國企6S管理的概念與實施的步驟

□ 王延播 王黨社

6S管理包含：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。實行6S管理意義：能提升企業(yè)形象，減少浪費，提高產(chǎn)品合格率，加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，延長設(shè)備壽命周期，筆者結(jié)合延長油田簡述實施6S管理步驟。

一、6S管理的內(nèi)容

6S管理”是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性的文化，不怕困難，想到做到，做到做好，作為基礎(chǔ)性的6S工作落實，能為其他管理活動提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺。簡短描述6S，即：整理（Seiri）：要與不要，一留一棄；整頓(Seiton）：科學(xué)布局，取用快捷；清掃（Seiso）：清除 垃 圾，美化環(huán)境;安全安全（Safety） ： 安全操作，生命第一；清 潔 （Seiketsu）：形成制度，貫徹到底；素養(yǎng)（Shitsuke）：養(yǎng)成習(xí)慣，以人為本。因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭，因此簡稱為“6S”。

二、實 行6S管理的意義

6S管理是以現(xiàn)場管理為主要內(nèi)容，通過使工作環(huán)境整潔有序，規(guī)范員工行為，精細(xì)化管理而提高生產(chǎn)效率的一種先進(jìn)管理模式。2014年以來，延長油田按照6S管理原理，在部分單位試點，2015年全面推廣，成績斐然。

1.提升企業(yè)形象。整齊、清潔的工作環(huán)境，簡潔、眀遼的企業(yè)口號、精神飽滿的員工，提升了企業(yè)形象。

2.減少浪費、提高效率。區(qū)分要與不要的物品，盤活了資產(chǎn)、廢品再利用、節(jié)約空間。工具、配件有序擺放，作業(yè)按部就班，減少無功作業(yè)，提高工作效率。

3.安全保障、質(zhì)量提高。員工養(yǎng)成了做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣，安全通道暢通，生產(chǎn)過程嚴(yán)格遵循操作規(guī)程，產(chǎn)品返修率降低，生產(chǎn)事故減少。

4.延長設(shè)備周期壽命、降低成本。對設(shè)備及時進(jìn)行清掃、點檢、保養(yǎng)、維護(hù)，可以延長設(shè)備的壽命。減少跑冒滴漏，從而降低成本。

三、實行6S管理步驟

石油企業(yè)工作環(huán)境惡劣，安全隱患大，長期粗放型管理，職工素質(zhì)良莠不齊，設(shè)備操作規(guī)程操作不嚴(yán)，6S管理推行相 對 困難。要實行6S管理，必須因地制宜，制定符合本企業(yè)的有效步驟。方能取得良好的效果。

1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6S管理工作，即使一項創(chuàng)新、又是一項基礎(chǔ)管理工作，需要長期堅持，開展活動之前要進(jìn)行精心策劃、周密部署。要成立領(lǐng)導(dǎo)小組、企業(yè)一把手擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和推動。小組下設(shè)專業(yè)組，負(fù)責(zé)6S管理工作的標(biāo)準(zhǔn)、計劃、實施和檢查等工作；企業(yè)各二級單位應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃，提出部門的實施方案和實施計劃，并具體落實到責(zé)任人等。只有做到周密的策劃和部署，才能為全面開展6S工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.做好培訓(xùn)，提高認(rèn)識。6S活動有具體內(nèi)容，又要具體方法，是理論與實踐結(jié)合的一項群眾運動，需要全體員工參加。由于體制、觀念、習(xí)慣、員工素質(zhì)等諸多原因，大多數(shù)員工并不了解6S是什 么 及6S的真正含義，部分人對6S 認(rèn)識膚淺，只停留在清潔、清掃層面，以為6S就是搞衛(wèi)生,是一項活動，活動有一定時限，期限一過，恢復(fù)原樣。甚至思想上還有抵觸情緒，認(rèn)為生產(chǎn)任務(wù)繁重，哪有時間再去做這些“打掃衛(wèi)生”的事情。作為一項需要全員參與的活動，如果大部分員工認(rèn)識不到位，是不會取得良好效果的。因此，除重點對企業(yè)骨干人員培訓(xùn)外，還應(yīng)對企業(yè)其他人員進(jìn)行層層培訓(xùn)，甚至要逐漸深入培訓(xùn)，使所有員工對6S能理解、有認(rèn)識，減少阻力，增加積極性。

為了提高對6S管理認(rèn)識，營造活動氣氛是十分重要的一個環(huán)節(jié)，企業(yè)可通過宣傳欄、電子看板、內(nèi)部刊物等方式進(jìn)行廣泛宣傳；各部門也應(yīng)積極制訂6S宣傳計劃，開展宣傳活動，并鼓勵員工積極參與。讓員工了解推行的動態(tài)，促進(jìn)工作的持續(xù)開展；對推行6S的先進(jìn)經(jīng)驗事跡的及時宣傳，使大家互相學(xué)習(xí)、借鑒，促進(jìn)共同提高和發(fā)展。

3.堅持標(biāo)準(zhǔn)，持之以恒。企業(yè)推行6S管理，必須制定企業(yè)的6S標(biāo)準(zhǔn)。比如：辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，定置標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備操作保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，材料擺放標(biāo)準(zhǔn)等。要實現(xiàn)6S管理標(biāo)準(zhǔn)，要達(dá)到終極目的，一方面要使6S具體內(nèi)容《整理、整頓、清掃、清潔、安全》制度化、規(guī)范化；另一方面要設(shè)法使全體職工養(yǎng)成遵守規(guī)則、按程序辦事的良好習(xí)慣，具備長期堅持執(zhí)行制度的“素養(yǎng)”。對于后者，應(yīng)是開展6S管理工作的重點。6S管理過程是螺旋上升過程，只有起點，沒有結(jié)尾，不能按搞運動的方式，避免前緊后松，虎頭蛇尾現(xiàn)象。而要將6S管理納入企業(yè)制度管理，形成一種企業(yè)文化，有打持久戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備。只有這樣，堅決杜絕：一緊、二松、三垮、四重來”的現(xiàn)象發(fā)生。

4.重視細(xì)節(jié)，一點帶面。6S管理工作是實實在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作，需要從細(xì)節(jié)著手。從企業(yè)的整體來看，6S管理中，應(yīng) 對每個現(xiàn)場的6S推行工作都進(jìn)行仔細(xì)的安排，保證不留盲點。對于每個隊站、車間基層單位來說，關(guān)注細(xì)節(jié)就更加的重要和必需。比如：對各種標(biāo)志、表格、標(biāo)牌都應(yīng)進(jìn)行精心的設(shè)計，對工作區(qū)域原材料、半成品、成品要有標(biāo)識。危險區(qū)域的警告牌、工具擺放臺、機(jī)器操作臺既要美觀醒目，更要設(shè)置符合人體工程、安全可靠。

在推行6S管理開始階段，根據(jù)企業(yè)自身的特點，組織專業(yè)人員考察、學(xué)習(xí)。熟悉6S管理內(nèi)容和方法。更要根據(jù)自己的特點，按照6S管理原理，選擇合適的車間、隊、站建立自己6S樣板區(qū)。為全面推廣打好基礎(chǔ)。6S的開展必須結(jié)合單位的實際情況進(jìn)行，因地制宜。如果不考慮單位的實際情況，照抄照搬、因循守舊、沒有創(chuàng)新，6S管理成為紙上談兵，必然失敗。油田企業(yè)可根據(jù)自身特點，選取一些比較容易開展6S管理的單位，注水站、集油站、車隊等作為樣板區(qū)，一點帶面、全面推廣。

5.檢查督導(dǎo)，持續(xù)改進(jìn)。檢查督導(dǎo)在6S管理推廣活動中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力，但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向，知道存在的不足，促使改進(jìn)。企業(yè)可通過請專家進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，有效地推進(jìn)現(xiàn)場管理工作的改進(jìn)，還可成立6S檢查小組，在6S推行過程中，針對不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo)，保證6S管理推行達(dá)到要求。延長油田近年來多次聘請陜西設(shè)協(xié)專家來講課，組織專業(yè)學(xué)習(xí)，各實施單位相應(yīng)的成立檢查小組，深入基層指導(dǎo)督導(dǎo)，取得良好的效果。

四、幾點思考

1.推行6S管理，避免流于表面和形勢。制訂計劃，一定責(zé)任到人，不能紙上談兵，必須落到實處。企業(yè)在制定計劃時全面考慮，月月有安排、事事有人管。時間、任務(wù)節(jié)點制訂詳細(xì)、檢查督促認(rèn)真及時、考核獎罰分明。6S推行工作才能落到 實處。企業(yè)在6S管理 過程中應(yīng)圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的開展各項工作，要以實用為主，不能做表面文章，不注重企業(yè)的效益。

2.推行6S管理，應(yīng)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新意識。各行業(yè)、各組織、各部門工作性質(zhì)不同、工作內(nèi)容不同，不能完全照搬照抄，要根據(jù)本企業(yè)的工作特點，選擇適合自己特點進(jìn)行6S管理創(chuàng)新，才能使6S的推行不脫離本單位實際，真正起到促進(jìn)本組織基礎(chǔ)管理水平提高的作用。另外，要不斷推動6S管理上新臺階，要研究解決新問題，特別要有創(chuàng)新的工作方法和思路。

3.推行6S管理，企 業(yè)應(yīng)舍得投資。投資包括物質(zhì)投資和智力投資，推動6S管理之初，要制定各類標(biāo)識、圖標(biāo)，要組織專業(yè)人員學(xué)習(xí)，要有一定資金投資。實踐證明：實施6S管理是企業(yè)提高效益的有效途徑之一，創(chuàng)造效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投資。