淺析計算機辦公自動化網(wǎng)絡的建設與發(fā)展

新疆天恒基園林綠化有限公司 新疆烏魯木齊

摘要：在信息技術及網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展及廣泛應用，以網(wǎng)絡通訊為基礎，經(jīng)過先進地網(wǎng)絡應用平臺可以建設安全、可靠、開放、高效都網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。使得不少企事業(yè)單位均實現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡化，從整體上提高了辦公人員地辦事效率。本文主要簡要的分析了計算機辦公自動化網(wǎng)絡地建設與發(fā)展。

關鍵詞：計算機；辦公自動化；建設

前 言：在多年辦公室自動化建設經(jīng)驗及互聯(lián)網(wǎng)技術地發(fā)展，我們對辦公自動化地認識也是越來越清楚，從網(wǎng)絡地性質(zhì)上來看，辦公自動化應定位于內(nèi)部網(wǎng)，從辦公性質(zhì)來看，辦公自動化應該定位與數(shù)字化辦公，從信息化建設的角度來看，辦公自動化應該是信息化建設的基礎?？萍嫉倪M步帶來了信息技術地極大發(fā)展，為高效率地辦公也提供了強有力地技術支持。一直以來地辦公方式都是以紙為載體，但是第三次產(chǎn)業(yè)革命給社會生活地方方面面帶來了巨大的變化，因此，以往的紙質(zhì)辦公形式已不能滿足新時代快速的生活要求，所以人們也逐漸開始關注辦公的信息化及電子化。

綜合來看，全球性的網(wǎng)絡化、信息化進程正改變著人們的生活方式，Internet技術應用以及電子商務的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響?；仡欈k公自動化的進程，大致可分為三個階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段，計算機應用提高了個人工作效率。（2）基于關系型數(shù)據(jù)庫技術，以C/S體系結構應用為特征階段，這一階段基本實現(xiàn)了部門級的數(shù)據(jù)處理、公文處理等的自動化。（3）基于符合Internet/Intranet技術標準的平臺應用階段，這一階段，不僅在技術上有了很大進步，而且應用范圍已從部門內(nèi)部、部門之間擴展到行業(yè)/系統(tǒng)內(nèi)部，乃至跨公司跨系統(tǒng)。

在Internet應用方面，許多公司已陸續(xù)建立了自己的Web服務器和網(wǎng)站，有的還實現(xiàn)了一些簡單的網(wǎng)上業(yè)務。但由于各相關單位在信息化建設中的技術差異和經(jīng)驗欠缺，電子政務并未在真正意義上得以實現(xiàn)，相反，不少公司站點在規(guī)劃建設、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上，各公司還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應用開發(fā)，安全性保證，與后臺應用系統(tǒng)（如OA和業(yè)務系統(tǒng)）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術平臺。

一、計算機網(wǎng)絡在辦公自動化系統(tǒng)中的作用

1、實現(xiàn)資源共享

整合企事業(yè)單位網(wǎng)絡資源，通過網(wǎng)絡技術將整個單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。例如：（1）信息查詢對各種常用的政策、法規(guī)、圖書資料等查詢，如：法規(guī)查詢、英漢字典、網(wǎng)站鏈接等實現(xiàn)網(wǎng)上收集，編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。（2）網(wǎng)上業(yè)務和遠程辦公：提供移動辦公、網(wǎng)上辦公功能，即使單位領導出差在外地，也能像在辦公室一樣高效率地處理事務。實現(xiàn)投入對等、信息對稱、政策公平、科技適用，使所有資源得到合理開發(fā)和最經(jīng)濟的利用。

2、加快單位各部門之間的信息交流

實現(xiàn)單位內(nèi)部各個崗位上的工作人員的協(xié)同交流，整合單位內(nèi)、外各類信息系統(tǒng)和信息資源，實現(xiàn)日常辦公流程的高效管理，同時用戶通過系統(tǒng)提供的豐富的流程定制工具，可以迅速搭建起面向具體業(yè)務的辦公環(huán)境?？梢栽诤芏痰臅r間內(nèi)同時傳達到所有相關人員，提高了企業(yè)辦公自動化管理的效率和辦事效率，削減了辦工作業(yè)中不必要的環(huán)節(jié)，減少了成本投資。同時，計算機網(wǎng)絡的應用，也減少了企事業(yè)單位辦公的人員成本。

3、提高辦公人員的辦公自動化素質(zhì)

隨著計算機技術的高速發(fā)展，原來的辦公自動化系統(tǒng)從最早的漢字輸入、文字處理、編輯排版、檢索等單機工作逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公自動化，進行高效的辦公管理工作，這就要求辦公人員首先要熟練掌握辦公的基本知識，并熟練使用各種辦公設備及辦公軟件。辦公室工作人員要打破傳統(tǒng)的思維模式，學習新的信息技術，加快自身信息化技能的提高，加快跟上時代的步伐，提高對辦公自動化的認識。單位領導要定期組織員工培訓，提高員工的工作技能，熟練掌握如速錄、掃描、校對、使用掃描機、打印復印機、傳真機等基本技能。要熟練使用電子政務和郵件系統(tǒng)，進行信息的傳遞和交換，具備一定的計算機硬件和軟件知識。

二、計算機辦公自動化網(wǎng)絡構件的問題分析

1、操作系統(tǒng)的問題

Windows在當下屬于網(wǎng)絡用戶使用最多的操作系統(tǒng)，作為提高辦公效率的重要方式被廣泛應用于各大企業(yè)之中。但Windows作為一種操作系統(tǒng)并不是完美的，仍然存在很多問題，如果將其應用于商業(yè)經(jīng)營活動中，最重要的就是需要嚴密的安全技術，使Windows用戶可以放心使用。與此同時，網(wǎng)絡協(xié)議在設計上也存在問題，目前的網(wǎng)絡協(xié)議都是基于IP地址的，這就可以使攻擊者直接利用IP進行網(wǎng)絡攻擊，嚴重威脅了網(wǎng)絡使用者的信息安全。

2、應用軟件系統(tǒng)問題

對于應用軟件系統(tǒng)，其主要指辦公系統(tǒng)的具體應用軟件。因為受到個人思想和知識水平的限制，只要是人開發(fā)的系統(tǒng)就不可能絕對安全，即使是使用非常廣泛的微軟，也沒有做到盡善盡美，也需要不斷地發(fā)布系統(tǒng)補丁來修補其不足。在系統(tǒng)的安全方面難以做到盡善盡美，難免會出現(xiàn)安全漏洞。而且系統(tǒng)設計者往往會先從系統(tǒng)資源的角度考慮，把系統(tǒng)的安全性放在了其次的位置，這就更增加了軟件系統(tǒng)安全漏洞出現(xiàn)的可能性，也給攻擊者以可乘之機。

3、網(wǎng)絡安全問題

當今網(wǎng)絡的主要風險通常來源于病毒、黑客。病毒其實是一段程序代碼，它可以通過計算機網(wǎng)絡所有接觸到的媒介進行復制來傳播，病毒會造成計算機運行變慢，乃至系統(tǒng)癱瘓。黑客是指那些掌握了網(wǎng)絡攻擊技術，為了獲取自身的利益，使用專業(yè)軟件檢測發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的安全漏洞，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)盜取信息。

4、計算機辦公自動化管理問題

系統(tǒng)的功能雖然相當強大、安全性很高，要是未實施科學合理的管理，其作業(yè)也很難充分發(fā)揮。計算機辦公自動化管理問題通常表現(xiàn)于下面幾點：首先，員工安全意識不足；其次，系統(tǒng)維護工作不到位不合理；最后，維護方法技術落后。其中員工安全意識是尤為重要的方面，由于安全意識不足，員工極有可能做出不利于網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的行為，使網(wǎng)絡使用者暴露于危險之中。計算機辦公自動化管理問題是一個貫穿系統(tǒng)整個生命周期的工作，但目前的系統(tǒng)維護工作還處于建設階段，對于運行階段的系統(tǒng)維護工作還遠遠不夠。維護方法技術給系統(tǒng)安全提供了有力保障，但受到客觀條件的限制，很多單位的防范方法技術不足以應對當前的威脅。

三、計算機辦公自動化網(wǎng)絡構建的分析

1、構建辦公內(nèi)部網(wǎng)絡

政府機構內(nèi)部進行公文事務處理與解決的過程中，經(jīng)常會用到計算機辦公自動化網(wǎng)絡，因此，政府機構所用到的相關軟件應具備一些特殊功能，方便處理公文、歸檔與管理檔案以及宣傳與搜集信息等工作的進行，在一定程度為相關單位的領導的管理工作提供了服務。由于政府機構對上述功能的依賴與需求，將互聯(lián)網(wǎng)與適用的軟件技術相結合構建一個可靠的辦公內(nèi)部網(wǎng)絡，能有效地提高辦公效率。

2、構建分布框架方案

在辦公室中，科學合理的分布式框架構建非常重要，既能促使各個應用系統(tǒng)之間、各個用戶之間保持協(xié)調(diào)性，以致共同工作不受阻礙，也能降低由于信息傳遞帶來的風險，諸如對其他信息管理造成的影響。此外，由于分布框架的構建，可以方便系統(tǒng)對信息進行分類與整理，這樣不但有助于對信息進行安全和高效地儲存，同時也有益于對數(shù)據(jù)庫信息進行有效地管理，極大的方便了以后的信息操作。

3、構建網(wǎng)絡框架的對策

要實現(xiàn)辦公計算機自動化，應建立一個網(wǎng)絡框架，這就需要借助于足夠的服務器，才能很好地應用辦公程序。為了實現(xiàn)網(wǎng)絡的辦公功能，需要部件在使用前設定和定義協(xié)議及相關內(nèi)容，這種程序被行里人士稱之為MRTP，和以往的FTP和HTTP相比較，這個屬于更為完善的一種應用程序，不但整合創(chuàng)建內(nèi)部的信息資源時非常地有效，對更新信息內(nèi)容進行維護，而且還增加了許多數(shù)據(jù)庫的操作方式，使系統(tǒng)的相關操作更加的完善。此外，這種操作模式的應用范圍也較廣，還能有效地進行延伸，具有較強的兼容性、適應性以及適用性。正是基于MRTP的這些性能，讓其在處理數(shù)據(jù)或是客戶端重新安裝接口時，對環(huán)境要求并不苛刻。在系統(tǒng)的擴展過程中，我們也可以開發(fā)一些構件庫，這樣可以使應用的操作頁面簡單便捷，能夠使文件信息處理工作更加輕松。

4、管理和維護網(wǎng)絡

進行辦公自動化網(wǎng)絡維護的過程中，需要依靠于一個完整的信息數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫應具備優(yōu)秀的儲存功能，而且儲存較多的數(shù)據(jù)，包括文字上的數(shù)據(jù)以及各種多媒體數(shù)字。此外，應備有設備功能齊全的軟件，防止在其出現(xiàn)問題時，因不能及時的得到維修，造成重大損失的事件發(fā)生。此外，還應確保軟件具有較高的安全性與實用性，以確保整個辦公系統(tǒng)的正常運行，實現(xiàn)辦公系統(tǒng)維護信息的真實性和準確性的重要目標。

結束語：

計算機辦公自動化網(wǎng)絡構建，對我們的日常生活及工作中帶來的極大的方便。但是因為網(wǎng)絡環(huán)境的開放性，也帶來了一些潛在的危險漏洞，因此，我們必須利用合理地防范措施，加強對信息保密性的管理，有效的避免信息地泄露，避免無可挽回地損失。

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段，將各種材料按時按量的運至施工現(xiàn)場。同時施工現(xiàn)場材料的負責人要進行抽樣檢查、登記、存放。其中材料的檢查存放過程中要根據(jù)材料的特質(zhì)采取防潮防曬等保護措施，以保證其質(zhì)量。③加強材料的使用監(jiān)管，不可浪費更不可偷工減料。材料管理人員要做好材料領用的登記、庫存的統(tǒng)計、成品保護等工作，及時監(jiān)管材料的使用情況，避免浪費，合理節(jié)約成本

4.3積極更新設備。加強設備的維修

工程項目的順利施工離不開良好的技術設備。積極進行設備檢修，降低機械設備在施工過程中出現(xiàn)故障的幾率，不僅有利于提高工作效率，促進施工有序的開展，還有利于保障施工人員的人身安全。此外各級水平不斷進步，建筑施工的配套機械設施也在不斷改進和完善，積極更新設備，引進先進的技術，加強施工人員的機械設備操作技能的培養(yǎng)，對于提高工效，提高施工質(zhì)量水平具有重要意義。提高建筑工程的施工質(zhì)量，需要新的科學技術的支撐，需要施工人員自身業(yè)務水平技能水平的不斷提高。

4.4加強技術監(jiān)管

①施工方案技術的質(zhì)量控制。主要指的是施工圖紙和施工技術的制定要科學合理、全面細致，例如：要充分考慮施工工藝、施工工序，對每道工序所需要的人力物力財力進行科學合理的規(guī)劃，充分考慮各種可預見和不可預見的突發(fā)狀況并做好應急防護措施，合理安排工時、工程進度。這樣在施工階段才能有章可依，遇到突發(fā)緊急情況有應對措施以減少損失，嚴格按照施工方案，以提高施工效率。②施工技術的質(zhì)量控制。即使施工方案在詳細完善，如果施工現(xiàn)場技術不到位，也會嚴重影響到建筑工程的質(zhì)量。因此要加強施工現(xiàn)場的施工技術監(jiān)管，加強施工人員的技術水平培訓、專業(yè)知識的提升。管理人員嚴格監(jiān)管，施工人員技術熟練、經(jīng)驗豐富，才能有效的保證施工的質(zhì)量。③加強工程成品的質(zhì)量保護。工程成品保護是整個施工過程的最后一道工序。相關人員按照工序仔細檢查審核，包括對細節(jié)部分進行完善，以增強建筑的整體美觀。完成后還應采取成品形成后可采取防護、覆蓋、封閉、包裹等相應措施進行保護，以使其免遭破壞。④加強質(zhì)量檢測。施工過程復雜、要求高，不可避免會存在一定的問題，因此在施工的后期，嚴格按照相關規(guī)定加強質(zhì)量檢測，及時發(fā)現(xiàn)問題、對施工過程做最后的完善，以確保整個建筑項目保質(zhì)保量的完成。

4.5加強施工環(huán)境質(zhì)量監(jiān)管

施工質(zhì)量的環(huán)境影響因素，主要包括管理環(huán)境、技術環(huán)境以及勞動環(huán)境。其中管理環(huán)境包括質(zhì)量管理規(guī)章制度、主要是為施工提供了質(zhì)量標準和依據(jù)，是施工過程必須嚴格遵守的規(guī)范。技術環(huán)境主要包括現(xiàn)階段施工中所運用的技術，較高的技術水平有利于建筑施工的進行，有利于控制施工質(zhì)量。勞動環(huán)境主要指自然環(huán)境、作業(yè)場所等方面，是直接影響施工人員的環(huán)境因素?？刂剖┕きh(huán)境，例如引進和采用新技術、加強施工場所整潔通暢。

5、結論

施工現(xiàn)場的質(zhì)量管理是建筑項目管理中的重要組成部分，應該得到相關工作人員的高度重視。建筑企業(yè)要想提高市場競爭力、建立品牌效應，就必須加強施工現(xiàn)場的質(zhì)量管理，加強施工管理人員技術人員的質(zhì)量控制；加強施工材料的監(jiān)管；積極更新設備，加強設備的維修；加強技術監(jiān)管；加強施工環(huán)境質(zhì)量監(jiān)管等，來提高施工現(xiàn)場質(zhì)量管理水平。

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