淺析網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案化及其服務(wù)

【摘要】 伴隨著電子計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源也在日益的豐富，但是網(wǎng)絡(luò)上的信息資源丟失的速度也是非?？斓?，一旦丟失就很多有可能就是永久性的丟失。網(wǎng)絡(luò)信息檔案化能夠有效的避免信息的丟失，所以開展網(wǎng)絡(luò)資源信息檔案化的管理工作時非常有必要的。本文主要針對網(wǎng)絡(luò)信息檔案化管理工作中的一些具體問題進行探析，并提出了一些合理化的建議。

【關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò)信息 信息丟失 檔案化管理

伴隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源也在持續(xù)的豐富，給我們的生活學(xué)習(xí)以及科研帶來了極大的便利，但網(wǎng)絡(luò)存在的一個明顯的特征就是：信息資源的流失速度是很快的，根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，一個網(wǎng)頁的壽命僅為40天，由此產(chǎn)生了大量的具有較高利用價值的網(wǎng)絡(luò)信息面臨著隨時可能永久性的丟失的危險。網(wǎng)絡(luò)信息資源的檔案化就是最好的解決辦法，這方法也在世界各國中獲得了廣泛的應(yīng)用。

一、網(wǎng)絡(luò)信息資源保存中存在的問題

1.網(wǎng)絡(luò)信息資源的保存經(jīng)費不足。因為網(wǎng)絡(luò)資源的本身特點：信息類型多樣化、復(fù)雜化，較快的信息增長速度，較大的規(guī)模，對應(yīng)其特點，網(wǎng)絡(luò)資源信息的保存工作也呈現(xiàn)出了持續(xù)性強和規(guī)模大、復(fù)雜性高的特點。因為這些特點，也直接造成了網(wǎng)絡(luò)信息資源較高的保存成本費用問題，網(wǎng)絡(luò)信息保存費用達到了傳統(tǒng)出版物保存費用的5倍以上。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息的保存費用都是由國家圖書館、國家政府機構(gòu)和基金組織提供的，然而要確保網(wǎng)絡(luò)信息的持續(xù)性保持，就必須保證穩(wěn)定的保存資金來源，做好網(wǎng)絡(luò)保存的系統(tǒng)規(guī)劃，采取各項措施，構(gòu)建一個和諧良好的合作機制，由多方機構(gòu)或者組織資源承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)資源的保存工作的費用。然而現(xiàn)在各種機制還為得到建立，沒有形成一個持續(xù)性的資金鏈，網(wǎng)絡(luò)保存工作中的資金短缺，這也將成為我國網(wǎng)絡(luò)檔案化的一個短板。

2.組織機構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)檔案工作未得到相應(yīng)的完善。網(wǎng)絡(luò)信息資源的檔案化是新時代針對具體問題提出的嶄新命題，他和圖書館和檔案學(xué)有著重要的關(guān)系，同時，網(wǎng)絡(luò)資源檔案化還具有強烈的技術(shù)屬性和時代特征。因為網(wǎng)絡(luò)檔案化的特殊性，使得傳統(tǒng)的信息管理機制已經(jīng)不能再很好的承擔(dān)起網(wǎng)絡(luò)資源的檔案化維護工作，這也需要國家及時的建立相關(guān)的機構(gòu)和組織，并建立和完善一套行政管理體系，確保網(wǎng)絡(luò)資源檔案化工作的有效實施。

3.失當(dāng)?shù)男畔⒉杉x擇。網(wǎng)絡(luò)資源信息沒有專業(yè)的出版機構(gòu)來完成信息的發(fā)布，它和傳統(tǒng)信息最大的區(qū)別就是在于信息的自發(fā)性，網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布是通過各終端來完成的，這也造成了網(wǎng)絡(luò)信息的千差萬別、魚龍混雜的現(xiàn)象。當(dāng)采集范圍得以確定時，信息的采集選擇通常存在重全質(zhì)量不達標(biāo)或重質(zhì)量范圍卻很小等問問題，這也直接導(dǎo)致的采集到的數(shù)據(jù)不能滿足網(wǎng)絡(luò)信息檔案化的基本需求。

4.信息服務(wù)意識和處理方式的欠缺。我國的網(wǎng)絡(luò)信息檔案化還處在一個試用的初級階段，還沒有實現(xiàn)由網(wǎng)絡(luò)信息檔案的保存為主向服務(wù)為主的轉(zhuǎn)變。而且在各個網(wǎng)絡(luò)檔案館的在線網(wǎng)站，人機界面和交互方式都不能滿足用戶不斷增長的需求，其功能過于單一，提供的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)也過少，這些對于龐大數(shù)據(jù)量的網(wǎng)絡(luò)資源來說是遠遠不夠的。也正是由于網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)存在的不足，導(dǎo)致社會公眾對于網(wǎng)絡(luò)信息檔案化的了解不多，通過網(wǎng)絡(luò)檔案來尋求信息的就更少了。

二、網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案化的建議與對策

1.保證網(wǎng)絡(luò)信息檔案化的合法性。網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案化管理是一項社會的公益活動，只有以國家的名義來看展，才能使資金短缺、版權(quán)和機構(gòu)等各方面的問題得以解決。通過建立一個全社會的網(wǎng)絡(luò)信息檔案化的服務(wù)機構(gòu)，就能夠保證網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案化保存工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性。除此之外，因為網(wǎng)絡(luò)信息資源的特殊性，很有必要建立一個國家級的網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案館，它能夠充分的利用信息同步技術(shù)，不僅經(jīng)濟而且便于協(xié)作。

2.明確網(wǎng)絡(luò)信息的采集范圍。網(wǎng)絡(luò)信息檔案化工作中的采集策略，是網(wǎng)絡(luò)信息資源得以保存的起點。同時對于網(wǎng)絡(luò)信息保存的具體內(nèi)容、信息特點以及整個存檔過程都有著重要的作用，而信息檔案化的首要問題就是信息的采集范圍，所以在網(wǎng)絡(luò)資源的檔案化工程中，不僅要考慮到信息的存儲方式還要充分考慮其采集的范圍。

3.保證持之以恒的服務(wù)意識。網(wǎng)絡(luò)資源檔案化是關(guān)系到全人類數(shù)字遺產(chǎn)保護的大事業(yè)，是信息時代的記憶，同時還承擔(dān)著重大的歷史重任。樹立良好的持之以恒的用戶服務(wù)意識，始終以客戶的需求為工作的根本出發(fā)點和落腳點，切實做好網(wǎng)絡(luò)信息檔案化的工作，保證網(wǎng)絡(luò)信息資源的永久流傳。

三、總結(jié)

網(wǎng)絡(luò)資源壽命極短的缺憾使大量的具有重大研究意義的數(shù)字信息隨時都可能面臨永久丟失的問題，而網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案化就是針對這一問題開展的，網(wǎng)絡(luò)信息的存檔工作具有重要的歷史意義。相信網(wǎng)絡(luò)信息檔案化工作必定會越來越好，在數(shù)字信息保存層面充分發(fā)揮其巨大的價值。

參 考 文 獻

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