云技術(shù)下數(shù)字檔案信息資源共享體系的架構(gòu)設(shè)計

梁景芝

云計算是計算機信息領(lǐng)域近年以來興起的技術(shù)革新，該技術(shù)融合網(wǎng)絡(luò)計算、效用計算以及負載均衡等傳統(tǒng)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)將多個低成本計算實體耦合成一個具有較強計算能力的存貯運用系統(tǒng)，并借助Saas、PssS和IaaS、MSP 等先進的商業(yè)模式，最后將強大的計算能力快速傳遞到終端用戶，真正實現(xiàn)更為快捷、更加安全和更低成本的云計算信息資源管理和服務(wù)目標。云計算在該類服務(wù)模式和技術(shù)上的科學(xué)創(chuàng)新，同時也為數(shù)字化檔案信息的資源管理提供了全新視角和全新的手段。因此，如何將云計算技術(shù)充分運用到數(shù)字化檔案信息的資源共享建設(shè)，積極打造現(xiàn)代化的數(shù)字檔案共享體系，對推進數(shù)字檔案館的健康可持續(xù)發(fā)展，有著十分重要的意義。

1 ?云計算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享與管理系統(tǒng)的定位價值

目前，檔案數(shù)字化建設(shè)步伐在不斷加快，在云計算環(huán)境下，要實現(xiàn)數(shù)字檔案資源的共享利用與科學(xué)管理，應(yīng)當有高屋建瓴的價值取向理念，以構(gòu)建全國性和區(qū)域性“云服務(wù)”平臺為目標，充分利用“云存儲”的優(yōu)勢，提高檔案保存、檔案利用的水平，不斷打造低碳理念下的現(xiàn)代檔案數(shù)字化建設(shè)模式，并盡快改變傳統(tǒng)的檔案信息獲取方式，加快檔案信息的廣泛傳播。

2 ?構(gòu)建數(shù)字檔案信息資源“云服務(wù)”體系架構(gòu)要求

在云環(huán)境下，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享的核心任務(wù)，就是要通過對云計算平臺中數(shù)字化檔案資源的整合和組織，來構(gòu)建數(shù)字化檔案資源用戶選擇的體系架構(gòu)。主要包括系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)平臺、存儲結(jié)構(gòu)以及流程化的管理和保障機制，等等。另一方面，通過設(shè)計對應(yīng)的計算方法，來打造“云存儲”條件下的數(shù)字檔案信息資源共享，并對管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準、元數(shù)據(jù)注冊和倉儲系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)處理流程、管理流程和數(shù)字簽名加密等相關(guān)的技術(shù)進行設(shè)計。在此基礎(chǔ)之上，才可搭建云服務(wù)平臺下的檔案信息資源共享，從而實現(xiàn)“云服務(wù)”系統(tǒng)下的用戶需求匹配、檢索查詢和下載利用。

3 ?構(gòu)建數(shù)字化檔案信息資源“云共享”的關(guān)鍵條件

3.1 ?通過虛擬化和雙區(qū)域異地備份技術(shù)，建立統(tǒng)一可靠的“云存儲”空間。所謂的云存儲平臺，就是要將數(shù)目龐大、分散各地的異構(gòu)檔案信息資源數(shù)據(jù)進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理?？刹捎锰摂M化的技術(shù)，開發(fā)在“元數(shù)據(jù)”訪問基礎(chǔ)上的分布式檔案信息數(shù)據(jù)接口，提高各類“元數(shù)據(jù)”的互相轉(zhuǎn)換能力。也可采用雙區(qū)域異地備份技術(shù)，科學(xué)劃分資源區(qū)域?qū)?，在每對區(qū)域都備份對方的全部數(shù)據(jù)，如果某個區(qū)域出現(xiàn)了故障，則可迅速轉(zhuǎn)到另外備份區(qū)域進行訪問或者恢復(fù)，該種方法雖然沒有增加專門的備份設(shè)備，但是仍然可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份與容災(zāi)的目的，從而提升數(shù)據(jù)存儲的可靠性，真正做到防患于未然。

3.2 ?加快“云終端”數(shù)字檔案資源生產(chǎn)流程化和相關(guān)應(yīng)用軟件的開發(fā)。云計算環(huán)境下，應(yīng)當致力于實現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源生產(chǎn)的流程化。要利用國際元數(shù)據(jù)要素規(guī)范及標準（ISO/IEC 11179），來構(gòu)建數(shù)字檔案信息元數(shù)據(jù)的訪問與聚集平臺，以確保數(shù)字檔案信息資源在組織、收集和開發(fā)等每一個環(huán)節(jié)上的高效流轉(zhuǎn)。應(yīng)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，積極發(fā)揮數(shù)字檔案信息資源的整體優(yōu)勢，利用“云服務(wù)”的方式，加強檔案信息的收集、歸檔，加大館藏檔案數(shù)據(jù)的檢索和利用?；诖?，應(yīng)加快開發(fā)在Windows系統(tǒng)、Android 系統(tǒng)等數(shù)字檔案信息資源的訪問“云終端”軟件，通過基于Web 2.0 技術(shù)的SOAP協(xié)議，提供安全數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)和快速資源搜索服務(wù)。這樣，授權(quán)用戶就可通過訪問“云終端”服務(wù)平臺，很便捷地請求平臺服務(wù)。

3.3 ?建立云計算環(huán)境下數(shù)字檔案信息資源共享的模式和機制。在云計算環(huán)境下，要建立數(shù)字檔案信息資源的共享，最大的要求是最大限度地保留數(shù)據(jù)本原，依據(jù)各類數(shù)據(jù)的不同特性，制定科學(xué)的系統(tǒng)方案，真正形成一個較為長期有效和科學(xué)合理的數(shù)據(jù)資源管理機制。所以，可以利用“云存儲和云服務(wù)”的特性，來打造“低碳經(jīng)濟”檔案信息資源共享的新模式，通過改變檔案資源在獲取方式與傳播模式上的創(chuàng)新，實現(xiàn)云技術(shù)和數(shù)字檔案資源共享的緊密結(jié)合，提高服務(wù)系統(tǒng)的兼容性、有效性，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源共享和管理上的“云服務(wù)”。

4 ?數(shù)字檔案信息資源共享體系的架構(gòu)設(shè)計要點

4.1 ?檔案信息資源元數(shù)據(jù)注冊系統(tǒng)的設(shè)計?；凇霸品?wù)”平臺，數(shù)字檔案信息的元數(shù)據(jù)注冊系統(tǒng)（MR），應(yīng)當是對于檔案數(shù)據(jù)信息元數(shù)據(jù)的置標方案、定義信息和轉(zhuǎn)換著錄規(guī)則等規(guī)范標準實施公布登記管理及篩選檢索的系統(tǒng);需要支持“云計算”條件下的數(shù)據(jù)規(guī)范，以便于檔案數(shù)據(jù)信息的發(fā)現(xiàn)、識別、解析和調(diào)用，以完成數(shù)字檔案信息資源相關(guān)元數(shù)據(jù)的挖掘和轉(zhuǎn)換。只有建立這個數(shù)字檔案信息資源元數(shù)據(jù)注冊系統(tǒng)后，才可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的權(quán)威、可靠和可擴展及可持續(xù)的“云存儲”與“云服務(wù)”目標。

4.2 ?檔案信息“云計算”存儲系統(tǒng)設(shè)計。應(yīng)用“云計算”服務(wù)技術(shù)以后，數(shù)字檔案館僅需將全部數(shù)字檔案資源提供給選定的云服務(wù)供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽署相關(guān)信息安全協(xié)議。因此，數(shù)字檔案館的工作人員無需了解數(shù)據(jù)存儲的過程與存儲數(shù)據(jù)所在服務(wù)器的位置，就可以完成數(shù)字檔案的資源信息存儲。但是，因為檔案信息具有的“封閉性”特點，經(jīng)常會涉及國家安全以及信息保密等問題，必須進行挑選與鑒定。應(yīng)在挑選與鑒定的基礎(chǔ)上，把部分適宜實現(xiàn)數(shù)字檔案的資源共享數(shù)據(jù)置于公有“云計算”服務(wù)平臺中，直接為用戶提供資源查找與利用等各項服務(wù)。而對于部分不能公開的信息資源，將其置于具有基礎(chǔ)架構(gòu)自主權(quán)的“云計算”平臺，通過認證賬戶身份的登錄方式才能查詢修改。這種方案不但可以為用戶提供智能化與個性化的服務(wù)，而且可以達到有效地保護檔案信息安全的目的。

4.3 ?檔案信息“云計算”元數(shù)據(jù)倉儲系統(tǒng)的設(shè)計。在國際標準化組織ISO制定的關(guān)于元數(shù)據(jù)要素規(guī)范和標準（ISO/IEC 11179）中，《元數(shù)據(jù)登記的元模型和基本屬性》可以支持數(shù)據(jù)信息元素的共享與復(fù)用。由此可見，數(shù)字檔案資源的元數(shù)據(jù)管理屬于數(shù)字化檔案共享的重要研究問題。所以，建立一個關(guān)于數(shù)字檔案資源的元數(shù)據(jù)訪問與整個數(shù)字檔案資源的元數(shù)據(jù)生命周期的管理系統(tǒng)，即數(shù)字檔案資源的元數(shù)據(jù)倉儲，屬于數(shù)字檔案資源的元數(shù)據(jù)訪問與聚集的服務(wù)平臺。此外，還需要設(shè)計一種數(shù)字檔案資源的元數(shù)據(jù)交換途徑，使不同元數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的數(shù)字檔案信息元數(shù)據(jù)，均可以通過這個交換途徑來實現(xiàn)互相訪問，由此方式把分布與異構(gòu)的數(shù)字檔案資源信息集成起來，從而實現(xiàn)數(shù)字檔案資源信息的元數(shù)據(jù)管理。

4.4 ?檔案信息“云計算”基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)設(shè)計。“云”基礎(chǔ)設(shè)施其實就是指服務(wù)（IaaS），通過采用虛擬化技術(shù)的方式來構(gòu)建數(shù)據(jù)信息中心，它把廣泛分布于計算機與本地或者遠程的各種存儲設(shè)備上的計算資源匯集到一起，建立一個虛擬化的資源池，然后按網(wǎng)絡(luò)用戶需求以服務(wù)方式進行提供。這樣，異地數(shù)字檔案館可以通過運用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)媒介搭建的服務(wù)平臺，有機地整合各檔案館的數(shù)字檔案信息資源和存儲資源，使分布在不同地域的檔案館，均可以共同利用服務(wù)器和路由器以及交換機等各類網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備實現(xiàn)共享。不僅如此，基于數(shù)字檔案信息資源共享系統(tǒng)，還可以依托基礎(chǔ)設(shè)施的云服務(wù)平臺，把視線從投入實體基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)切換到虛擬設(shè)施的建設(shè)中去，這樣，又為用戶提供便捷的服務(wù)水平就會再上一個臺階。

4.5 ?通過虛擬機實現(xiàn)異地備份服務(wù)設(shè)計。如果把數(shù)字檔案資源信息存置于云中心服務(wù)平臺，用戶就可使用云計算技術(shù)來檢索云平臺中的“虛擬資源池”，這樣有效地解決了“檔案信息孤島”問題。另外，每個檔案館應(yīng)加強館際交流與互相溝通，這樣數(shù)字檔案的信息資源也就不再單一地存儲于自己數(shù)字館內(nèi)，檔案館之間也可以通過共同打造云環(huán)境內(nèi)數(shù)字檔案資源信息庫，從而有效地解決由于地震與火災(zāi)等自然不可抗力事件所帶來的檔案館資源的破壞，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源“云服務(wù)”就成為另一種方式的“異地備份”。在這種情況下，若虛擬主機需要進行修補時，管理員只需要創(chuàng)建虛擬機的鏡像，就能把原來的數(shù)據(jù)逐一快速地復(fù)制到這一虛擬機鏡像內(nèi)，這樣就可以確保數(shù)字檔案信息資源的數(shù)據(jù)安全。

綜上所述，云計算作為IT領(lǐng)域的一個熱點，必將為檔案數(shù)字化建設(shè)帶來深遠影響，也必將在節(jié)約檔案館資金投資成本、提升數(shù)字化檔案信息資源的社會利用效率等方面發(fā)揮重要作用。隨著檔案界對云計算技術(shù)的不斷關(guān)注和該項技術(shù)的日趨成熟，相信在云計算技術(shù)環(huán)境下的數(shù)字檔案管理體系，一定能利用“云存儲和云服務(wù)”的特性，為提升檔案管理部門的服務(wù)水平與工作質(zhì)量和效率，產(chǎn)生更大的推動力和支持力。

（作者單位：鄭州市衛(wèi)生學(xué)校 ?來稿日期：2015-06-16）