【摘要】本文較全面的論述了建筑市場專業(yè)化分包體系形成的必然性、建筑企業(yè)專業(yè)化的特點,分析了現階段我國分包管理常見問題及解決辦法,并對未來建筑工程項目分包管理的發(fā)展做出了展望。
【關鍵字】項目管理 工程承包
(一)建筑市場發(fā)達的分包體系是國外建筑業(yè)的特點之一。
國外大型工程承包公司同國內的工程公司相比管理人員比例高,素質高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業(yè)化最終會提高項目建設效率。中小型的專業(yè)分包公司人員專業(yè)素質高,專業(yè)設備齊全,公司規(guī)模小,易于管理,專業(yè)劃分詳細而全面。專業(yè)分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,采取自己負責施工和分包管理相結合的形式。
(二)我國建筑市場向完善的專業(yè)化分包體系發(fā)展是必然趨勢
1、建筑市場競爭日益激烈,利潤空間越來越小,分工更趨專業(yè)化,提高競爭力將集中于提高專業(yè)技術水平。社會發(fā)展總是向更高效的生產方式發(fā)展的,專業(yè)化趨勢正體現了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業(yè)更專注于核心競爭力,市場的專業(yè)化程度將越來越高。
2、以顧客為中心的市場需要,促進了專業(yè)化管理和專業(yè)化分包企業(yè)的發(fā)展。產品的價值由基本值和附加值構成,在激烈競爭的環(huán)境下,基本值已相近,產品價值的提高便更多體現在附加值上,專業(yè)化生產是提高附加值的途徑之一,必然引發(fā)企業(yè)走專業(yè)化的道路。
3、國家政策法規(guī)促使專業(yè)化的分承包體系完善。新的建筑業(yè)資質劃分,充分說明高層次的向專業(yè)管理型建筑綜合承包企業(yè)發(fā)展,低層次的向各專業(yè)化的分承包企業(yè)發(fā)展。新頒布的《建筑工程項目管理規(guī)范》GB/T50326-2001也預示了項目管理的發(fā)展,要求建立完善的分包體系。
(三)建筑企業(yè)的專業(yè)化趨勢
1、為增強核心競爭力,大型建筑企業(yè)必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理。對專業(yè)分包隊伍或勞務隊伍來說,提高管理能力,培育優(yōu)秀的專業(yè)技術人員,使用機械設備,提高專業(yè)化施工能力是必由之路。勞務隊將發(fā)生分化,其中的優(yōu)秀管理和技術人員將逐漸穩(wěn)定下來,成為固定的職業(yè)人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業(yè)承包企業(yè),既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業(yè)施工能力是專業(yè)分包企業(yè)的核心競爭力。
2、降低成本,提高利潤率、生產率的需求。大型建筑企業(yè)一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強;而專業(yè)的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。
3、提高效率和應變能力的需求。為了適應變化,總承包商會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,為提高效率從而對分包的管理將越來越重要。專業(yè)的項目管理,最終使項目變得更有效率。小型專業(yè)施工隊伍和勞務隊提高管理水平和技術能力,加強自身競爭力,可以在市場中獲取更多的業(yè)務機會,這樣其企業(yè)人力、設備資源能得到更多的利用,生產效率提高,利潤增加,從而增加其抗風險的能力。
(四)工程分包實現多贏的具體方法與措施
1.制定政策,嚴格分包隊伍準入管理制定一套完備的工程分包隊伍管理辦法,是嚴格分包隊伍準人的基礎。工程分承包商必須按照規(guī)定辦理市場準人手續(xù),企業(yè)各職能部門各司其職,嚴把分包隊伍的準入關,對審查合格的分包隊伍頒發(fā)“合格工程產品供方準入證”,確保符合要求的分包隊伍進入。
2.嚴格工程分包計劃管理。在符合總包企業(yè)有關規(guī)定的條件下,對施工的工程分包,由各單位、項目部編制工程分包計劃,上報總部機關職能部門,經職能部門平衡審核、主管領導批準后,由各單位、項目部從合格工程產品供方清單中選擇工程分承包商。
3.嚴格分包合同管理。分承包商確定后,由總包企業(yè)的各單位、項目部與分承包商簽訂工程產品分包合同。分包合同商簽后,上報總部主管部門審核蓋章。蓋章后的合同,由發(fā)包單位上報存檔。
4.強化分包施工過程管理。將現場分承包商管理納入企業(yè)統(tǒng)一管理體系,在現場標準化建設、職工著裝、企業(yè)文化、行為規(guī)范、教育培訓等方面統(tǒng)一標準,嚴格管理。分承包商在簽訂工程分包合同后,除履行合同條款的約定外,還必須服從公司各業(yè)務主管部門下發(fā)的有關現場施工及各項管理(包括工期、質量、HSE、技術、合同與結算、物資供應、現場標準化、財務撥款等等管理)的相關規(guī)定。
5.注重分包評價管理對長期合作的分承包商,各單位、項目部要進行過程和綜合評價,并按照專業(yè)(項目)對口要求對其實施過程控制。
6.相互學習,取長補短分包隊伍在管理方面,如何提高工作效率,節(jié)約成本,發(fā)揮員工的積極性等方面頗值得總包企業(yè)學習借鑒??偘髽I(yè)在基礎管理,技術專利,良好的社會信譽及業(yè)績等方面須分包企業(yè)不斷學習。
7.以人為本,強化溝通分包隊伍與總包企業(yè)一樣,撇家舍業(yè),風餐露宿,大家都不易。雖然分工不同,但性質是一樣的。分包隊伍在吃、穿、住、行等方面的待遇與總包企業(yè)還存在差距。大家都是人,也需要關心幫助。在創(chuàng)造和諧社會的大環(huán)境下,在條件許可的情況下,總包企業(yè)要與分包隊伍多溝通并給予關心和幫助。
(五)對未來建筑工程項目分包管理的展望
1、專業(yè)化程度更高,總包管理方向分化,分包商則向專業(yè)施工分化。總包對分包的依賴度進一步增加,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業(yè)核心競爭力,分包商的一些不重要的輔助性工作將會外包,由更專業(yè)的分包商來完成。
2、組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多地以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯系使各方更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協議。
3、管理將更規(guī)范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規(guī)范,工作程序會更加規(guī)范和嚴格。
4、分包商授權度更高,分包商權力會增大,總包商將更趨向于向業(yè)主提供更周到的服務;分包商將趨于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受歡迎。
由于市場競爭的加劇,建筑工程項目業(yè)主變得越來越專業(yè)化,對質量和服務水平的要求越來越高。這樣對任何建筑企業(yè)都有增強競爭力、降低成本、提高利潤的需求,專業(yè)化的趨勢不可避免,企業(yè)不會是大而全,而是精而強。這種趨勢將使企業(yè)壓縮規(guī)模,專注于提升核心競爭力,將更多使用外包的形式,利用更有效率的資源。現代項目管理有著很強的整合能力,對完成有外包參與的任務有著很強的管理能力??傊喝绾卧陧椖抗芾碇懈玫刈龊梅职问降墓芾砉ぷ?,是未來建筑市場競爭的核心。
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