廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施探討

王海虹（黑龍江廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司黑河分公司，黑龍江 黑河 164300）

廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施探討

王海虹
（黑龍江廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司黑河分公司，黑龍江 黑河 164300）

我國廣電企業(yè)應(yīng)按照現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)施要求，完善各項(xiàng)管理制度，加速信息化建設(shè)進(jìn)程，采取有效措施來加速財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，提高廣電企業(yè)的資金使用效率。

廣電企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

隨著改制工作的深入推進(jìn)，我國廣電企業(yè)進(jìn)入了全新的發(fā)展階段，呈現(xiàn)出了強(qiáng)大的生機(jī)和活力。我國廣電企業(yè)在激活國內(nèi)市場的同時(shí)，一些企業(yè)還積極向國際市場進(jìn)軍，在參與國際競爭中不斷壯大企業(yè)規(guī)模。廣電企業(yè)的發(fā)展壯大就要求這些企業(yè)按照現(xiàn)代企業(yè)管理的實(shí)施要求在完善各項(xiàng)管理制度，在信息技術(shù)充分發(fā)展并積極用于各個(gè)領(lǐng)域的現(xiàn)代化階段，我國廣電企業(yè)的各個(gè)管理領(lǐng)域也應(yīng)響應(yīng)時(shí)代號召，加速信息化建設(shè)進(jìn)程，財(cái)務(wù)管理工作更新率先開展信息化建設(shè)工作，提高廣電企業(yè)的資金使用效率。

一、廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

1 信息化有助于革新財(cái)務(wù)工作的管理理念。眾所周知，我國廣電企業(yè)是從事業(yè)單位改制中脫離出來的，變成了自主經(jīng)營的企業(yè)主體，由于受到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作觀念的影響與制約，目前廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作思路距離市場經(jīng)濟(jì)的經(jīng)營要求尚有一定的差距。廣電企業(yè)還具有一定的公益性，這種單位的屬性就要求在完成公益宣傳的基礎(chǔ)上才能開展相關(guān)的經(jīng)營活動，這就需要相關(guān)管理階層和財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)真按照信息化的工作思維來更新財(cái)務(wù)管理的工作思路，形成現(xiàn)代化、整體化的財(cái)務(wù)管理制度。

2 有助于加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系建設(shè)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)就會出現(xiàn)，經(jīng)營類企業(yè)都應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)視與管理工作，防范與化解潛在的財(cái)務(wù)危機(jī)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定運(yùn)行。我國廣電企業(yè)的公益性屬性注定了這種企業(yè)更新加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理工作，財(cái)務(wù)工作利用先進(jìn)的信息技術(shù)，在財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都建立相應(yīng)的關(guān)鍵控制點(diǎn)、監(jiān)測點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)，并及時(shí)向管理階層和上級部門及時(shí)反饋，最終提高了企業(yè)內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。

3 有助于積極運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)。財(cái)務(wù)管理信息化的前提就是運(yùn)入先進(jìn)的信息技術(shù)、相關(guān)硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)，并對這些軟件進(jìn)行及時(shí)更新、及時(shí)修復(fù)與定期加密等。我國廣電企業(yè)內(nèi)先進(jìn)的信息技術(shù)得以應(yīng)用的同時(shí)，就意味著把先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想灌輸?shù)较嚓P(guān)員工之中，技術(shù)的引入、軟件系統(tǒng)的應(yīng)用也迫使相關(guān)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升操作水平，這就給全體員工增加了深入學(xué)習(xí)的機(jī)會。

二、廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的不足之處

1 相關(guān)人員對財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識不到位。一說到財(cái)務(wù)管理信息化，一些廣電企業(yè)的相關(guān)認(rèn)為，增添幾套硬件設(shè)備、購置相關(guān)軟件就等同于信息化，只要用電腦代替?zhèn)鹘y(tǒng)手動操作就行，這種看法是片面的，是對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的誤解，或者是理解不足、認(rèn)識不到位，相關(guān)人員由此就對這種信息化建設(shè)的重視力度就不夠。其實(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一整套系統(tǒng)化工程，不僅僅是設(shè)備的更新和新技術(shù)的采用，更為重要的是管理理念的變革、管理模式的更新與管理方式的改革，最終帶來的是資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)作業(yè)方式的改革，最終目的是提高資金使用效率，故此，財(cái)務(wù)管理信息化在廣電企業(yè)內(nèi)應(yīng)得到高度重視。

2 財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的利用程度不高。財(cái)務(wù)管理信息化最重要的內(nèi)容就是手機(jī)與整理各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，甄別出有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，供相關(guān)人員進(jìn)行參考，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。我國廣電企業(yè)的開展的業(yè)務(wù)眾多，除了公益性之外，還有一些經(jīng)營些業(yè)務(wù)，每種業(yè)務(wù)都涉及到一定的資金往來，相應(yīng)的就會產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。這些信息的收集與處理中，由于不同的業(yè)務(wù)板塊使用不同的財(cái)務(wù)軟件，或者是出于部門之間各自利益的考慮，有些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)，使得這些數(shù)據(jù)難以得到有效分析和傳遞，難以得到有效共享和迅速傳遞，這就使得部分?jǐn)?shù)據(jù)的利用程度不高，就在一定程度上影響了企業(yè)集團(tuán)總部的科學(xué)決策。

3 缺乏相應(yīng)的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅僅在于設(shè)備的引入和軟件的使用，精通電腦技術(shù)、有熟悉財(cái)務(wù)專業(yè)知識的復(fù)合型人才尤為重要，這種核心人才可以加速財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程?，F(xiàn)實(shí)情況是，我國廣電企業(yè)內(nèi)復(fù)合型技術(shù)人才的數(shù)量儲備不足，造成這種現(xiàn)狀的原因，既有歷史遺傳的因素，也有現(xiàn)實(shí)原因。隨著廣電企業(yè)規(guī)模壯大、經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷增多，財(cái)務(wù)工作的壓力與任務(wù)也會越來越多，對復(fù)合型人才數(shù)量的要求也會持續(xù)增加，故此，解決這個(gè)現(xiàn)實(shí)難題仍需要相關(guān)部門進(jìn)一步努力。

三、廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施策略

1 建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。我國廣電企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自企業(yè)的實(shí)際情況，加速復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)，引進(jìn)相應(yīng)的技術(shù)人才，加大對原有的財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和相應(yīng)的軟件技術(shù)構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動態(tài)資金管理系統(tǒng)，對資金流動的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反映，使管理工作的手伸長、眼變亮，通過資金預(yù)測來統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金，活化資金，加速資金周轉(zhuǎn)，以提高各項(xiàng)資金的使用效益，幫助廣電企業(yè)在經(jīng)營活動中不斷發(fā)展壯大。

2 實(shí)施財(cái)務(wù)工作信息化。我國廣電企業(yè)應(yīng)合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源，將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化、集約化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)會業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，財(cái)務(wù)會計(jì)流程從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)載體是原始憑證，數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動，故此，財(cái)務(wù)工作信息化就可以是廣電企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由原先的會計(jì)事后核算演變?yōu)槭轮锌刂?，使整個(gè)企業(yè)的物流“資金流”信息流高度集成，全面提升財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度。

3 建立信息化成本控制系統(tǒng)。我國廣電企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立健全不同層次的預(yù)算體系，細(xì)化預(yù)算科目，科學(xué)選擇預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。通過建立內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，編制并存儲預(yù)算數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)地對企業(yè)的財(cái)務(wù)成本情況進(jìn)行監(jiān)控，將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂疲关?cái)務(wù)成本管理實(shí)時(shí)化，通過建立信息化成本控制系統(tǒng)，實(shí)行責(zé)任成本控制制度，建立責(zé)任成本中心，切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

結(jié)語

總之，我國廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是一個(gè)簡單的過程，而是一項(xiàng)長期的、不斷更新的系統(tǒng)化工程。每家企業(yè)都應(yīng)意識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，采取有效措施，改進(jìn)目前工作中的不足之處，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理信息化水平。

[1]劉承煥.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化亟待解決的五大問題[J].中國會計(jì)電算化，2004（09）.

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