基于ERP、ECP的國網(wǎng)批次物資計劃審查工作探析

徐　康

(國網(wǎng)安徽省電力公司物資公司， 安徽　合肥　230061)

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基于ERP、ECP的國網(wǎng)批次物資計劃審查工作探析

徐康

(國網(wǎng)安徽省電力公司物資公司， 安徽合肥230061)

摘要：基于ERP、ECP的物資計劃審查工作是一項繁忙而又重要的工作，計劃審查質(zhì)量的高低，決定后續(xù)物資采購、合同簽訂、物資供應(yīng)及結(jié)算各個環(huán)節(jié)的工作效率，同時對同業(yè)對標指標影響很大。文章針對國網(wǎng)總部批次物資計劃審查過程中存在的各種因素進行分析總結(jié)，積極探討解決方案，整理出一套行之有效的工作措施，并取得了較好的成效。

關(guān)鍵詞：ERP；ECP；計劃；審查

1管理現(xiàn)狀及存在問題

國網(wǎng)安徽省電力公司物資公司物資計劃部負責國網(wǎng)安徽省電力公司系統(tǒng)物資需求計劃審查上報工作。目前的國網(wǎng)批次計劃由項目單位從ERP上申報物資需求計劃，并通過ECP上傳相應(yīng)的自編技術(shù)規(guī)范書[1]，每個批次計劃條數(shù)眾多，審查工作量大。物資計劃審查是一項繁忙和重要的工作，每個批次都要按照國家電網(wǎng)公司和省公司的要求逐條逐列進行審查，確保物料、交貨方式、交貨時間、概算、技術(shù)規(guī)范書狀態(tài)、項目名稱、物料編碼ID、計劃數(shù)量、固化ID、技術(shù)規(guī)范書時間、計劃是否重復(fù)、采購批次的正確性、合理性、規(guī)范性進行審查，甚至對計劃間技術(shù)參數(shù)的匹配情況都要審查，難度很大。計劃審查質(zhì)量對后續(xù)物資采購、合同簽訂、物資供應(yīng)及結(jié)算環(huán)節(jié)工作有較大的影響[2]；國網(wǎng)直接組織實施的批次計劃審查的準確率直接影響到省公司同業(yè)對標的指標。從事計劃審查工作的計劃員，工作強度大，工作壓力更大，有的甚至想調(diào)離現(xiàn)崗位。

2采取的具體工作措施

為了更好地做好計劃審查工作，減輕工作壓力和提高工作效率，物資計劃部多次進行工作研討，就如何發(fā)揮計劃牽頭引領(lǐng)作用[2]、物資和非物資計劃的提報及初審流程、對標工作經(jīng)驗、如何提高計劃準確率等事宜提出整改提升的措施。具體工作措施如下。

2.1　細化采購目錄顆粒度

結(jié)合國網(wǎng)總部最新集中采購目錄及公司歷史采購數(shù)據(jù)，在物資分類基礎(chǔ)上配合物資部編制《國網(wǎng)安徽省電力公司物資招標采購策略及采購方式總表》，形成物料編碼與采購模式一一對應(yīng)，并采取“滾動修訂，定期發(fā)布”的模式，準確指導(dǎo)各單位物資計劃管理工作。

2.2　協(xié)助物資部制定區(qū)域采購標準

協(xié)助物資部組織項目主管部門、設(shè)計單位在總部13000余條35kV及以上設(shè)備材料固化ID范圍的基礎(chǔ)上，采用“直接選用”和“補充新增”相結(jié)合的方式，形成安徽省區(qū)域采購目錄及固化ID7303條，突出地域性、通用性及典型設(shè)計的特點，進一步提高了采購標準應(yīng)用水平。

2.3　完善同步申報要求

認真學習網(wǎng)省公司最新的相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合安徽公司具體情況，編寫國網(wǎng)安徽省電力公司計劃及技術(shù)規(guī)范書審查要點，突出變動、新增等重點內(nèi)容；動態(tài)整理計劃申報相關(guān)資料，如設(shè)備材料固化ID匯總查詢表、主要物資概算表、物資供應(yīng)參考交貨日期等，及時宣貫至各項目單位。

2.4　提升項目計劃與物資采購的有效銜接

按照招標采購流程，正常的采購周期將在3個月以上，項目下達后啟動招標程序容易造成物資無法及時供應(yīng)，這成為項目和物資之間的矛盾焦點。為此，與項目管理部門提前溝通協(xié)商，實現(xiàn)急需物資、重點工程、專項資金物資能及時申報，確保相同項目類型的物資能夠“整體批量”完成采購，有效避免了過去擠牙膏式計劃申報模式，從而提高了項目建設(shè)和項目資金整體進度。

2.5　協(xié)助物資部開展業(yè)務(wù)部門需求計劃管理指導(dǎo)工作

年初發(fā)布宣貫?zāi)甓扰伟才藕筒少從夸?，統(tǒng)籌指導(dǎo)全年計劃管理；對于個別問題較多的單位，主動送教上門開展有針對性的指導(dǎo)；在采購策略總表的基礎(chǔ)上，針對項目部門需求指導(dǎo)同類項目物資申報，實現(xiàn)“物資服務(wù)需求”服務(wù)鏈，大大減少了物資與項目之間的矛盾。

2.6　注重培訓(xùn)，提高申報水平

按每年培訓(xùn)計劃安排，結(jié)合上一年計劃申報情況，重點突出編寫培訓(xùn)教材。詳細講解計劃申報要點、技術(shù)規(guī)范書編制要求以及如何利用工具復(fù)核計劃等等重點內(nèi)容。在年度培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，每批次計劃審查會現(xiàn)場針對突出問題作專題分析，指導(dǎo)市縣公司計劃申報，不斷提升需求單位申報質(zhì)量，減輕初審壓力，提高計劃準確率。

2.7　利用信息化手段，自編程序輔助計劃審查

為了提高審查的工作效率，將審查過程進行系統(tǒng)性多維度分解，自行編制計劃輔助審查程序，解決計劃的13個商務(wù)信息和部分技術(shù)點程序?qū)彶椋瑢崿F(xiàn)計劃管理從人工核對逐步過渡到計算機公式審查，計劃員的任務(wù)從繁瑣審查工作轉(zhuǎn)化為對程序基礎(chǔ)表維護，審查的質(zhì)量和效率大大提高。

2.8　強化計劃剛性要求，杜絕計劃亂添加

加強計劃申報節(jié)點要求，嚴禁上報時間截止后隨意增加、修改計劃相關(guān)信息，強化計劃申報嚴肅性。計劃截止后，臨時要添加計劃，必須報物資部批準。

2.9　協(xié)助物資部推廣固化ID應(yīng)用，擴充固化范圍

加強總部固化ID應(yīng)用宣貫，梳理適合安徽地區(qū)采購標準，并增補省內(nèi)固化ID范圍；對于其他品類，完善技術(shù)規(guī)范模版，分電壓等級、分工程類別制定技術(shù)規(guī)范模版，明確主要參數(shù)，選填個別參數(shù)，保證技術(shù)規(guī)范編制質(zhì)量。

2.10　建立健全計劃申報工作網(wǎng)絡(luò)

在國網(wǎng)安徽電力系統(tǒng)內(nèi)建立分管領(lǐng)導(dǎo)、計劃專責、技術(shù)規(guī)范編制人員聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，保證上傳下達信息暢通，批次申報要求能準確及時傳遞至各級人員。同時將批次要求及審查要點及時掛網(wǎng)，方便查閱下載。

2.11　完善計劃及技術(shù)規(guī)范三級審查制度

要求市縣公司及直屬單位做好計劃、技術(shù)規(guī)范預(yù)審工作，成立預(yù)審工作組，建立預(yù)審專家隊伍，認真貫徹總部和省公司申報、審查要求，保證預(yù)審工作質(zhì)量。

批次截止前，開展預(yù)審調(diào)研工作，掌握需求單位預(yù)審組織、審查情況，做好審查業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，提高各級單位計劃及技術(shù)規(guī)范編制質(zhì)量。

省公司初審時，做到審查的標準、要求統(tǒng)一，審查記錄完整、準確；對于申請計劃增補、修改情況，需以正式文件(加蓋公司章)報物資部同意后方可調(diào)整，不接受私下申請調(diào)整。為提升市公司計劃人員業(yè)務(wù)整體水平，輪流抽取個別人員參與省公司初審工作，掌握省公司初審內(nèi)容，學習應(yīng)用信息化審查手段。

省公司內(nèi)審期間，增補技術(shù)復(fù)核專家，從市公司設(shè)計院抽取，參與技術(shù)組輔助審查及復(fù)核工作，提高技術(shù)規(guī)范編制人員業(yè)務(wù)水平，建立審查專家后備人員隊伍，定期開展技術(shù)規(guī)范書審查業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流。

建立固定的省公司內(nèi)審專家隊伍。由省電力設(shè)計院和華電設(shè)計公司派遣技術(shù)能力強、熟悉總部和省公司采購標準的人員參與，且人員固定；將全年審查會時間安排提前轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)計單位，以便統(tǒng)籌考慮人員工作。

2.12　完善計劃及技術(shù)規(guī)范申報質(zhì)量通報考核制度

在物資動態(tài)中定期發(fā)布批次計劃、技術(shù)規(guī)范編制質(zhì)量情況，以需求單位、設(shè)計單位為統(tǒng)計目標，展現(xiàn)各單位申報質(zhì)量，督促整改提升；加強設(shè)計單位和審查專家責任分擔，審查專家獎懲結(jié)合，提高專家審查積極性和主動性。

3工作成效

采取上述工作措施后，2015年計劃審查取得了很好的成效，計劃準確率達到100%；標準化物料使用率為國網(wǎng)公司前列，是2015年前三個季度獲得同業(yè)對標加分的指標。物資計劃部員工也有所受益，工作壓力減小，精神狀態(tài)良好，工作質(zhì)量進一步提升，形成良性循環(huán)。

參考文獻：

[1] 鄭寶森.國家電網(wǎng)公司物力集約化管理實踐與創(chuàng)新[M].北京：中國電力出版社，2015.

[2] 劉振亞.國家電網(wǎng)公司“三集五大”管理變革探索與實踐[M].北京：中國電力出版社，2015.

[責任編輯：朱子]

State Grid Batch Procurement Plan Review Based on ERP and ECP

XUKang

(MaterialsCompanyofStateGridAnhuiElectricPowerCorporation,Hefei230061,China)

Abstract:The work of reviewing procurement plans based on ERP and ECP is time-consuming but important. The reviewing quality determines the work efficiency of all the following steps such as materials procurement, contract signing, materials supply and settlement. What′s more, it influences the benchmarking indexes to a great extent. The paper makes the analysis and conclusion on various factors existing in the process of reviewing the batch procurement plans of State Grid, tries to find solutions, makes out a set of efficient work procedures and therefore achieves the good results.

Key words:ERP; ECP; plan; review

中圖分類號：F253.1

文獻標識碼：A

文章編號：1672-9706(2015)04- 0051- 03

作者簡介：徐康(1971-)，男，安徽廬江人，國網(wǎng)安徽省電力公司物資公司計劃部主任，講師。

收稿日期：2015-11-18