創(chuàng)先爭優(yōu)，促進(jìn)精細(xì)服務(wù)上水平

文 / 孟 起

江蘇省常州燃?xì)鉄崃瘓F(tuán)有限公司

公用服務(wù)企業(yè)必須為客戶提供安全、可靠和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。貫徹四中全會“依法治國”的要求，進(jìn)一步把“事關(guān)人民幸福安康”的事情辦好是企業(yè)的責(zé)任和使命。通過開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動優(yōu)化理念、順暢流程、規(guī)范制度、嚴(yán)格督查，促進(jìn)了精細(xì)服務(wù)上水平，客戶美譽(yù)度不斷提升。

創(chuàng)先爭優(yōu) / 精細(xì)服務(wù)

常州燃?xì)鉄崃瘓F(tuán)有限公司積極倡導(dǎo)“客戶滿意、員工自豪、股東信任、政府放心”，以客為尊，不斷創(chuàng)新，特別是近兩年來，公司黨委深入貫徹十八屆三中、四中全會精神，進(jìn)一步認(rèn)識到燃?xì)庾鳛槌Ｖ葜匾幕A(chǔ)設(shè)施，直接關(guān)系到社會公共利益、市民群眾的日常生活和城市經(jīng)濟(jì)社會的可持續(xù)發(fā)展，必須讓未來引領(lǐng)今天，并前瞻性地帶領(lǐng)員工開展“建精英團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)一流服務(wù)、塑燃?xì)饷啤睘橹黝}的創(chuàng)先爭優(yōu)活動，促進(jìn)精細(xì)化管理和服務(wù)，讓常州市民充分享受到了超值的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

凸顯“民生”是落實(shí)精細(xì)化服務(wù)的宗旨。隨著天然氣利用一、二期工程和“川氣東送”工程的實(shí)施，公司發(fā)展日新月異：燃?xì)夤芫W(wǎng)由中心城區(qū)向邊遠(yuǎn)城鎮(zhèn)延伸，民用客戶發(fā)展迅速，客戶結(jié)構(gòu)也由原來的以民用、商業(yè)用戶為主逐步轉(zhuǎn)向重點(diǎn)發(fā)展工業(yè)客戶特別是兩用能源等優(yōu)質(zhì)工業(yè)客戶，并配合政府“藍(lán)天工程”，供氣領(lǐng)域向燃?xì)饪照{(diào)、燃?xì)忮仩t、燃?xì)夤卉囃卣?，供氣結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化，工商客戶用氣占比大幅提升，由合資前的20%提升到目前的80%，企業(yè)的供氣調(diào)峰能力和經(jīng)濟(jì)效益大幅提升，規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益初步顯現(xiàn)。面對良好的持續(xù)發(fā)展態(tài)勢，公司黨委沒有自我陶醉，而是進(jìn)一步通過“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，創(chuàng)新理念和機(jī)制，科學(xué)整合資源，改善運(yùn)作模式，優(yōu)化流程，將細(xì)分的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到每一個(gè)細(xì)小的細(xì)節(jié)上，提升服務(wù)品質(zhì)，在怎樣提供服務(wù)、該提供什么樣的服務(wù)、以及該什么時(shí)候提供服務(wù)上，都能尊重客戶的意愿，體現(xiàn)客戶的需求：增設(shè)客戶中心，實(shí)行365天工作制，中午不休息；推出“客戶自選式服務(wù)”即在用氣繳費(fèi)方式、服務(wù)辦理方式、安裝維修時(shí)段上由客戶自主選擇，還在工作時(shí)間上推出了延時(shí)服務(wù)，由18：30延長至19時(shí)；報(bào)修承諾在2小時(shí)內(nèi)上門；加強(qiáng)與社區(qū)、物業(yè)合作，成立業(yè)務(wù)便民點(diǎn)；工商業(yè)務(wù)發(fā)展推行“客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制”；實(shí)行集中安檢、立即維修、及時(shí)督查等一條龍服務(wù)，最大限度地保證了服務(wù)價(jià)值的遞增，惠及民生。

理念優(yōu)化是落實(shí)精細(xì)化服務(wù)的前提?！熬?xì)化”的實(shí)質(zhì)，是對科學(xué)的執(zhí)著追求，是一種全公司上下共同追求極致的精細(xì)化思維模式。一個(gè)企業(yè)要推行精細(xì)化管理和服務(wù)，不僅是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)、推動科學(xué)發(fā)展的需要，更是實(shí)現(xiàn)基業(yè)常青，打造公司品牌，保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必然選擇。公司一直倡導(dǎo)這樣的理念：只要堅(jiān)持了精細(xì)管理和精細(xì)服務(wù)，任何事情都能做好，再困難的事也能做完美，并通過企業(yè)文化的打造，確立了“高專業(yè)水準(zhǔn)被客戶、同行和社會公眾廣泛認(rèn)同”的企業(yè)愿景，積極倡導(dǎo)“以客為尊”、“壟斷行業(yè)不能有壟斷思維”等服務(wù)新理念，通過企業(yè)文化 “有意識”的引導(dǎo)，使精細(xì)化逐步成為員工“潛意識”的行為，徹底改變了過去壟斷行業(yè)高高在上的現(xiàn)象，用戶成為客戶，用發(fā)自內(nèi)心的微笑真誠地對待客戶，千方百計(jì)滿足客戶的需求，將每一天、每一件事都做精、做細(xì)、做好，這種追求精細(xì)、持續(xù)改進(jìn)、力求完美的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，既是員工個(gè)人人生的財(cái)富，也成為了企業(yè)的寶貴財(cái)富。

流程順暢是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化服務(wù)的基礎(chǔ)。公司在精細(xì)化服務(wù)中重視抓服務(wù)流程優(yōu)化這個(gè)前提，簡化服務(wù)環(huán)節(jié)，縮短服務(wù)流程循環(huán)周期，引入燃?xì)饪蛻粜畔⑾到y(tǒng)，最大程度實(shí)現(xiàn)了客戶信息的資源共享；完善熱線平臺，增加了語音提示和電話接聽錄音等功能；投運(yùn)網(wǎng)上營業(yè)廳，方便客戶了解信息和辦理開戶、繳費(fèi)等手續(xù)；打造維修服務(wù)平臺，添置了專業(yè)維修車輛，專業(yè)維修人員全天候待命。嚴(yán)格執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制，對客戶的需求及反映的問題，第一接待（接聽）員工協(xié)調(diào)、介紹或答疑，不得推諉、拒絕或拖延處理時(shí)間。公司還十分重視信息的溝通，與110、12315、12319、信訪、媒體等保持緊密聯(lián)系，24小時(shí)開通客服熱線，成立客戶關(guān)注小組，定期走訪社區(qū)居民代表、工商客戶，發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督員和第三方評價(jià)機(jī)構(gòu)作用，收集服務(wù)工作中存在的問題和不足，及時(shí)將問題解決在萌芽狀態(tài)，不使難點(diǎn)變熱點(diǎn)。

制度規(guī)范是落實(shí)精細(xì)化服務(wù)的關(guān)鍵。沒有規(guī)矩，不成方圓。沒有科學(xué)、細(xì)致和可操作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，精細(xì)化服務(wù)就會流于形式。公司十分重視從源頭到灶頭每一個(gè)服務(wù)崗位和每一個(gè)服務(wù)流程的優(yōu)化，十分重視從您好到再見每一項(xiàng)服務(wù)工作和服務(wù)細(xì)節(jié)的完善，出臺了一系列嚴(yán)格的規(guī)章制度，使企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)、安裝、維修、抄表、市場營銷、安全管理等各個(gè)環(huán)節(jié)均能協(xié)調(diào)運(yùn)作，尤其是客戶服務(wù)中心——窗口中的窗口，推行客戶中心規(guī)范化管理及考核辦法，對客戶中心業(yè)務(wù)范圍、現(xiàn)場管理規(guī)定、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、著裝要求、員工績效考核、培訓(xùn)、宣傳、銷售等細(xì)則進(jìn)行嚴(yán)格管理，使客戶中心形成高效、有序的工作氛圍。為給客戶提供更整潔、方便的辦事環(huán)境，積極推行以整理、整頓、清掃、清潔以及素養(yǎng)為內(nèi)容的“5S”管理，對人員、設(shè)備、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，通過規(guī)范化管理，服務(wù)人員做到接好每一個(gè)電話，說好每一句話，辦好每一件事，做好每一天的工作，客戶中心更在窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)中摸索出“四個(gè)一”和“六統(tǒng)一”做法，使窗口服務(wù)更優(yōu)質(zhì)高效，服務(wù)環(huán)境更溫馨舒適。

督查嚴(yán)格是落實(shí)精細(xì)化服務(wù)的保障。有制度不抓落實(shí)，會使制度流于形式，建立與之相配套的內(nèi)、外部綜合考核管理制度，對服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)做到嚴(yán)格、細(xì)致、及時(shí)的監(jiān)督，并通過實(shí)行責(zé)任追究、考核結(jié)果與薪酬掛鉤，有獎有罰，獎懲分明，才能使各項(xiàng)制度落到實(shí)處。公司重視加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，成立有常務(wù)副總為組長、部分職能部門經(jīng)理為成員的考評小組，不定期對公司員工工作紀(jì)律、服務(wù)情況進(jìn)行抽查，同時(shí)主動聘請第三方評價(jià)，對客戶進(jìn)行服務(wù)滿意度調(diào)查，定期召開行風(fēng)監(jiān)督員座談會征求意見，聘請神秘客戶進(jìn)行電話咨詢、到公司各營業(yè)點(diǎn)辦理或咨詢業(yè)務(wù)，全程感受和評價(jià)公司員工的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，并將調(diào)查和評價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋公司，作為獎懲的依據(jù)，懲處實(shí)行自下而上連帶考核方法，職級越高扣獎越重，員工對這種以身作則的處理方法和結(jié)果較容易接受，并從心里認(rèn)同了加大管理力度的要求。

常州燃?xì)鉄崃瘓F(tuán)有限公司通過“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，努力實(shí)踐服務(wù)精細(xì)化，但“服務(wù)只有起點(diǎn)，滿意沒有終點(diǎn)”，公司黨委將進(jìn)一步適應(yīng)新常態(tài)，努力在深化服務(wù)精細(xì)化上取得新進(jìn)展，在促進(jìn)和諧發(fā)展上取得新成效。