開展庫存資源盤活利庫 建立平衡利庫長效機制

國網(wǎng)丹東供電公司 遼寧省丹東市 118000

摘要：庫存資源盤活利用工作，是國家電網(wǎng)公司貫徹落實中央?yún)栃星趦€節(jié)約指示精神，持續(xù)深化物力集約化管理、有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的一項重要舉措，對于推動公司健康平穩(wěn)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。我公司在實際工作中不斷摸索，形成了一套行之有效運作機制。目前，按照“依法合規(guī)、集中處置、科學(xué)調(diào)配、高效利用”的原則，深化庫存“一本賬”管理，建立科學(xué)、合理、先進的物資儲備定額標準，構(gòu)建物資調(diào)配平臺，建立平衡利庫長效機制，高效利用庫存資源，定額儲備物資周轉(zhuǎn)率達到4次/年及以上，實現(xiàn)庫存“零積壓”。

關(guān)鍵詞：庫存資源；盤活利庫；平衡利庫；長效機制

一、工作描述

（一）管理的理念

丹東公司高度重視庫存資源盤活利庫工作，認真總結(jié)清倉利庫工作經(jīng)驗，在此基礎(chǔ)上，進一步深化倉儲管理工作，不斷探索和創(chuàng)新，制訂了庫存資源盤活利庫工作具體實施方案，明確各階段任務(wù)和目標，通過清理鑒定、處置利庫和機制完善三階段實施，實現(xiàn)了“零庫存”管理。

（二）管理范圍及目標

范圍：公司一個周轉(zhuǎn)庫和三個倉儲點。

目標：“零庫存”管理。

二、主要做法

（一）開展摸底、排查和鑒定工作

由物資供應(yīng)中心牽頭組織物資、運維、財務(wù)、審計等部門對一個區(qū)域庫三個周轉(zhuǎn)庫近400項物資全面的清理和鑒定，對倉庫內(nèi)所有積壓物資/資產(chǎn)進行清理盤查，重點對實物與物料卡、ERP系統(tǒng)臺帳進行核對，建立準確、全面的庫存資源臺賬，并全面納入ERP系統(tǒng)進行管理。

1.資源清理工作

從ERP系統(tǒng)中調(diào)取庫存物資明細，進行統(tǒng)計和篩選，對每項物資的數(shù)量、型號、年限是否可用予以逐個核對，對區(qū)域庫RFC2倉庫163項物資、周轉(zhuǎn)庫RFD8倉庫80項物資、周轉(zhuǎn)庫RFF8倉庫125項物資、周轉(zhuǎn)庫RFE8倉庫15項物資，進行了真細致的清理。發(fā)現(xiàn)85%以上的庫存物資年限在15-20年以上，總庫存物資只有10項是半年以內(nèi)的庫存物資，所清點鑒定的383項物資中有373項為積壓物資，積壓物資所占庫存物資的比率為95%以上。

（1）庫存物資分類

庫存項目物資2項，庫存運維物資102項，實物代保管物資142項，其他物資22項。

（2）庫存物資積壓產(chǎn)生的原因

庫形成存積壓物資種類繁多，經(jīng)過調(diào)查研究，我們發(fā)現(xiàn)有三種情況是形成庫存積壓的主要影響因素。

（二）處置利庫

1.存在問題

在處置利庫階段，我們積極與專業(yè)部門聯(lián)系，開展鑒定后的庫存積壓物資利庫處置工作。在操作過程中，我們發(fā)現(xiàn)以下幾點問題。

（1）舊物資應(yīng)用性不高。積壓物資庫齡長、型號老舊，即使技術(shù)鑒定為可用，物資需求部門從系統(tǒng)運行安全考慮，不愿意使用這種可能帶有質(zhì)量隱患的積壓物資。

（2）零價值物資利庫困難。零價值物資受到盤盈繳稅的影響，盤盈處理困難。出于工程成本原因考慮，零價值物資又較難利用到新建或改擴建工程項目中，只能在應(yīng)急搶險和臨時搶修中使用。因此，這部分物資受使用條件限制，利庫速度緩慢。

2.采取措施

（1）制定盤活利庫計劃。根據(jù)庫存資源分類和鑒定情況，我們倒排時間表，制定相關(guān)工作計劃和時間進度表，保證利庫工作按計劃進行。對可用資源制定利庫計劃，明確利庫途徑、利庫完成時間。對不可用資源制定處置計劃，明確報廢審批完成時間，報廢處置完成時間。

（2）組織報廢物資集中處置。實物資產(chǎn)管理部門牽頭，財務(wù)資產(chǎn)部門和物資部門參與，對“待報廢資產(chǎn)/物資”進行報廢鑒定審批工作。已辦理完報廢手續(xù)的報廢物資，在電子商務(wù)平臺上進行集中處置。

（三）機制完善階段

建立庫存資源調(diào)配和高效利用的“六種”常態(tài)機制，完善信息管理手段，全面提升資源保障能力和有效利用效率。

1.建立需求計劃準確性管控機制。從設(shè)計階段出發(fā)，減少由于物資需求計劃不準確、設(shè)計變更而造成的物資過量采購，從源頭控制積壓物資形成。加強物資采購計劃交貨期管理，項目物資原則上直發(fā)項目現(xiàn)場，特殊情況下暫存物資在庫時間不得超過60天。

2.建立“先利庫、后采購”機制。定期統(tǒng)計、核實庫存物資情況，與物資需求部門（單位）建立可利庫物資信息共享。加強物資計劃提報過程中的利庫監(jiān)控，嚴把采購關(guān)口，凡是倉庫內(nèi)有可利庫物資，原則上不允許重新采購。

3.建立物資定額儲備機制。編制備品備件和應(yīng)急物資儲備定額，實行“動態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補庫”的倉儲管理模式，對通用備品備件、配（農(nóng)）網(wǎng)物資實施集中采購、集中儲備和統(tǒng)一配送，降低總體庫存水平，提高周轉(zhuǎn)效率。

三、特色亮點

（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視是開展盤活利庫工作前提

解決工作中遇到的實際困難，完善庫存資源調(diào)配相關(guān)制度。完善工程項目結(jié)余物資退庫、利庫，退役資產(chǎn)保管、調(diào)配，庫存資源再利用等管理制度，優(yōu)化完善利庫流程，為開展盤活利庫工作提供制度保障。在公司分管物資領(lǐng)導(dǎo)的組織協(xié)調(diào)下，設(shè)計院在某些工程上優(yōu)先考慮，運維檢修部在各大修工程中，各運行單位在自維工程中都以先利庫，后采購原則，在各相關(guān)部門的支持下，盤活利庫工作正在順利開展。

（二）加強內(nèi)部協(xié)作是開展盤活利庫工作基礎(chǔ)

組織運維檢修部、財務(wù)部、監(jiān)察審計部和設(shè)計院等相關(guān)部門共同對公司庫存物資進行清理和鑒定，在此項工作中部門之間配合嚴密，認真負責(zé)，嚴格按照省公司各個階段時間節(jié)點扎實推進庫存資源盤活利庫工作，最終實現(xiàn)庫存“零積壓”。

四、具體案例

案例1：丹東公司結(jié)合庫存資源分類清單，根據(jù)庫存資源處置/利庫計劃，組織開展本單位的庫存物資盤活利庫，進行資源再利用工作。按照“先利庫、后采購”的原則，加大平衡利庫力度，加強物資需求計劃審查，對利庫匹配的庫存物資，一律優(yōu)先使用。運維檢修部門對退役可用資產(chǎn)，根據(jù)不同地區(qū)設(shè)備技術(shù)要求的差異，將庫存資源優(yōu)先由中心城市向邊遠城市，城市向農(nóng)村轉(zhuǎn)移，做到物盡其用。

案例2：項目部門和財務(wù)資產(chǎn)部對省公司可用物資實施跨地（市）、跨項目調(diào)撥的賬務(wù)和資產(chǎn)管理提供了支撐。安全監(jiān)察質(zhì)量部優(yōu)化了應(yīng)急物資儲備定額，將電網(wǎng)搶修設(shè)備、材料、工器具等納入庫存物資常態(tài)化定額管理。把庫存明細單發(fā)到各有關(guān)部門（單位）和設(shè)計院，建立盤活利庫綠色通道，與有關(guān)部門（單位）和設(shè)計院聯(lián)動，加快盤活利庫?？捎梦镔Y已在搶修和維修工程中使用8項，資金13.4萬元。

五、實踐效果

丹東公司遵照“依法合規(guī)、實事求是、力求實效”的原則，開展庫存資源集中處置和盤活利庫工作，全面清理和高效處置庫存資源，建立有效的平衡利庫機制，開展跨項目資源調(diào)配，提升庫存資源利用效率，實現(xiàn)庫存“零積壓”。近兩年，丹東公司盤點庫存積壓物資373筆，金額216.05萬元；庫存積壓物資利庫242筆，金額155萬元；報廢利庫27筆，金額21萬元。通過庫存資源盤活利庫工作的開展，丹東公司摸清了庫存資源、庫存積壓形成原因和利庫難點，匯總分析盤活利庫中的問題，建立平衡利庫長效機制，解決了制約公司發(fā)展的瓶頸問題，提升了庫存資源的利用效率，實現(xiàn)庫存“零積壓”，進一步深化物力集約化管理工作，有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。