小微企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)探究

韓新梅

摘 要：就我國現(xiàn)階段而言，小微企業(yè)的數(shù)量比較多、所占比例比較大，是推動(dòng)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最基本力量。因此，我們首當(dāng)充分利用起現(xiàn)代的信息技術(shù)和現(xiàn)代的管理方法，經(jīng)營管理好企業(yè)的資金流。如何把該軟件系統(tǒng)融入到企業(yè)的日常經(jīng)營管理中，為企業(yè)帶來期待中的經(jīng)濟(jì)效益，是小微企業(yè)的一個(gè)重要任務(wù)。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè)；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2015）25013401

1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)簡介

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為平臺(tái)的，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記和算賬，對(duì)會(huì)計(jì)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總后進(jìn)行處理處理和輸出的，并進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的分析，向用戶提供其需要的會(huì)計(jì)信息，輔助會(huì)計(jì)信息的用戶管理、預(yù)測和決策的一種軟件系統(tǒng)。它規(guī)范化、流程化了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，避免了重復(fù)大量的手工勞務(wù)，使得直接和間接人工費(fèi)用得以降低，這不僅能提高工人工作的熱情和效率，更保證了企業(yè)所用的數(shù)據(jù)的精確度以及全面性。

2 會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)使用過程中存在的問題

2.1 高層管理人員沒有將會(huì)計(jì)軟件的管理功能重視起來

現(xiàn)今許多小微企業(yè)的會(huì)計(jì)人員一般情況下只能或者只會(huì)使用該系統(tǒng)中的幾個(gè)常用且低級(jí)的模塊，但并不會(huì)使用那些高級(jí)的功能的模塊。由此觀之，現(xiàn)在小微企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是相當(dāng)于把傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)換成了電腦記賬，并沒有充分利用好該軟件系統(tǒng)。也正是因此，很多小微企業(yè)的高層管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的影響作用不大。

2.2 操作人員素質(zhì)需要提高

現(xiàn)在而言，很多小微企業(yè)的新型會(huì)計(jì)出納乃至?xí)?jì)主管人員都是由單位以前的老會(huì)計(jì)經(jīng)過小段時(shí)間的培訓(xùn)過后上崗的。他們的年齡相對(duì)偏大，一般來說會(huì)處于熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)生疏計(jì)算機(jī)技術(shù)甚至是接受計(jì)算機(jī)使用和操作技術(shù)較慢。如果不幸計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，80%的會(huì)計(jì)人員不知該怎么辦，更不要說要求他們能夠進(jìn)行修復(fù)等的更復(fù)雜一步的工作了。因此，為了能更加充分地體現(xiàn)出會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的各種的相對(duì)于手工記賬方式會(huì)計(jì)核算的技術(shù)優(yōu)勢，不僅要加強(qiáng)新型企業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)素質(zhì)能力的培養(yǎng)，還要塑造精通會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)學(xué)科的雙向精英人才。

2.3 會(huì)計(jì)資料存在風(fēng)險(xiǎn)

有些單位為節(jié)省開支，將財(cái)務(wù)部門使用的電腦與其他部門辦公電腦聯(lián)合使用，這樣，數(shù)據(jù)庫和賬套極其容易受到外來——如優(yōu)盤、網(wǎng)絡(luò)——病毒的感染，嚴(yán)重時(shí)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的竊取和丟失甚至是整個(gè)軟件系統(tǒng)癱瘓。

2.4 網(wǎng)絡(luò)化的程度很有待提高

目前而言，我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用已經(jīng)有了很大的進(jìn)展——如網(wǎng)上報(bào)稅等。但企業(yè)之間、企業(yè)和財(cái)政部門之間要做到相互聯(lián)網(wǎng)依舊有一定的困難。就我國而言，多數(shù)電算化軟件還有很多瓶頸，數(shù)據(jù)保護(hù)隱患不能真正剔除，操作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和處理不能留下痕跡，一旦出現(xiàn)問題，追責(zé)將成難事。

3 小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改善建議

3.1 提高對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重要性認(rèn)識(shí)

企業(yè)高層必須精通該系統(tǒng)來提高其決策管理的水平。企業(yè)主管部門可以與相關(guān)部門以及軟件公司一起，針對(duì)上述系統(tǒng)存在的問題開設(shè)專業(yè)的學(xué)習(xí)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)，引用一些實(shí)施會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)成功的企業(yè)的實(shí)際的經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)，讓小微的高層管理者更加準(zhǔn)確地了解會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的能力。

3.2 提高會(huì)計(jì)軟件操作人員的職業(yè)素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員聘用選擇上，要選良才聘值，不能過于在乎聘請高層會(huì)計(jì)人員的薪金，舍不得孩子套不著狼，為保證會(huì)計(jì)人員的工作積極性以使得他們?yōu)槠髽I(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)利益流入，物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)是十分必要的。同時(shí)，要幫助普通的會(huì)計(jì)人員更新知識(shí)庫，改進(jìn)他們的工作方法，定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，灌輸管理學(xué)相關(guān)理論，最終培養(yǎng)出如前文提到的新型的復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才，以使得他們將會(huì)計(jì)軟件融會(huì)貫通，結(jié)合企業(yè)自身情況，提高企業(yè)管理效率、經(jīng)濟(jì)效益水平。

3.3 提高管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)

大量的實(shí)踐告訴我們，沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的企業(yè)，沒有加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)。為防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露丟失，小微企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理和防范，至少要做到會(huì)計(jì)人員單獨(dú)匹配辦公室，配備專門的性能相對(duì)較高的財(cái)務(wù)處理的電腦；會(huì)計(jì)人員辦公室門鑰匙不外借，有條件的單位可給財(cái)務(wù)部門辦公室大門設(shè)置密碼并在門口安裝監(jiān)視器；會(huì)計(jì)人員電腦專人專用，且電腦需加密。企業(yè)基層如生產(chǎn)運(yùn)輸單位等需要加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)的管理意識(shí)和控制能力；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息及時(shí)備份；會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)入設(shè)置權(quán)限；企業(yè)人員使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要分級(jí)授權(quán)；加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范工作，特別是要提防黑客入侵盜取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；及時(shí)更新維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

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