論信息化技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用

黃 茜

（商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院，476000）

0 引言

信息化如果運(yùn)用到圖書管理中將對于圖書管理是一項重大的改革和里程碑式的意義。信息化對于圖書管理的重要性和必要性是不言而喻的，那么這一信息化的改革是傳統(tǒng)圖書館管理向現(xiàn)代化圖書館管理重大的一步，也是目前整個社會趨勢下圖書館所能夠擁有的一個良好的轉(zhuǎn)變的表現(xiàn)。那么隨著信息化的到來，勢必對傳統(tǒng)的圖書館的圖書管理產(chǎn)生很大的沖擊，那么在這時我們就必須適應(yīng)時代的變遷，跟緊時代的步伐。只有將時代的特征融合進(jìn)入到圖書館圖書管理中去，才能夠更好的發(fā)揮出圖書館的魅力。才能夠更好的為人們服務(wù)，才能夠充分的展示出圖書館的資源優(yōu)勢以及圖書館里面的資源共享。只有建設(shè)好圖書館的圖書管理以后才能夠增加我們那些進(jìn)入圖書館的人的身心愉悅，因為建設(shè)好圖書館的圖書管理以后就能夠更好的為讀者服務(wù)，將大大的方便讀者借閱圖書時的時間。

1 圖書館信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想和原則

圖書館是運(yùn)用了圖書館的圖書資源以及現(xiàn)在這個時代網(wǎng)絡(luò)的特征為整個藍(lán)本基調(diào)進(jìn)行的設(shè)計和創(chuàng)新。圖書館圖書分布是一個階梯型的特點這也是信息化系統(tǒng)的特點。利用了數(shù)字化的特征作為整個圖書館的圖書管理的管理建設(shè)方向，充分考慮到了實際當(dāng)中的圖書館的實際情況來進(jìn)行指導(dǎo)和建設(shè)。這將大大提高公共場所的圖書館的整體服務(wù)性能和服務(wù)指數(shù)。充分利用了目前最為先進(jìn)的管理系統(tǒng)來進(jìn)行圖書館圖書管理的建設(shè)。這一技術(shù)的運(yùn)用將大大節(jié)約人力成本和人力資源，并且將大大的保護(hù)好圖書的安全和完整性，避免因為人工而出現(xiàn)的錯誤或者失誤。這大大的提高了圖書館的整體社會效益和圖書館的經(jīng)濟(jì)效益，從而更好的節(jié)約圖書館管理成本。

那么我們的圖書館信息化的館管理應(yīng)該著手于資源開放和資源共享的兩個基本原則，而且在進(jìn)行圖書館圖書信息化管理建設(shè)時一定要避免資源出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象。對于信息化的圖書館管理建設(shè)應(yīng)該秉承著資源共享的原則，和各個單位以及將會運(yùn)用到圖書資源的社會企業(yè)單位進(jìn)行一個整體資源的共享，這將大大的有利于讀者的借閱和讀者的方便性。圖書館圖書管理信息化建設(shè)不應(yīng)該僅僅只是從資源建設(shè)和硬件設(shè)施著手，更重要的是從信息化管理的軟件方面著手，只有貫徹好這個原則才能夠大大的提高好圖書館圖書的管理信息化建設(shè)。只有做到信息化的更新才能夠和各個企業(yè)單位以及讀者之間產(chǎn)生一個良好的資源共享橋梁，如果不進(jìn)行信息化技術(shù)手段的更新，而只是著手于硬件設(shè)施的調(diào)整和更換，這種方法只是改變了外形并不能夠改變傳統(tǒng)圖書館圖書管理的現(xiàn)狀，更加不能夠適應(yīng)這個時代的變更和前進(jìn)的腳步。

2 圖書館信息化建設(shè)的三個階段

2.1 管理標(biāo)準(zhǔn)化階段

這一個階段是圖書館圖書信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化階段，而這一階段是針對于圖書館圖書管理的整體圖書的來進(jìn)行階段劃分的，目前我國的傳統(tǒng)的圖書館圖書管理普遍存在有管理的技術(shù)水平較為低下，并且在圖書館中對于圖書的流動以及圖書的動向存在有信息流動緩慢的特征，在這時對于傳統(tǒng)的圖書館圖書管理就要進(jìn)行經(jīng)營管理技術(shù)手段的改革，只有這樣才能夠推動圖書館信息流動化的順暢。才能夠讓圖書館有一個好的生存能力和生存質(zhì)量。

2.2 資源數(shù)字化階段

在這一階段是指圖書館經(jīng)過信息化的建設(shè)以后對于整個的經(jīng)濟(jì)市場有了一個較為良好的地位和經(jīng)濟(jì)收益，但是因為一些問題的存在使得這一地位并不是十分的穩(wěn)定，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益不受非常好，這是時期我們的圖書館IT 架構(gòu)已經(jīng)基本完成；我們的圖書的每一個部門也已經(jīng)完成了相應(yīng)的IT 設(shè)施建設(shè)，這一階段在部門內(nèi)部之間已經(jīng)能夠?qū)τ谛畔⒌馁Y源共享能夠做到精準(zhǔn)和準(zhǔn)時。然而這一時期部門和部門之間卻存在著信息之間的傳遞障礙，并不能夠?qū)崿F(xiàn)信息的及時傳遞和及時的信息資源共享。

2.3 綜合信息化階段

這一階段是針對于整體的信息化綜合程度而言的，在這一時期圖書館的IT 只能夠在辦公上發(fā)揮作用，并且這一時期對于整個行業(yè)的圖書銷量能夠做到一些前景的分析和預(yù)測作用，分析出哪些書是暢銷書，這將有利于圖書館的競爭能力的提升。然而目前來說圖書館的市場已經(jīng)進(jìn)入了一個飽和性發(fā)展的階段，這將意味著要使圖書館有一個新的提升就必須擁有一個新的建設(shè)發(fā)展市場來進(jìn)行圖書館的戰(zhàn)略性發(fā)展。這一時期圖書館基本上已經(jīng)建設(shè)完畢，對于圖書館內(nèi)部而言，各種資源信息的共享已經(jīng)基本形成。所以在這一時期只有引進(jìn)更為完善和大型的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)才能夠滿足圖書館的進(jìn)一步發(fā)展空間。

3 圖書館信息化建設(shè)的基本要求

圖書館的信息化建設(shè)不是簡簡單單的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)就行，而是一個更為復(fù)雜的整體性網(wǎng)絡(luò)建設(shè)信息化鋪設(shè)的巨大工程。一般情況下，信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建設(shè)、信息資源建設(shè)、信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)這三個方面都是圖書館圖書信息化管理所要滿足的基本要求。

3.1 硬件設(shè)備

圖書館的信息化建設(shè)對于數(shù)字圖書館專用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)路由器、網(wǎng)絡(luò)防火墻和硬件存儲設(shè)備等這幾個硬性設(shè)備的要求是極高的，因為這將影響整個圖書館圖書信息化管理的質(zhì)量的好壞。在進(jìn)行設(shè)備的選取以及在進(jìn)行圖書館圖書信息化管理所要的解決方案時，對于這些硬性設(shè)備應(yīng)該充分的進(jìn)行廣泛的征求意見已經(jīng)圖書館的實際情況，不能夠一個小型圖書館購買大型的昂貴的硬件設(shè)備，這將大大的造成資源以及經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)，是一種不明智的表現(xiàn)。在進(jìn)行硬件設(shè)備的選擇對于硬件設(shè)備的獲取選擇應(yīng)該充分的考慮到整個圖書館自己的實際情況來進(jìn)行選擇。

3.2 軟件系統(tǒng)平臺

我們的網(wǎng)絡(luò)制作系統(tǒng)把一些原有的圖書資源信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的形式，網(wǎng)絡(luò)發(fā)布系統(tǒng)從字面信息就可以看出是把這些經(jīng)過上一個系統(tǒng)整理好的數(shù)字化文件資源數(shù)據(jù)發(fā)布到虛擬的圖書館里面去，方便用戶使用和我們的讀者閱讀。網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用平臺就是一個進(jìn)入圖書館的一個門戶，這一個平臺就是類似于網(wǎng)站的網(wǎng)頁，并且這一平臺將所有的圖書借閱時要使用的東西都放置于平臺之上以供讀者使用。

3.3 數(shù)據(jù)庫

如果自己開發(fā)一個資源數(shù)據(jù)庫，雖然在價格上會很便宜，但是從長遠(yuǎn)的角度來看并不是一項好的選擇，這是因為一旦出現(xiàn)問題將沒有企業(yè)單位進(jìn)行保障，出現(xiàn)問題很難及時的解決。甚至于和一些版本不能夠很好的進(jìn)行兼容作用。將不利于圖書館的圖書信息化管理。所以我們在選取資源數(shù)據(jù)庫時就要考慮一些類似于Oracle、Sybase 等性價比較高的軟件。

3.4 備份系統(tǒng)

如果圖書館的數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)了問題沒有一個備用系統(tǒng)來運(yùn)行將會使得圖書館的數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)入癱瘓狀態(tài)，這對于圖書館來說并不是一個好的消息。所以為了避免出現(xiàn)這樣的問題就必須要引進(jìn)備份系統(tǒng)。這是為了使得圖書館的數(shù)據(jù)系統(tǒng)保持安全和穩(wěn)定的狀態(tài)，是作為應(yīng)急狀態(tài)下所啟用的系統(tǒng)。而這一套系統(tǒng)必須保證是和原有系統(tǒng)差不多的狀態(tài)，這樣才能夠穩(wěn)定數(shù)據(jù)資源。保證圖書館整體系統(tǒng)的穩(wěn)定，避免因為圖書館數(shù)字化系統(tǒng)出現(xiàn)問題而引起的讀者借閱的不方便。

3.5 信息資源的建設(shè)

基于圖書館圖書管理信息化建設(shè)的前提就是圖書館自己必須具有一定館藏量的藏書量，這是一個最為基本也是最為重要的基石條件。只有擁有了大量的圖書資源才能夠進(jìn)行下一步的建設(shè)和發(fā)展。才能夠更好的實現(xiàn)圖書館和現(xiàn)代社會的相互完美結(jié)合，跟上時代的腳步發(fā)展。那么我們在進(jìn)行建設(shè)前應(yīng)該充分的收集目前較為流行的書刊和目錄進(jìn)行整編和排版的整理，不能夠只是原來的一些較為陳舊的書目，并不是說原來的不好，畢竟還是有人去進(jìn)行借閱的，只是在保證原有書目的前提下對于當(dāng)下一些流行的書目進(jìn)行收集和整理。這樣將會有大量的讀者前來借閱。

圖書館的自動化已經(jīng)從單體網(wǎng)走向了多用網(wǎng)絡(luò)用戶再走向了局域性網(wǎng)絡(luò)用戶最后走向了廣域網(wǎng)絡(luò)用戶這幾個重要的階段。目前來說這一技術(shù)手段已經(jīng)越來越成熟并且已經(jīng)運(yùn)用到了圖書館圖書信息化建設(shè)中去了。就當(dāng)下而言我們所要做的唯一一件事情就是如何完善很整體系統(tǒng)的服務(wù)性能，以便于讀者在借閱圖書時能夠及時方便的搜索到自己所想要的書籍和圖書。

4 結(jié)束語

從本篇文章可以看出只有充分的結(jié)合現(xiàn)代化的特征進(jìn)行圖書館的整改和建設(shè)，才能夠更好的發(fā)揮好圖書館的魅力和圖書館的效益。信息化技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到了生活的很多方面，所以我們的圖書館應(yīng)該更快的進(jìn)行數(shù)字信息化的建設(shè)，這樣才能夠改變原來的人工管理。信息化以后將大大的節(jié)約人力資源，更加有利于圖書館的圖書管理。只有將時代的特征融合進(jìn)入到圖書館圖書管理中去，才能夠更好的發(fā)揮出圖書館的魅力。才能夠更好的為人們服務(wù)，才能夠充分的展示出圖書館的資源優(yōu)勢以及圖書館里面的資源共享。只有建設(shè)好圖書館的圖書管理以后才能夠增加我們那些進(jìn)入圖書館的人的身心愉悅，因為建設(shè)好圖書館的圖書管理以后就能夠更好的為讀者服務(wù)，將大大的方便讀者借閱圖書時的時間。

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