以，根本沒有按照嚴(yán)格的檔案管理制度去執(zhí)行。

2、檔案管理制度不健全

就目前情況來看，許多地區(qū)的黨校都沒有健全的檔案管理制度，在檔案資料收集、整理、分類、移交、建檔等方面都比較隨意，這樣容易造成黨校檔案資料的丟失和泄露。同時(shí)地方黨校沒有加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和考核，檔案管理人員沒有工作壓力，缺乏積極性，責(zé)任意識(shí)較差。

3、檔案管理流程不夠規(guī)范

地方黨校在檔案管理流程上缺乏重視，比如案卷標(biāo)題不規(guī)范、檔號(hào)不規(guī)范、部分案卷缺少卷內(nèi)目錄、組卷混亂現(xiàn)象等，這些不規(guī)范的工作行為都會(huì)嚴(yán)重抑制黨校檔案管理水平的提升。

4、檔案檢索效率不高

在黨校檔案管理工作中，檔案檢索是十分關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)，主要是采取手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種方式，但是就調(diào)查結(jié)果顯示，許多地方黨校依然沿用著傳統(tǒng)手工檢索的方式，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，少數(shù)黨校采用了計(jì)算機(jī)檢索方式，不過工作人員在編制檢索工具中出現(xiàn)了多而不精的現(xiàn)象，檔案管理工作質(zhì)量沒有得到提升。

5、缺乏專業(yè)的檔案管理人才

目前我國(guó)許多地方黨校都缺乏專業(yè)的檔案管理人才，現(xiàn)在的檔案管理人才專業(yè)技能較差、文化水平較低，無法快速掌握現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，尤其是在計(jì)算機(jī)管理體系中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力較差，不能滿足檔案管理需求。少數(shù)檔案管理人員思想覺悟較低，在工作中墨守陳規(guī)，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)的應(yīng)用。

由上述幾點(diǎn)可以得知，我國(guó)黨校檔案管理工作面臨著諸多問題，隨著信息時(shí)代的來臨，必須要對(duì)檔案管理體制進(jìn)行創(chuàng)新，研發(fā)新的管理模式，要使檔案管理工作更具現(xiàn)代化。

3 加強(qiáng)我國(guó)黨校檔案管理的創(chuàng)新性研究

1、加強(qiáng)人才引進(jìn)機(jī)制的健全

現(xiàn)代化社會(huì)中，數(shù)字化和信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，在黨校檔案管理工作模式中也要積極引入數(shù)字化技術(shù)和信息化技術(shù)，要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)，黨校管理者要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視與支持，要從檔案資料的搜集、整理、存儲(chǔ)、檢索、分檔 等環(huán)節(jié)進(jìn)行完善，要積極使用數(shù)字化信息收集和檢索，要制定相應(yīng)的數(shù)字程序，快速促進(jìn)檔案管理人才的培養(yǎng)。

2、加速黨校檔案館的數(shù)字化創(chuàng)新性建設(shè)

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，黨校檔案管理工作也要進(jìn)行調(diào)整，要準(zhǔn)確把握工作重點(diǎn)，總結(jié)工作難點(diǎn)，尋找突破口。尤其是要加速黨校檔案館的數(shù)字化創(chuàng)新性建設(shè)，要積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用這些技術(shù)將檔案資料制作成電子文件，這樣就可以方便檔案資料的管理，也可以有效提升檔案管理的效率和水平。但是要制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，采取漸進(jìn)步驟，處理好短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的關(guān)系。

3、出臺(tái)檔案信息化新標(biāo)準(zhǔn)

我國(guó)政府應(yīng)該對(duì)黨校檔案管理工作給予支持，要制定統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，各地黨校也要根據(jù)自身實(shí)際情況，出臺(tái)相應(yīng)的檔案信息化新標(biāo)準(zhǔn)，吸收國(guó)內(nèi)好的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理經(jīng)驗(yàn)，借助黨校信息部門的技術(shù)力量，通過多種渠道學(xué)習(xí)交流，制定出符合該校電子文件管理的規(guī)范和信息化的標(biāo)準(zhǔn)，做到步步有章可循，件件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使黨校檔案信息化建設(shè)更規(guī)范科學(xué)、共享性更強(qiáng)、成功率更高。

4、建立文檔一體化管理創(chuàng)新系統(tǒng)

在黨校檔案管理工作中，要建立文檔一體化管理創(chuàng)新系統(tǒng)，將各部門的檔案資料都傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，由專業(yè)人員對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一處理，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，這樣不僅可以避免檔案資料的重復(fù)整理與分檔，還可以提高黨校檔案管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)黨校檔案為教學(xué)、科研、招生就業(yè)、評(píng)估與文化傳遞提供集約的便捷的服務(wù)。

4 結(jié)束語

綜上所述，黨校檔案管理工作存在著諸多問題，必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理模式的創(chuàng)新，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，加強(qiáng)對(duì)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定，快速促進(jìn)黨校檔案管理水平的提升。

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