高校通用型網(wǎng)上報名系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

雷超群，吳文斗，李俊杰，邱 靜，張海濤

(云南農(nóng)業(yè)大學(xué) a.教務(wù)處；b.基礎(chǔ)與信息工程學(xué)院，昆明 650201)

1 引言

隨著社會的不斷進(jìn)步，各種認(rèn)證考試、等級考試、資格考試層出不窮，如大學(xué)英語四六級考試、計算機等級考試、英語競賽、各行業(yè)資格考試等?，F(xiàn)在高校中都有自己的報名系統(tǒng)，但是存在著通用性差，管理不便等問題。為了減輕考試報名之前信息采集工作的勞動強度，達(dá)到信息采集多樣性的要求及降低報名時可能造成的錯誤等問題。本文以構(gòu)建實用性通用報名系統(tǒng)為研究目的，進(jìn)行相關(guān)的研究開發(fā)和實踐。本系統(tǒng)通過后臺簡單的設(shè)置可方便應(yīng)用于不同類型、不同年度的報名，移植通用性好，本系統(tǒng)具有以下幾點特色：

（1）對于有條件限制的考試，可實現(xiàn)報名限制管理功能。如設(shè)置報名人數(shù)、年級、專業(yè)和報名時間等。

（2）可完成各報名任務(wù)的設(shè)置、任務(wù)表的自主設(shè)計和發(fā)布不同報名任務(wù)等功能。

（3）實現(xiàn)了考生照片和報名相關(guān)信息的同時審核功能。防止出現(xiàn)考生照片與本人信息不符的現(xiàn)象發(fā)生。可對報了名不交費的同學(xué)進(jìn)行統(tǒng)計并實現(xiàn)控制報名管理。另外，還實現(xiàn)了對報名信息批量導(dǎo)出、Web打印、高級查詢等功能。

2 系統(tǒng)需求分析

從系統(tǒng)的使用角色來看，主要分兩個部分，報名者部分和后臺管理員部分。

從報名者部分來看，首先報名者需要填寫或核對報名信息，然后查看報名成功與否。如報名成功后，到所屬學(xué)院交費，完成整個報名流程。否則，重新進(jìn)入到待審核狀態(tài)，直到審核通過后交費后結(jié)束。

從后臺管理員部分來看，又分為學(xué)院管理員和全校管理員兩個部分，全校管理員可實現(xiàn)對報名任務(wù)、任務(wù)表參數(shù)的設(shè)置，發(fā)布報名任務(wù)等功能。學(xué)院管理員可實現(xiàn)對本院學(xué)生的報名信息查詢、繳費審核、批量打印等功能。

3 系統(tǒng)功能模塊

3．1 報名者操作

報名者操作分為初次登錄和二次登錄兩個部分。

初次登錄時如為本校學(xué)生，輸入學(xué)號和密碼信息直接可對報名信息進(jìn)行核對，否則注冊并填寫報名信息，填寫完畢提交報名信息后，獲取報名號和密碼。

報名者二次登錄時功能模塊如圖1所示。

圖1 二次登錄流程

報名者二次登錄時以報名號和原始密碼登錄，登錄后可對報名信息進(jìn)行修改，并可查看自己的報名狀態(tài)，系統(tǒng)默認(rèn)有三個狀態(tài)：待審核狀態(tài)、審核通過狀態(tài)、未通過審核狀態(tài)。審核不通過，則顯示不通過的原因，提示需重新提交照片的則向相關(guān)負(fù)責(zé)部門提交照片，進(jìn)入到等待重新審核狀態(tài)；如審核通過，則到所屬學(xué)院交費，交費完成后本次報名信息有效。如報考者注銷報名信息，報名信息將從數(shù)據(jù)庫中刪除。

3．2 后臺管理員操作

后臺管理員分為為兩個部分，第一個部分為學(xué)院管理員，可對本院學(xué)生的報名信息查詢、實現(xiàn)了按專業(yè)班級進(jìn)行繳費審核和統(tǒng)計功能，并可通過報表打印報名者信息。操作流程如圖2所示。

圖3 全校管理員模塊

圖2 學(xué)院管理員模塊

第二個部分為全校管理員，具體功能模塊如圖3所示。

（1）報名者管理包括了添加新報名者、對已有報名者信息進(jìn)行修改或刪除操作，并可設(shè)置報名狀態(tài)。

（2）報名系統(tǒng)開放前，可通過報名任務(wù)管理模塊設(shè)置報名任務(wù)需要采集的信息，并對報名表進(jìn)行設(shè)計，設(shè)計完成后生成報名表并發(fā)布報名任務(wù)。發(fā)布報名任務(wù)前，可設(shè)置報名人數(shù)、報名起止時間、報名費等條件對報名任務(wù)進(jìn)行管理。

圖4 系統(tǒng)主要流程圖

（3）數(shù)據(jù)服務(wù)主要是對報名數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢和備份操作。另外，本系統(tǒng)實現(xiàn)了可根據(jù)不同報名任務(wù)的需要，按照其對應(yīng)需要的格式上傳報名數(shù)據(jù)的功能。

4 通用型網(wǎng)上報名系統(tǒng)工作流程

報名者打開報名窗口，登錄后根據(jù)身份驗證完成報名信息的填寫或確認(rèn)，然后進(jìn)入到報名待審核狀態(tài)，報名審核成功后，學(xué)院管理員便可查看到本院學(xué)生的報名信息，并實現(xiàn)了報表打印功能，學(xué)院管理員可按專業(yè)和班級進(jìn)行繳費審核，審核完畢后，整個報名流程結(jié)束。

管理員登錄系統(tǒng)時，通過權(quán)限識別分別進(jìn)行對報名信息管理，整個系統(tǒng)用戶的具體操作流程如圖4所示。

5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

本系統(tǒng)使用SQLServer2005作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，使用的表較多，主要的數(shù)據(jù)表有：用戶基本信息表、報名信息表、學(xué)院信息表、專業(yè)代碼表、班級代碼表、繳費信息表。

6 總結(jié)

該系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，運行效果良好，操作簡單、界面友好、系統(tǒng)信息安全、準(zhǔn)確。我校教務(wù)處使用該系統(tǒng)完成了2013學(xué)年大學(xué)英語四六級考試、全國計算機等級考試、駕照考試、普通話考試等考試的報名工作，同時該系統(tǒng)的實現(xiàn)對高?？紕?wù)信息化工作也做出了更進(jìn)一步的貢獻(xiàn)，提高了工作效率，減輕了管理人員的工作量，使網(wǎng)上報名的工作管理變得簡單、快捷、先進(jìn)。

［1］范崇華．利用ASP實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通用報名系統(tǒng)［J］．中國高新技術(shù)企業(yè)，2008（8）：123－125.

［2］鵬烜．基于．NET通用考試報名系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［J］．電腦與信息技術(shù)，2011（6）：44－47.

［3］林俊杰，許平．通用型學(xué)校網(wǎng)上報名管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［J］．江漢大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版，2011（2）：61－65.

［4］林俊杰，許平．基于 ASP．NET2．0 的通用網(wǎng)上報名系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)［J］．電腦編程技巧與維護(hù)，2008（17）：56－58.