提高高校學(xué)報(bào)編輯加工質(zhì)量的思考

文雙全

(安徽工業(yè)大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部，安徽 馬鞍山 243002)

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提高高校學(xué)報(bào)編輯加工質(zhì)量的思考

文雙全

(安徽工業(yè)大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部，安徽 馬鞍山 243002)

學(xué)報(bào)的編輯加工工作有助于提高學(xué)報(bào)的質(zhì)量和影響力。編輯加工應(yīng)在通讀、精讀的基礎(chǔ)上對稿件的內(nèi)容進(jìn)行除錯(cuò)、調(diào)整、提高、規(guī)范以保證質(zhì)量，從提高論文的被引用率著手提高影響力。

高校；學(xué)報(bào)；編輯加工；質(zhì)量；提高

高校學(xué)報(bào)稿件經(jīng)過初審、復(fù)審和終審并決定采用后，交由責(zé)任編輯進(jìn)行加工整理。責(zé)任編輯按照審稿意見對作者修改后的稿件分別從內(nèi)容和形式兩個(gè)方面進(jìn)行加工，使其符合出版標(biāo)準(zhǔn)。這種編輯加工工作是學(xué)報(bào)出版過程中的核心環(huán)節(jié)，既是對前期審稿意見的具體落實(shí)、審稿工作的延續(xù)，又是對提高后續(xù)工作質(zhì)量的保障。編輯加工是審稿后編輯部對稿件履行把關(guān)職能的又一道防線，編輯對稿件的匡正、潤飾，有助于提高學(xué)報(bào)的質(zhì)量。

一、高校學(xué)報(bào)編輯加工的意義

高校學(xué)報(bào)作為出版物，承載著精神文化內(nèi)容，學(xué)報(bào)質(zhì)量的好壞、價(jià)值的高低都是由其所刊載的精神文化內(nèi)容所決定的。出版活動(dòng)必須將社會效益放在首位，只有高質(zhì)量的出版物才能獲得良好的社會效益。編輯加工使稿件得以完善，避免有問題的論文傳播出去。進(jìn)行出版活動(dòng)必須遵守國家的憲法、相關(guān)法律法規(guī)和行政規(guī)章，必須使學(xué)報(bào)在內(nèi)容質(zhì)量上達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，在形式體例上符合相應(yīng)的規(guī)范。人無完人，稿件作者在材料的考證上或文字的選擇上難免出現(xiàn)疏忽，即使是學(xué)術(shù)界的權(quán)威人士撰寫的論文也有可能出現(xiàn)規(guī)范上不合要求的地方。編輯加工工作就可以消除稿件上的錯(cuò)誤，補(bǔ)齊稿件上的疏漏之處，使文字、體例符合規(guī)范，進(jìn)而從整體上提高稿件編輯加工質(zhì)量，使其達(dá)到“齊、清、定”的標(biāo)準(zhǔn)，以便稿件能夠高質(zhì)量地進(jìn)入后面的出版環(huán)節(jié)，提高整個(gè)出版過程的質(zhì)量和效率。

在當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊激烈競爭的生態(tài)環(huán)境下，高校學(xué)報(bào)的發(fā)展呈現(xiàn)出失衡的態(tài)勢。科研水平高、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的高校學(xué)報(bào)質(zhì)量高、影響力大；重點(diǎn)高校(指“985工程”、“211工程”學(xué)校)學(xué)報(bào)明顯優(yōu)于一般高校的學(xué)報(bào)。[1]在對學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行評價(jià)中，論文的被引用情況是重要指標(biāo)之一，這為責(zé)任編輯的編輯加工工作指明了一條方向。通過對稿件的編輯加工，在關(guān)鍵的細(xì)節(jié)上做文章，從提高期刊論文在網(wǎng)絡(luò)條件下的可見度入手，讓所編論文易被相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究者關(guān)注到、搜索到。如果學(xué)報(bào)所載論文湮沒在茫茫的學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)海洋之中無人問津，那么學(xué)報(bào)的影響因子則無從算起，在評價(jià)中必然落后。因此，從更高層次來看，編輯加工就可以在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，以編輯的創(chuàng)造性勞動(dòng)，提高學(xué)報(bào)的影響力。

對于責(zé)任編輯來說，對稿件的編輯加工是最基本的工作。通讀稿件，宏觀上把握作者的觀點(diǎn)、篇章結(jié)構(gòu)，微觀上逐句分析把關(guān)。在這樣的過程中，編輯能夠從作者的作品中汲取學(xué)術(shù)營養(yǎng)、了解最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，有利于編輯更新專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，拓寬學(xué)術(shù)視野。從編輯個(gè)人成長的層面看，編輯加工工作可以使編輯在實(shí)踐中不斷思考，在總結(jié)中不斷提升。編輯在對每一期、每一篇稿件的編輯加工的實(shí)踐中探索總結(jié)編輯工作的規(guī)律，經(jīng)過不斷的往復(fù)循環(huán)、螺旋上升，形成編輯自身的技能。

二、編輯加工的內(nèi)容及原則

編輯加工的目的就是為了消除稿件中存在的各種問題，必須把重點(diǎn)放在查找問題上。要結(jié)合稿件對各級審稿意見及作者的修改認(rèn)真審讀，確定編輯加工的主要問題和細(xì)節(jié)問題，形成對整篇稿件的編輯加工方案。

(一)編輯加工的內(nèi)容

1.除錯(cuò)。編輯加工中要仔細(xì)推敲作者的觀點(diǎn)，一般來說，審稿階段就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)觀點(diǎn)存在偏頗、謬誤之處，并退給作者修改。對修改回來的稿件既要看作者有無修正錯(cuò)誤，又要把握新的觀點(diǎn)是否正確。必須對政治性問題時(shí)刻保持警惕，堅(jiān)決消滅政治性差錯(cuò)。同時(shí)還要就稿件的科學(xué)性、知識性、思想性等方面逐一把關(guān)，剔除訛誤。對稿件字、詞、句等方面的錯(cuò)誤及語法、邏輯上的誤用一一糾正。

2.調(diào)整。對于結(jié)構(gòu)混亂，頭緒不清，甚至前后矛盾的稿件，必須在不改變作者主要意圖的前提下適當(dāng)重新組織，調(diào)整內(nèi)容，使其結(jié)構(gòu)合理、前后連貫，條理清晰、層次分明、過渡自然。篇幅冗長的稿件，往往由于材料堆砌過多而淹沒了觀點(diǎn)。應(yīng)該在保留主要觀點(diǎn)的前提下，將可有可無的字、詞、句、段及說服力不強(qiáng)的論據(jù)刪除，以突出主旨，保證結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明，并給人以明確清晰的好印象。

3.提高。對稿件進(jìn)行潤飾提高，主要包括強(qiáng)化主題、梳理文字、彌補(bǔ)缺漏等。[2]編輯加工中為了使主題更突出，有時(shí)需要在稿件上新增或改寫部分文字，這就應(yīng)該聯(lián)系作者并取得作者的同意，且須與原作在風(fēng)格和思想上保持一致。對存在缺漏的，應(yīng)從邏輯上、文理上對稿件疏漏之處加以分析，依據(jù)權(quán)威性的工具書等進(jìn)行核對，補(bǔ)闕拾遺，使稿件在義理、考據(jù)和辭章上達(dá)到統(tǒng)一。使稿件論點(diǎn)鮮明，論據(jù)充分，論證有力。

4.規(guī)范。對稿件上標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、漢語拼音、外文字母、計(jì)量單位等對照相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真掃除不合規(guī)范之處。統(tǒng)一參考文獻(xiàn)的格式，對參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目、次序、各著錄項(xiàng)目的前置標(biāo)志符號等進(jìn)行加工整理，使其符合著錄規(guī)則。對參考文獻(xiàn)應(yīng)逐一核對，檢查引文與文獻(xiàn)是否一致。統(tǒng)一稿件的體例，使項(xiàng)目標(biāo)注齊全、正確、一致。對稿件中用到的各種資料，一一查對其在數(shù)字、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、公式、圖片等方面是否準(zhǔn)確，是否符合學(xué)報(bào)編排規(guī)范。

(二)編輯加工的原則

1.和?！昂汀笔侵负椭C，編輯加工過程中遵循“和”的原則首先就是達(dá)成編輯和作者的意見一致、和諧。我國《著作權(quán)法》第三十四條規(guī)定：“報(bào)社、期刊社可以對作品作文字性修改、刪節(jié)。對內(nèi)容的修改，應(yīng)當(dāng)經(jīng)作者許可?！本庉嬋绻J(rèn)為稿件在論證或論據(jù)上存在問題，應(yīng)與作者商榷，在交流溝通的基礎(chǔ)上，征得作者的同意后再進(jìn)行加工修改，而不能擅作主張。雖然大多數(shù)期刊都在顯眼位置登載了相關(guān)說明，作者投稿即為默認(rèn)了授予編輯部修改權(quán)，但是在實(shí)際操作中，編輯還是應(yīng)該勤于與作者聯(lián)系，充分尊重作者，實(shí)現(xiàn)編作關(guān)系的“和諧”。

其次，“和諧”還指編輯取得作者授權(quán)的加工修改，能夠使稿件的風(fēng)格前后和諧一致。編輯在熟悉作者的行文風(fēng)格的基礎(chǔ)上，出主意、提意見幫助作者完善稿件，避免自行其是按照自己的習(xí)慣去修改而使文章出現(xiàn)風(fēng)格上的不和諧。

2.理。遵循“理”的原則就是指在編輯加工過程中，對稿件的修改必須有充分的依據(jù)和理由。凡是作出改動(dòng)之處，應(yīng)該有絕對的把握，并且能給作者作出合理的交代。稿件中可改可不改的地方，如相關(guān)規(guī)范性文件并沒有作出明確規(guī)定的，改動(dòng)時(shí)往往難以拿出十足的理由說服作者，這樣的情況就不去改動(dòng)。稿件中屬于非改不可的地方如明顯的常識性、文字性錯(cuò)誤，不合國家標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范之處等，必須一一給予改正。編輯在向作者闡述編輯加工之“理”時(shí)，以執(zhí)著的精神和求真務(wù)實(shí)的態(tài)度感染作者，使其能夠更加理性地投入稿件的完善提高工作，更加理性地看待編輯的加工修改。

3.實(shí)。編輯加工工作就是對稿件不斷完善、充實(shí)的過程。遵循“實(shí)”的原則就是在編輯加工過程中幫助作者以簡約的內(nèi)容和形式將觀點(diǎn)落在實(shí)處，將論據(jù)多角度、多層次對主題的論證落到實(shí)處。在充分論證的基礎(chǔ)上，用中心突出、邏輯嚴(yán)密、表達(dá)清晰的文章充實(shí)有限的學(xué)報(bào)版面。凡是改動(dòng)之處，必須能夠?qū)崒?shí)在在提高稿件文字質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平，甚至做到對稿件的每一處雕琢都能成為點(diǎn)睛之筆。

三、提高編輯加工質(zhì)量的策略

(一)基礎(chǔ)層面

基礎(chǔ)層面的編輯加工就是為了使稿件達(dá)到最基本的出版物質(zhì)量要求。

1.宏觀分析。運(yùn)用通讀的策略對稿件進(jìn)行宏觀把握，通過“縱覽全局”的審讀，提取作者的論點(diǎn)，體會作者圍繞論點(diǎn)展開的論證方法，分析作者在篇章結(jié)構(gòu)上的安排。[3]在這種全局性的審讀中，編輯應(yīng)以對文義的體會和感知為中心，迅速在頭腦中形成稿件的篇章結(jié)構(gòu)“樹形圖”，從宏觀方面了解稿件全貌和基本狀況。有了這樣宏觀上的把握，能夠摸清作者的思路，明了作者的意圖，找準(zhǔn)問題，有利于“對癥下藥”就稿件進(jìn)行調(diào)整、提高。有時(shí)這樣的審讀并不一定能夠一次成功，往往需要編輯反復(fù)地去通讀、感知。

2.微觀雕琢。微觀雕琢就是要采用精讀的策略將稿件分解為若干個(gè)小塊，對每一小塊逐段、逐句、逐字進(jìn)行深入分析，既注重理解句子的意義，又注重辨別句子的形式，以獵取錯(cuò)漏為目標(biāo)。編輯要在實(shí)踐中自覺學(xué)習(xí)并運(yùn)用漢語的語法知識來提高編輯加工過程中的語言文字能力。通過朗讀、簡縮、類比等手法進(jìn)行檢查，以消除搭配不當(dāng)、成分殘缺或多余、語序不當(dāng)、句式的雜糅等句法失誤。把字、詞、公式、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號等作為基本閱讀單元，消除在音、形、義上產(chǎn)生的錯(cuò)字，消滅每一細(xì)分閱讀單元中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

3.把握邊界。編輯加工要把握好“度”，堅(jiān)持有所為、有所不為。對于應(yīng)該改動(dòng)的如觀點(diǎn)、方法等方面的內(nèi)容，編輯就必須提出詳細(xì)的修改意見糾正作者失誤、失察之處，并請作者自己修改，編輯決不可越俎代庖。著作權(quán)法允許范圍內(nèi)的文字性修改也應(yīng)該請作者親自校對一遍，形成有效的作者反饋機(jī)制，幫助提高編輯加工的質(zhì)量。[4]對稿件中的引文，經(jīng)核對若為直接引用他人原文的，引用部分絕不可改，以免侵權(quán)之虞。

(二)提高層面

更高層面的編輯加工就是為了提高學(xué)報(bào)的影響力。學(xué)報(bào)的影響力體現(xiàn)在所刊載論文學(xué)術(shù)的同行認(rèn)可度上，同行認(rèn)可度越高則被引用頻次越高。提高論文的被引用率，就是要讓論文使同行能夠用得上，而前提是論文能夠讓同行見得著。論文的“能見度”除了取決于作者稿件的學(xué)術(shù)水平外，也取決于論文傳播過程中的吸附力。充分發(fā)揮編輯加工的技巧，往往也有助于論文的傳播，讓讀者搜得到，讓同行看得上進(jìn)而能夠用得上。

編輯要做一個(gè)耐心的觀察者、細(xì)致的分析者。在對稿件進(jìn)行編輯加工時(shí)，分別通過主題、關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，甄別搜索到的同類型論文的相關(guān)性，仔細(xì)觀察被引頻次較高的論文標(biāo)題，對這些標(biāo)題按被引頻次從高到低排列，從用詞、句式等方面分析高被引頻次論文在標(biāo)題上的特征，總結(jié)出高被引頻次論文標(biāo)題的規(guī)律。根據(jù)總結(jié)出的規(guī)律幫助稿件作者探尋完善標(biāo)題的思路。一個(gè)有新意的標(biāo)題能夠吸引讀者，并激發(fā)其繼續(xù)讀下去的欲望，這樣就可以提高論文的“能見度”。另外，網(wǎng)絡(luò)搜索引擎對搜索的內(nèi)容有著字符數(shù)量的限制，并且相關(guān)度越高的搜索結(jié)果越靠前，因此將標(biāo)題關(guān)鍵要素詞前置，盡量去除廢詞，也可以提高論文的“能見度”。

對被引頻次高的同類型論文還要分析引用行為的特征，在某一領(lǐng)域，究竟是結(jié)論、方法還是問題易于被他人引用，幫助并引導(dǎo)稿件作者去認(rèn)真揣摩，提高稿件在相應(yīng)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)價(jià)值，讓同行成員能夠用得上，從而提高學(xué)術(shù)影響力。

做好編輯加工工作是一個(gè)不斷積累、逐步提高的過程。提高編輯加工質(zhì)量，要在做中學(xué)，勤于記錄，勤于反思。將編輯加工工作中遇到的常見問題通過日志記錄下來，隨時(shí)翻看，有助于編輯將實(shí)踐知識內(nèi)化為自身的能力。對每一篇稿件的編輯加工要及時(shí)反思，加強(qiáng)研究，對做得好的地方要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對做得不到位的地方要汲取教訓(xùn)。通過創(chuàng)造性運(yùn)用編輯技能進(jìn)行編輯加工，能夠?qū)崿F(xiàn)編輯工作不斷從熟練到精確進(jìn)而到創(chuàng)新的可持續(xù)發(fā)展，最終確保學(xué)報(bào)質(zhì)量提高和編輯個(gè)人專業(yè)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合。

[1]高自龍.中國高校人文社科學(xué)報(bào)的不均衡發(fā)展——人大《復(fù)印報(bào)刊資料》2008-2011年轉(zhuǎn)載論文數(shù)據(jù)分析[J].重慶大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2012(6):73-78.

[2]全國出版專業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)實(shí)務(wù)·中級[M].上海：上海辭書出版社，2013：48.

[3]劉嶺.試論編輯加工和校對中的思維差異及轉(zhuǎn)換[J].編輯之友，2013(10)：87-89.

[4]金平.編輯改稿中的邊界問題[J].出版科學(xué)，2011(4)：35-37.

(責(zé)任編輯 汪繼友)

Quality Improvement of Editing Work for University Journal

WEN Shuang-quan

(Editorial Department，Anhui University of Technology, Ma’anshan 243002, Anhui, China)

Editing work can help journal with the improvement of quality and influence. Based on scanning and intensive reading，editing work can help ensure the quality of university journal by correcting mistakes, adjusting the paper structure, improving the expressions and making the paper accord with the specification. The influence of journal can be improved by raising the quoted rate of paper.

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2014-09-10

文雙全(1973-)，男，安徽舒城人，安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部編輯，碩士。

G232.2

A

1671-9247(2015)02-0149-03