江姜
關于醫(yī)院全成本核算的具體實踐
江姜
新的《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》的實施,對醫(yī)院成本管理指明了新的方向,同時也提出了更高的要求。但是,時至今日,各醫(yī)院真正開展全成本核算并使之符合醫(yī)院管理需求的寥寥無幾。本文通過分析目前各醫(yī)院成本核算存在的普遍問題,根據(jù)自己醫(yī)院實踐經(jīng)驗,提出可供操作的具體實踐,對醫(yī)院開展全成本核算有一定的指導意義。
醫(yī)院;全成本;實踐
2012年1月1日,新頒布的《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》在全國施行。新財務會計制度要求醫(yī)院實行以科室為核算對象的內部成本核算,根據(jù)一定的分攤方法,將非臨床類科室成本向臨床科室分攤,最終以臨床科室的收支結余反映醫(yī)院的醫(yī)療成果。新制度已實行三年,經(jīng)了解,廣東省大部分三甲醫(yī)院由于各種原因還并未完全開展醫(yī)院全成本核算。本文根據(jù)目前各醫(yī)院現(xiàn)狀、存在問題,提出可供操作的具體實踐,希望對醫(yī)院開展全成本核算有所幫助。
醫(yī)院全成本簡單說來就是包含醫(yī)療業(yè)務成本、管理費用、財政項目補助支出及科教項目支出形成的固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等涵蓋醫(yī)院所有支出的總成本。
(一)組織架構不清晰,目標不明確
開展醫(yī)院全成本核算是醫(yī)院的一個系統(tǒng)工程,涉及人事、信息、后勤等多部門,若沒有一個完善的組織架構,合理分工,明確職責,光靠財務部門一己之力是無法完成的。同時,醫(yī)院應樹立明確目標,為醫(yī)院的管理提供數(shù)據(jù)支撐,這對后面的參數(shù)設置、報表格式、成本分析將具有重要意義。
(二)缺乏科學完善的信息系統(tǒng)
要進行醫(yī)院全成本核算,需要完善的信息化系統(tǒng)作支撐,各科室、各項目之間的數(shù)據(jù)信息要能實現(xiàn)有效共享。目前,相關政府部門沒有下發(fā)統(tǒng)一的成本核算模塊,也沒有明確的指導手冊,各醫(yī)院也是根據(jù)醫(yī)院財務會計制度要求,摸石頭過河,自主研發(fā)或購買服務。而那些不具備研發(fā)能力或資金緊張的醫(yī)院,并未真正開展醫(yī)院全成本核算。
(三)分攤流程和分攤參數(shù)不明
醫(yī)院開展全成本核算難點,一是沒有完善的信息系統(tǒng)作支撐,二是缺乏一套科學的分攤流程和分攤參數(shù)。分攤流程決定了成本歸集方向是否正確,而分攤參數(shù)決定了成本分攤過程是否科學合理,結果是否真實可靠,這將直接影響管理者的決策。
(一)完善組織架構。
成立以院領導負責的成本核算領導小組,由院長擔任組長,醫(yī)院總會計師擔任副組長。在財務部門設置成本核算辦公室,成員包括財務、人事、總務、信息等相關職能部門負責人。
(二)建立全成本精細化管理平臺
醫(yī)院應根據(jù)全成本核算目標體系建立精細化、自動化、科學化、數(shù)字化的管理平臺,使之能夠很好地應對復雜龐大的數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)資源庫。目前我院已建成囊括會計賬務處理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)為一體的醫(yī)院大型信息管理平臺,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的有效共享。
(三)做好科室分類,統(tǒng)一科室編碼
1.科室分類。隨著醫(yī)院涉及范圍的不斷擴大,業(yè)務量的不斷激增,醫(yī)院的科室分類越來越多,醫(yī)院應確立最小核算單元,設立成本中心。我院將科室分為臨床服務類、醫(yī)療技術類、醫(yī)療輔助類和行政后勤類四大類。醫(yī)療技術類和醫(yī)療輔助類也按服務類別細化到獨立的核算單元。但從實際操作來看,在醫(yī)院剛開始實行全成本核算的初級階段,在成本分攤還未成熟的情況下,不建議對臨床科室進行如此細分。一旦細分為門診和住院兩個單元,科室人員也應進行相應定位,哪些是門診人員哪些是住院人員,以便人力成本的核算。但是門診和住院醫(yī)護人員往往是交叉的,這對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計提出了更高的要求,所以在開展全成本核算的初級階段,不建議對臨床科室進行細分,科室的整體成本對于醫(yī)院內部管理來說更有意義。
2.科室編碼。將分類好的科室按照一定的編碼規(guī)則進行編碼,這不但有利于數(shù)據(jù)的采集提取,同時,也方便財務人員記賬使用。通過科室編碼,將各科室發(fā)生的直接費用直計入科室成本,這大大提高了費用歸集的準確性,也為事后的成本分攤提供便利。
(四)科室直接成本的歸集
1.科室直計成本有:人員經(jīng)費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、藥品及衛(wèi)生材料費、醫(yī)療風險基金和能夠直接計入的其他費用(差旅費、會議費、培訓費等)。科室直計成本可以通過會計賬直接提取。
2.科室計算計入成本:辦公費、印刷費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費等。如果各科室有安裝水表或電表,可以通過直計成本得出,反之,則需根據(jù)一定的核算規(guī)則計算得出??剖矣嬎阌嬋氤杀緫裱耙蚬瓌t”、“收益原則”和“公平原則”三大原則,可按人員系數(shù)、服務量系數(shù)或面積系數(shù)進行科室成本歸集。采用何種系數(shù)進行分攤,醫(yī)院可根據(jù)自身的管理需要選擇。
(五)科室間接成本的分攤
1.一級分攤:將行政后勤類科室的費用按人員比例同時向醫(yī)療輔助類、醫(yī)療技術類和臨床服務類科室分攤,并實行分項結轉。
2.二級分攤:將醫(yī)療技術類科室成本(包括該類科室直接成本和第一級分攤的部分)向醫(yī)療技術類和臨床服務類科室分攤,并實行分項結轉,分攤參數(shù)可采用收入比重、面積比重、工作量比重等。為保證成本分攤的準確性,筆者建議,能準確統(tǒng)計工作量的盡量按工作量比重分攤,沒有工作量的可以按人員系數(shù)進行分攤。
3.三級分攤:將醫(yī)療技術類科室成本(包括該類科室直接成本和第一、二級分攤的部分)向臨床服務類科室按照收入配比原則,采用收入比重進行分攤,形成臨床科室的醫(yī)療成本,也就是說行政后勤類、醫(yī)療輔助類、醫(yī)療技術類成本最終歸集于臨床服務類。臨床科室的醫(yī)療成本加上財政項目補助支出及科教項目支出形成的固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷,最終形成醫(yī)院的全成本。
在市場經(jīng)濟大潮下,醫(yī)院財務工作重心也由原來的會計核算向財務管理轉變,各公立醫(yī)院越來越重視成本管理。順利實施醫(yī)院全成本核算不僅是醫(yī)院財務制度的要求,更是醫(yī)院內部管理的需求,同時也為今后政府部門制度醫(yī)療服務價格和建立基本醫(yī)療保險結算制度提供重要依據(jù)。
[1]高錄濤,姜???醫(yī)院全成本核算與管理的有效途徑和方法[C].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2009.28(2):63-66.
(作者單位:廣東省第二人民醫(yī)院)