基于B/S架構(gòu)的器材設(shè)備科管理信息系統(tǒng)探析之二：固定資產(chǎn)管理

云慶輝，李向東，羅寶蘭，段 曄

基于B/S架構(gòu)的器材設(shè)備科管理信息系統(tǒng)探析之二：固定資產(chǎn)管理

云慶輝，李向東，羅寶蘭，段 曄

介紹了固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，闡述了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)，論述了固定資產(chǎn)、資產(chǎn)折舊、設(shè)備采購以及非設(shè)備類入庫等管理模塊的設(shè)計(jì)與特性、實(shí)現(xiàn)過程，以期用信息化的管理手段促進(jìn)資產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、高效化，進(jìn)一步推動(dòng)固定資產(chǎn)的管理。

固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理；查詢

0 引言

在現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)中，人才是基礎(chǔ)，設(shè)備是條件，管理是關(guān)鍵。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，科技含量高的醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院管理中的地位越來越高。醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)成為醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)、行政辦公等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)；成為保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件；成為反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一[1]。

固定資產(chǎn)是醫(yī)院后勤工作強(qiáng)有力的支撐，其信息的準(zhǔn)確性有著非凡的意義。固定資產(chǎn)信息化的管理模式更能體現(xiàn)出醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視性，而固定資產(chǎn)的管理本身又是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，涉及到醫(yī)院各個(gè)科室，只有固定資產(chǎn)的信息共享性得到滿足才能讓所有科室共同參與進(jìn)來。管理固定資產(chǎn)的人員還要有一定的技術(shù)性及責(zé)任心，才能讓固定資產(chǎn)的管理工作順暢起來。固定資產(chǎn)管理工作一旦發(fā)生失誤，應(yīng)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并想辦法迅速解決，否則給醫(yī)院造成的損失不可估量。而這些就要依靠信息化網(wǎng)絡(luò)的幫助才能改變傳統(tǒng)手工模式的管理，對(duì)于現(xiàn)今的醫(yī)院發(fā)展，固定資產(chǎn)的管理講求高效、信息化、數(shù)字化，強(qiáng)調(diào)在固定資產(chǎn)管理的過程中盡可能地減少浪費(fèi)，提高資產(chǎn)的利用率，達(dá)到降低醫(yī)院成本的目的。

針對(duì)以上問題，我院采用了網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、條碼、B/S架構(gòu)等技術(shù)，建立了全院級(jí)的固定資產(chǎn)管理體系，讓所有科室都參與固定資產(chǎn)的管理工作，科室領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)本科室的固定資產(chǎn)了如指掌，使整體管理工作變得高效、規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

1 固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

醫(yī)院固定資產(chǎn)投資的科學(xué)性是醫(yī)療設(shè)備現(xiàn)代化的最主要方面之一，醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)大大地促進(jìn)了醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)。醫(yī)院每年都投入大量資金來購置各種資產(chǎn)，但是隨著時(shí)間的推移以及資產(chǎn)量的劇增，固定資產(chǎn)的管理遇到了越來越多的問題[2-3]。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）一些小型、可方便移動(dòng)的設(shè)備很難進(jìn)行管理。隨著科室、人員的變化，設(shè)備所在地點(diǎn)及使用情況很難查清，科室、設(shè)備科、財(cái)務(wù)各持一本賬，容易由賬實(shí)不符變成一本糊涂賬，在盤點(diǎn)清查時(shí)無法明確設(shè)備的責(zé)任人及所在地。

（2）固定資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)時(shí)常脫節(jié)。當(dāng)固定資產(chǎn)歸屬科室發(fā)生改變時(shí)，無法快速、完整地進(jìn)行資產(chǎn)的交接，從而造成資產(chǎn)歸屬權(quán)混亂。

（3）核查、盤點(diǎn)工作量大，出錯(cuò)率較高，不能做出高效化的資產(chǎn)評(píng)估，為醫(yī)院提供決策依據(jù)。

（4）沒有健全且規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度，致使管理工作繁瑣混亂。

固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀并不樂觀，因此要解決這些難題，最高效、最便捷的方法就是引入固定資產(chǎn)管理軟件，使管理工作規(guī)范化。

2 技術(shù)架構(gòu)

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息數(shù)字化水平的提升，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用得到了飛速的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及Internet已成為社會(huì)結(jié)構(gòu)組成的基本部分。網(wǎng)絡(luò)被應(yīng)用于醫(yī)學(xué)、工商等各個(gè)行業(yè)，包括現(xiàn)代化的管理、服務(wù)及生產(chǎn)等均以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)在當(dāng)今世界已無處不在[4]。B/S結(jié)構(gòu)是隨著Internet技術(shù)的興起，對(duì)客戶端和服務(wù)器結(jié)構(gòu)的一種變化或者進(jìn)行改進(jìn)的結(jié)構(gòu)[5-6]。

本系統(tǒng)采用的是B/S架構(gòu)，傳統(tǒng)的手工固定資產(chǎn)管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，是對(duì)資源的極大浪費(fèi)。B/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是易使用、易維護(hù)、易擴(kuò)展，在網(wǎng)絡(luò)上的任何計(jì)算機(jī)、操作系統(tǒng)都可以通過瀏覽器快速訪問。B/S架構(gòu)屬于瘦客戶結(jié)構(gòu)，是三層技術(shù)架構(gòu)體系，其結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 三層體系結(jié)構(gòu)圖

固定資產(chǎn)管理模塊是在Windows環(huán)境下運(yùn)行的，使用Microsoft Visual Studio作為開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫平臺(tái)選擇Oracle存儲(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

3 固定資產(chǎn)管理模塊總體設(shè)計(jì)與分析

固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的采購計(jì)劃、招標(biāo)、購置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、計(jì)量質(zhì)控、維修保修、報(bào)廢等全生命周期過程的管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以管理設(shè)備為特點(diǎn)，規(guī)范、簡化管理流程為目的的管理類軟件,針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)賬目不符的情況，運(yùn)用科學(xué)的手段解決問題，使固定資產(chǎn)管理有條有理、賬物相符，便于全面解決固定資產(chǎn)管理問題，大大降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

本系統(tǒng)能正確反映固定資產(chǎn)的增加與減少、保管、使用、清理報(bào)廢、定期盤點(diǎn)和固定資產(chǎn)的折舊，以保證固定資產(chǎn)的安全、完整，具有維護(hù)性和可管理性高、可靠性和安全性強(qiáng)等特點(diǎn)。系統(tǒng)主要模塊如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)主要模塊示意圖

3.1 固定資產(chǎn)管理模塊

該模塊主要針對(duì)資產(chǎn)的錄入和報(bào)廢、日期、設(shè)備狀態(tài)、付款人、金額、使用科室、管理分類、用途、搜索選項(xiàng)、設(shè)備類型、設(shè)備類別等信息進(jìn)行查詢、刪除、編輯以及新增固定資產(chǎn)等操作。固定資產(chǎn)庫是動(dòng)態(tài)庫，設(shè)備采購流程完成后該設(shè)備將自動(dòng)計(jì)入固定資產(chǎn)中，設(shè)備報(bào)廢后也將在固定資產(chǎn)庫中標(biāo)記為已報(bào)廢，該數(shù)據(jù)將不參加固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，只作為歷史數(shù)據(jù)保留以備查閱。

3.2 資產(chǎn)折舊管理模塊

資產(chǎn)折舊管理模塊是按月對(duì)全院的在用設(shè)備進(jìn)行折舊的模塊。

3.3 采購設(shè)備固定資產(chǎn)管理模塊

采購設(shè)備固定資產(chǎn)管理模塊針對(duì)采購設(shè)備的呈批件號(hào)、預(yù)算編號(hào)、使用科室、申報(bào)科室、申報(bào)名稱、預(yù)算金額、執(zhí)行人等以及進(jìn)行中和已完成等條件對(duì)采購設(shè)備固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，并針對(duì)具體的資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的流程管理操作。

3.4 非設(shè)備類出入庫管理模塊

非設(shè)備類指大型設(shè)備的保修、軟件的維護(hù)、價(jià)值較低的物品、大型設(shè)備的零配件等。非設(shè)備類的出入庫是針對(duì)非設(shè)備類的出庫和入庫，根據(jù)發(fā)票編號(hào)、使用科室、合同號(hào)、付款人、設(shè)備名稱等進(jìn)行查詢、編輯、刪除以及新增非設(shè)備類固定資產(chǎn)等操作。

4 模塊特性

4.1 方便的查詢功能

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括科室增加、分配使用部門、使用部門變更、折舊、報(bào)廢、條碼打印、質(zhì)控預(yù)警等功能。系統(tǒng)采用全生命周期的管理模式，將固定資產(chǎn)的申報(bào)、招標(biāo)采購、驗(yàn)收安裝、計(jì)量質(zhì)控、維修保修、折舊、報(bào)廢所有的信息都記錄下來，讓所有的使用者在系統(tǒng)里都可以方便快捷地查詢到需要的信息，固定資產(chǎn)卡片讓固定資產(chǎn)在整個(gè)生命周期內(nèi)都可以一清二楚。

在操作過程中軟件與Excel表動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)起來，使用戶可即時(shí)導(dǎo)出所需要的信息資料以便進(jìn)行其他工作。

4.2 先進(jìn)的條碼管理方式

條碼識(shí)別技術(shù)是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。它輸入速度快、可靠性高、采集信息量大、靈活實(shí)用、易管理[7]。

條碼標(biāo)簽成本低、打印方便，對(duì)設(shè)備和材料沒有特殊要求，掃描識(shí)別設(shè)備操作容易、速度快，且成本不高，不需要特殊培訓(xùn)。

系統(tǒng)為固定資產(chǎn)生成唯一的條碼，并與財(cái)務(wù)科反饋的資產(chǎn)碼一一對(duì)應(yīng)，同時(shí)出現(xiàn)在固定資產(chǎn)標(biāo)簽中，再把標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)醒目的地方，此標(biāo)簽就作為固定資產(chǎn)的身份證使用。在資產(chǎn)盤點(diǎn)、維修時(shí)通過移動(dòng)手持設(shè)備掃描，快速準(zhǔn)確地識(shí)別出相應(yīng)信息，提高工作效率，減少工作失誤，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。條碼管理方式使管理者對(duì)每一件資產(chǎn)都了如指掌，大大提高醫(yī)院在資產(chǎn)管理上的效益。

4.3 高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠通過醫(yī)院局域網(wǎng)使各種信息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其他用戶共享，減少了資料的重復(fù)采集、數(shù)據(jù)收集或因?yàn)閿?shù)據(jù)資源欠缺而延誤工作等，從而有效地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的最大化利用。

高效的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼_性以及安全性，使用戶得到的第一數(shù)據(jù)為最新數(shù)據(jù)。

4.4 數(shù)據(jù)的安全性

B/S架構(gòu)在安全性上相比于C/S架構(gòu)有著先天優(yōu)勢(shì)，B/S架構(gòu)的客戶端無法與數(shù)據(jù)庫直接連接，也沒有任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，更不需要進(jìn)行數(shù)據(jù)同步的操作?？蛻舳说囊恍┓钦５囊馔庖膊粫?huì)影響系統(tǒng)的正常使用。

本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，運(yùn)用Web瀏覽器，輸入系統(tǒng)的網(wǎng)址，進(jìn)入登錄界面之后輸入分配的用戶名和密碼，嚴(yán)格保障了系統(tǒng)的安全性[8-9]。

5 系統(tǒng)具體實(shí)施

主要基本數(shù)據(jù)表見表1、表2。

表1EQ_OUTORIN_INFO數(shù)據(jù)表說明

（1）EQ_OUTORIN_INFO（非設(shè)備出入庫），存儲(chǔ)非設(shè)備類出入庫信息。

（2）EQ_EQUIPMENT_DOCUMENT（設(shè)備明細(xì)表），存儲(chǔ)固定資產(chǎn)的明細(xì)信息。

6 應(yīng)用效果

使用該系統(tǒng)后，全院科室都可以通過IE瀏覽器查詢到本科室的固定資產(chǎn)詳細(xì)信息，對(duì)于資產(chǎn)的采購、檔案、折舊、報(bào)廢都可以一目了然，清清楚楚。我院還通過該軟件的實(shí)施對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了核對(duì)糾錯(cuò)，并把歷史固定資產(chǎn)原始記錄掃描存儲(chǔ)，方便日后查閱。系統(tǒng)應(yīng)用后工作效率得到了很大的提升，減少了工作失誤，對(duì)于固定資產(chǎn)查閱方面更是方便快捷。

表2EQ_EQUIPMENT_DOCUMENT數(shù)據(jù)表說明

7 結(jié)語

通過使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以對(duì)固定資產(chǎn)的管理形成一套科學(xué)的、完整的管理理念，減少手工固定資產(chǎn)管理中存在的各種管理缺陷，使固定資產(chǎn)得到高效的使用，帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)一步推動(dòng)固定資產(chǎn)的現(xiàn)代化管理步伐。

[1]耿琴.醫(yī)院管理運(yùn)行中應(yīng)強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010（26）：90-91.

[2]趙紅.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對(duì)策[J].中華醫(yī)院管理雜志，1999，15（6）：381-382.

[3]宋憑.醫(yī)院固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理[J].解放軍醫(yī)院管理雜志，2010，17（3）：241-242.

[4]何琪.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中的運(yùn)用[J].圖書館理論與實(shí)踐，2012（3）：41-42.

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（收稿：2014-02-25 修回：2014-07-08）

B/S-architecture-based management information system in equipment department:fixed assets managment

YUN Qing-hui,LI Xiang-dong,LUO Bao-lan,DUAN Ye
(Equipment Department,Xijing Hospital of the Fourth Medical University,Xi'an 710032,China)

The present situation of the fixed assets management is introduced,and the fixed assets management system is explored from the of technical architecture.The modules of the system are designed and realized,including the ones for fixed assets management,equipment depreciation,equipment acquisition and non-equipment warehouse-inmanagement. The aim is to promote networked,standardized and effective fixed assets management by informatization.[Chinese Medical Equipment Journal，2015，36（2）：141-143]

fixed asset;asset management;inquiry

R318；R197.39；TP311.13

A

1003-8868（2015）02-0141-03

10.7687/J.ISSN1003-8868.2015.02.141

云慶輝（1969—），男，高級(jí)工程師，主要從事醫(yī)院醫(yī)療器械管理、維修方面的研究工作，E-mail：yunqhui@fmmu.edu.cn。

710032西安，第四軍醫(yī)大學(xué)西京醫(yī)院器材設(shè)備科（云慶輝，李向東，羅寶蘭，段 曄）