龔慶凡
(新疆匯威工程咨詢有限公司新疆烏魯木齊830027)
工程項目在施工過程中造價師的簽證管理
龔慶凡
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長期以來,工程造價管理人員側重于工程概算、預算、標底及竣工結算的編制與審核,在項目工程施工過程中造價的管理涉及較少或根本不涉及。在涉及合同價格調整依據(如計日工數量、索賠、材料設備采購價格、工程變更等)的確認,也都是通過各種形式的法人、項目經理或負責人簽證單來實現的,而負責具體簽證事宜的要么是發(fā)包人現場管理班子,要么是受其委托的監(jiān)理單位,好像與概算、預算造價師、預算人員沒有簽證的習慣。
造價師 項目施工 工程簽證
在簽證單面前,發(fā)包人項目管理人員顯得力不從心,捉襟見肘。很多發(fā)包人都是組建臨時項目班子進行工程建設管理,例如學校基建,其項目班子是由學校老師組成。項目班子的成員來自發(fā)包人的各個部門(學校的來自總務科,機關單位的來自基建財務、后勤服務部門等)。其人員素質參差不齊,單位要擴建房建項目時,臨時組建起的甲方基建管理科室的人員通常都不大去建設培訓中心參加相應的建設法規(guī)、行業(yè)規(guī)范培訓課程,到上崗時不了解國家的有關法律、法規(guī)和工程建設的標準規(guī)范,不熟悉法定建設程序,甚至缺乏一般的工程建設及造價管理常規(guī)知識。而大部分監(jiān)理工程師從設計、施工管理、工程質量監(jiān)督等崗位轉職而來,比較熟悉設計規(guī)范、施工規(guī)范、工程質量驗收規(guī)范,適合工程質量、施工進度的監(jiān)理,對工程造價的管理知之甚少。其知識結構、知識深度和實際業(yè)務能力遠遠達不到造價工程師應具備的專業(yè)水平。通常監(jiān)理工程師在實施造價控制或管理上就顯得軟弱無力,或難以勝任。因此,由發(fā)包人項目管理人員或監(jiān)理工程師簽證的合同價格調整依據質量不高是必然的結果,造成這種現狀是以下幾點:
舉例:2010年施工的“新疆幼兒師范學校綜合服務樓工程”,在當時的招標文件要求工程施工現場必須實行“雙標化”管理。在本項工程施工過程中,承包人向發(fā)包人送出的001號通知單是“應發(fā)包人要求砌筑臨時圍墻,請監(jiān)理單位、發(fā)包人審核并簽證臨時圍墻費用”,總監(jiān)理工程師簽復意見是:“此工程不在招標總項目中,費用按直接費計算”。發(fā)包人現場代表簽復意見是:“同意”。后經調查核實,該臨時圍墻就是施工現場周圍的圍欄,是承包人實行“雙標化”管理目標的保證項目之一,其費用已納入投標報價范圍,不得再另行計取該費用。盡管以上的例子是眾多建設工程中的一例,但類似的例子不勝枚舉,有其特殊性,充分反映出的問題卻是大多數工程建設所共有的。即在工程施工過程中涉及合同價格調整依據簽證的質量低下,集中表現為;簽證的內容模棱兩可,模糊不清,缺乏操作性。簽證的內容前后矛盾或重復簽證,所簽證的工程量遠遠大于實際完成的數量等。材料設備簽證價格明顯高于當期的市場價格,事后補簽,與實際情況不符。如此簽證,其結果直接導致建設資金的大量流失,由此而產生的工程結算糾紛,使工程竣工結算久拖不結,甚至訴諸于法律,嚴重地影響施工合同的正常履行,給發(fā)承包雙方帶來諸多不良的后果。
1.造價工程師介入施工過程造價簽證管理的政策依據。早在1996年8月26日,由人事部、建設部聯合發(fā)文的《造價工程師執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》(人發(fā)〔1996〕77號)第三條規(guī)定:國家在工程造價領域實施造價工程師執(zhí)業(yè)資格制度。凡從事工程建設活動的建設、設計、施工、工程造價咨詢、工程造價管理等單位和部門,必須在計價、評估、審查(核)、控制及管理等崗位配備有造價工程師執(zhí)業(yè)資格的技術人員。按照暫行規(guī)定,承包人在工程施工過程中提出合同價格調整依據,以及工程發(fā)包人審查、簽復承包人提出的合同調整價格依據,必須由造價工程師簽章把關。以實現加強對建設工程造價的管理,確保建設工程造價管理工作質量的目的。同時,2000年3月1號試行的《造價工程師注冊管理辦法》第二十一條把工程變更及合同價格的調整和索賠費用的計算,即施工過程中造價管理的工作納入造價工程師執(zhí)業(yè)范圍。為造價工程師介入施工過程合同價格調整依據的簽證提供了政策依據。
2.造價工程師具備合同價格調整依據簽證的專業(yè)技能。工程造價管理是一門技術性很強的專業(yè)。工程施工是工程建設管理工作最復雜的一部分。因此施工過程中造價管理內容之一的合同價格調整依據簽證更需要專業(yè)技術的強大支撐,需要全面、系統(tǒng)知識,不是任何人經過短期的培訓就能夠掌握的,必須由專業(yè)人士——造價工程師來完成這一繁瑣的工作。解決合同價調整依據簽證質量低下問題的關鍵在于充分發(fā)揮造價工程師的作用。必須在工程施工過程中配備既懂工程技術又懂經濟、管理和法律知識,具有實踐經驗和良好職業(yè)道德素質的造價工程師。造價工程師在項目施工管理過程中實施工程造價管理,具體負責涉及合同價格調整依據的概算、審核、簽證。
3.造價工程師在簽證中的責任。由于合同價格調整依據事關發(fā)承包雙方的切身利益,這就決定合同價格調整依據應由獨立于發(fā)承包雙方以外的第三方開展簽證活動,才能真正能體現簽證活動的客觀性、公正性和獨立性。再者,工程造價活動與工程質量、施工工期是息息相關的,它們三者是一個既對立又統(tǒng)一的整體。當造價管理與工程質量或施工進度控制發(fā)生矛盾時,必須統(tǒng)籌安排,應優(yōu)先確定主要控制目標。由此決定了造價工程師是在總監(jiān)理工程師的領導下開展合同價格調整依據的簽證活動,并對總監(jiān)理工程師負責。這樣就充分地體現了造價工程師所應承當的責任。
造價師所做的不僅僅是簡單地測算合同調整依據所發(fā)生的費用,而應當全面反映調整依據所產生的效果如材料設備的性能價格比值,體現技術與經濟的有機統(tǒng)。能動地影響各項調整依據的具體實施,為決策者提供依據。因此,監(jiān)理單位應根據工程項目的類別、規(guī)模、技術復雜程度,在施工現場監(jiān)理機構中配備相應的造價工程師。如果監(jiān)理單位無造價工程師的情況下,應聘請與之相應資質的造價咨詢單位組成聯合體,共同對發(fā)包業(yè)主負責,以滿足項目分工管理職責的需要。明確了分工職責后,造價工程師要嚴格把好簽證關,必須做好以下幾方面的工作:
(1)了解批復的初步設計文件、批準的建設規(guī)模、建設標準以及建設內容。
(2)熟悉施工圖紙、招投標文件、工程技術標準規(guī)范。
(3)精通施工合同條款,對重大工程變更、設備或材料替代方案。
應用價值工程原理等技術經濟比較方法進行綜合評審,研究這些變更或方案是否科學、合理、經濟,供決策層參考。
(4)深入施工現場,如實掌握例如;天氣溫度、暴雨、現場停水、停電的起止時間等各類資料積累。及時、正確處理索賠和防范索賠。掌握材料、設備、人工、施工機械市場價格的動態(tài)信息。
4.加強造價工程師執(zhí)業(yè)道德行為管理,確保簽證質量。合同價格調整依據的簽證直接涉及到發(fā)包人和承包人各自的經濟利益,這種敏感的職業(yè)性質決定了造價工程師必須樹立良好的職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行造價工程師行為規(guī)范。與此同時,必須加強造價工程師的執(zhí)業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務技能的培養(yǎng),真正做到公正、公平、誠實信用、不偏不倚,以勝任簽證工作。省市造價工程師管理機構注冊對造價工程師在施工過程簽證活動進行跟蹤管理,建立造價工程師不良信用登記制度,確因造價工程師簽證質量問題引起合同糾紛的,經審查無誤后,登記備案,累計到一定數量的,由各省、市建設行政住建部門報請國家住建部予以注銷其造價師的處理。
總結上述簽證的目的最終是為了合理確定和有效控制工程造價,便于工程竣工結算的順利進行,維護發(fā)承包雙方的合法權益,減少或避免造價糾紛。體現了建設工程全過程造價管理的要求。同時也給造價工程師提供了施展才華的場所,使更多的造價工程師工程多樣化、系統(tǒng)化、規(guī)范化地為發(fā)承包雙方提供科學、公正、公平的服務。依靠專業(yè)的造價管理師人才有效地加強工程建設項目的管理工作順利進行。