工作中創(chuàng)新思維運(yùn)用

文 / 左鳳敏

荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

本文就運(yùn)用創(chuàng)新思維，做好檔案管理工作的論題，對(duì)“創(chuàng)新”內(nèi)涵作了闡釋?zhuān)恢赋隽藱n案管理工作狀況；論述了檔案管理觀念的創(chuàng)新、檔案管理方法創(chuàng)新與檔案管理理論知識(shí)創(chuàng)新的方法。

創(chuàng)新 / 檔案管理 / 觀念 / 方法 / 理論知識(shí)

一、“創(chuàng)新”內(nèi)涵

“創(chuàng)新”一詞起源于拉丁語(yǔ),原意有三層含義，即：更新、創(chuàng)造新的東西、改變。在世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異的今天，面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，唯有創(chuàng)新，才能令我們?cè)趨⑴c激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去謀求生存與發(fā)展。創(chuàng)新是時(shí)代的特征，在人類(lèi)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代邁進(jìn)的今天，創(chuàng)新包括的層面很多，如各單位的改革、各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容、各項(xiàng)服務(wù)技術(shù)、有關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展、人才管理、文化建設(shè)載體、共建協(xié)作創(chuàng)新等等。觀念創(chuàng)新是最重要的。江澤民同志說(shuō)：“創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力”。一個(gè)沒(méi)有創(chuàng)新能力的民族難以屹立于先進(jìn)民族之林。為我們檔案工作的創(chuàng)新打開(kāi)了思路，檔案管理作為先進(jìn)文化的一個(gè)重要組成部分，必然凝聚著時(shí)代的文化精華，發(fā)展檔案管理必須要有創(chuàng)新，快速推進(jìn)檔案管理更需要?jiǎng)?chuàng)新，在工作實(shí)踐中，深刻體會(huì)到創(chuàng)新使我們的思想得到了解放，給檔案管理工作帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。

二、檔案管理工作狀況

當(dāng)前我國(guó)檔案管理過(guò)程中存在的一些弊端，難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求的傳統(tǒng)的管理模式，主要是檔案管理模式落后、管理手段落后、在信息時(shí)代現(xiàn)代化檔案管理意識(shí)薄弱，所需資金短缺也是影響檔案管理的重要因素、落后的硬件設(shè)備、拙劣的技術(shù)、形成了與形勢(shì)發(fā)展極不相容的檔案管理，再者，各檔案部門(mén)在手工檢索的方式上工作量非常大，但形成事倍功半的局面，出現(xiàn)了檔案資料更新替換變更跟不上形勢(shì)發(fā)展、整理資料和歸納內(nèi)容所耗費(fèi)的時(shí)間很長(zhǎng)等狀況。新的形勢(shì)下，在信息發(fā)展飛速的時(shí)代，檔案管理工作必須有新的突破。

三、檔案管理觀念的創(chuàng)新

創(chuàng)新思維就是不受任何常規(guī)思路的制約，多方探討對(duì)問(wèn)題全新的獨(dú)特性的解答方法的思維過(guò)程。要有積極的創(chuàng)新行為，首先就要有創(chuàng)新意識(shí)，有強(qiáng)烈的創(chuàng)新欲望。創(chuàng)新思維并非固有的，而是必需在檔案管理工作中注重工作人員的培訓(xùn)。在員工培訓(xùn)時(shí)，它會(huì)自覺(jué)或不自覺(jué)受到自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、以及地域風(fēng)俗、文化水準(zhǔn)等各種因素的制約。要勇于發(fā)掘和培養(yǎng)創(chuàng)新思維，將敏銳的思維方式滲透到檔案管理創(chuàng)新工作中，讓檔案管理工作出現(xiàn)非同凡響的局面。

檔案管理工作人員的思維定勢(shì)是求穩(wěn)怕變，對(duì)檔案管理工作不能限制活動(dòng)空間，它是可以靈活自如運(yùn)動(dòng)的產(chǎn)物，檔案管理人員不能通過(guò)僵硬的研究來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，檔案人員一定要用靈活機(jī)動(dòng)方法的來(lái)對(duì)待檔案管理工作，我們經(jīng)歷了多年的低速發(fā)展后，意識(shí)到要想擺脫困境，首先要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，打破傳統(tǒng)僵化的思維方式，全方位地接受新的檔案管理思想，新的檔案管理觀念，并采用事物是千變?nèi)f化的哲學(xué)思想來(lái)看待檔案管理工作，這里面其中包含如下內(nèi)容：⑴基礎(chǔ)方面的建設(shè)（環(huán)境、設(shè)施）；⑵自動(dòng)化方面的建設(shè)（電腦、設(shè)備）⑶人員梯隊(duì)方面的建設(shè)（管理、思想水平）。把這些因素與檔案事業(yè)、以及人類(lèi)的社會(huì)各方面的工作緊密結(jié)合，形成一個(gè)不可割裂開(kāi)來(lái)的整體進(jìn)行研究，這樣對(duì)豐富檔案管理的文化內(nèi)涵有著及其重要作用。

檔案?jìng)鹘y(tǒng)定位不同程度地限制了現(xiàn)代檔案管理工作的職能的有效作用，嚴(yán)重制約了現(xiàn)代檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，在信息發(fā)達(dá)暢通的形勢(shì)下，處于落后狀態(tài)的檔案管理工作，不能產(chǎn)生造血功能，折射出檔案管理工作一個(gè)新概念，作為一文化機(jī)構(gòu)，其功能是保存與傳播文化，其管理要體現(xiàn)先進(jìn)文化的發(fā)展方向，它的本身內(nèi)涵和外延具有對(duì)歷史的貯存，并且對(duì)知識(shí)的貯存和對(duì)文化的貯存效用，而且對(duì)有關(guān)文化的傳播與發(fā)展，對(duì)知識(shí)的傳播與推廣，對(duì)歷史的傳承于發(fā)揚(yáng)起著舉足輕重的作用，從其功能方面看，檔案不是作為一個(gè)靜止不變的載體而處于機(jī)械被動(dòng)的狀態(tài)，而是一個(gè)起著聯(lián)系中介，傳播歷史，文化和知識(shí)的活動(dòng)產(chǎn)物，這個(gè)定位無(wú)疑為檔案管理工作給予了極其客觀的評(píng)判。

在改革開(kāi)放、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下去思考檔案管理的方式與方法，就能從傳統(tǒng)的檔案管理的模式中走出來(lái)，讓思維得到鍛煉和活躍。檔案管理工作是一種信息媒介，它傳承著燦爛文明和發(fā)揮著巨大的潛能，它是一種潛在的社會(huì)文化因素，對(duì)國(guó)家文化創(chuàng)新有著潛移默化的影響。

四、檔案管理方法創(chuàng)新

要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要緊跟形勢(shì)的發(fā)展變化，樹(shù)立全面服務(wù)的理念。

檔案工作是一個(gè)傳播檔案信息的過(guò)程，作為檔案的管理者要做好檔案的利用和檔案的保管，還要通過(guò)檔案把信息傳遞給檔案利用者。從而讓檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用，為此我們必須引進(jìn)科學(xué)的管理方式，構(gòu)建適合于現(xiàn)代檔案管理工作的模式，以動(dòng)態(tài)思維營(yíng)造氣氛，現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為：“管理的核心和動(dòng)力都來(lái)源于人”。管理活動(dòng)目標(biāo)的設(shè)定，組織任務(wù)的制定以及任務(wù)的完成都取決于人的作用，所以說(shuō)一切管理活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)均以調(diào)動(dòng)人的積極性，主動(dòng)性與創(chuàng)造性為根本，形成激勵(lì)機(jī)制。行為科學(xué)認(rèn)為，從行為是可以由目標(biāo)導(dǎo)向的即通過(guò)設(shè)置的目標(biāo)激勵(lì)人的動(dòng)力，制訂目標(biāo)，所謂檔案管理工作激勵(lì)目標(biāo)就是強(qiáng)化個(gè)人的責(zé)任心，制定出切實(shí)可行長(zhǎng)遠(yuǎn)和近期，個(gè)人和組織的奮斗目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)管理者民主管理，自我約束，自我激勵(lì)，在工作中必須要身先士卒，要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，事業(yè)心，在工作要“在其位謀其政”敢于負(fù)責(zé)，勇于負(fù)責(zé)，積極上進(jìn)，克服困難。形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

五、檔案管理理論知識(shí)的創(chuàng)新

在文化創(chuàng)新的大背景下，檔案工作承擔(dān)起社會(huì)化教育的歷史重任。要建立健全檔案管理模式，就應(yīng)保證檔案完整，安全，高效。這就要求我們檔案管理者要與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立新的科學(xué)發(fā)展觀和工作態(tài)度，正確的掌握和應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)的理論、方法、技術(shù)，在新的領(lǐng)域中探討、創(chuàng)新，讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學(xué)信息方法相結(jié)合，改變過(guò)去的管理水平和管理手段的落后，運(yùn)用當(dāng)今的信息技術(shù)，真實(shí)的記載檔案所記載的原始性，真實(shí)性，技術(shù)性，技術(shù)成果、減少傳統(tǒng)管理的檔案的收集、分類(lèi)、整理及保管，也不符合當(dāng)今社會(huì)對(duì)信息化的需求，這就要求我們檔案工作者，要具有現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在這網(wǎng)絡(luò)中要吸納新知識(shí)，引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)理論觀念，還要遵守檔案信息化的管理法制。

做好檔案管理工作的目的，是根據(jù)我國(guó)現(xiàn)代檔案管理的現(xiàn)狀，憑借優(yōu)秀的檔案管理工作研究經(jīng)驗(yàn)，讓檔案管理適應(yīng)各項(xiàng)工作的新形勢(shì)，對(duì)我國(guó)的檔案管理工作有很好的指導(dǎo)作用，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感，以此對(duì)廣大檔案管理工作人員工作熱情有所激發(fā)。只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)行科學(xué)規(guī)范的檔案管理，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。