山東省煙臺市鴻富泰精密電子(煙臺)有限公司
摘要:當(dāng)前的時代是信息的時代,它是由通信支撐起來的,為了滿足其不斷的發(fā)展,信息交流就要求更加便捷,這樣就會加大通信工程企業(yè)的工作量和業(yè)務(wù)量,顯而易見,全都采用人工來完成是不可能實現(xiàn)的。因此,出現(xiàn)一種更快更方便的管理項目的方式是十分有必要的,通信工程項目管理系統(tǒng)就應(yīng)運而生了。本文將詳細(xì)闡述對于通信工程項目信息管理系統(tǒng)的研究。
關(guān)鍵詞:通信工程;項目;信息管理系統(tǒng);研究
通信建設(shè)市場不僅是信息化社會的主戰(zhàn)場,也是信息化建設(shè)項目管理的主戰(zhàn)場。當(dāng)前,通常采取人工管理來對通信建設(shè)項目進(jìn)行管理,由于管理的項目眾多,如項目的立項,計劃的管理,合同的簽訂以及工程的管理等等,人工管理就會產(chǎn)生管理不透明、信息不能共享等弊端。因此,急需建立一套切實可用的通信工程項目管理系統(tǒng)。
一、通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的重要性
現(xiàn)代社會是一個信息爆炸的社會。因此;在各個行業(yè)發(fā)展過程中有效選擇信息、篩選信息,獲得有用信息、讓信息幫助行業(yè)決策就顯得極其重要。通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)就是基于這一社會現(xiàn)狀而被提出來的。通信工程項目管理集成服務(wù)即通過集成化的方式。用一個核心組件服務(wù)器將原有應(yīng)用集成在一起。從而綜合獲取其他應(yīng)用系統(tǒng)的信息與數(shù)據(jù)。由此可見,構(gòu)建通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)迫在眉睫。它的建構(gòu)不僅有利于提高獲取信息的效率,也對改善企業(yè)決策 的準(zhǔn)確度等方面有極大的作用。
二、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析
通信工程項目信息管理系統(tǒng)由內(nèi)外兩部分結(jié)構(gòu)組成,通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)一定程度上決定了管理系統(tǒng)的作用與效率,而這一點也是其與企業(yè)信息管理系統(tǒng)最明顯的區(qū)別。通信工程項目信息管理系統(tǒng)建構(gòu)十分復(fù)雜,涉及到多個方面,常見的有前期的規(guī)劃設(shè)計、實際勘察設(shè)計、設(shè)備的制造與定時供應(yīng)等,涉及方面的繁多對信息管理系統(tǒng)的功能與結(jié)構(gòu)也是不小的挑戰(zhàn)。我們重點分析其內(nèi)部結(jié)構(gòu),主要包括項目的造價管理、項目的進(jìn)度管理、項目的合同管理、項目的物質(zhì)管理、項目的檔案管理、項目的決策管理、項目的辦公管理等,不同的工作階段,每個管理系統(tǒng)的作用不同,或強(qiáng)或弱。
三、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的流程分析
(一)流程設(shè)計中需求管理模塊的流程分析。需求管理模塊的設(shè)計要求雖然要滿足各個部門的需求,但是設(shè)計要求上相對簡單,配合提出一般的需求崗位即可,一般需求提出崗位一般包括需求管理崗位、投資預(yù)期設(shè)計崗位、計劃主任崗位、需求審批崗位。設(shè)計中由需求管理崗位記錄各部門的需求,在記錄需求管理時要做到全面與仔細(xì),做到各個需求部門需求的不遺漏。在完成需求管理的記錄后進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)的審批,審批工作由指定的需求負(fù)責(zé)人完成,需求負(fù)責(zé)人的身份一般是各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),在完成需求審核之后進(jìn)行需求的上報與匯總。
(二)流程設(shè)計中立項管理模塊的流程分析。立項管理模塊主要服務(wù)于項目投資,包括項目投資管理崗位與項目主任使用受理、項目審核、項目確定,流程相對比較簡單。
(三)流程設(shè)計中資源調(diào)配管理模塊的流程分析。資調(diào)配管理模塊主要服務(wù)于資源調(diào)配室。涉及的內(nèi)容有資源調(diào)配管理崗位、調(diào)配室主任的資源調(diào)配與項目設(shè)計審核。
(四)流程設(shè)計中工程管理模塊的流程分析。工程管模塊主要為工程建設(shè)室服務(wù),是工程建設(shè)崗位與工程審批位從初期的工程項目受理到工程信息任務(wù)派送所涉及的一類活動。具體流程為:首先由工程的管理人員進(jìn)行項目的受理,在受理之前要重點查看項目的采購狀態(tài),以此為依據(jù)定項目施工任務(wù)書,在完成立項與審核之后具體下發(fā)到施工部門,施工部門開始進(jìn)行項目的施工與軟件的研發(fā),工程理流程中主要負(fù)責(zé)項目的受理與停工事宜。
(五)流程設(shè)計中的設(shè)計管理模塊的設(shè)計分析。顧名思義,設(shè)計管理模塊主要負(fù)責(zé)項目的管理工作,具體體現(xiàn)為計所所長和設(shè)計員之間的表單與數(shù)據(jù)事宜的處理與溝通,內(nèi)容比較簡單,全責(zé)比較明確。
(六)流程設(shè)計重視審計管理模塊的流程分析。設(shè)計理是流程設(shè)計中的末端環(huán)節(jié),供設(shè)計管理與審計審批使用主要包括項目工程的初審、復(fù)審,并負(fù)責(zé)起草具體的審計告,編寫最終的審計決定。
四、通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的建構(gòu)需要借助地理信息技術(shù)
實現(xiàn)通信項目管理集成化需要采用地理信息技術(shù),因為在通信項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)過程 中需要對信息進(jìn)行自動采集、動態(tài)監(jiān)測,從而達(dá)到信息資源的可視化的目的。而這一目的的達(dá)到就應(yīng)有準(zhǔn)確的坐標(biāo)、時間、空間等立體維度信息的獲取,這樣才能更好的幫助企業(yè)決策,對相關(guān)信息進(jìn)行有效管理、規(guī)劃應(yīng)用等。那么,達(dá)到這一效果的首要措施就是要構(gòu)建空間信息的空間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)框架,從而使獲得的信息更好地加工成數(shù)字地圖產(chǎn)品。同時,要對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理,制定數(shù)據(jù)共享政策。真正確保所獲信息的有效利用,提高各個方面的工作效率。
五、通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的建構(gòu)需要核心網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)
核心網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持下,通過數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、瀏覽器等環(huán)節(jié)來實現(xiàn)地理信息系統(tǒng)在頁面上的運行。簡單來說就是構(gòu)建通信工程項目管理系統(tǒng)信息的網(wǎng)站,從而有利 于地理信息的快速搜索,以及信息的交互查詢與表達(dá);這樣就有利于更快捷、更方便地獲取信息,同時也能在對通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的過程中,及時通過信息的比較來獲取新的信息與挖掘潛在信息。建設(shè)核心網(wǎng)絡(luò)平臺的最終目的即解借助地理信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)來解決設(shè)備管理、項目管理以及專業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域中出現(xiàn)的一些突發(fā)問題,保證信息的有效傳輸,使通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)真正達(dá)到服務(wù)企業(yè),為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
六、構(gòu)建通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)需要建設(shè)空間數(shù)據(jù)
基礎(chǔ)設(shè)施要使通信工程項目管理真正實現(xiàn)集成服務(wù),那就有必要對通信工程項目管理的空間信息進(jìn)行數(shù)字化處理,這一目標(biāo)的實現(xiàn)需要各個相關(guān)部門共同協(xié)作,綜合多種方式與技術(shù),使海量信息得到海量存儲及采用元數(shù)據(jù)提取方式,讓獲得信息的終端更加高效化。而這一切 的實現(xiàn)少不了空 間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),它們在信息的獲取、選擇、管理等方面發(fā)揮著極其重要的作用;同時,這也是符合構(gòu)建核心網(wǎng)絡(luò)平臺要求的一個主要舉措。另外,建設(shè)空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施也有助于信息的增值管理,使有關(guān)部門能輕松地從眾多信息之中獲得有用信息,并挖掘信息深處所潛藏的資源。
七、實現(xiàn)通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)需要綜合運用各種技術(shù)
通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的最終實現(xiàn)除了要有效運用地理信息技術(shù)、核心網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu) 建與空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之外;還要綜合運用其他多種技術(shù)。諸如海量存儲技術(shù)、空間數(shù)據(jù)庫技術(shù)、動態(tài)規(guī)劃技術(shù)、空間分析模型等等;只有綜合多方面 的技術(shù)才能最終使來自各渠道的信息得到系統(tǒng)式處理。這樣才能從真正意義上使通信工程項 管理系統(tǒng)實現(xiàn)隨時查詢、調(diào)取與利用,使任何復(fù)雜的、海量的信息在此真正實現(xiàn)集成。綜合運用各種技術(shù)的最終目的是使分布式的信息得到升華,使每一個有效信息轉(zhuǎn)化成讓人容易掌握、理解的資料。
結(jié)束語
想要提高通信工程項目信息的管理水平,最直接有效的途徑就是采用信息管理系統(tǒng)。本文通過對通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行細(xì)致的分析與研究,希望能為通信工程信息管理系統(tǒng)的完善和發(fā)展起到一定的輔助作用,使其能夠提供更加準(zhǔn)確、更加安全、更加可靠的管理信息,更好的為我們的生活、工作提供服務(wù)。
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