文/項(xiàng)丹譽(yù)
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淺議公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的問題及應(yīng)對(duì)措施
文/項(xiàng)丹譽(yù)
隨著醫(yī)療改革的不斷推進(jìn)和深入,公立醫(yī)院的內(nèi)部控制體系也開始建立,內(nèi)部審計(jì)作為醫(yī)院內(nèi)控制度的監(jiān)督環(huán)節(jié),其對(duì)醫(yī)院管理的重要作用不言而喻。但是在實(shí)踐中,由于內(nèi)部審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性,審計(jì)范圍狹窄等,使得內(nèi)審工作存在不少問題。本文綜合分析目前公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決辦法,以期對(duì)提高公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作水平有所幫助。
公立醫(yī)院;內(nèi)部審計(jì);問題;措施
原衛(wèi)生部于2006年8月發(fā)布了《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,指出衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)是衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員對(duì)本單位的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督審核的行為。該定義不僅規(guī)范了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的工作范圍,也從另一個(gè)層面上將內(nèi)部審計(jì)工作的重要性提上了一個(gè)新臺(tái)階。
在我國(guó),審計(jì)監(jiān)督分為國(guó)家審計(jì)監(jiān)督、社會(huì)審計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。國(guó)家和社會(huì)的審計(jì)監(jiān)督屬于外部監(jiān)督,只有在授權(quán)委托的情況下才會(huì)實(shí)施,而內(nèi)部審計(jì)是屬于內(nèi)部管控的一部分,對(duì)單位的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起著重要的監(jiān)督作用。由于公立醫(yī)院屬于國(guó)家投資舉辦的,它具有不以盈利為目的,面向社會(huì)服務(wù)為主的特點(diǎn),因此內(nèi)部審計(jì)工作在公立醫(yī)院的管理中作用更為突出,具體體現(xiàn)在:
(一)內(nèi)部審計(jì)能夠提升公立醫(yī)院的內(nèi)部控制能力
由于內(nèi)部審計(jì)屬于內(nèi)部控制制度執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督的一個(gè)重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì),能夠有效促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部控制管理,增強(qiáng)自我約束能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)管理中存在的重大問題,減少損失。
(二)內(nèi)部審計(jì)對(duì)公立醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)具有監(jiān)督和評(píng)價(jià)職能
監(jiān)督是內(nèi)部審計(jì)的基本職能,它的主要作用是以經(jīng)濟(jì)法規(guī)和制度為依據(jù),檢查和評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法合規(guī),判斷其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料是否真實(shí)可靠和完整;經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)職能是監(jiān)督職能派生而來,主要是通過檢查審核,評(píng)定被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否按照既定的決策和目標(biāo)進(jìn)行,經(jīng)濟(jì)效益是否達(dá)到了目標(biāo)等。
雖然目前很多公立醫(yī)院建立了自身的內(nèi)部控制制度,成立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)工作也開展取得了一定的成效,但是在實(shí)踐中仍然存在很多問題,筆者經(jīng)過歸納總結(jié),主要有:
(一)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性有待加強(qiáng)
獨(dú)立性是內(nèi)審機(jī)構(gòu)發(fā)揮監(jiān)督、評(píng)價(jià)、見證和管理等職能的關(guān)鍵。所謂的獨(dú)立性不是說內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)凌駕于其他部門之上,而是要求它與其他職能部門是相對(duì)獨(dú)立的,在行政隸屬關(guān)系上應(yīng)當(dāng)歸單位負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。但是當(dāng)前我國(guó)很多公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)多數(shù)是因國(guó)家政策催生,內(nèi)部審計(jì)人員主要由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人安排授權(quán),審計(jì)事項(xiàng)也沒有科學(xué)計(jì)劃,以領(lǐng)導(dǎo)分配為主,這樣很容易形成決策、執(zhí)行和監(jiān)督集于一身,使得內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性受到很大制約。
(二)內(nèi)部審計(jì)工作范圍狹窄,不能發(fā)揮有效作用
從原衛(wèi)生部所下發(fā)的內(nèi)審規(guī)定可以看出,內(nèi)部審計(jì)工作的范圍不僅僅包含財(cái)務(wù)活動(dòng),它應(yīng)當(dāng)囊括單位所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。實(shí)踐中,大多數(shù)公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作主要局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的審計(jì),主要是事后監(jiān)督,事前、事中監(jiān)督基本缺失。
(三)內(nèi)部審計(jì)法規(guī)制度建設(shè)滯后,審計(jì)作用發(fā)揮難度加大
對(duì)于公立醫(yī)院而言,我國(guó)現(xiàn)行法規(guī)制度中,只有《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,沒有具體準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則,這就使得內(nèi)部審計(jì)工作在實(shí)踐中無章可循,內(nèi)審機(jī)構(gòu)所出具的審計(jì)意見和建議也缺少相應(yīng)的法律強(qiáng)制性,在執(zhí)行過程中,被其他部門和管理層認(rèn)為是挑毛病的部門,抵觸情緒較大,從而造成內(nèi)部審計(jì)作用難以發(fā)揮。
(一)確保內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性
在公立醫(yī)院中,可以通過其他方式引進(jìn)外部審計(jì)人員,由于外部審計(jì)人員不受醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境制約,能夠?qū)︶t(yī)院的財(cái)務(wù)信息等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行客觀性的審計(jì),作出較為符合實(shí)際的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。醫(yī)院可以建立激勵(lì)和約束機(jī)制,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),同時(shí)也要保持內(nèi)審人員的流動(dòng)性,定期更換,減少各種關(guān)系的影響和壓力,提高內(nèi)審工作效率。
(二)拓寬內(nèi)部審計(jì)范圍,完善內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容
內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)不僅僅只針對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的事后審計(jì),在內(nèi)容上它應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)院所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在時(shí)間上它應(yīng)該包括事前、事中和事后三個(gè)時(shí)間點(diǎn),以預(yù)防和防范為主,在工作內(nèi)容上要以內(nèi)控審計(jì)和績(jī)效審計(jì)為主,以為醫(yī)院的資源配置發(fā)揮服務(wù)作用為主旨。
(三)建立完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),制定適應(yīng)醫(yī)院機(jī)制的內(nèi)部審計(jì)制度
機(jī)制是根本,制度是保障。公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接置于醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)管轄,樹立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性,同時(shí)制定詳細(xì)的完善的內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,確保內(nèi)部審計(jì)意見和建議能夠有效執(zhí)行。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)
由于內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容涉及到醫(yī)院管理的各個(gè)環(huán)節(jié),因此對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)的要求也比較高,內(nèi)部審計(jì)人員不但要對(duì)財(cái)務(wù)和審計(jì)知識(shí)非常熟悉,還要深諳公立醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理模式和稅務(wù)等方面的內(nèi)容,并且應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,同時(shí)醫(yī)院還要做好內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)和考核工作,只有這樣,才能促使審計(jì)人員素質(zhì)不斷提高,從而使得醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作能夠更加精細(xì)化和科學(xué)化。
隨著衛(wèi)生系統(tǒng)對(duì)公立醫(yī)院的內(nèi)部管理越來越重視,內(nèi)部審計(jì)工作的重要性也逐漸凸顯。雖然目前大多數(shù)符合條件的醫(yī)院均建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是在實(shí)踐中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。公立醫(yī)院只有在確保了內(nèi)部審計(jì)工作必要的獨(dú)立性、必須的機(jī)構(gòu)設(shè)置和參與人員素質(zhì)等各個(gè)方面,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的監(jiān)督作用,才能查漏補(bǔ)缺,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供服務(wù)。
[1]霍建英.新醫(yī)改政策框架下醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)探討[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2014,09.
(作者單位:臺(tái)州市黃巖區(qū)衛(wèi)生和計(jì)劃生育局)