規(guī)范財務(wù)檔案管理，提高財務(wù)管理水平

泗水縣柘溝中心衛(wèi)生院 山東濟(jì)寧 273200

摘要：企事業(yè)單位用來記錄或是反映具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)極為重要的證據(jù)、史料就是我們所說的會計檔案。就目前情況下，在企事業(yè)單位的財務(wù)檔案方面的管理工作方面，依然還存在著諸多問題，這些存在的問題極大程度的影響了財務(wù)檔案管理工作的實(shí)際效果以及整體質(zhì)量。規(guī)范財務(wù)檔案管理，能有效提升財務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；管理工作；管理水平

一.規(guī)范財務(wù)管理的意義

在企事業(yè)單位管理過程中，財務(wù)管理是最直接、最有效的影響企事業(yè)單位獲得經(jīng)濟(jì)效益的管理環(huán)節(jié)。從國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展史可以看出，自從有了一定規(guī)模的企事業(yè)單位便出現(xiàn)了財務(wù)管理，而且隨著企事業(yè)單位規(guī)模的擴(kuò)大和現(xiàn)代化，財務(wù)管理也相應(yīng)地得到了提高和加強(qiáng)。許多企事業(yè)單位的興衰史充分說明，重視并加強(qiáng)財務(wù)管理，才能充分獲益，迅速發(fā)展。財務(wù)管理的好壞，直接影響到企事業(yè)單位的興衰與全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。這就要求企事業(yè)單位各級領(lǐng)導(dǎo)層牢固樹立財務(wù)管理是企事業(yè)單位管理的核心這一基本理念，并將這種理念貫穿于企事業(yè)單位的各項日常工作中，建立完善的財務(wù)管理體系，并不斷創(chuàng)新，逐步提高企事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。

二、財務(wù)檔案管理方存在各方面的問題

1、財務(wù)檔案管理意識淡薄

財務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項重要工作，但在當(dāng)前各單位財務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費(fèi)又較為緊張的形勢下，對財務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識不足、重視不夠，存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動、崗位調(diào)整、離退休時一并帶走。

2、會計檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范

應(yīng)歸檔的會計檔案不但包括各種憑證、賬簿、報表，還應(yīng)包括納稅申報表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會計電算化磁盤拷貝及光盤，各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評估報告，借款合同及抵押合同，驗(yàn)資報告、審計報告及各種內(nèi)部審計報告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實(shí)據(jù)。

3、檔案室的設(shè)施不完善

有的企事業(yè)單位沒有設(shè)專門的檔案室，有的企事業(yè)單位將財務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企事業(yè)單位檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設(shè)備，國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。

4.企事業(yè)單位財務(wù)管理方式不完善

由于企事業(yè)單位資金的限制以及信息化設(shè)備不完善的影響，大多數(shù)的企事業(yè)單位還未能實(shí)現(xiàn)財務(wù)的信息化管理。一方面企事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化水平不高。由于企事業(yè)單位管理中對信息化管理的認(rèn)識并不十分完善，財務(wù)管理工作中并沒有完全實(shí)現(xiàn)信息化管理，財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化分析做得不夠，數(shù)據(jù)沒有被更有效的運(yùn)用到管理中，嚴(yán)重影響了企事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平。另一方面企事業(yè)單位財務(wù)管理人員的信息化專業(yè)知識不完善。

5.企事業(yè)單位財務(wù)管理監(jiān)督工作不到位

大多數(shù)企事業(yè)單位的財務(wù)管理監(jiān)督工作未能落實(shí)到位。一方面財務(wù)管理中缺少健全的財務(wù)監(jiān)督制度。另一方面企事業(yè)單位財務(wù)管理中的審計工作未能落實(shí)到位。審計工作對于加強(qiáng)財務(wù)信息的監(jiān)督工作有著十分重要的作用，但是由于企事業(yè)單位未能充分重視審計工作的重要性，導(dǎo)致企事業(yè)單位中的審計工作僅僅是流于形式，未能充分發(fā)揮其作用。

三、提高財務(wù)檔案管理水平的措施

1、實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升

企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)形成獎勵機(jī)制，對從事該項工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。

2、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

不斷加大財務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計算機(jī)、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門的財務(wù)檔案室，如企事業(yè)單位規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)，為提高財務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。

3、完善企事業(yè)單位財務(wù)管理制度

完善的企事業(yè)單位財務(wù)管理制度為企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提供良好的規(guī)范，保障財務(wù)管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。為順應(yīng)企事業(yè)單位的發(fā)展需求，需要不斷的調(diào)整和修正企事業(yè)單位的財務(wù)管理制度，以保證企事業(yè)單位的財務(wù)管理制度和企事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合。落實(shí)企事業(yè)單位財務(wù)管理責(zé)任制度，對財務(wù)管理工作進(jìn)行合理的分工，明確每個財務(wù)人員的崗位流程和工作職責(zé)，對財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，提高企事業(yè)單位財務(wù)管理人員的責(zé)任意識和工作積極性，促進(jìn)企事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平的提高。

4、實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位財務(wù)的信息化管理

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位財務(wù)的信息化管理是企事業(yè)單位發(fā)展的需要。一方面企事業(yè)單位需要進(jìn)一步建立健全企事業(yè)單位信息化系統(tǒng)，將財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理，信息化系統(tǒng)將財務(wù)數(shù)據(jù)層層分解落實(shí)到每個業(yè)務(wù)單元，可有效降低企事業(yè)單位的產(chǎn)品成本和費(fèi)用，為股東增加財富。另外需要進(jìn)一步提高財務(wù)管理工作人員的信息化水平，加強(qiáng)對財務(wù)工作人員信息化技術(shù)的培訓(xùn)工作，促進(jìn)財務(wù)信息化管理工作的開展。企事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)還需要不斷完善企事業(yè)單位的信息化設(shè)備，為實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位信息化管理提供良好的條件，促進(jìn)企事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平和工作效率的提高。

5、加強(qiáng)企事業(yè)單位財務(wù)管理監(jiān)督工作

企事業(yè)單位需要進(jìn)一步健全財務(wù)管理監(jiān)督制度，每一個財務(wù)崗位的設(shè)置都要體現(xiàn)相互牽制的作用。落實(shí)財務(wù)管理監(jiān)督措施，提高企事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平。在今后的企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中還需要加強(qiáng)和落實(shí)審計工作，充分發(fā)揮審計工作對于企事業(yè)單位財務(wù)管理的監(jiān)督作用，減少企事業(yè)單位財務(wù)管理工作中存在的問題。此外還需要加強(qiáng)企事業(yè)單位內(nèi)部控制工作對財務(wù)管理的監(jiān)督作用，建立健全企事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度，充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作對財務(wù)管理工作的檢查作用，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息不真實(shí)現(xiàn)象以及財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題，采取有效的措施減少企事業(yè)單位財務(wù)管理中出現(xiàn)的一系列問題，促進(jìn)財務(wù)管理工作水平的提高。

四、結(jié)語

隨著現(xiàn)代企事業(yè)單位制度的建立，加強(qiáng)企事業(yè)單位財務(wù)管理工作日趨重要。財務(wù)管理擔(dān)負(fù)著為企事業(yè)單位穩(wěn)健理財，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重任。因此，財務(wù)管理人員必須更新觀念，將原來守財、保值、記賬型的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯敗⒃鲋?、決策型的管理，不斷提高企事業(yè)單位財務(wù)管理的水平，真正肩負(fù)起財務(wù)管理和會計核算的責(zé)任。

參考文獻(xiàn)：

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