淺談集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及解決措施

文/林滿謀

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淺談集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及解決措施

文/林滿謀

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，一些高端的財(cái)務(wù)軟件已被越來(lái)越多地運(yùn)用到集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中去，使現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了基本的管理信息化，大大提高了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和高效性，然而，在信息科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展和不斷更新的今天，整個(gè)市場(chǎng)大背景也處于一種變幻莫測(cè)的狀態(tài)，這使得各企業(yè)在走財(cái)務(wù)管理信息化之路時(shí)不免會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題和瓶頸，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化無(wú)法充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理，為此，本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化問(wèn)題作了分析和探討，并在此基礎(chǔ)上提出了一些解決此類問(wèn)題的建議。

集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息化；問(wèn)題；建議

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理信息化指的是依托現(xiàn)代信息技術(shù)，把互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫(kù)、通訊軟件、管理技術(shù)等相關(guān)要素加以科學(xué)的整合與運(yùn)用，形成一股“合力”或系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)，并將其融入于企業(yè)財(cái)務(wù)管理及其他相關(guān)的業(yè)務(wù)操作流程中去，從而一方面最大可能地保證資源與數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分享，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效控制，從而高效地顯示會(huì)計(jì)的管理水平的過(guò)程。然而，原有的財(cái)務(wù)管理模式組織結(jié)構(gòu)、人員分工、軟硬件技術(shù)等方面仍在企業(yè)的管理中扮演著一定的重要角色，即其與現(xiàn)代信息技術(shù)的融合人需要一定的磨合期，而目前的大多數(shù)情況下，這種狀況往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)化的模式僅僅停留于表面的一些流程，而無(wú)法真正發(fā)揮其強(qiáng)大的功能和作用，從而也不能使得企業(yè)財(cái)務(wù)的管理效果達(dá)到最好。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展需求

大多數(shù)的企業(yè)在多年的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中都形成了自己獨(dú)特的多元化經(jīng)營(yíng)方式，經(jīng)營(yíng)理念、管理模式、組織結(jié)構(gòu)等，并且都隨市場(chǎng)的變化而不斷進(jìn)行發(fā)展思路的更新。企業(yè)在自己特定的多元化發(fā)展模式展開各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，這就不僅造成不同行業(yè)的子公司財(cái)務(wù)信息無(wú)法自由交流和傳播，也使得由于企業(yè)繁多、行業(yè)隔閡、地域分散等導(dǎo)致的企業(yè)對(duì)自己子公司的財(cái)務(wù)內(nèi)容 、 業(yè)務(wù)范圍的管理控制不到位的情況時(shí)有發(fā)生，而隨之引發(fā)的下屬子公司財(cái)務(wù)信息上報(bào)延遲，有效信息的獲取困難，全面監(jiān)管的缺位，原有的分析軟件在組織結(jié)構(gòu)和成本核算方面的失誤等現(xiàn)象更是此起彼伏。眾所周知，及時(shí)和準(zhǔn)確的信息對(duì)于財(cái)務(wù)的管理和相關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題的解決來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無(wú)法對(duì)變化的企業(yè)管理信息做出及時(shí)的反應(yīng)，那么其對(duì)于企業(yè)的發(fā)展模式的創(chuàng)新和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展所起的作用就將大打折扣。

（二）信息量過(guò)大，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)不完善

企業(yè)在走財(cái)務(wù)管理信息化之路時(shí) ，在財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)方面較為容易忽視的問(wèn)題集中體現(xiàn)在財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的缺乏完整性，信息量過(guò)大引發(fā)“選擇困難癥”。近些年以來(lái)，資金管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)等系統(tǒng)被越來(lái)越多的企業(yè)采納，其本意是為本企業(yè)的管理人員提供足夠的信息數(shù)據(jù)方面的方便，但是，目前的情況是，各種管理信息之間缺乏包容，紛紛提出了自己的一套理念，而目前并沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)用來(lái)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的海量信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和處理這導(dǎo)致信息的獲得者無(wú)法在海量的信息數(shù)據(jù)面前較快地鑒別出哪些是有益于企業(yè)財(cái)務(wù)決策的信息，企業(yè)很容易就會(huì)發(fā)生信息、 數(shù)據(jù)超載的狀況。

（三）資金的信息化管理側(cè)重于其結(jié)算功能

資金的信息化管理實(shí)際上是一個(gè)包括整個(gè)管理流程在內(nèi)的一系列管理舉措，包括資金管理的計(jì)劃的傳達(dá)，企業(yè)新政策的實(shí)施、政策執(zhí)行過(guò)程中的管控，都要在充分的信息搜集、分析的基礎(chǔ)之上，而這些過(guò)程也必定是基于一定的流程展開的。然而，通過(guò)筆者對(duì)眾多案例的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)的集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金的信息化管理的重點(diǎn)并不很明晰，他們主要將其功能的重點(diǎn)集中于資金的最終核算，換言之，他們將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化看成是對(duì)于最終結(jié)果的一個(gè)點(diǎn)的功能運(yùn)用。這就導(dǎo)致企業(yè)一方面對(duì)于集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的資金的收支明細(xì)可能了如指掌，然而；另一方面卻忽視了資金的信息化管理是集企業(yè)融資、信譽(yù)、企業(yè)規(guī)章的制定和執(zhí)行、資金投放效果等功能于一體的一種管理模式，只重視其財(cái)務(wù)結(jié)算功能不僅無(wú)法達(dá)到企業(yè)整體資金資源的合力分配的效果。同時(shí)也減弱了其對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)短期投放資金等的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，難以顯示出對(duì)集團(tuán)企業(yè)對(duì)于自身資金實(shí)力的掌控能力，由于缺乏對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，無(wú)形中就增加了企業(yè)的財(cái)產(chǎn)管理的壓力，也不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展 。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化帶來(lái)的諸多網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題

當(dāng)今信息技術(shù)的快速發(fā)展大大加快了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的步伐，但另一方面，也給集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了諸多網(wǎng)絡(luò)安全威脅和問(wèn)題，例如病毒、黑客等的肆意入侵，使用者的不熟練的失當(dāng)操作，由此引發(fā)的不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性問(wèn)題，甚至還會(huì)引發(fā)整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的失控局面，這時(shí)如果系統(tǒng)給出的錯(cuò)誤的信息和數(shù)據(jù)一旦被管理者和決策者所采納，則對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)損失無(wú)疑是巨大的。

三、促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)建議

（一）健全財(cái)務(wù)系統(tǒng)，打造財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)

推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的首要條件就是設(shè)計(jì)出能夠融入集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的信息化管理軟硬件設(shè)施。這就需要企業(yè)不僅要依據(jù)自身發(fā)展的現(xiàn)狀，考慮到集團(tuán)企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，也要考慮到長(zhǎng)久的持續(xù)發(fā)展問(wèn)題，精心設(shè)計(jì)一個(gè)“互動(dòng)平衡 ” 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)、產(chǎn)品的管理與生產(chǎn)等一系列數(shù)據(jù)在操作和監(jiān)管上實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺(tái)的對(duì)接和交流，近而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)在信息、技術(shù)、資金、物流等方面的持續(xù)科學(xué)高效地運(yùn)作。需要特別指出的是，財(cái)務(wù)信息管理在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)中應(yīng)該是各類財(cái)務(wù)報(bào)表在系統(tǒng)中的全面反映，需要把集團(tuán)企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開核算和統(tǒng)計(jì)，從而使其變?yōu)橐粋€(gè)結(jié)構(gòu)合理的整體，進(jìn)而促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理者可以及時(shí)的得到一定的科學(xué)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，最終提升匯總的企業(yè)財(cái)務(wù)信息科學(xué)性 。

（二）加快財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中決策支持系統(tǒng)的健全

從目前的大多數(shù)情況來(lái)看，各企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化下各類信息的收集與整理常常采用的是簡(jiǎn)單的“廣泛撒網(wǎng)”的方式，這樣的方式造成的直接后果就是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過(guò)多過(guò)雜，而可供分析參考分析、指導(dǎo)決策的有效科學(xué)的信息量反而少之又少，同時(shí)這也帶來(lái)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理者信息處理量過(guò)大的問(wèn)題，這無(wú)形中就降低了財(cái)務(wù)決策的效率。因此，加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程就必須完善財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建立健全，具體來(lái)說(shuō)，就是要鞏固信息來(lái)源的基礎(chǔ)和促進(jìn)數(shù)據(jù)的收集、篩選的科學(xué)化，使得整個(gè)系統(tǒng)具有較好的互動(dòng)性和透明化客戶體驗(yàn)。此外，圖表和圖示等直觀的形式不僅使得信息的管理者能夠更便捷的使用數(shù)據(jù)，促進(jìn)了各相關(guān)參與者間的信息交流與共享，同時(shí)由于報(bào)告不僅僅是圖示和表格，可以有效地避免因信息量過(guò)大而致使決策者對(duì)其中的關(guān)鍵信息理解出錯(cuò)而出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

（三）加快企業(yè)的資金管理流程體系的建設(shè)

目前在各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系中資金管理流程不完善的問(wèn)題均較為突出，針對(duì)這一問(wèn)題，筆者在分析了眾多案例的基礎(chǔ)上總結(jié)出企業(yè)有必要建立完備的資金管理流程體系從而加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督管。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)該做好以下幾方面的工作；（1）以集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算為主線，增強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金的存流量的把握。（2）加強(qiáng)銀企合作，運(yùn)用集團(tuán)企業(yè)資金實(shí)力發(fā)揮作用，減少集團(tuán)企業(yè)流動(dòng)財(cái)產(chǎn)缺口，加大對(duì)資金短缺的合作公司的扶持力度。

（四）加快企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全防范體系的完善

安全問(wèn)題始終是困擾集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的一個(gè)相當(dāng)重要的問(wèn)題。因此，企業(yè)必須從以下兩個(gè)方面加強(qiáng)安全防范。首先，企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的軟硬件的設(shè)計(jì)。例如提高身份認(rèn)證門檻、運(yùn)用防火墻和網(wǎng)絡(luò)病毒測(cè)試等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性；其次，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的監(jiān)管，財(cái)務(wù)管理者需要提高信息化管理方式下常見入侵病毒的預(yù)防意識(shí)，特別是健全數(shù)據(jù)信息與重要材料等方面高度保密機(jī)制。

四、結(jié)語(yǔ)

在信息技術(shù)不斷更新和進(jìn)步的今天，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于集團(tuán)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展具有非常重要的意義。需要特別注意的是，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不可能一蹴而就。為此，企業(yè)需要持續(xù)深化對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)，不斷加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展步伐。

［1］方銀亮.財(cái)務(wù)信息化與集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制研究［J］.時(shí)代金融，2014（05）.

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［3］王青艷.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及其對(duì)策［J］.決策與信息，2014（24）.

（作者單位：羊城資產(chǎn)管理有限公司）

上接（第35頁(yè)）

事業(yè)單位其預(yù)算管理往往會(huì)受到諸多方面影響而產(chǎn)生預(yù)算編制與執(zhí)行差距較大的問(wèn)題，雖然已經(jīng)從預(yù)算編制的方法及周期上進(jìn)行積極調(diào)整，但仍然容易產(chǎn)生不平衡現(xiàn)象。所以，根據(jù)新預(yù)算法的具體要求，事業(yè)單位預(yù)算編制應(yīng)該積極推行跨年度預(yù)算平衡機(jī)制，就是單位可按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行預(yù)算穩(wěn)定調(diào)節(jié)基金的設(shè)置，并通過(guò)調(diào)節(jié)基金來(lái)實(shí)現(xiàn)避免預(yù)算管理過(guò)程中、尤其是年度預(yù)算編制過(guò)程中的預(yù)算資金不足問(wèn)題，確保預(yù)算管理有序規(guī)范。

（六）厲行節(jié)約，縮小彈性

節(jié)約是行政事業(yè)單位預(yù)算管理一直以來(lái)都在重申的重點(diǎn)問(wèn)題，事業(yè)單位不具有盈利屬性，其經(jīng)費(fèi)有限，如果不推行節(jié)約，則將可能影響到單位的正常運(yùn)作及業(yè)務(wù)開展。而節(jié)約卻又是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題，要從真正意義上實(shí)現(xiàn)節(jié)約。首先，就要從思想意識(shí)上端正認(rèn)識(shí)，了解節(jié)約資源的重要性，同時(shí)從制度與單位內(nèi)部文化建設(shè)兩方面入手，讓節(jié)約從制度要求逐漸內(nèi)化為自身要求。其次，從制度上嚴(yán)格對(duì)逾規(guī)、越權(quán)、影響預(yù)算執(zhí)行正常秩序的懲罰與責(zé)任追究，并根據(jù)不同情況制定出不同的法律責(zé)任確定及權(quán)責(zé)歸屬，以嚴(yán)肅節(jié)約問(wèn)題，最大限度杜絕隨意的預(yù)算彈性。

（七）加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

內(nèi)部監(jiān)督是指內(nèi)部審計(jì)小組設(shè)置及工作開展，內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)對(duì)象不僅包括預(yù)算執(zhí)行部門及人員，同時(shí)也包括了預(yù)算編制及管理層人員，這樣才能從兩方面強(qiáng)化預(yù)算管理，避免管理盲區(qū)。在外部監(jiān)督機(jī)制建設(shè)上，要大力開辟社會(huì)信息收集匯總渠道，如網(wǎng)絡(luò)意見渠道開辟、實(shí)體信箱設(shè)置等，真正把單位預(yù)算管理的優(yōu)劣置于廣大人民群眾的監(jiān)督和輿論之下，促進(jìn)單位預(yù)算管理自覺性的加強(qiáng)，以及工作質(zhì)量不斷提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位預(yù)算管理工作長(zhǎng)期以來(lái)都是一個(gè)困擾著我們的重要問(wèn)題，而預(yù)算管理本身又是直接體現(xiàn)事業(yè)單位管理工作總體質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán)。所以，加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理刻不容緩。尤其是在當(dāng)前時(shí)期，在新預(yù)算法全面推行的今天，我們?cè)陬A(yù)算管理方面的改革與提升不僅僅應(yīng)該局限于全局的拓展，更要加強(qiáng)細(xì)節(jié)的刻畫，要重視事業(yè)單位預(yù)算管理的精細(xì)化、精益化，讓預(yù)算管理成為事業(yè)單位財(cái)管管理工作質(zhì)量大幅度提升的重要推動(dòng)。雖然，事業(yè)單位預(yù)算管理仍然存在著許多問(wèn)題，想要切實(shí)改善仍然是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的過(guò)程，但只要我們立足事業(yè)單位具體實(shí)際，以新預(yù)算法為重要基準(zhǔn)，就必然能夠不斷實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的進(jìn)步，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)事業(yè)單位管理工作質(zhì)量的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：長(zhǎng)沙市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)局）