民辦高校學籍管理工作

【摘 要】隨著江蘇省民辦高校招生政策的改革、注冊入學模式的運行，以及高校學籍學歷信息平臺的廣泛應用，傳統(tǒng)滯后的學籍管理模式已不再適應高校辦學的需要。本文從高校學籍管理的重要性入手，對新時期學籍管理工作進行分析，結合電子注冊制度的實施，探究怎樣做好學籍管理工作。

【關鍵詞】高校 學籍管理 工作分析

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）19-0149-02

一 學籍管理的重要性

高校學籍管理工作是高校教務管理工作中的重要基礎環(huán)節(jié)，學籍管理是一項政策性、原則性較強的工作。它反映了學生在校階段的學習情況，是學校了解學生基本情況以及對學生管理工作進行研究、決策的重要依據(jù)。學籍管理的質量間接地影響著學校的教學秩序、教學質量和校風、學風的建設。

二 學籍管理的工作內(nèi)容

學籍管理工作的內(nèi)容很多，首先要在“學生學籍卡”上要登錄的內(nèi)容就很多，如每學期開課課程的名稱、總學時數(shù)、學分數(shù)、學生的成績；畢業(yè)班學生的畢業(yè)證書或結業(yè)證書的學校編號和證書編號，畢業(yè)或結業(yè)時間的登記、貼畢業(yè)班每個學生的電子采集照片等，都要在“學籍卡”上登錄和反映。其次，對畢業(yè)生的學分進行清理；畢業(yè)資格的初（終）審；出國留學生的成績、學歷證明；在校生的學籍、在校生證明；要接納出國留學學生國內(nèi)領事館、留學國的調(diào)查即給予確定學生資格身份的證明，接納就業(yè)單位的調(diào)查給予確定畢業(yè)生資格身份的證明；以及辦理各類學生學籍異動的管理工作等。再次，要辦理遺失畢業(yè)證書學生的申請“畢業(yè)證明書”的手續(xù)；辦理申請肄業(yè)證書學生領取肄業(yè)證書的手續(xù)；打印畢業(yè)證書、結業(yè)證書等，都是學籍管理中必不可少的工作。

三 新時期學籍管理的探析

1.學院辦學規(guī)模情況

無錫南洋學院1998年建校，隨著教育的改革，全省各高校紛紛擴大招生規(guī)模。2006年，學院有27個普通?？茖I(yè)，在校學生人數(shù)達到5000多人。從2000年到2006年短短的6年時間內(nèi)，在校學生人數(shù)增加近4000人，由5個系發(fā)展到現(xiàn)在個7個系（院），學院另外增加了繼續(xù)教育學院專升本學生、中外合作辦學出國留學的學生等。

2.新時期教學規(guī)模的變化，對學籍管理帶來的挑戰(zhàn)

近年來學生人數(shù)急速增加，辦學層次的增加和多樣化，給學校各方面帶來各種不同的壓力和困難，如師資、教室資源、實驗室資源、教學儀器設備資源、宿舍資源、食堂就餐資源等，尤其給管理方面帶來的壓力和困難更大。

首先，學籍管理難度加大了。隨著學生人數(shù)的增加學籍管理員必須處理比以往更多的工作。雖然工作量增加數(shù)倍，工作難度增加，突發(fā)事件也增多，但在處理學生學籍問題上，必須一如既往地做到準確無誤、公正、合理；在所有的工作細節(jié)上，都不能有絲毫懈怠和馬虎，學籍管理員應時刻保持清醒的頭腦，必須做到繁而不亂、耐心、細致。這是新時期、新形勢對學籍管理員工作態(tài)度的要求。

要實現(xiàn)學籍管理的科學化、規(guī)范化，必須建立健全各種規(guī)章制度。隨著高校校企合作（工學交替）班的組建，學分制管理的進一步實行，彈性學制的進一步深入，學生在校的學籍異動不斷增加，所以必須規(guī)范學生學籍異動工作，建立健全各種規(guī)章制度，對學籍管理各個階段、各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容都要規(guī)定具體的業(yè)務流程和操作辦法。學生如果要進行學籍方面的異動，必須嚴格按學校學籍管理規(guī)定，必須經(jīng)過相關部門領導同意后才能實行，集中時間辦理，最后由學籍管理員在管理平臺上辦理。另外，通過對教務管理系統(tǒng)的設置，各院系要協(xié)助學籍管理員控制學生隨意復學、轉專業(yè)、轉班不通過教務處的行為，當某個學生的成績無法查詢、錄入、評教時，學生自會補辦學籍異動手續(xù)。這樣才能保證學籍數(shù)據(jù)的可靠、準確。

學籍管理工作非常細致，對數(shù)據(jù)的準確性要求高，在每學期初，學校應組織學生核查本人學籍信息，因學生的學籍信息直接關系著畢業(yè)時學歷信息的正確性，如果將信息弄錯，或因學籍處理不當，都會引起不必要的糾紛。因此，提高學籍管理員的思想素質和業(yè)務水平是非常必要的。在新時期，面對多樣的辦學模式，如何使學籍管理工作做到準確高效是值得思考的問題。

近幾年，教育部（教育廳）對學籍管理辦法及相關規(guī)定做了一些調(diào)整，在遵守上級政策性文件的同時，校內(nèi)的學籍管理辦法也需要不斷地改革創(chuàng)新，有些傳統(tǒng)的學籍管理條例已經(jīng)不再適應當前高校的學生管理，民辦院校管理更有著自身的靈活性。由于近年學生生源數(shù)量起伏不定，今后一段時間總的生源趨勢在減少，民辦高校為了求生存發(fā)展，在管理方面實行了必要的改革，學籍管理也不例外，學院對學生轉專業(yè)管理辦法進行了重新修訂，此辦法實施后學籍管理更加透明、規(guī)范。

四 學籍工作的信息化管理——學籍學歷電子注冊制度的實施

傳統(tǒng)的學籍管理主要使用手工的管理辦法，不僅工作量大，效率也低，為了適應當前的學生管理，學籍管理也必須采用新的信息化管理方法，目前學院對學生的學籍管理采用省級和校級兩種管理模式。省級管理模式主要借助于教育部學籍學歷平臺，校級管理模式主要借助校內(nèi)學籍系統(tǒng)。同時采用省、校級管理模式，既方便學籍管理的對接，也可以防范學籍管理中的漏洞。

教育部從2007年起實行了普通高校本專科新生學籍電子注冊制度，電子注冊制度的實施規(guī)范了高校招生工作，從源頭上防范和制止違規(guī)招生行為，杜絕中介欺詐，保護廣大學生利益，保障了高等教育改革的健康發(fā)展。

根據(jù)教育部、省教育廳文件規(guī)定，我校在新生學籍電子注冊方面，嚴格按照省考試院招生計劃，按實際報到并經(jīng)復查合格的學生進行學籍電子注冊，未報到學生一律不予注冊；學生姓名更改、身份證號變更的，要求手續(xù)完備，材料真實方能申請更改；在新生報到入學時，按省教育廳要求，在學校各學院告示欄、食堂、學生宿舍、公用廣告欄等處張貼宣傳《高校學生獲得學籍及畢業(yè)證書政策告知》，在新生入學教育中，也穿插《政策告知》內(nèi)容，力求使每個學生都了解國家學籍學歷電子注冊制度的基本要求。新生學籍注冊工作結束后，在校園網(wǎng)上公布已注冊新生的學籍信息，通知各學院組織所有新生上網(wǎng)核查學籍注冊信息，使學校對新生學籍注冊實行全面管理，全程監(jiān)控。

在學歷電子注冊方面，事先做好學信網(wǎng)平臺學籍數(shù)據(jù)的維護，保證學信網(wǎng)上數(shù)據(jù)的正確性和可靠性，嚴格按照學校教學計劃對學生的畢業(yè)資格進行審核。由教務處統(tǒng)籌安排，做好畢業(yè)答辯、重修等相關工作，對學生基本信息按照電子注冊的要求，進行全面整理。通過幾年實踐，我校建立了嚴格的數(shù)據(jù)操作管理制度，確保學籍學歷電子注冊數(shù)據(jù)的準確、有效和安全。

五 電子注冊制度在高校學籍管理中的重要性

1.促進了學校學籍學歷的規(guī)范化管理

實行電子注冊制度使學校的學籍學歷工作更加規(guī)范，學生學籍異動在辦完手續(xù)后，學籍管理人員在校內(nèi)學籍系統(tǒng)處理完畢后，必須同時在學信平臺上進行相應的操作；新生入學時，學生必須對本人的姓名、出生日期、身份證號碼、專業(yè)等基本信息進行核對簽字確認，核對確認無誤后，由學籍管理員上報教育部注冊學籍；學生提出修改基本信息的，必須提供相關的證明材料，報備學校，學籍管理員須在學信平臺操作后，在將相關證明材料統(tǒng)一上報省教育廳。電子注冊制度有效地規(guī)范了學校的學籍學歷管理，使得學籍管理更加透明、公正。

2.維護了學生學籍和學歷證書的公正性

實行電子注冊制度，有利于維護高校的正面形象，有利于打擊文憑的制假販假。高等學歷證書管理是高校教學管理工作的重要組成部分，其工作質量與水平在很大程度上直接影響著學校聲譽。實行電子注冊制度，是學籍管理在校園外的延伸，有助于促進高等教育事業(yè)的健康發(fā)展，維護國家學歷制度和學歷證書的嚴肅性，維護高校的社會地位。不法分子從事文憑制假販假活動以牟取暴利，不僅損害了高校的聲譽和國家教育的形象，擾亂了國家教育的正常秩序，更主要的是嚴重影響到畢業(yè)生的就業(yè)分配等諸多方面，進而影響人事制度的改革和發(fā)展。實行電子注冊制度，可以從根本上杜絕這一違法行為。

總之，目前隨著電子注冊制度的運行，各學校學籍的管理制度也在不斷改革完善。有些方面還需要進一步協(xié)調(diào)規(guī)范，例如，各學校自行開發(fā)的學籍管理系統(tǒng)所涉及的管理內(nèi)容與國家的學籍學歷管理信息系統(tǒng)在管理范圍上有所差異，兩者之間存在需要協(xié)調(diào)問題；民辦高校也有自身的特點，在管理上按照統(tǒng)一模式進行管理是否切合實際等。因此，完善學籍學歷管理制度，提高管理水平，還需要學籍管理員在今后工作實踐中不斷地努力探索。

〔責任編輯：林勁〕