提升電力企業(yè)物資管理水平的有效措施

國網(wǎng)丹東供電公司 遼寧省丹東市 118000

摘要：我國市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型使得當(dāng)前我國電力企業(yè)競爭的加劇，為了確保電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，做好電力企業(yè)管理非常重要。而電力企業(yè)的物資管理作為經(jīng)濟(jì)管理中的重要組成部分，關(guān)系著電力企業(yè)資金和原料。但是當(dāng)前電力企業(yè)物資管理方式和水平還存在不足，需要進(jìn)一步改革和完善。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；措施；現(xiàn)狀

正文：

一、物資管理對于電力企業(yè)發(fā)展的重要性

物資管理在企業(yè)管理中處于很重要的地位，具有非常重要的作

用，也是企業(yè)管理工作中不可或缺的一部分。物資管理工作要對生產(chǎn)過程中所需物資的計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存和使用等進(jìn)行組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、價(jià)格等方面的問題，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。

由于我國市場并沒有得到完善，包含一些復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次，進(jìn)而使物資采購等工作出現(xiàn)一些問題。例如，一些采購人員進(jìn)入市場沒有對物資進(jìn)行細(xì)致了解和分析，不了解行情與狀況，無法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。為此企業(yè)只有強(qiáng)化物資管理，才能營造出真正的公平健康、有序的市場競爭環(huán)境，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的利潤效益，提升核心競爭力。

二、電力企業(yè)物資管理中存在的問題

（一）電力企業(yè)物資采購機(jī)制不完善

物資的采購應(yīng)當(dāng)至少選擇三個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)采購。但事實(shí)上，電力企業(yè)的采購部在詢價(jià)過程中有時(shí)并不能按規(guī)定做到向三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，而是自接向某家供應(yīng)商詢價(jià)后就發(fā)出訂單的方式，這樣就是大大增加了采購的成本。

此外還有部分電力企業(yè)的物資采購從詢價(jià)到初步確定物資采購供應(yīng)商和價(jià)格都在采購部內(nèi)部進(jìn)行。這樣的方式，在詢價(jià)單發(fā)出過程中，向哪些供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)由采購部自行決定，缺乏有效外部監(jiān)督；另一方面，詢價(jià)信息反饋后，由采購部人員進(jìn)行分析并初步選擇供應(yīng)商和確定價(jià)格，沒有其他部門的參與，難以形成外部制約。

（二）電力企業(yè)物資管理理念落后

由于電力企業(yè)的物資管理人員水平的限制。就使得電力企業(yè)物資管理人員對于物資管理工作的認(rèn)識(shí)不夠深入，出現(xiàn)了在物資供應(yīng)和物資保管過程中，以權(quán)謀私、損公肥私、違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。

此外就是由于電力企業(yè)物資管理人員年齡偏大，受陳舊的物資管理模式影響較深，對于現(xiàn)代化的物資管理理念、思路、方法接受起來比較困難，進(jìn)而影響了電力企業(yè)整體物資管理水平。

（三）電力缺乏對物資采購合同的監(jiān)督

我國大多數(shù)電力企業(yè)在電力物資采購合同的談判中，多是由技術(shù)部會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)性談判，采購部和商務(wù)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行商務(wù)性談判。但是在操作實(shí)踐上則主要是由電力企業(yè)的采購部獨(dú)立完成，且

供應(yīng)商和價(jià)格也已初步確定，再加上物資采購信息的不準(zhǔn)確。因此，在這個(gè)談判過程中還有由電力企業(yè)采購部主導(dǎo)，尤其是商務(wù)談判。這樣的合同談判方式，就造成電力企業(yè)對于其物資的采購行為實(shí)施不能做到有效監(jiān)督，進(jìn)而影響到電力企業(yè)物資采購的整體工作。

（四）電力物資退料制度執(zhí)行力較弱。

一是，電力物資公司從自身利益考慮不愿形成積壓物資拒絕執(zhí)行退料制度，要求各部門計(jì)劃必須正確無誤，計(jì)劃多少必須領(lǐng)用多少。二是，客觀上主業(yè)部門領(lǐng)用的物資當(dāng)月都已結(jié)算，而退料必須開據(jù)紅字發(fā)票沖回，手續(xù)煩瑣，難以長期有效執(zhí)行。

但是在實(shí)際的操作過程中電力企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)要求預(yù)算有余度，放損耗，實(shí)際使用與計(jì)劃總有差異，即使計(jì)劃很準(zhǔn)確實(shí)際情況也會(huì)發(fā)生變化。同時(shí)電線、電纜、型材等不能單個(gè)計(jì)量本身固有的特點(diǎn)也使物資公司拒絕拆零領(lǐng)用，其結(jié)果就造成二級(jí)庫存膨脹，管理上容易形成漏洞。

三、電力企業(yè)物資管理完善措施

（一）做好電力物資采購管理工作

為了確保電力企業(yè)物資采購管理工作的開展，一是要加強(qiáng)電力物資采購的管理監(jiān)督工作，嚴(yán)格按照國家物資管理的法律法規(guī)，遵守市場管理規(guī)定和財(cái)經(jīng)法規(guī)，在選擇供應(yīng)商和材料設(shè)備前，按照比質(zhì)、比

價(jià)、比信譽(yù)、比遠(yuǎn)近的“四比”原則，最大程度減少物資采購成本，保證電力企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需求。

二是要建立完善的物資管理制度和材料設(shè)備招標(biāo)管理制度。按照相應(yīng)的采購計(jì)劃和物資分類，采用各環(huán)節(jié)分工工作的模式，不斷完善物資采購管理崗位的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，用強(qiáng)制性的規(guī)章制度來消滅管理漏洞、

規(guī)范職工行為。

三是實(shí)施物資采購現(xiàn)代化管理，電力企業(yè)應(yīng)該積極的推廣與應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理方式，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，對電力物資的計(jì)劃、合同、庫存和帳目進(jìn)行統(tǒng)一管理田，全面提高物資采購管理水平。

（二）實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資信息化管理

現(xiàn)代管理方式的系統(tǒng)化、信息化、規(guī)范化對電力企業(yè)物資管理水平的提高有著重要的作用。為了做好電力企業(yè)物資管理工作，就需要做好物資管理的系統(tǒng)化和信息化工作，構(gòu)建一個(gè)完善的信息化管理平臺(tái)，將物資的計(jì)劃、采購、庫存、發(fā)放，產(chǎn)品供應(yīng)商的管理納入整個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理中，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，針對電力企業(yè)物資管理工作中存在的不足，進(jìn)行及時(shí)有效的改善。全面提升電力企業(yè)應(yīng)對市場變化的反應(yīng)能力和管理能力。

（三）做好電力企業(yè)物資結(jié)算工作。

在電力企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)用物資過程中，部門應(yīng)該正確的使用物品，通過與供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)高效的談判來確定物資結(jié)算的價(jià)格。同時(shí)需要注意是對于電力價(jià)格談判都需要向企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，并由電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部和審計(jì)部進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。這樣的方式有效的保證電力企業(yè)物資價(jià)格的管理。

另外，還需要電力企業(yè)物資管理部門的相關(guān)人員要做到不管供應(yīng)商采購價(jià)降低與增高，都不能改變結(jié)算價(jià)，這樣能有效的降低采購成本，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。對辦公室用品、零星物品進(jìn)行指標(biāo)值監(jiān)督，每個(gè)季度或者半年選定幾家供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，供應(yīng)商和價(jià)格在相應(yīng)的時(shí)期內(nèi)不能變，避免人情采購、隨意采購。

（四）強(qiáng)化電力物資管理人才的培養(yǎng)。

電力企業(yè)若想適應(yīng)信息時(shí)代物資管理要求，就必須不斷提高物資管理人員的綜合素質(zhì)。一是要不斷引入高學(xué)歷、高職稱的專業(yè)物資管理人才，并借鑒和學(xué)習(xí)國際上物資管理的新思想，培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高技能、高水平的長期物資管理隊(duì)伍，全面提高電力企業(yè)物資管理水平。

二是需要電力企業(yè)應(yīng)該對原有的物資管理人員進(jìn)行定期的知識(shí)技術(shù)培訓(xùn)，根據(jù)他們的實(shí)際情況提出有針對性的建議，使其能較快的接受現(xiàn)代化信息管理的新模式、新理念，增強(qiáng)其學(xué)習(xí)能力，提高員工信息化應(yīng)用水平。

小結(jié)：

提升電力企業(yè)物資管理水平，對于我國電力企業(yè)的電力安全運(yùn)行和電力工程的順利開展以及提升我國電視企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。因此，我國要提升對于電力企業(yè)物資管理的中音，引進(jìn)先進(jìn)的物資管理的先進(jìn)理念和管理方式，做好物資管理人員的培訓(xùn)工作，提升管理人員素質(zhì)，是提升當(dāng)前電力企業(yè)物資管理的有效措施。

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