文/王春梅
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論應(yīng)收帳款的管理提高企業(yè)競爭力
文/王春梅
摘要:應(yīng)收帳款是指企業(yè)在銷售商品、以及提供勞務(wù)等過程中應(yīng)向購買單位收取的款項。應(yīng)收賬款關(guān)系到企業(yè)自身的運營發(fā)展,具有重要的作用,因此研究應(yīng)收賬款的管理,提高企業(yè)競爭力十分重要,本文主要研究了應(yīng)收賬款功能與目標(biāo)、帳期分析以及催收舉措等內(nèi)容,通過此內(nèi)容的研究 達(dá)到促進企業(yè)快速發(fā)展的目的。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;管理;企業(yè);競爭力
應(yīng)收賬款的合理管理具有重要的意義,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),對促進應(yīng)收賬款的有效管理,發(fā)揮重要作用,保障資金的有效流通,推進企業(yè)自身的運營發(fā)展,由此可見,本文的研究具有重要的意義與價值。
應(yīng)收帳款的管理功能主要體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,一般情況下體現(xiàn)在兩個方面,一增加銷售,主要是以現(xiàn)銷與賒銷兩種方式進行,通過現(xiàn)銷能夠及時回收資金,將資金投入下一輪生產(chǎn),通過賒銷能夠促進銷售、開拓市場,都能夠促進企業(yè)發(fā)展,具有重要的意義。二減少庫存,降低管理開支,企業(yè)存貨較多時需要支付較多的管理費用,而在持有應(yīng)收帳款的情況下,則可以將庫存賒銷,減少庫存,節(jié)約管理開支,節(jié)省資金,降低管理費用的支出[1]。
應(yīng)收帳款的目標(biāo)主要有三點,一利用應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)化資金,降低成本與風(fēng)險,如此一來,不僅能夠保證資金的流通,還能夠提高企業(yè)的競爭力。二通過應(yīng)收帳款的情況,預(yù)測市場銷售前景,使管理者能夠做出正確的決策。三實現(xiàn)應(yīng)收帳款的良性循環(huán)發(fā)展以及全程管理,促進企業(yè)的發(fā)展。
帳期是指零售商提完貨后向生產(chǎn)商付款這段時間周期,帳期的長短關(guān)系到企業(yè)的資金安全以及成本支出,因此合理進行帳期分析尤為重要。合理進行帳期分析需要從以下幾點入手,一根據(jù)零售商的信用條件制定帳期,針對信用條件較好的大零售商可以適當(dāng)延長帳期,以便擴大市場份額,而針對小型的零售商則一般要求全款提貨,以免造成經(jīng)濟損失[2]。二制定適當(dāng)?shù)膸て谄陂g,帳期時間一般在45天為宜,時間太短達(dá)不到優(yōu)惠帳期,擴充市場份額的目的,帳期太長則易產(chǎn)生風(fēng)險,造成資金安全隱患,并無法流通資金,影響企業(yè)自身的運營發(fā)展,甚至造成企業(yè)破產(chǎn)倒閉。
應(yīng)收帳款關(guān)系到企業(yè)的資金流通,影響著企業(yè)的發(fā)展,因此在應(yīng)收帳款無法及時回收時,需要采取一定的措施催收應(yīng)收帳款,下面進行詳細(xì)的介紹。
(一)成立應(yīng)收帳款催討小組
成立應(yīng)收帳款催討小組是一種有效的應(yīng)收帳款催收舉措,通過催討小組能夠在企業(yè)逾期未付款時及時催討,催回部分資金,達(dá)到應(yīng)收帳款保證資金安全的目的[3]。在催款小組實施催款時需要做到以下幾點,一明確分工,確定責(zé)任人,保證催討效果。二制定嚴(yán)厲的獎懲制度,通過考核對表現(xiàn)優(yōu)秀的催討人員進行獎勵,提高催討人員工作的積極性,對表現(xiàn)較差的催討人員實施懲罰,鞭策他們努力催討,避免發(fā)生消極怠工的情況。三針對不同的情況采取制定不同的催討方案,具體問題具體分析,在對方資金困難的情況下應(yīng)最大程度的保留顧客不多做打擾,采取人性化的催款措施,為下次銷售奠定基礎(chǔ)。對于破產(chǎn)債權(quán)情況下的催討則需要加大催討力度,甚至通過司法程序盡可能的追回應(yīng)收賬款,避免企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟損失。由此可見,成立應(yīng)收帳款催討小組十分必要,是一種有效的應(yīng)收帳款催收措施。
(二)利用貼現(xiàn)方式取回帳款
貼現(xiàn)方式是一種有效的收取賬款的方式,貼現(xiàn)方式特別適用于購物商資金無力償還而企業(yè)又資金缺乏的情況,當(dāng)出現(xiàn)此情況時,采用貼現(xiàn)方式能夠取回大部分賬款,雖然會損失部分債權(quán),但總體上還是利大于弊的,與銷售中的現(xiàn)金折扣的貼現(xiàn)方式不同,催討賬款過程中的貼現(xiàn)方式是債務(wù)人利用一部分債權(quán)替代現(xiàn)金回收賬款的方法,能夠降低壞賬風(fēng)險,是一種較為有效的、實際的應(yīng)收賬款的催收舉措。
(三)利用非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)
非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)顧名思義就是將現(xiàn)金資產(chǎn)以外的資產(chǎn)給予債權(quán)人,以達(dá)到清還賬務(wù)的目的。非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)是一種較為常見的收取賬款方式,如房產(chǎn)、車輛、金銀、古董等物品都可以作為非現(xiàn)金資產(chǎn)來償還債務(wù),而當(dāng)前,債務(wù)人常用的用于償還債務(wù)的非現(xiàn)金資產(chǎn)主要分為以下幾種,短期投資、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及存貨等。利用非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)需要注意以下幾點,一非現(xiàn)金資產(chǎn)需要有市場需求以及確定的價格。二債務(wù)人的非現(xiàn)金資產(chǎn),債權(quán)人能夠利用,即具有一定的價值。因此利用非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)具有一定的適用條件,與以上兩種催款方式相比實用性較差。
應(yīng)收賬款不僅能夠提升企業(yè)的競爭力促進企業(yè)發(fā)展,還能夠保障資金安全以及資金的合理利用,具有重要的作用。因此研究應(yīng)收賬款的相關(guān)內(nèi)容,闡述應(yīng)收賬款的催收舉措十分重要,有助于發(fā)揮應(yīng)收賬款的重要作用,具有重要的研究價值。
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作者單位:(東港股份有限公司)