簡論物業(yè)管理公司與業(yè)主關(guān)系的協(xié)調(diào)

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摘要：本文首先介紹了什么是物業(yè)管理公司和業(yè)主，然后介紹了物業(yè)管理公司和業(yè)主的委托代理關(guān)系，最后探討了協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司與業(yè)主關(guān)系的方法。

關(guān)鍵詞：物業(yè)管理；業(yè)主；關(guān)系

一、物業(yè)管理公司與業(yè)主的定義

1、物業(yè)管理公司

物業(yè)管理公司簡稱物業(yè)公司。物業(yè)公司是專門從事地上永久性建筑物、附屬設備、各項設施及相關(guān)場地和周圍環(huán)境的專業(yè)化管理的，為業(yè)主和非業(yè)主使用人提供良好的生活或工作環(huán)境的，具有獨立法人資格的經(jīng)濟實體。作為獨立的企業(yè)法人，物業(yè)管理公司必須由明確的經(jīng)營宗旨和經(jīng)行業(yè)主管部門認可的管理章程，能夠獨立承擔民事和經(jīng)濟法律責任。物業(yè)公司須自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展的機制運行。

2、業(yè)主

業(yè)主是在區(qū)分所有建筑物內(nèi)或者在一個建筑區(qū)劃內(nèi)擁有一個或者一個以上專有建筑物空間或者房屋的所有權(quán)人。業(yè)主可以是自然人、法人和其它組織，可以是本國公民或組織，也可以是外國公民或組織。業(yè)主是在區(qū)分所有權(quán)制度下的一個法律概念。

3、物業(yè)管理公司的性質(zhì)

物業(yè)管理公司的性質(zhì)是由物業(yè)管理的性質(zhì)決定的。物業(yè)管理具有服務性，因而物業(yè)管理公司也具有服務性。物業(yè)管理公司不生產(chǎn)產(chǎn)品，而是提供服務，享受第三產(chǎn)業(yè)的優(yōu)惠政策。物業(yè)管理公司的性質(zhì)具有以下特點：

第一，物業(yè)管理公司是獨立的企業(yè)法人。物業(yè)管理公司是按合法程序建立，從事物業(yè)管理活動，為業(yè)主和租戶提供綜合服務和管理的獨立核算、自負盈虧的經(jīng)濟實體。物業(yè)管理公司作為企業(yè)的主要標志是：擁有一定的資金和設備，具有法人地位，能夠獨立完成物業(yè)的管理與服務工作，自主經(jīng)營，獨立核算，以自己的名義享有民事權(quán)利，承擔民事責任等。

第二，物業(yè)管理公司屬于服務性企業(yè)。物業(yè)管理公司的主要職能是通過對物業(yè)的管理和提供的多種服務，為業(yè)主和租戶創(chuàng)造一個舒適、方便、安全、幽雅的工作和居住環(huán)境。物業(yè)管理公司作為非生產(chǎn)性企業(yè)，主要是通過對物業(yè)的維修養(yǎng)護、清潔衛(wèi)生以及直接為業(yè)主和租戶提供服務來達到自己的工作目標。

第三，物業(yè)管理公司在某種程度上承擔著某些行政管理的特殊職能，因此它是現(xiàn)階段城市現(xiàn)代化建設的重要組成部分。由于中國城市建設管理體制正處于改革發(fā)展中，某些管理的職能和職權(quán)并沒有完全轉(zhuǎn)軌和明確，所以物業(yè)管理公司在向業(yè)主和租戶提供服務的同時，也承擔了部分政府有關(guān)部門對城市管理的職能，例如大廈的質(zhì)量安全、住宅小區(qū)內(nèi)的市政設施等等。

二、物業(yè)管理公司與業(yè)主的關(guān)系

物業(yè)管理公司受業(yè)主的委托，對其物業(yè)實施管理與維修，對業(yè)主提供各種服務。物業(yè)管理公司與業(yè)主的關(guān)系是委托與受托、服務與被服務的關(guān)系。

目前的物業(yè)管理公司很大一部分是由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)自行組建的子公司，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建成房屋后，將其交由子公司――物業(yè)管理公司管理。還有一部分物業(yè)管理公司由原房管部門中剝離出來。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制及競爭機制的建立，這種由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)或房地產(chǎn)行政主管部門指定物業(yè)管理公司為業(yè)主進行管理的方式越來越不適合時代的要求。隨著招投標機制引進物業(yè)管理行業(yè)，業(yè)主的合法權(quán)益將得到更多的尊重，物業(yè)管理公司也可根據(jù)自己的情況參與投標競爭。在這種“雙向選擇”之下，物業(yè)管理公司要想占領市場，就必須不斷提高業(yè)務水平，端正服務態(tài)度，保證工作質(zhì)量；業(yè)主與物管公司是相互獨立的，業(yè)主委托物管公司代表業(yè)主從事某類活動，這實質(zhì)上是經(jīng)濟學意義上的（不是民法意義上的）一種委托代理關(guān)系。業(yè)主被稱為委托人，物管公司被稱為代理人。

委托人想使代理人按照自己的意愿選擇行動，但委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行動。我們應明確委托人與代理人的目標，通過對物管公司（代理人）與業(yè)主（委托人）的運行機制進行分析，我們可以知道：代理人的目標是追求自身收入或期望效用最大化。而委托人的目標主要有兩類：一類是如何使預期損失（如火災、盜竊、污染等）最小化；另一類是如何使其預期效用（如舒適的生活環(huán)境、便利的服務等）最大化。

三、如何協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司與業(yè)主關(guān)系

1、明確雙方定位，利益共享

關(guān)于物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系，在總體層面上，《物業(yè)管理條例》中已確認了兩者是兩個獨立平等的民事主體；在經(jīng)濟層面上，是兩個合同當事人的平等關(guān)系；在勞動關(guān)系層面上，是服務與被服務的平等關(guān)系；但是在社會層面上，人們受舊的傳統(tǒng)思維影響，在觀念上使得雙方原本平等關(guān)系的地位產(chǎn)生錯位，部分業(yè)主采取了拒絕的態(tài)度，給物業(yè)管理活動增加了困擾。因此，明確雙方的定位，是處理好物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主關(guān)系的前提。

在物業(yè)管理活動中，物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主雖然在經(jīng)濟利益上有差異，但目標是一致的。人們常常忽視了物業(yè)管理活動中推廣的“合伙經(jīng)營”的理念。雙方的思維都單方面地局限于一般的商品交換，遵循著市場經(jīng)濟原始規(guī)則，即“以最小的付出，獲取最大的利益”，這勢必造成雙方在根本利益上的沖突。

2、建立互信機制，共存共榮

有了“利益共同點”，只有彼此“互不設防”，互相信任，真誠合作，才能達成共同目標。因此，建立一種互信機制是十分必要的。不論是物業(yè)的所有者，還是物業(yè)管理服務的經(jīng)營者，達成共同利益是永恒的原則。不論是物業(yè)管理企業(yè)還是業(yè)主，都應該以“合作伙伴”的姿態(tài)出現(xiàn)，站在公正、誠信、互利的基礎上思考問題、解決問題。在處理雙方關(guān)系時，應本著“求同存異”的精神，采取包容，互讓，友好的態(tài)度。

作為物業(yè)管理企業(yè)應該正確對待業(yè)主的利益，要把業(yè)主利益擺在首位，力戒追求現(xiàn)實利益的短期行為。應在提高服務品質(zhì)與管理水平、提高服務檔次、推行“品牌”效應上下足功夫。要在員工的思想意識中肯定和樹立“業(yè)主至上”的觀點，認真對待和處理業(yè)主的訴求。同時，要在提升一線員工素質(zhì)上下足功夫，動用企業(yè)的一切資源作為支撐，這樣才能促使員工有效地與業(yè)主進行溝通。

和諧的小區(qū)，業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)雙方都將對方作為不可缺少的合作伙伴。業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)應該共同使業(yè)主委員會成為一個有效的交流平臺，建立一個完善的信息反饋體系，充分發(fā)揮業(yè)主委員會“橋梁”和“潤滑劑”作用。在業(yè)主委員會這個平臺上，真正做到你中有我、我中有你，和平共處、共存共榮。

3、促成交流溝通，完善法制

溝通是把思想、情感、知識、信息等在個人或群體間傳遞、交流的過程，它是增加感情、拉近距離的有效手段。因此，不管是物業(yè)管理企業(yè)還是業(yè)主，都應重視和加強彼此間的溝通，這樣才能關(guān)系融洽、和睦共處。

由于物業(yè)管理是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物，在國內(nèi)推行時間還很短，為了保證其健康發(fā)展壯大，應盡快完善法律法規(guī)是前提。同時結(jié)合實際情況，做好地方性法規(guī)的建設，細化條款，簡化程序，增加可操作性。此外，應該加強行業(yè)協(xié)會建設，強化行業(yè)協(xié)會指導協(xié)調(diào)功能和“橋梁”的作用，才能確保物業(yè)管理市場健康、有序、規(guī)范地發(fā)展。

總而言之，要處理好物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系只要思想觀念端正，并且巧妙地利用溝通的方式和方法，就一定能夠做好物業(yè)服務工作，就一定能夠提升物業(yè)管理的服務質(zhì)量，就一定能夠打造自己的服務品牌，實現(xiàn)物業(yè)管理的可持續(xù)性發(fā)展，為創(chuàng)造社會主義和諧社會做出新貢獻。

參考文獻：

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