計(jì)算機(jī)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理中的應(yīng)用

許　悅

（江蘇省鎮(zhèn)江市國土資源局丹徒分局，江蘇　鎮(zhèn)江　212028）

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計(jì)算機(jī)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理中的應(yīng)用

許悅

（江蘇省鎮(zhèn)江市國土資源局丹徒分局，江蘇鎮(zhèn)江212028）

摘要：機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事管理是一個(gè)繁瑣、復(fù)雜且非常詳細(xì)的工作，人事管理、工資發(fā)放、會(huì)計(jì)核算等工作量大，不允許有絲毫差錯(cuò)。利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)人事管理，高效率地完成國家機(jī)關(guān)日常人事管理工作，從而實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)化和自動(dòng)化，是適應(yīng)國家機(jī)關(guān)管理公務(wù)員相關(guān)制度要求，使得相關(guān)管理更具規(guī)范化和科學(xué)化的前提條件，更是政府機(jī)關(guān)現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的重要條件和標(biāo)志。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；機(jī)關(guān)事業(yè)單位；人事管理；工資核算

1　計(jì)算機(jī)在人事管理中的技術(shù)分析

1.1電子數(shù)據(jù)處理和管理信息系統(tǒng)的開發(fā)利用

DBASEI和FOXBASE等是使用效果較好的系統(tǒng)已經(jīng)能夠通過數(shù)據(jù)庫的方式依據(jù)相關(guān)的要求來進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的操作，對(duì)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以及檢索、排序、合并等等，使其能夠更為方便的使用。不過，使用系統(tǒng)的過程是較為復(fù)雜的，同時(shí)在推廣和普及上具有一定的難度。所以，針對(duì)人事檔案、文檔、崗位以及薪酬等的管理以及綜合性管理的相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)和創(chuàng)建，使其使用起來更為方便，且降低推廣難度。

1.2計(jì)算機(jī)輔助模式的應(yīng)用

1.2.1勞動(dòng)管理及分配模式

勞動(dòng)管理和勞動(dòng)分配是一個(gè)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)問題，要結(jié)合勞動(dòng)供給和需求函數(shù)和確定工資參數(shù)和函數(shù)關(guān)系的各種因素的勞動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量，科學(xué)、恰當(dāng)?shù)貏?chuàng)建相關(guān)數(shù)學(xué)模型，利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算，合理的分配工資以及勞工，對(duì)勞動(dòng)力進(jìn)行科學(xué)、恰當(dāng)、合理的運(yùn)用，嚴(yán)格遵循按勞分配的相關(guān)原則。

1.2.2職稱評(píng)估模型

在職稱考核、崗位責(zé)任考核中要最大程度的量化職工的技術(shù)能力以及工作中的額表現(xiàn)，使得評(píng)價(jià)起來更加容易，以此來盡可能的避免人為行的因素從而導(dǎo)致發(fā)生一系列不確定的干擾。從而保證考核所得結(jié)果的可靠性、真實(shí)性以及公正性，才能保證真正的、優(yōu)秀的管理以及技術(shù)人才得到挖掘，同時(shí)還要科學(xué)、合理地創(chuàng)建相關(guān)數(shù)學(xué)模型，且實(shí)現(xiàn)動(dòng)靜結(jié)合、連續(xù)性和離散性結(jié)合，既要確定又能隨機(jī)組合。

1.2.3專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃模型

專業(yè)梯隊(duì)建設(shè)和人員配備的矛盾始終是棘手的問題，在解決處理此問題時(shí)，經(jīng)常顧頭不顧尾。若是能夠?qū)徫缓蛯I(yè)人員的分布之間的比例合理化，利用數(shù)學(xué)的形式將各個(gè)變量以及之間關(guān)系進(jìn)行合理的表達(dá)，之后對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算和分析，從而使得矛盾的解決難度降低。上述模型之外，有獎(jiǎng)金、津貼的分配模式以及繼續(xù)教育的模式都可以建立。計(jì)算機(jī)應(yīng)用的研究中得到，可以對(duì)較為繁雜的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行模擬和求解，之后在人事管理中融入計(jì)算機(jī)的相關(guān)應(yīng)用，以此來使得管理的效率和水平大幅度提升。

2　計(jì)算機(jī)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理中的應(yīng)用

我們可以在功能方面對(duì)認(rèn)識(shí)管理的系統(tǒng)進(jìn)行劃分，主要分為3種模塊：系統(tǒng)管理、工資管理以及人事管理的模塊。

2.1人事管理管理模塊

這是本事業(yè)單位人員基本信息模塊，有人員基本信息輸入、人員增減和信息查詢3個(gè)功能。人員按照公務(wù)員、退休人員、機(jī)關(guān)工作人員、事業(yè)編制人員和其他人員分類，人事基本信息包括人員的姓名、性別、所在部門、出生年月、工作年限、可計(jì)入工齡的就學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)齡、學(xué)歷、工作簡歷、任職年限、行政（技術(shù)）級(jí)別和現(xiàn)工資級(jí)別等信息。內(nèi)容較多的信息項(xiàng)，如學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)變動(dòng)、崗位變化、個(gè)人簡歷等，模塊采用了子集方式實(shí)現(xiàn)信息的錄入和保存。人員增加減少功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中人員信息的增加和刪除。人員信息查詢功能可以通過對(duì)人員姓名檢索對(duì)人員基本信息進(jìn)行查詢。

人事管理模塊的信息、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與錄入是由手工操作管理轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)工作，各種數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、信息的整理要規(guī)范完善，錄入必須嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確無誤，要在整理、準(zhǔn)備、錄入、校驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān)，為工資管理的順利轉(zhuǎn)換提供完好的保證。

2.2工資管理模塊

工資管理模塊是工資管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理信息的一個(gè)重要組成部分，具有工資錄入、工資計(jì)算、工資審批、工資統(tǒng)計(jì)、工資匯總 、檢索查詢、增加刪除、修改調(diào)整、自動(dòng)生成報(bào)表等功能。國家機(jī)關(guān)現(xiàn)行的是建國以來第四次工資改革后的工資標(biāo)準(zhǔn)，在《公務(wù)員法》的相關(guān)規(guī)定中可以得到，公務(wù)員的工資由基本工資、生活性以及工作性的津貼構(gòu)成。級(jí)別工資和職務(wù)工資構(gòu)成基本工資。職務(wù)工資，一個(gè)職務(wù)對(duì)應(yīng)一個(gè)工資標(biāo)準(zhǔn)，為體現(xiàn)崗位職責(zé)的差別，領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)對(duì)應(yīng)不同的職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)；級(jí)別工資，主要體現(xiàn)公務(wù)員的資歷、職務(wù)和工作實(shí)績，公務(wù)員的工資級(jí)別共有27級(jí)，每一級(jí)別又設(shè)若干個(gè)工資檔次。

在工資管理模塊中，按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置工資結(jié)構(gòu)和各級(jí)公務(wù)員工資標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，離退休人員、辦公室人員、事業(yè)編制人員和其他人員的工資標(biāo)準(zhǔn)都按照國家規(guī)定設(shè)置。因此，只要是人事管理模塊保證基本信息準(zhǔn)確，都可以在工資管理模塊中成功完成各類員工工資的業(yè)務(wù)操作，如見習(xí)期工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職務(wù)變動(dòng)、學(xué)歷晉級(jí)、正常晉級(jí)、正常晉檔、離退休工資、享受待遇、特殊工資、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)等。在這一模塊中可以進(jìn)行工資發(fā)放業(yè)務(wù)的操作處理，根據(jù)各人不同情況，在工資發(fā)放中，各人的職級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)、津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、扣除項(xiàng)（個(gè)人所得稅、個(gè)人公積金）、代扣項(xiàng)（如工會(huì)費(fèi)等）、增加項(xiàng)（工資補(bǔ)發(fā)、獎(jiǎng)金補(bǔ)發(fā)等）、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等詳細(xì)內(nèi)容，在按月發(fā)放工資的時(shí)候通過報(bào)表的方式，將每個(gè)人員的工資在輸出打印的人員工資信息表和單位工資匯總表上一目了然。同時(shí)，可以根據(jù)規(guī)定和要求，對(duì)晉升晉級(jí)、工資調(diào)整的人員，輸出打印《工資變動(dòng)核準(zhǔn)表》《正常晉升工資核準(zhǔn)表》《退休審批表》等，用以上報(bào)工資管理部門辦理必要的工資審批手續(xù)。系統(tǒng)還可以自動(dòng)生成工資年報(bào)表，經(jīng)操作人員直統(tǒng)、錄改、校核、匯總、打印后即可完成工資年報(bào)報(bào)送工作。

2.3系統(tǒng)管理模塊

工資管理系統(tǒng)為一種人機(jī)系統(tǒng)，且是十分復(fù)雜的。系統(tǒng)內(nèi)外環(huán)境以及各個(gè)因素的改變無法避免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題，這可能導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，損壞，從而對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行造成一定的影響，這時(shí)就需要我們對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不斷的改善，從而能夠有效的將系統(tǒng)服務(wù)的水平以及運(yùn)行的效率提升，系統(tǒng)管理模塊從始至終地?fù)?dān)負(fù)著整個(gè)系統(tǒng)維護(hù)工作的功能。

2.3.1用戶管理

包括切換用戶、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)初始化、進(jìn)入退出系統(tǒng)等。工資信息管理是系統(tǒng)操作員的日常工作，可以進(jìn)行查詢、新增、修改、刪除、計(jì)算、匯總等操作。

2.3.2密碼修改

密碼修改是對(duì)工資管理系統(tǒng)的保護(hù)，用戶可以定期更改密碼，以保證系統(tǒng)的安全性。

2.3.3系統(tǒng)的安全與保密

以確保整個(gè)系統(tǒng)的物理安全、數(shù)據(jù)存取安全與保密、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩c保密。且有極強(qiáng)的可靠性，能連續(xù)準(zhǔn)確的處理業(yè)務(wù)。具有較好的可維護(hù)性和適應(yīng)性，系統(tǒng)易修改、易擴(kuò)充、易維護(hù)，可以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需求。

2.3.4數(shù)據(jù)備份與還原

在日常使用中，管理者需要隨時(shí)備份系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，以防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。所以當(dāng)有需要時(shí)，只要恢復(fù)還原數(shù)據(jù)庫就可以了。

2.3.5數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出

在日常工作中，會(huì)有各種不同的數(shù)據(jù)需要輸入，如接受下屬單位的工資信息或向上級(jí)報(bào)送較高的工資信息，大量的數(shù)據(jù)輸入將耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出功能就可以解決這個(gè)問題，只需要把原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)庫，大大節(jié)省了人力資源。

3　提高計(jì)算機(jī)在事業(yè)單位人事管理中的有效措施

3.1建立工資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

在人事管理中融入計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能夠?qū)⒐芾硭酱蠓忍嵘?，有效的促進(jìn)工作效率的提高。通過計(jì)算機(jī)的方式對(duì)人事工資進(jìn)行管理能夠清楚的展現(xiàn)出相關(guān)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理相關(guān)信息的系統(tǒng)當(dāng)中還有諸多的子系統(tǒng)，能夠?qū)Χ喾N數(shù)據(jù)信息和復(fù)合性的文檔進(jìn)行處理。諸多的事業(yè)單位以及機(jī)關(guān)中的人事部門的領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到在管理薪酬和認(rèn)識(shí)方面應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的快捷性以及方便性。工資制度形成了一定的規(guī)模，取得了初步成功，但良莠不齊。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事部門要從區(qū)域?qū)嶋H出發(fā)，恰當(dāng)?shù)倪x擇開發(fā)和操作的管理工資的相關(guān)軟件。將管理人力資源的系統(tǒng)以及工資系統(tǒng)結(jié)合在一起進(jìn)行使用，共享兩個(gè)系統(tǒng)的信息，可以使得相關(guān)部門管理的各個(gè)環(huán)節(jié)以及與工資相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行更為簡捷，針對(duì)相關(guān)工作的統(tǒng)計(jì)名冊(cè)以及上級(jí)所作的審批表，修改其基本的情況，同時(shí)又可以對(duì)相關(guān)工資數(shù)據(jù)繼續(xù)擰自動(dòng)的計(jì)算和調(diào)整，薪酬制度應(yīng)該科學(xué)、恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)行處理，且要能夠?qū)崿F(xiàn)完成的自動(dòng)化。

3.2加強(qiáng)工資數(shù)據(jù)的分析，使工資管理工作達(dá)到更高的層次

在很長一段時(shí)間之內(nèi)機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)于工資進(jìn)行的管理都不能對(duì)國家針對(duì)調(diào)資的工作要求進(jìn)行滿足，并且在肥西工資報(bào)表的相關(guān)數(shù)據(jù)方面有所忽視。在計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)獲得較快發(fā)展的現(xiàn)如今，人事管理工作中已經(jīng)普及應(yīng)用了Access、Excel以及VF6.0等相關(guān)軟件，能夠利用軟件快速的計(jì)算大量相關(guān)數(shù)據(jù)以及工資的資料，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)工資數(shù)據(jù)的有效分析。在實(shí)踐當(dāng)中對(duì)各種方案圖表、政策以及諸多工資相關(guān)制度進(jìn)行合理、恰當(dāng)?shù)木幹?，盡管基礎(chǔ)數(shù)據(jù)較多，不過進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析之后，就能夠明確津貼在投入之后在職工身上的實(shí)際應(yīng)用情況，以及單位創(chuàng)建的分配相關(guān)政策能否對(duì)職工的工作積極性起到激勵(lì)作用，之后尋求其中合理的對(duì)策，對(duì)單位的領(lǐng)導(dǎo)提出合理的意見和建議，有助于單位依據(jù)自身的實(shí)際狀況制定出合理、恰當(dāng)?shù)姆峙渲贫?，并且有助于單位不斷改善和調(diào)整分配制度，有助于單位的發(fā)展。所以，相關(guān)部門要注重分析工資數(shù)據(jù)。

3.3增強(qiáng)人事勞資干部的整體素質(zhì)和技能，體現(xiàn)科學(xué)管理水平

在事業(yè)單位中改革管理體制的核心就是對(duì)人事制度進(jìn)行改革，其中包含改革后勤制度、分配制度以及編制制度。在社會(huì)不斷的發(fā)展過程中，人才所具備的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)都在不斷的提升，在當(dāng)今世紀(jì)人才素質(zhì)的衡量指標(biāo)中就有應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力。所以，能夠擁有超群的應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力也是必須的，在工作過程中不斷的創(chuàng)新和豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備以及專業(yè)技能，盡可能的達(dá)到工作的要求，能夠順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。另外，分配工作性的津貼要基于對(duì)勞動(dòng)質(zhì)量和數(shù)量的嚴(yán)格審查以及科學(xué)的計(jì)量，同時(shí)在管理方面還要具備先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)以及技術(shù)，能夠合理的運(yùn)用人力資源中高科技方面的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化訓(xùn)練計(jì)算機(jī)的專業(yè)技能和知識(shí)，通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用來處理大量數(shù)據(jù)，將管理人員和相關(guān)機(jī)構(gòu)的工作效率以及準(zhǔn)確率有效提升，不但提升綜合素質(zhì)，同時(shí)還要在實(shí)際意義上順應(yīng)科研管理單位的需要。

4　結(jié)語

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)， 已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具， 對(duì)人事管理起著重要的作用。目前，我市機(jī)關(guān)普遍應(yīng)用的人事管理系統(tǒng)，操作簡便、功能全面、界面友好、靈活實(shí)用，適應(yīng)性強(qiáng)，即使是非計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員也能熟練地進(jìn)行操作，全方位地掌握管理人事工資的全過程，并且能夠?qū)?bào)表功能以及查詢功能進(jìn)行恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用，能夠使管理者可以全方位地掌握和調(diào)整相關(guān)的信息，實(shí)現(xiàn)良好的人事管理。因此，建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)，滿足了客觀層面上社會(huì)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展方面的要求，這對(duì)于人事管理的現(xiàn)代化來說是一項(xiàng)十分重要的進(jìn)步，同時(shí)又是在客觀層面上必然的發(fā)展趨勢(shì)。

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The Computer Application in the Personnel Management of Government Institutions

Xu Yue
（Zhenjiang， Jiangsu Province Land and Resources Bureau Dantu Branch， Zhenjiang212028， China）

Abstract：Personnel management of organs and institutions is a tedious, complex and very detailed work, personnel management, payroll, accounting and other heavy workload， do not allow the slightest mistake. Using the computer to realize personnel management， effcient complete daily personnel management work of state organs, so as to realize the management systems and automation is adapt to the state organs of the civil service management system， promote the scientifc management of the civil service， standardization of the necessary conditions， is government organs modernization， scientifc， standardized management of important terms and symbols.

Key words：computer; authority institution; the personnel management; payroll accounting

作者簡介：許悅（1978-），女，江蘇鎮(zhèn)江。