建筑工程資料管理系統(tǒng)的研究及開發(fā)應(yīng)用

文/李媛 遼寧建筑職業(yè)學(xué)院 遼寧遼陽 111000

建筑工程資料管理系統(tǒng)的研究及開發(fā)應(yīng)用

文/李媛 遼寧建筑職業(yè)學(xué)院 遼寧遼陽 111000

現(xiàn)階段建筑工程在整體規(guī)模以及各工序復(fù)雜性程度有了進(jìn)一步，這使得工程管理者面對的信息越來越多，工程建設(shè)資料的編制與管理壓力更大，急需更為高效的技術(shù)手段給予支持，而基于計算機(jī)信息科學(xué)技術(shù)的建筑工程資料管理系統(tǒng)正滿足了這一需求。本文探討了建筑工程資料管理系統(tǒng)的研究及開發(fā)應(yīng)用，旨在提供一定參考借鑒。

建筑工程；資料管理系統(tǒng)；開發(fā)應(yīng)用

1 建筑工程資料管理系統(tǒng)的基本特點

隨著《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《建筑工程資料管理規(guī)程》等一系列工程建設(shè)管理規(guī)范的頒布，建筑工程資料管理工作業(yè)已成為施工建設(shè)企業(yè)著力發(fā)展的軟實力。建筑工程資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用是在當(dāng)前工程建設(shè)資料日益增多、工程管理技術(shù)人員與管理人員對于資料的調(diào)用查閱日益頻繁的背景下產(chǎn)生的，施工企業(yè)能夠?qū)⒐こ碳夹g(shù)資料進(jìn)行收集整理，匯入軟件數(shù)據(jù)庫之中，實現(xiàn)了工程建設(shè)資料的集中管理。同時，在有架設(shè)服務(wù)器的條件下，軟件可通過與互聯(lián)網(wǎng)連接成為網(wǎng)絡(luò)工程管理應(yīng)用，能夠讓管理部門對資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查閱與審核，具有極高的便捷性。建筑工程資料管理系統(tǒng)應(yīng)用的特征主要包含以下幾個方面：

(1)建筑工程資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用使資料的管理工作具有更強的數(shù)字化特征，數(shù)據(jù)庫中的信息能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理與共享，提高了建筑工程資料管理效率；

(2)建筑工程技術(shù)資料在管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中具有更高的規(guī)范性，不同工程技術(shù)與管理人員擁有的權(quán)限不同，調(diào)用查閱過程造成的資料遺失或泄密等問題的幾率大大降低；

(3)建筑工程建設(shè)資料的錄入具有實時性，能夠?qū)⑹┕がF(xiàn)場的第一手資料傳輸?shù)较到y(tǒng)中，提高了工程建設(shè)審核與工藝流程質(zhì)量控制的效率；

(4)依托于建筑工程資料管理系統(tǒng)，工程管理人員在信息系統(tǒng)中進(jìn)行審核后可給出電子簽章，實現(xiàn)了建筑工程施工簽證電子化；

圖1 建筑工程資料管理系統(tǒng)流程

2 建筑工程資料管理系統(tǒng)基本流程與功能要求

現(xiàn)階段，建筑工程資料管理系統(tǒng)應(yīng)用較為成熟，功能上基本覆蓋了工程建設(shè)資歷管理的各方面需求，對于部分有特殊需求的施工企業(yè)或管理部門實際應(yīng)用，也能夠通過模塊化的功能添加進(jìn)行完善。基本的建筑工程資料管理系統(tǒng)功能上主要包括：資料編輯、資料整理、資料組卷以及系統(tǒng)幫助和系統(tǒng)管理等，其數(shù)據(jù)處理流程則包括：工程項目管理、資料編制管理、資料宗卷管理以及竣工檔案管理等。典型建筑工程資料管理系統(tǒng)具體流程如圖1所示。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑工程資料管理系統(tǒng)功能更為全面高效，并且具有一定的智能化水平，其能夠?qū)崿F(xiàn)的功能如下：

(1)全面覆蓋建筑工程技術(shù)資料：隨著一系列新版建筑工程施工質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的頒布實施，建筑工程建設(shè)中涉及的評定資料大幅提升，建筑工程程序性文件、綜合管理資料以及技術(shù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容包含施工圖表多達(dá)500種以上。建筑工程資料管理系統(tǒng)全面覆蓋了這些資料，使施工企業(yè)與工程管理部門能夠?qū)@部分信息進(jìn)行隨時調(diào)用，不會出現(xiàn)工程在即技術(shù)與質(zhì)量控制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)無法查找的問題。

(2)強大的數(shù)據(jù)處理能力與智能化水平。建筑工程資料中涉及的條目與數(shù)據(jù)較多，系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)處理能力應(yīng)具有較高水平，這樣才能保證資料錄入與查閱的效率。同時，當(dāng)前工程建設(shè)資料管理智能化發(fā)展的趨勢，要求軟件具有一定的自動化程度，例如工程資料條目（工程名稱、施工單位、設(shè)計單位）智能識別與自動填寫，這樣不僅提高了工作效率，同時一致規(guī)范的資料格式，降低了人為操作出現(xiàn)失誤的可能性。另外，在部分技術(shù)資料的管理過程中，建筑工程資料管理系統(tǒng)能夠依據(jù)施工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行數(shù)值預(yù)設(shè)，當(dāng)資料信息超出預(yù)定范圍后，可彈出對話框進(jìn)行提醒；對于建筑工程混凝土等材料的檢測數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行自動化的匯總、統(tǒng)計、計算及評定；對于基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)沉降檢測項目能夠根據(jù)錄入數(shù)據(jù)自動完成計算與曲線繪制。

(3)完善高效的建筑工程資料管理功能。建筑工程資料管理系統(tǒng)應(yīng)能提供多項綜合管理功能，如數(shù)據(jù)的自動檢錯功能，報表編制的提示及提醒功能，以光盤形式生成電子版工程檔案的自動分卷和歸檔功能，通過Internet網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)審施工資料的功能，以及利用Internet數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)工程質(zhì)量監(jiān)督站對所有在建工程的施工資料統(tǒng)一監(jiān)督管理的功能等，從而有效地提高施工資料管理效率和工程項目管理水平。

3 建筑工程資料管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用中的注意事項

3.1 建筑工程資料管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用要滿足實際需求

作為一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，工程建設(shè)資料管理工作涉及建筑工程監(jiān)督單位、監(jiān)理單位、施工企業(yè)的等多方單位，建筑工程資料管理管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用應(yīng)全面考慮多方需求，需求分析中應(yīng)多與這些單位的管理人員進(jìn)行深入溝通，準(zhǔn)確掌握其現(xiàn)實需求，保證系統(tǒng)功能能夠全面滿足建筑工程管理工作的要求。

3.2 建筑工程資料管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用要重視用戶體驗

用戶體驗好壞是當(dāng)前IT行業(yè)強調(diào)的軟件產(chǎn)品質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)，對于建筑工程資料管理系統(tǒng)也不例外。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，設(shè)計人員應(yīng)注意軟件業(yè)務(wù)邏輯的合理性，同時在人機(jī)交互UI界面上應(yīng)更友好，使工程資料信息管理人員能夠更便捷的使用系統(tǒng)工作，更樂于使用系統(tǒng)進(jìn)行建筑工程資料管理，提高資料管理的信息化水平。

3.3 建筑工程資料管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用要適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展

計算機(jī)機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展極為迅速，計算機(jī)硬件與網(wǎng)絡(luò)信息傳遞速度成倍速增長，這給建筑工程資料管理系統(tǒng)的普及應(yīng)用進(jìn)一步創(chuàng)造了條件。因此，在系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用中應(yīng)順應(yīng)當(dāng)前技術(shù)發(fā)展趨勢，使系統(tǒng)具有一定的拓展性，能夠更好的協(xié)調(diào)技術(shù)更新期與開發(fā)周期。避免出現(xiàn)購置系統(tǒng)一段時間后就出現(xiàn)因為資料不全、更新途徑狹窄等問題無法在工程管理工作中進(jìn)行應(yīng)用的問題。

結(jié)語

綜上所述，搜集和整理好建筑工程資料是建筑施工中的一項重要工作，是工程質(zhì)量管理的組成部分。將建筑工程資料管理系統(tǒng)應(yīng)用到其管理當(dāng)中來，能夠?qū)崿F(xiàn)各單位之間的良好協(xié)作，提高工作效率，降低經(jīng)營管理成本。雖然本文的一些理念尚未實現(xiàn)，但相信，通過不斷的實踐探索，最終實現(xiàn)建筑工程技術(shù)資料管理的優(yōu)化。

參考資料

[1]張建平.基于IFC的建筑工程4D施工管理系統(tǒng)的研究和應(yīng)用[J].中國建設(shè)信息,2010,04:52-57.

[2]盧連芳.建筑工程中的資料管理.中國房地產(chǎn)業(yè).2015.9

個人簡歷：李媛（1969.05－），女，遼寧遼陽人，遼寧建筑職業(yè)學(xué)院，副教授，研究方向：建筑施工，工程管理