淺論檔案信息資源對(duì)新聞宣傳的作用

常虹

檔案和新聞的關(guān)系密切，新聞工作者要充分認(rèn)識(shí)到檔案信息在新聞宣傳中的作用，積極利用好文書檔案提供的信息，創(chuàng)作出更有新聞價(jià)值的作品。檔案工作者也要意識(shí)到新聞報(bào)道是歷史的草稿，平時(shí)要積極主動(dòng)為新聞宣傳積累檔案資源，豐富館藏，發(fā)揮其對(duì)新聞宣傳獨(dú)特的作用。

1 ?檔案信息與新聞傳播的關(guān)系

1.1 ?檔案信息與新聞宣傳的共性：（1）同屬于信息范疇，利用檔案工作這個(gè)平臺(tái)傳遞檔案信息，為社會(huì)提供一定時(shí)期的社會(huì)變化，為人類認(rèn)識(shí)社會(huì)，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展提供重要的信息資源。（2）以事實(shí)為依據(jù)，都具有客觀真實(shí)性的特點(diǎn)，檔案是真實(shí)的記錄和歷史的見證，新聞是用事實(shí)說(shuō)話，真實(shí)是新聞的生命。所以無(wú)論是檔案還是新聞，都來(lái)源于客觀存在的事實(shí)，以客觀存在的事實(shí)為依據(jù)，都具有客觀真實(shí)性的特點(diǎn)。（3）共同為大眾提供社會(huì)性服務(wù)。檔案作為社會(huì)信息庫(kù)的重要表現(xiàn)形式和實(shí)物之一，始終處于不斷更新的過(guò)程中，源源不斷地為社會(huì)提供新的信息，使社會(huì)信息庫(kù)不斷地得到充實(shí)，滿足了社會(huì)大眾的需求。作為新聞媒體，通過(guò)新聞傳播，架起了人們相互聯(lián)系與溝通的橋梁，滿足了人們獲取信息的需求。

1.2 ?檔案信息與新聞宣傳的區(qū)別。（1）時(shí)效性不同，檔案是人類知識(shí)的結(jié)晶和寶貴歷史文化財(cái)富，信息一旦形成，其中的信息內(nèi)容不能隨意更改，是得到重視和保護(hù)的，新聞是新近發(fā)生的事，可以與事件同步報(bào)道。（2）重復(fù)性不同，檔案的本質(zhì)特點(diǎn)是記錄歷史，可以反復(fù)利用。新聞講究的是鮮活，新聞是不可重復(fù)的，今天的新聞就是明天的舊聞。（3）公開性不同，由于檔案保存著大量不宜公開的事實(shí)，是不能隨意擴(kuò)散的。新聞是必須公開傳播的，無(wú)隱秘性，通過(guò)受眾來(lái)產(chǎn)生更廣泛的社會(huì)效應(yīng)。

2 ?檔案信息資源是新聞背景材料的主要來(lái)源

所謂新聞背景，是指用以補(bǔ)充說(shuō)明或突出渲染主要新聞事實(shí)的材料，是新聞內(nèi)容的有機(jī)組成部分，而且根據(jù)新聞事件，需要交代不同的新聞背景，如，歷史背景、政治背景、人物背景、國(guó)際背景，等等，都需要借助檔案資料，來(lái)加大新聞報(bào)道的影響力。如在2013年5月13日，衛(wèi)輝市舉辦比干誕辰3015周年，3000多名海內(nèi)外后裔齊聚比干廟，舉行祖廟拜謁活動(dòng)，緬懷林姓始祖比干以死諫君，精忠報(bào)國(guó)的精神，媒體記者在報(bào)道此項(xiàng)重大活動(dòng)時(shí)，借助大量歷史背景材料，將新聞信息真實(shí)地傳遞給社會(huì)，給受眾以震撼，起到了教育和增廣見聞的作用，同時(shí)它又作為歷史的真實(shí)記錄而成為珍貴的檔案。

檔案信息在新聞宣傳中的價(jià)值不僅體現(xiàn)在廣泛記載了國(guó)家城市歷史的變化，同時(shí)更以大量的圖片和資料，通過(guò)新聞媒介，再現(xiàn)了人民生活的巨大變遷。如，河南省新鄉(xiāng)市是一方英模輩出的熱土，先后涌現(xiàn)出了眾多英雄模范人物，其中有全國(guó)“著名勞動(dòng)模范”史來(lái)賀，全國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記的好榜樣吳金印，全國(guó)“十大杰出女模范”劉志華以及鄭永和、張榮鎖等一大批全國(guó)先進(jìn)模范典型人物，形成了獨(dú)特的新鄉(xiāng)輩出先進(jìn)模范群體現(xiàn)象，新聞媒體通過(guò)大量珍貴的歷史資料和圖片再現(xiàn)了英模們艱苦奮斗的歷史，和人民勤勞致富的巨大變化，真實(shí)鮮活生動(dòng)地傳遞社會(huì)正能量，傳遞一種進(jìn)取奮斗精神，弘揚(yáng)了新風(fēng)氣，推進(jìn)了社會(huì)主義核心價(jià)值觀的建設(shè)。把歷史檔案信息貫穿其中，大大拓寬了新聞報(bào)道的廣度和深度，深受讀者的歡迎和喜愛。

3 ?利用檔案信息資源，提高新聞價(jià)值的途徑和方法。

檔案信息資源合理開發(fā)利用，對(duì)新聞事業(yè)發(fā)展起著極大的推動(dòng)作用。

3.1 ?適應(yīng)未來(lái)新聞媒體多元化發(fā)展的需求，新聞檔案管理員要具備較高的思想政治素養(yǎng)和正確的輿論導(dǎo)向意識(shí)，把握實(shí)時(shí)性和政策性敏感話題，為黨提供準(zhǔn)確的輿情方向。

3.2 ?新聞檔案管理員要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)，必須時(shí)刻樹立全局服務(wù)意識(shí)。檔案管理工作是一項(xiàng)技術(shù)性專業(yè)性很強(qiáng)的工作，主要責(zé)任是積極為編采人員提供所需的新聞信息和原始資料，同時(shí)收集各種新聞檔案信息資源，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，拓展自身業(yè)務(wù)知識(shí)面，提高新聞判斷和鑒賞能力，不斷強(qiáng)化新聞檔案工作人員現(xiàn)代意識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)理論和應(yīng)用基本技能。

3.3 ?實(shí)施檔案信息化管理機(jī)制，制定和完善檔案管理規(guī)章制度，把檔案管理工作納入整體規(guī)劃，加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理，采用物理隔離、防火墻、入侵檢測(cè)、防病毒軟件，采用安全認(rèn)證，數(shù)據(jù)加密、信息隱藏等技術(shù)，確保操作安全、接入安全、應(yīng)用服務(wù)安全，按照國(guó)家檔案法律法規(guī)，以檔案信息資源為依托，建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)備份和檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.4 ?不斷提高加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新能力。新聞檔案管理員必須調(diào)整工作機(jī)制，在工作中勤于思考，勇于創(chuàng)新，開拓進(jìn)取，善于積累，努力提高工作質(zhì)量和效率，構(gòu)筑適合本單位的檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享服務(wù)。

（作者單位：新鄉(xiāng)日?qǐng)?bào)社 ?來(lái)稿日期：2015-07-08）