論高校學生公寓管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

管錦亮， 韓 岳

（1.安徽建筑大學 信息網(wǎng)絡中心，合肥230601；2.安徽建筑大學 圖書館，合肥230601）

0 引 言

近年來，隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大，招生人數(shù)逐漸增多，學生公寓管理的信息量也在急劇增加，要了解學生住宿信息，空閑房間等利用手工記錄的模式，操作起來不僅工作量大，而且需要耗費大量的人力、物力、財力，效率低下，這給學生公寓的管理工作帶來了很大的壓力。學生公寓管理大多為手工模式，效率低、易出錯，不能及時動態(tài)的了解學生住宿情況，很大一部分是重復性的勞動，對學生宿舍各種信息的匯總、統(tǒng)計和分析等管理工作也面臨較多困難，管理工作越來越繁重和瑣碎。因此開發(fā)設計一個適應高校發(fā)展的學生公寓管理系統(tǒng)具有重要的價值和意義，使用學生公寓計算機管理系統(tǒng)，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。

1 系統(tǒng)功能需求

在開發(fā)系統(tǒng)之前，明確系統(tǒng)所要完成的功能是至關重要的一步，通過調研確定了系統(tǒng)目標，就是在應用學生公寓管理系統(tǒng)后，能夠全面、準確、有效地管理學生公寓的各種信息，大大的減輕公寓管理工作的負擔，提高工作效率，滿足高校的實際工作需求。公寓管理中的主要目的是實現(xiàn)計算機管理，系統(tǒng)完成的衡量標準是以用戶提出的功能模塊實現(xiàn)情況為準。具體來講，就是界面人性化，層次關系明了，用戶一目了然，操作方便，具有良好的安全性與保密性，只有被授權的用戶才能操作該系統(tǒng)，進行異常處理的操作等。［1］根據(jù)高校學生公寓管理的實際要求，結合公寓管理的現(xiàn)狀及管理制度，要求建立一個高效適用的學生公寓管理系統(tǒng)應該實現(xiàn)以下功能：

1.1 數(shù)據(jù)查詢功能

能夠將實際的公寓宿舍資源有效登記，空宿舍、空床位的查詢。設備信息的查詢，設備破損查詢，能查詢學生住宿的房間及學生本人的各類信息。

1.2 數(shù)據(jù)在線錄入、修改、刪除功能

能對每一個住宿學生的基本信息進行在線錄入、修改、刪除等操作。

1.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能

能夠實時統(tǒng)計出公寓房間、房態(tài)、床位等各類信息以及住宿學生名單、某個時間段缺勤學生名單等等。

1.4 宿舍事務管理功能

（1）對宿舍住宿人員詳細信息進行管理，分配床位。

（2）對臨時住宿或外來人員進行登記管理。（3）對宿舍衛(wèi)生、設施的損壞能進行統(tǒng)計管理。

2 系統(tǒng)設計

2.1 系統(tǒng)功能結構設計

本系統(tǒng)主要劃分了系統(tǒng)管理員和公寓管理員兩種權限，系統(tǒng)管理員模塊主要是對樓宇管理員信息進行管理，公寓管理員主要對學生信息進行管理。

系統(tǒng)的整體主要包括：

（1）公寓房源信息。掌握學校的公寓樓數(shù)、公寓樓的分布情況、入住性別、公寓規(guī)格、學生入住情況、床位閑置情況等。

（2）公寓信息管理。包括新生入住學生登記、宿舍調整等。

（3）公寓常規(guī)管理。主要處理學生的平時日常表現(xiàn)，有表揚管理、違紀管理、衛(wèi)生管理及宿舍文化建設方面等信息。

（4）信息查詢功能?？梢园锤鞣N方式查看學生記錄及完整的檔案資料包括所在院校、家庭信息、住宿信息、宿舍衛(wèi)生狀況、個人紀律等內(nèi)容，并根據(jù)需要打印信息。該功能支持模糊字查詢。

（5）信息統(tǒng)計功能。根據(jù)用戶操作員的需求，對信息進行分類統(tǒng)計，便于公寓管理人員或學校領導進行決策或數(shù)據(jù)分析。

（6）用戶管理：系統(tǒng)管理員分配各終端用戶的用戶名、密碼及工作權限。各終端單位通過IE瀏覽器，通過分配得到的用戶名及密碼登陸公寓管理系統(tǒng)，進行密碼修改或其它數(shù)據(jù)操作。［2］系統(tǒng)用例圖如圖1所示。

2.2 數(shù)據(jù)庫設計

SQLserver是微軟公司開發(fā)的一個關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，以Transact－SQL作為它的數(shù)據(jù)庫查詢和編程語言。SQLserver采用二級安全驗證、登陸驗證及數(shù)據(jù)庫用戶賬號和角色的許可驗證。SQLServer支持兩種身份驗證模式：WindowsNT身份驗證和SQLServer身份驗證。SQLServer所使用的數(shù)據(jù)庫查詢語言稱為Transact－SQL，它是 SQLServer的核心，Transact SQL強化了原有的SQL關鍵字以進行數(shù)據(jù)的存取，儲存及處理等功能。SQL具有交互式和嵌入式兩種方式，交互式SQL能夠獨立地用于聯(lián)機交互，通過直接鍵入SQL命令就可以對數(shù)據(jù)庫進行操作；嵌入式SQL能夠嵌入到高級語言程序中，來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的存取操作。另外SQL具有語言簡潔、語法簡單、易學易用的特點。［3］

2.3 系統(tǒng)的詳細設計

在概要設計的基礎上，開發(fā)者需要進行軟件系統(tǒng)的詳細設計。詳細設計應當足夠詳細，以便編碼階段能夠直接翻譯為程序設計語言書寫的源程序。

2.3.1 主程序流程圖

打開登錄界面，在顯示的登錄欄中輸入用戶名和密碼，以及登錄身份。當然用戶名、密碼和登錄身份都不允許為空，錯誤時則有錯誤提示。當用戶名和密碼輸入正確時即可進入相應身份的管理界面，用戶按照不同的管理權限執(zhí)行不同的操作。［4］學生公寓系統(tǒng)關系類圖如圖2所示。

2.3.2 詳細技術實現(xiàn)

作為一個管理系統(tǒng)，其主要功能就是在數(shù)據(jù)庫中進行添加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計和更新的操作。對于不同的功能模塊其操作的對象不同，功能方式基本一樣，所以為了很好的為每個管理模塊調用數(shù)據(jù)庫的操作，將它們編輯為一個數(shù)據(jù)庫操作類，單獨存儲為外部文件，當需要對數(shù)據(jù)庫操作時，只需對其進行調用即可。［5］本系統(tǒng)按照所完成的功能分成以下四個模塊：

（1）基礎信息設置

主要用于初始化設置基礎信息數(shù)據(jù)，介紹怎樣實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中信息的添加、刪除、查詢等功能。

（2）公寓管理模塊

根據(jù)公寓管理人員的工作需求，將公寓管理模塊分為住宿管理、交費管理、常規(guī)管理、日常管理、專項管理等幾大模塊。其中：學生住宿管理是公寓管理中最核心的部分，負責處理學生入住安排和宿舍調整，并將登記或修改后的信息存入數(shù)據(jù)庫。滿足管理員隨時查到最新的信息，隨時對需要的信息進行維護和更新。

（3）查詢功能模塊

信息查詢模塊是系統(tǒng)中另一重要的模塊，很多信息的處理都依賴于信息查詢的結果，能否方便快捷準確地檢索到所需數(shù)據(jù)，是衡量一個系統(tǒng)功能的重要指標。

（4）用戶管理模塊

用戶管理菜單主要包括：增加用戶、刪除用戶、修改密碼、瀏覽用戶、權限管理。用戶添加管理由系統(tǒng)的管理員進行操作，分配用戶及初始密碼，并根據(jù)用戶的職責分配不同的操作權限。對于未授權部分，用戶登陸系統(tǒng)后，功能菜單呈灰色不可用狀態(tài)。

3 系統(tǒng)測試

3.1 測試的目的

系統(tǒng)測試的目的是尋找錯誤，并盡最大可能找出最多的錯誤。通過軟件測試的手段，盡可能排除程序中的錯誤，使系統(tǒng)更加穩(wěn)定可靠。［6］

3.2 測試的內(nèi)容

測試的主要內(nèi)容包括：

（1）功能測試。即測試軟件系統(tǒng)的功能是否能夠正常使用。

（2）健壯性測試。即測試軟件系統(tǒng)在異常情況下能否正常運行。

3.3 測試的結果

在調試程序過程中，由于某些內(nèi)在的錯誤影響程序的運行，在采用上述調試方法對程序進行調試后，程序運行情況良好，達到了預期的設計目標，基本上滿足了用戶的需要。

4 結 論

到目前為止，學生宿舍公寓管理系統(tǒng)基本開發(fā)完畢，系統(tǒng)界面美觀，響應時間短，執(zhí)行功能強。在實際使用中，能夠完成對樓宇管理員管理，學生信息管理，樓宇信息管理，宿舍管理，學生入住和寢室調換管理，水電費管理等功能。

1 張海藩.軟件工程導論［M］.北京：清華大學出版社，2008.

2 張躍廷.王小科.Asp.Net數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)案例精選［M］.北京：人民郵電出版社，2007.

3 彭杰.高校學生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)［D］.成都：電子科技大學，2008.

4 黃春華，廖建軍，蘇湛然.我國高校學生公寓園區(qū)建設的思考［J］.山西建筑，2006，32（7）：1－2.

5 何峰，唐紅雨.基于VB.NET的高校公寓管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)［J］.陜西理工學院學報：自然科學版，2010，26（4）：28－31.

6 壽秀香.紹興文理學院學生公寓管理信息系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)［D］.上海：同濟大學軟件學院，2009.