賀忠玲
(中國(guó)神華煤制油化工有限公司北京工程分公司,北京 100007)
現(xiàn)代新型煤化工項(xiàng)目和煉油、乙烯等石化項(xiàng)目相似,是投資大、風(fēng)險(xiǎn)高的項(xiàng)目。煤化工項(xiàng)目工藝技術(shù)領(lǐng)先,涉及眾多行業(yè)、集成程度高、安裝標(biāo)準(zhǔn)要求精準(zhǔn)、建造周期長(zhǎng),上述特點(diǎn)決定了項(xiàng)目進(jìn)度管控除了要遵循一般工程進(jìn)度管控的原則外,還有其自身的特殊性。通過(guò)總結(jié)包頭煤化工示范工程進(jìn)度管控的實(shí)踐,可將項(xiàng)目進(jìn)度管控概括為全生命周期進(jìn)度管控。煤化工項(xiàng)目由業(yè)主自籌資金建設(shè),從路條審批到竣工驗(yàn)收,都由業(yè)主自行獨(dú)立完成。項(xiàng)目進(jìn)度管控貫穿項(xiàng)目前期、定義階段、實(shí)施階段、機(jī)械竣工預(yù)試車階段及竣工驗(yàn)收全生命周期。在不同的階段,進(jìn)度管控的思路與方法均有所不同。
項(xiàng)目前期階段是指從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始至可行性研究報(bào)告獲得批復(fù)的階段。進(jìn)度管控的主要工作是確定進(jìn)度管控的理念、原則、思路及采用方法。從全系統(tǒng)的角度統(tǒng)籌考慮,做好項(xiàng)目全生命周期進(jìn)度管控的總體策劃。作為項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃,進(jìn)度管控用于指導(dǎo)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)有序地開(kāi)展報(bào)批報(bào)建、工藝包選擇等工作。前期階段因受政府審批進(jìn)程緩慢、工藝技術(shù)比選難度大等諸多無(wú)法掌控的客觀因素影響,在項(xiàng)目進(jìn)度管控方面不利于主觀控制,僅能對(duì)進(jìn)度管控思路等進(jìn)行規(guī)劃。因此,可以為項(xiàng)目后續(xù)管控制定原則。前期階段進(jìn)度管控的主要手段是以工藝技術(shù)選擇、報(bào)批報(bào)建等前期工作計(jì)劃為依據(jù)推進(jìn)項(xiàng)目工作的開(kāi)展,并及時(shí)跟蹤反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展情況。
項(xiàng)目定義階段是指從前期階段的研究成果獲得政府核準(zhǔn)或備案、可行性研究報(bào)告的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)獲得批準(zhǔn)并同意開(kāi)展下一階段工作起,至完成項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、投資概算獲得批準(zhǔn)、建設(shè)模式確定為止的階段。本階段項(xiàng)目進(jìn)度管控的主要工作是圍繞核準(zhǔn)的項(xiàng)目建設(shè)工期科學(xué)合理地制定項(xiàng)目總工期目標(biāo),以項(xiàng)目總工期為核心梳理細(xì)化項(xiàng)目總體策劃管理思路,深化管理方案,統(tǒng)籌各裝置之間進(jìn)度銜接,編制項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃,并將其作為整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的指導(dǎo)大綱及實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管控主要依據(jù),用以指導(dǎo)各裝置權(quán)重分解、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)與進(jìn)度檢測(cè)體系建立、搭建進(jìn)度管控構(gòu)架、建立項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃,為項(xiàng)目執(zhí)行階段實(shí)施進(jìn)度管控奠定基礎(chǔ)。
2.1.1 編制總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃的依據(jù)
總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃是項(xiàng)目總體策劃的細(xì)化和深化,是統(tǒng)籌各裝置之間進(jìn)度銜接控制的依據(jù)。其編制依據(jù)是被批準(zhǔn)的項(xiàng)目可研報(bào)告、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件,必須按照項(xiàng)目總體策劃的要求,在堅(jiān)持基本建設(shè)程序的基礎(chǔ)上,結(jié)合煤化工項(xiàng)目的特點(diǎn),運(yùn)用統(tǒng)籌法、網(wǎng)絡(luò)分析及目標(biāo)管理等方法和手段,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)工作做出全面部署,確定總建設(shè)目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)管理。
2.1.2 編制總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃要考慮的內(nèi)容
(1)分析項(xiàng)目的組成。如項(xiàng)目由哪些主項(xiàng)構(gòu)成及其邏輯關(guān)系如何,對(duì)項(xiàng)目要有全面認(rèn)識(shí)。
(2)分析項(xiàng)目總體目標(biāo)。包括總工期目標(biāo)、總質(zhì)量目標(biāo)、總安全目標(biāo)、總造價(jià)目標(biāo)等??偣て谀繕?biāo)是項(xiàng)目進(jìn)度管控必須保證的目標(biāo)之一,是各級(jí)計(jì)劃編制的根本依據(jù),項(xiàng)目進(jìn)度管控必須圍繞這一目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和優(yōu)化,以確??偣て谀繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3)分析各裝置工期目標(biāo)之間與總工期目標(biāo)之間的關(guān)系。項(xiàng)目總工期目標(biāo)必須分解到各裝置,形成裝置目標(biāo)。各裝置目標(biāo)之間要相互銜接協(xié)調(diào),邏輯關(guān)系正確,不能前后相互矛盾。
(4)分析各裝置的開(kāi)車順序。各裝置的開(kāi)車順序和整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)車順序應(yīng)相適應(yīng)。
(5)分析項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。各裝置建設(shè)范圍及選用工藝包成熟度決定了項(xiàng)目建設(shè)的難易程度,核心裝置、重點(diǎn)與難點(diǎn)工作構(gòu)成項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃中的關(guān)鍵路徑。對(duì)關(guān)鍵路徑上的工作給予重點(diǎn)關(guān)注,必要時(shí)要編制應(yīng)急方案及擬采取的應(yīng)對(duì)措施。
通過(guò)上述各項(xiàng)內(nèi)容的分析,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)工作和困難就會(huì)形成比較清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)進(jìn)度管控就會(huì)有比較成熟的方案,總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃就有了一定針對(duì)性、可操作性。
2.1.3 編制總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃的程序
(1)根據(jù)開(kāi)車方案,編制開(kāi)車計(jì)劃。根據(jù)開(kāi)車方案確定各裝置之間邏輯關(guān)系,編制開(kāi)車計(jì)劃。
(2)根據(jù)開(kāi)車計(jì)劃編制裝置計(jì)劃。裝置計(jì)劃在滿足開(kāi)車計(jì)劃前提下,還要考慮項(xiàng)目建設(shè)的客觀規(guī)律;在裝置機(jī)械完工后,生產(chǎn)人員要全面介入,開(kāi)展裝置聯(lián)動(dòng)試車、儀表聯(lián)合調(diào)校、 “三查四定”時(shí)間長(zhǎng)短等工作;在編制總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃時(shí),要力求與開(kāi)車計(jì)劃相匹配。
(3)根據(jù)裝置計(jì)劃編制相關(guān)工作計(jì)劃。與裝置計(jì)劃相關(guān)的工作計(jì)劃主要包括長(zhǎng)周期設(shè)備訂購(gòu)與到貨計(jì)劃、大件設(shè)備吊裝施工計(jì)劃、專項(xiàng)驗(yàn)收工作計(jì)劃等。專項(xiàng)工作計(jì)劃實(shí)施順利與否,對(duì)進(jìn)度管控會(huì)產(chǎn)生一定的影響。
(4)圍繞裝置計(jì)劃和相關(guān)工作計(jì)劃安排項(xiàng)目其他工作。在制訂裝置計(jì)劃的基礎(chǔ)上,梳理與裝置計(jì)劃相關(guān)的工作計(jì)劃,進(jìn)度管控的關(guān)鍵路徑就會(huì)更加清晰。其他各項(xiàng)工作應(yīng)圍繞關(guān)鍵路徑做出合理安排,使所有因素形成完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。運(yùn)用系統(tǒng)論的原理統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作,達(dá)到項(xiàng)目管理系統(tǒng)的整體最優(yōu),這是編制項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃的目的所在,也是衡量項(xiàng)目管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。
(5)生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃是項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃的重要組成部分。
確定了項(xiàng)目建設(shè)總工期目標(biāo)后,就要實(shí)施進(jìn)度管控。這就要搭建項(xiàng)目進(jìn)度管控構(gòu)架,建立工作分解結(jié)構(gòu)。
2.2.1 確定項(xiàng)目編碼及裝置代碼
依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目選址地點(diǎn)、工藝產(chǎn)品方案等確定項(xiàng)目代碼。結(jié)合項(xiàng)目可研報(bào)告中裝置主項(xiàng)數(shù)字代碼,確定項(xiàng)目各裝置代碼,即“項(xiàng)目代碼+裝置數(shù)字代碼”。裝置代碼的確定為編制項(xiàng)目WBS建立了一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。WBS 是在項(xiàng)目范圍的一種逐級(jí)分解的層次化結(jié)構(gòu)編碼,將工作內(nèi)容逐級(jí)分解成較小的、較易控制的管理單元或工作包,以便于把項(xiàng)目目標(biāo)逐級(jí)落實(shí)、監(jiān)控的工作責(zé)任由上到下、化整為零地分解到基層較小的工作包,運(yùn)用這一科學(xué)方法與有效手段,為編制項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃曲線、建立進(jìn)度檢測(cè)體系提供科學(xué)依據(jù)。
工作分解結(jié)構(gòu)層次劃分如圖1 所示。
圖1 工作分解結(jié)構(gòu)層次
2.2.2 確定一級(jí)、二級(jí)權(quán)重及作業(yè)里程碑點(diǎn)權(quán)值
項(xiàng)目總體概算是項(xiàng)目建設(shè)期投資費(fèi)用峰值,也是項(xiàng)目進(jìn)度管控劃分一級(jí)權(quán)重的主要依據(jù)。項(xiàng)目一級(jí)權(quán)重是各裝置投資所占項(xiàng)目總投資的比重。項(xiàng)目總權(quán)重為1,項(xiàng)目各裝置權(quán)重之和為項(xiàng)目總權(quán)重。在一級(jí)權(quán)重確定后,再將各裝置看作整體1,按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)試車等實(shí)施階段,結(jié)合各階段各工作包投入人工時(shí)、費(fèi)用及其他客觀因素,綜合確定二級(jí)權(quán)重即階段權(quán)重,各階段權(quán)重之和為1。如此依次類推,將各階段按照專業(yè)或工作包進(jìn)行逐級(jí)分解,層層劃分,將項(xiàng)目從上到下建立龐大有序的工作分解體系,每一工作都有與之對(duì)應(yīng)的裝置、階段、專業(yè)工作計(jì)劃安排,每一項(xiàng)工作都有與之對(duì)應(yīng)的權(quán)重值,逐級(jí)匯總成對(duì)應(yīng)的投資額。為了使同類工作項(xiàng)對(duì)應(yīng)相同的掙值,避免同工作項(xiàng)因權(quán)重不同,掙值不同的弊端,應(yīng)建立作業(yè)里程碑點(diǎn)權(quán)值庫(kù),提供公平量化的依據(jù)。
2.2.3 建立基準(zhǔn)計(jì)劃曲線與進(jìn)度檢測(cè)體系
項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃與進(jìn)度檢測(cè)體系均分為兩層。第一層是項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃與進(jìn)度檢測(cè)體系,是依據(jù)項(xiàng)目總體統(tǒng)籌計(jì)劃中里程碑控制點(diǎn)與一級(jí)權(quán)重編制的;第二層是各裝置基準(zhǔn)計(jì)劃與進(jìn)度檢測(cè)體系,是以各裝置里程碑控制點(diǎn)及二級(jí)權(quán)重為依據(jù)的。經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門審核批準(zhǔn)的基準(zhǔn)計(jì)劃曲線與進(jìn)度檢測(cè)體系在執(zhí)行過(guò)程中不得隨意調(diào)整。
掙值是一種根據(jù)項(xiàng)目費(fèi)用與進(jìn)度來(lái)度量項(xiàng)目執(zhí)行情況的方法,是目前項(xiàng)目管理界簡(jiǎn)單易行、比較成熟的監(jiān)控方法之一。煤化工項(xiàng)目也可以采用這一方法對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程實(shí)施管控。
掙值原理相關(guān)參數(shù)定義說(shuō)明如表1 所示。
在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,控制的關(guān)鍵是及時(shí)地分析項(xiàng)目實(shí)際完成費(fèi)用和進(jìn)度完成的百分比并利用統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)及分析的方法,提前預(yù)測(cè)進(jìn)度執(zhí)行狀況,對(duì)制約進(jìn)度正常執(zhí)行因素進(jìn)行預(yù)警并果斷采取糾偏措施,減少偏差,使項(xiàng)目執(zhí)行軌跡回歸可控?!皰曛怠边@一中間變量的引入,可以有效地幫助項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用和執(zhí)行進(jìn)度模擬分析,對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)與準(zhǔn)確判斷,并及早采取針對(duì)性防范措施,提高項(xiàng)目進(jìn)度掌控的水平。
表1 掙值原理相關(guān)參數(shù)定義
采用掙值方法進(jìn)行進(jìn)度控制,實(shí)質(zhì)上就是按WBS 結(jié)構(gòu)及各級(jí)權(quán)重進(jìn)行分解,建立計(jì)劃費(fèi)用曲線(BCWS);在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,將已完成工作項(xiàng)的BCWS 與相對(duì)應(yīng)的工作項(xiàng)已完工作量的掙值(BCWP)進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算,借用進(jìn)度差值(SV)、進(jìn)度差值指數(shù)(SVI)兩個(gè)指標(biāo)分析評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度的執(zhí)行效果是否處于可控狀態(tài)。
BCWS 的建立是作業(yè)權(quán)重按WBS 分解和分布相結(jié)合的過(guò)程。一般從WBS 最底層的基本單元工作包或工作項(xiàng)開(kāi)始分配,逐級(jí)向上累計(jì),以獲得不同層次的計(jì)劃作業(yè)權(quán)重,并根據(jù)“自上而下估算”功能,建立此權(quán)重和計(jì)劃周期坐標(biāo)系,繪制出計(jì)劃費(fèi)用曲線。
根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度檢測(cè)體系實(shí)際檢測(cè)的結(jié)果,按照與BCWS 相同的方法來(lái)計(jì)算實(shí)際完成的工作量,可以繪制出BCWP 曲線。
通過(guò)對(duì)比分析BCWP 和BCWS,比較容易計(jì)算出SV 或SVI,從而可以判斷項(xiàng)目執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)跟蹤控制(圖2)。
進(jìn)度管控方法還常常輔以甘特圖法、關(guān)鍵路徑法(CPM)。在項(xiàng)目前期常采用甘特圖法;在項(xiàng)目進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)實(shí)施階段,多裝置同時(shí)開(kāi)工建設(shè),設(shè)計(jì)、采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)施工互相交叉制約、復(fù)雜多變、千頭萬(wàn)緒,主要采用關(guān)鍵路徑法,輔助采用甘特圖。二者都是以關(guān)鍵路徑為抓手,抓關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)帶動(dòng)全局。
項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)度控制是項(xiàng)目建設(shè)期進(jìn)度控制的重要與關(guān)鍵階段,該階段以進(jìn)度控制為抓手,以安全、質(zhì)量、投資控制為目標(biāo)。做好進(jìn)度管控,關(guān)鍵在做好計(jì)劃的細(xì)化分解,在此基礎(chǔ)上,做好協(xié)調(diào)、理清、跟蹤等有關(guān)工作,并對(duì)各項(xiàng)條件執(zhí)行和保障情況進(jìn)行協(xié)調(diào),這樣才能保證計(jì)劃的執(zhí)行和完成。首先,要有一套科學(xué)合理且符合項(xiàng)目特點(diǎn)的計(jì)劃管理體系,在項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃和二級(jí)計(jì)劃指導(dǎo)下,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)細(xì)化分解項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo),分解后的目標(biāo)要與設(shè)計(jì)、采購(gòu)及現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度安排相符合。其次,要跟蹤檢查與落實(shí)細(xì)化分解后四級(jí)、五級(jí)業(yè)計(jì)劃,即年度計(jì)劃、三月/三周滾動(dòng)作業(yè)計(jì)劃,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)就是要以滾動(dòng)作業(yè)計(jì)劃為依據(jù),協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等工作條件,落實(shí)具體工作的進(jìn)展情況,從中發(fā)現(xiàn)制約項(xiàng)目執(zhí)行的瓶頸并及時(shí)予以解決。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)的有效控制,保證工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
圖2 進(jìn)度動(dòng)態(tài)跟蹤控制圖
判斷項(xiàng)目進(jìn)度是否可控的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度SV <3%時(shí),項(xiàng)目在可控范圍內(nèi);當(dāng)5% >SV >3%時(shí),項(xiàng)目進(jìn)度滯后,此時(shí)應(yīng)當(dāng)發(fā)出橙色預(yù)警;當(dāng)SV >5%時(shí),項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重滯后,此時(shí)應(yīng)當(dāng)發(fā)出紅色預(yù)警。對(duì)應(yīng)三種不同的滯后情況,要及時(shí)分別采用應(yīng)對(duì)措施。在項(xiàng)目進(jìn)度可控時(shí),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)多加關(guān)注設(shè)計(jì)、采購(gòu)及施工之間的銜接關(guān)系,比如設(shè)計(jì)圖、請(qǐng)購(gòu)文件提交、采購(gòu)訂購(gòu)供貨等,滿足現(xiàn)場(chǎng)的施工要求,同時(shí)應(yīng)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)施工人力、機(jī)具等資源變動(dòng)趨勢(shì)及施工場(chǎng)地、水電等條件,從中找出動(dòng)態(tài)變動(dòng)趨勢(shì);當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度呈現(xiàn)橙色、紅色預(yù)警時(shí),上述各項(xiàng)影響因素已經(jīng)比較嚴(yán)重地影響了項(xiàng)目推進(jìn),應(yīng)加大力量給予協(xié)調(diào)解決,必要時(shí)采用行政手段加以管控,常用措施有發(fā)出預(yù)警報(bào)告、暫緩支出進(jìn)度保證金、項(xiàng)目或公司高層領(lǐng)導(dǎo)親自在現(xiàn)場(chǎng)辦公;要加大協(xié)調(diào)力度,利用施工黃金季節(jié)組織現(xiàn)場(chǎng)施工大干活動(dòng)、適當(dāng)延長(zhǎng)作業(yè)人員工作時(shí)間等。通過(guò)采用以上措施,滯后進(jìn)度一般在2 個(gè)月內(nèi)可得到彌補(bǔ),使項(xiàng)目執(zhí)行回歸到可控范圍內(nèi)。
對(duì)項(xiàng)目滯后進(jìn)度無(wú)法彌補(bǔ)的,啟動(dòng)計(jì)劃調(diào)整與更新,在確保項(xiàng)目總工期目標(biāo)不變的前提下,將作業(yè)間的邏輯關(guān)系盡可能地調(diào)整為平行與深度交叉關(guān)系,組織優(yōu)化一切可用的項(xiàng)目資源,在保證實(shí)體工程質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)施工安全的前提下,適當(dāng)增加人力投入,滿足調(diào)整后計(jì)劃的需求,使得項(xiàng)目再次進(jìn)入良性循環(huán)。
項(xiàng)目建成中交后,在參建各職能部門及承包商沒(méi)有撤離現(xiàn)場(chǎng)前,及時(shí)成立收尾項(xiàng)目組,是保證中交后各項(xiàng)工作有序推進(jìn)的有效措施之一。收尾項(xiàng)目組重點(diǎn)抓專項(xiàng)工作計(jì)劃與系統(tǒng)工程投用。專項(xiàng)計(jì)劃主要內(nèi)容包括“三查四定”消項(xiàng)整改、工程資料歸檔、工程結(jié)算對(duì)接、采購(gòu)剩余材料交接、備品備件交接、專項(xiàng)驗(yàn)收、資產(chǎn)移交、竣工決算審計(jì)、竣工驗(yàn)收等。收尾項(xiàng)目組以專項(xiàng)計(jì)劃為抓手,做好專項(xiàng)計(jì)劃跟蹤、協(xié)調(diào)、落實(shí),針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)協(xié)調(diào)解決,使諸多繁雜工作按計(jì)劃推進(jìn)。同時(shí)配合生產(chǎn)加強(qiáng)系統(tǒng)工程管理,消除中交尾項(xiàng),加快投料試車進(jìn)程。以上措施能夠縮短項(xiàng)目投料試車及竣工驗(yàn)收時(shí)間,使項(xiàng)目生命周期趨于合理。
許多項(xiàng)目在前期決策階段因受限于項(xiàng)目規(guī)模、工藝包復(fù)雜度、產(chǎn)品方案、項(xiàng)目所在地自然條件等許多特性,不能準(zhǔn)確地把握項(xiàng)目各階段所存在的客觀因素,所確定的控制目標(biāo)不科學(xué),特別是項(xiàng)目總工期目標(biāo)過(guò)于緊張。再加上在項(xiàng)目前期及定義階段因受諸多不確定客觀因素影響,項(xiàng)目通常在缺乏控制或在極其寬松狀態(tài)下進(jìn)行,耗時(shí)過(guò)長(zhǎng),在項(xiàng)目實(shí)施階段所剩時(shí)間相對(duì)較少,導(dǎo)致施工工期十分緊張。
其主要表現(xiàn):一是工作排序、邏輯組織關(guān)系混亂,資源使用不合理,使計(jì)劃無(wú)法執(zhí)行;二是在依據(jù)項(xiàng)目投資費(fèi)用建立進(jìn)度檢測(cè)體系時(shí),權(quán)重分解不科學(xué),缺少客觀綜合性。
項(xiàng)目主計(jì)劃與專項(xiàng)工作計(jì)劃不協(xié)調(diào);項(xiàng)目主計(jì)劃編制內(nèi)容不全,漏項(xiàng)過(guò)多,造成在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中臨時(shí)性工作較多,主計(jì)劃資源削弱,執(zhí)行力下降;在編制項(xiàng)目主計(jì)劃時(shí),僅抓住了項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的工作,而輕視次關(guān)鍵路徑工作,在一定條件下,主次路徑上工作相互影響,造成項(xiàng)目執(zhí)行混亂。
計(jì)劃管理和進(jìn)度控制的關(guān)鍵是要結(jié)合每一項(xiàng)計(jì)劃工作內(nèi)容,理清有關(guān)工作的條件,并對(duì)各項(xiàng)條件執(zhí)行和保障情況進(jìn)行協(xié)調(diào)與跟蹤,只有這樣,才能保證計(jì)劃完成。計(jì)劃編制占計(jì)劃進(jìn)度控制工作的20%,剩余80%的工作是了解項(xiàng)目進(jìn)展信息,協(xié)調(diào)、跟蹤、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的反饋和督促檢查,這是進(jìn)度管理的核心工作內(nèi)容。如進(jìn)度跟蹤不夠,計(jì)劃與實(shí)際相脫離,項(xiàng)目進(jìn)度控制就陷入失控的狀態(tài)。
(1)組建一支精干高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。抽調(diào)各專業(yè)精兵強(qiáng)將組建高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),采用矩陣式管理模式。
(2)認(rèn)真做好項(xiàng)目總體策劃及項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃。編制好總體策劃及總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃是保證項(xiàng)目順利推進(jìn)的基礎(chǔ)。
(3)采用先進(jìn)科學(xué)的管理理念、方法與手段。項(xiàng)目進(jìn)度管控必須建立完整計(jì)劃管控體系,進(jìn)行分級(jí)管理且采用動(dòng)態(tài)控制。項(xiàng)目計(jì)劃管理宜選用目前國(guó)際通用的項(xiàng)目管理系列軟件P6E/C,使不同地區(qū)的不同項(xiàng)目采用同一工作平臺(tái),提高工作效率。
(4)做好項(xiàng)目計(jì)劃宣貫交底工作。項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施是項(xiàng)目全體參建人員的共同行為,計(jì)劃的實(shí)施需借助于施工人員勞務(wù)活動(dòng),只有這樣,才能使計(jì)劃變成現(xiàn)實(shí)。因此,做好計(jì)劃宣貫與交底工作,是保證項(xiàng)目計(jì)劃順利實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(5)建立項(xiàng)目計(jì)劃?rùn)z查與考核機(jī)制。項(xiàng)目計(jì)劃?rùn)z查落實(shí)工作必須要跟上,進(jìn)度控制人員要定期或不定期地跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況,將實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃安排對(duì)比分析,查出滯后原因,以此作為對(duì)項(xiàng)目部、承包商考核的依據(jù)。
煤化工項(xiàng)目進(jìn)度管控制的目的就是為了符合國(guó)家規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并在滿足環(huán)保、安全、工期、成本要求的前提下獲得最佳社會(huì)效益與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為達(dá)到此目的,必須對(duì)其進(jìn)行全生命周期進(jìn)度管控,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)總工期目標(biāo),建成進(jìn)度快、投資省、質(zhì)量?jī)?yōu)、安全佳、試車快、運(yùn)行效益好的煤化工企業(yè)。
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