加強工會信息化建設(shè)推動工會工作再上新臺階

文/陳曉光

加強工會信息化建設(shè)推動工會工作再上新臺階

文/陳曉光

建設(shè)“信息化工會”是全國總工會在新形勢下加強工會系統(tǒng)數(shù)字化、信息化建設(shè)的重大舉措，是運用信息化手段，調(diào)查、研究、關(guān)注和掌握工會動態(tài)以及與職工利益相關(guān)的各種數(shù)據(jù)，在工作中實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)材料采集、加工、建庫、應(yīng)用的一體化工程。隨著新形勢下工會組織不斷發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的不斷進步，推進工會信息化建設(shè)，加強工會信息統(tǒng)計工作和基礎(chǔ)工作，已逐漸成為提高工會工作水平的重要手段和有力工具。

近年來，冀中能源邯礦集團本著“實用、夠用、好用”的原則，緊緊圍繞工作實際，邊實踐，邊探索，先后建設(shè)完成了“工會網(wǎng)站”“工會信息員隊伍”“OA辦公自動化系統(tǒng)”“職工電子書屋”“工會財務(wù)電算化系統(tǒng)”五大系統(tǒng)，構(gòu)筑起“信息化工會”管理平臺，基本上實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)宣傳常態(tài)化、隊伍建設(shè)正規(guī)化、系統(tǒng)辦公無紙化、職工學(xué)習(xí)信息化、財務(wù)管理電算化。

高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，為信息化工會建設(shè)提供全方位保障

邯礦集團工會深刻認識到建設(shè)數(shù)字工會既是工會辦公自動化的必然趨勢，也是工會組織加強和改進自身建設(shè)，提升工會工作影響力的一項重大舉措。為此，集團工會和各基層分會成立專門的機構(gòu)，配備強有力的人員加強對這項工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織和管理，制定詳細的實施方案，從辦公場所、電腦配置、寬帶連接等硬件上滿足信息化工會建設(shè)的需要，并從實際出發(fā),開發(fā)和使用工會工作管理軟件。同時，廣泛宣傳，深入發(fā)動，充分利用職工代表大會、基層工會主席例會等形式，對信息化工會進行重點安排、重點部署、重點講解，在專兼職工會干部、工會積極分子中形成共識，使廣大工會干部深刻認識到建設(shè)信息化工會的重要意義，創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境。

建網(wǎng)設(shè)站，合理布局，為信息化工會建設(shè)搭建平臺

針對當(dāng)前集團公司基層單位“點多面廣、信息不暢”的實際情況，邯礦集團工會充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)高效快捷的特點，開發(fā)建設(shè)“邯礦工會信息網(wǎng)”網(wǎng)站，集團公司下屬礦（廠）工會設(shè)立分站。購置和裝備了較為先進的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，將工會信息平臺延伸到國際互聯(lián)網(wǎng)，以及集團公司和各基層單位的局域網(wǎng)，讓集團公司所有企業(yè)工會和職工群眾，都能足不出戶地了解集團公司工會及下屬各分會的最新信息，并將本單位工會工作信息及時發(fā)布到自己管理的網(wǎng)絡(luò)空間，建起龐大的信息資源共享網(wǎng)絡(luò)。同時，合理布局，精心設(shè)計，力求從欄目至版式、從內(nèi)容到形式的完美和統(tǒng)一，把網(wǎng)站建設(shè)成既科學(xué)實用，又美觀大方的“網(wǎng)上工會”，開設(shè)“工會論壇”“基層快訊”“職工心聲”“學(xué)習(xí)攀升”等互動欄目，讓基層組織和廣大職工廣泛參與，擴大了工會的宣傳范圍、增強了宣傳效果、豐富了信息內(nèi)容，把工會網(wǎng)站建設(shè)成為服務(wù)各級工會組織和廣大會員的平臺。

注重開發(fā)，著眼長遠，切實加強信息化工會軟件建設(shè)

形成完善的信息化工會體系是一個循序漸進的過程。對信息化工會的深刻理解是前提，培訓(xùn)一批合格的使用人員是關(guān)鍵，而建立完善的管理制度是信息化工會正常運行的重要保障。為此，邯礦集團工會重視和參與信息化工會應(yīng)用軟件的開發(fā)工作，在系統(tǒng)軟件的設(shè)計上講究科學(xué)性和實用性，要求結(jié)合實際、著眼長遠，既要實現(xiàn)完善工會組織結(jié)構(gòu)、會員信息管理，又要記錄工會日常工作，包括職工之家建設(shè)、勞動競賽、職代會工作、礦務(wù)公開、合理化建議、維權(quán)活動、文體活動、送溫暖活動、榮譽登記、女工工作、文檔管理等。通過該系統(tǒng)對工會會員情況、會員健康情況、特殊人才、特困職工等檔案資料進行查詢分析，并借助技能學(xué)習(xí)、網(wǎng)上升級、安全必答等軟件系統(tǒng)，提高了職工的學(xué)習(xí)熱情和知識水平。同時，還通過建立完善各種制度和辦法，規(guī)范信息化工會建設(shè)環(huán)境和行為，并舉辦多次不同層次的軟件使用培訓(xùn)班，培訓(xùn)一批合格的使用人員，使他們能夠熟練掌握和運用數(shù)據(jù)庫的相關(guān)知識，為信息化工會建設(shè)提供人員保障。

多措并舉，發(fā)揮作用，確保信息化工會建設(shè)工程穩(wěn)步推進

在信息化工會的建設(shè)中，邯礦集團工會整章建制，多措并舉。一是堅持保密原則，保證信息安全。二是建立和完善各種制度和辦法，從制度層面對建設(shè)信息化工會做出細化規(guī)定，三是選擇試點，總結(jié)經(jīng)驗、以點帶面、穩(wěn)步推進，與工會各項考核掛鉤，獎優(yōu)罰劣，促進工作。四是加強信息員隊伍建設(shè)。把政治思想素質(zhì)好、寫作能力強、業(yè)務(wù)水平高，熱愛工會工作、勤奮敬業(yè)的工會干部選拔到信息員隊伍中來，利用各種形式對他們進行培訓(xùn)，開闊視野，提高素質(zhì)，使其適應(yīng)工作的需要，形成一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)良好的工會信息化建設(shè)隊伍。五是在信息化工會作用的發(fā)揮上下功夫，通過網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新主題教育方式，使得受眾更廣更有效；通過網(wǎng)絡(luò)開展專項工作，如在網(wǎng)上實行礦務(wù)公開民主管理，使廣大職工能夠及時、便捷地了解企業(yè)情況，加強勞資關(guān)系雙方、管理者與被管理者之間的溝通，促進企業(yè)多數(shù)事項的“陽光操作”；通過“博客”“QQ”等即時通訊網(wǎng)絡(luò)渠道密切聯(lián)系職工群眾，使各級工會了解和把握職工的思想脈搏，有的放矢做好思想引導(dǎo)工作，促進職工發(fā)揮其才能，釋放其潛能，在工作中做出更大的成績。

總之，邯礦集團工會解放思想、開拓思路、創(chuàng)新載體，主動適應(yīng)信息化時代的要求，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運用到工會工作當(dāng)中，大大改變了傳統(tǒng)工會工作中較為呆板、靜態(tài)的一面，增強了工會工作生動性、便捷性和時代感，適應(yīng)了一大批職工的需要,為企業(yè)工會工作的開展和民主管理提供更加有效的支撐。

（作者單位：冀中能源邯礦集團陶二煤礦）

（責(zé)任編輯：周瓊）