企業(yè)存貨管理存在的問題和措施

摘 要：隨著市場經濟不斷發(fā)展，企業(yè)存貨管理成為企業(yè)發(fā)展的基礎，企業(yè)存貨能夠滿足企業(yè)正常生產，并能夠維持銷售環(huán)節(jié)需要的流動資產，同時企業(yè)存貨也是能夠給企業(yè)帶來經濟效益的資源。企業(yè)存貨的管理在企業(yè)資金中占據著重要的地位，基于此，本文就企業(yè)存貨管理中存在的問題進行分析，并提出合理措施。

關鍵詞：企業(yè)存貨管理；問題；措施

庫存管理是企業(yè)物流管理中的關鍵環(huán)節(jié)，在企業(yè)管理中實施科學的庫存管理模式是企業(yè)存貨管理系統(tǒng)急需要解決的問題。在全球經濟高速增長的當今社會中，先進的存貨管理系統(tǒng)逐漸被市場所運用。企業(yè)存貨是企業(yè)生產經營中的重要資產，在企業(yè)中開展均衡的存貨計劃，不僅能夠減少企業(yè)對產品的投資，還能夠應對市場用戶的需求變化。但是過多的企業(yè)存貨使得企業(yè)的資金不能靈活流通，導致企業(yè)經濟效益有所下降。為此，本文對企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀進行詳細分析。

一、存貨的種類和作用

1.種類

存貨是企業(yè)在保持正常的生產經營中，能夠讓企業(yè)留有以必備出售的生產成品或者商品，甚至有很多存貨為了銷售仍然處于生產過程的在產產品。存貨是企業(yè)另外一種流動資產形式，在很多企業(yè)中，存貨占據著企業(yè)資產中大部分比例。但是企業(yè)對存貨的管理必須要滿足兩個條件：第一，存貨所包含的經濟利益必須最終流向企業(yè)經濟收益中；第二，存貨成本可計算。另外，企業(yè)的存貨非常多，各種存貨在企業(yè)的生產經營中所承擔的作用不盡相同，企業(yè)中的存貨管理是企業(yè)存貨資金能夠順利運轉的保障。存貨核算工作是一項嚴謹的工作，不僅需要對存貨的數量進行定期檢驗，還要對存貨的時間、出庫量、質量等問題進行仔細核對，并且按照一定的標準對存貨進行分類管理。

當存貨按照存放的地點進行分類時，主要分為庫存存貨、在生產途中的存貨和在向市場輸出的出貨三方面。但是將存貨按照不同的來源進行分類時，可以將存貨分為外購存貨、自產自銷的存貨、非貨幣性的資產存貨等。存貨是一項非常重要的資產負債項目，也是企業(yè)產品報表分析的較為重要的指標，存貨量對銷售成本的確定有直接關系，從而也關系到了資產計量的確定。從存貨的種類來看，存貨對于一個企業(yè)來說是管理上的一個難題，受到各種市場因素的影響，存貨的自我膨脹的特征使得企業(yè)難以控制。由于市場的經濟形勢的瞬息萬變，用戶訂貨與交貨的有一定的間隔時間，時間越長，那么企業(yè)銷售部門對于市場產值的預估算就越不準確。

2.存貨的作用

當市場上出現(xiàn)訂貨膨脹的狀況時，企業(yè)需要維持一定量的成品存貨，顧客就會很快的采購到所需的商品，這樣就可以縮短了訂貨了提前期，促進生產循環(huán)。例如，在青島的某針織服裝集團，該集團主要以坯布為生產的原材料，由于坯布的上游原料的供應存在著季節(jié)性，產品原料的來源對于集團的生產經營有著至關重要的影響。此外，企業(yè)存貨還能夠將企業(yè)的生產狀態(tài)進行穩(wěn)定。產品市場上外部的需求一直處于一種不穩(wěn)定的水平，生活中的多方面因素都能夠對產品外部需求造成影響，例如經濟市場變化、季節(jié)性變化等。為了滿足市場上需求方的要求，又要使得供應方的生產能夠均衡，此時就需要企業(yè)有一定量的存貨。如果一個大型的企業(yè)沒有穩(wěn)定的原材料為生產線提供原料，那么可想而知，企業(yè)生產是將不能正常運轉。企業(yè)存貨的最后一個作用就是能夠對訂貨的費用進行分攤，如果一個產業(yè)只依據用戶的需求量來進行采購，那么企業(yè)不需要進行存貨，但是由于訂貨需要很多經濟費用，沒有存貨將造成高昂的經費，不利于企業(yè)經濟發(fā)展。反之，如果進行產品的大批量采購，并且留有很多存貨，那么單件物品的經費就會減少，庫存存在，分攤訂貨經費。

二、存貨管理存在的問題

1.存貨種類數量的設置不科學

數據調查表明，很多企業(yè)的存貨種類數量非常多，但是在多種類的背景下，存貨設計難免不科學。調查發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)中的存貨管理普遍存在著問題，高庫存水平居高不下，近幾年來有上升的趨勢。此外存貨種類非常多，導致存貨的結構分布不合理。存貨管理的手段不能與科技接軌，管理手段和方法非常落后。由于存貨管理內部的控制制度還不完善，不能及時解決高庫存現(xiàn)狀。這些棘手的問題擺在企業(yè)管理者面前，企業(yè)庫存管理者一直在尋求更加合適的庫存管理方法，尤其是近幾年來，很多學者都致力于存貨管理方式的研究，試圖給企業(yè)減存貨經濟損失。但是由于企業(yè)中存貨的種類不是單一一種，簡存單存貨分類不能完善企業(yè)存貨管理，需要運用科學的管理分類方法，從存貨的產品類別，和出場日期、產品質量等多方面考慮，將產品進行分類，從而擺脫產品種類多而工作人員不能科學管理的現(xiàn)狀。

2.存貨管理制度不規(guī)范

（1）管理制度落后

在各大企業(yè)中都建立相對完善的存貨管理制度，但是對于經濟高速發(fā)展，企業(yè)的存貨管理制度不能與時俱進，不能順應科技發(fā)展方向制定相關的存貨管理制度。也就是說，很多企業(yè)對于存貨管理的制度的執(zhí)行力量不夠，考慮其原因，主要就是存貨管理的內部控制制度依然不完善。企業(yè)在在制定存貨管理制度時不能避免部門相互牽制的原則，對于產品的采購、驗收、付款等各項職能不能進行分管制度。各個存貨管理部門沒有相關詳細的內部控制條例。例如，企業(yè)不能對存貨的盤點方面做出嚴格的規(guī)定，對處于靜態(tài)的資產不能進行及時的清查，也不能進行庫存分析，更不說將責任分配到人，這是企存貨管理中普遍存在的現(xiàn)狀。對于長期沒有使用方向的沉淀性物資，存貨管理中沒有相關規(guī)定去采取適當的調劑和改制的方針，企業(yè)銷售部門不能將長期庫存產品進行返銷，或者降價銷售，這就導致了存貨管理制結構不合理，從而造成了存貨儲備量的一系列問題。

（2）收發(fā)記錄不全

造成存貨制度不健全的另外一個原因就是工作人員對于存貨的收發(fā)記錄不全，從時間上來說，存貨的收發(fā)記錄只要在于各個部門貨品的出庫量，還有對返廠產品的記錄。存貨的種類上來說，工作人員不能將存貨分門別類的出入記錄，并沒有規(guī)范的記錄原因，只是籠統(tǒng)的記錄一下數據來源，不能進行數據詳細分析。隨著科技不斷進步，存貨管理收發(fā)記錄方式依然停留于傳統(tǒng)階段，對于存貨管理的電算化程度不高，企業(yè)活動不斷走向復雜化，電算化在存貨管理中的應用越來越重要，由于企業(yè)的存貨種類非常的復雜，使得傳統(tǒng)的存貨記錄不能適應科技發(fā)展的步伐，存貨的核算量逐漸增大，單靠員工的手工記憶對于數據處理來說非常難，而且不準確，從而降低了員工工作的效率。

（3）存貨防護不規(guī)范

在很多企業(yè)中出現(xiàn)很多存貨虧損現(xiàn)象，工作人員對于存貨的防護工作不規(guī)范，例如很多易碎產品的存貨管理需要輕拿輕放，但是在很多存貨倉庫中可見受損的存貨殘次品，存貨防護的不規(guī)范使得很多存貨受到了損壞。因此，存貨的防范是減少存貨受損的最佳途徑。企業(yè)在存貨管理中不能進行合理的規(guī)劃，由于存貨量過于多，占用了很多的企業(yè)流動資金。存貨過多，使得倉庫的設施需要不斷的升級，并且倉庫的容量需要不斷擴大，這樣一來，倉庫庫存管理成本將被提高。倉庫管理中存在著很多自然損耗，例如，產品保存不當產生腐爛、倉庫環(huán)境潮濕使得金屬產品生銹等。類似這種的產品的損耗為庫存帶來很多經濟損失。存貨防護不規(guī)范的主要原因是對市場內部經濟預測不準確，導致了企業(yè)內部資源的浪費，在生產計劃和銷售計劃中，對于庫存的消失預測是一個非常重要的環(huán)節(jié)。如果市場調查預測做的不好，預測結果偏離實際生活的需求，就會發(fā)生企業(yè)存貨不能滿足客戶需求的情況。

三、存貨管理的措施

1.解決存貨種類和數量的方法

（1）提高銷售預期

解決存貨種類的基本方式就是要提高銷售的預期，合理的存貨預期能夠作為企業(yè)采購、銷售、成本和倉庫等管理活動的基本控制標準，同時也是提高企業(yè)存貨管理水平的重要辦法之一。在企業(yè)存貨管理中，首先應該設立專門的銷售預期機構，對產品的預算進行管理。其次，按照企業(yè)經營管理的特點，從年度預算和月度計算中找到銷售預期的最佳時間。最后根據年市場產品銷售的現(xiàn)狀進行分析，將企業(yè)生產管理情況的變化結合到銷售預期管理中來，對存貨的預算進行及時的改正。最后，銷售預期委員會需要對存貨的基本預算執(zhí)行情況進行定期的測評。提高銷售預期不僅能夠順應市場發(fā)展方向，還能夠抓住消費者的消費需求。

（2）優(yōu)化生產計劃

優(yōu)化企業(yè)產品的生產計劃是解決存貨種類和數量的最直觀的方式，由于存貨的數量和種類費過于多，遠超過了企業(yè)市場的客戶需求，如果對剩余的產品數量不能很好的完善，那么存貨產品的滯銷將給企業(yè)經濟帶來重大損失。因此優(yōu)化生產計劃是存貨種類多的妥善處理辦法。優(yōu)化生產計劃不是簡單的減少存貨數量，而是需要大量的市場調研，在市場產品用戶調查中，對于用戶的購買力進行精密分析，并針對企業(yè)自身的存貨進行市場產品推銷計劃。例如，在家電行業(yè)中，可以依據市場調研，在農村以及偏遠山村開展家電直銷與下鄉(xiāng)的活動，一來促進農村經濟消費，二來減少企業(yè)存貨過多的現(xiàn)狀，并不斷更新企業(yè)產品資源。

（3）提高采購管理能力

在企業(yè)存貨管理中，采購人員優(yōu)秀的采購管理能力能減少存貨數量膨脹的壓力。在企業(yè)產品生產過程中，對于產品原料的采購涉及到資金的問題，因此，需要企業(yè)加大對采購的管理力度。從市場經濟效益出發(fā)，合理的市場采購力度能夠減少企業(yè)經濟的浪費，提高資金的流通率。從市場用戶的角度出發(fā)，采購管理完善能夠使得存貨產品更加貼近用戶體驗，增加用戶的滿意度。

2.規(guī)范內部管理制度

（1）執(zhí)行嚴格的收發(fā)制度

存貨的收發(fā)環(huán)節(jié)就是產品采購的經過，其中主要包括訂單接受、產品編碼申請、產品定制監(jiān)控、產品入庫流程監(jiān)督。產品的收發(fā)制度就是產品的采購業(yè)務，產品的采購業(yè)務必須上級部門的授權和批準，對于必經過批準或者授權的產品業(yè)務不能進行采購。在收發(fā)部門建立嚴格的收發(fā)制度是保證企業(yè)存貨經濟效益的有效措施。采購部門根據總經理的批準，實行采購計劃，并及時簽訂供貨合同，提出相應的資金使用計劃。對于財務部門來說，主管人員必須對產品供應部門提交上來的貨款單進行詳細核實與審查，根據產品的入庫單據進行意見簽署。

（2）規(guī)范貨物存放標準

完善存貨的管理制度需要將貨物存放的標準進行規(guī)范化管理。從很多大型的存貨倉庫調查中來看，在存貨形式上井然有序，但是存貨管理規(guī)范化上看，企業(yè)的存貨管理存放依然不標準。對于存貨管理來說，貨物存放的科學性關系到了貨物的安全與企業(yè)經濟效益。那么，貨物存放應該按照貨物類別而擺放，從微觀上講，將同等貨物進行歸納出來。對于與不同類別的貨物進行分類。而在處理貨物的過程中難免會發(fā)現(xiàn)有很多即將出場或者被損壞的貨物，那么此時，需要建立貨物回收區(qū)，一方面便于存貨管理，另一方面避免資源浪費。

（3）推行倉庫管理系統(tǒng)

在企業(yè)存貨管理中實行倉庫管理系統(tǒng)，并非是在倉庫中安裝多媒體設備那么簡單，科技不斷進步，需要企業(yè)存貨管理加強與供應商之間聯(lián)系，利用多媒體技術與供應商形成產業(yè)鏈的服務系統(tǒng)，從而使產業(yè)利潤提高。例如，戴爾的倉庫管理系統(tǒng)有非常成功之處，它注重與供應商建立產品收益平臺，在形式上幫助供應商提供高品質的服務。戴爾一方在倉庫管理中注重與供應商簽署長期的合作協(xié)議，從而能夠保證產品一年的采購力量。戴爾方面主要通過全球化的生產系統(tǒng)將庫存進行轉移，并降低存貨風險。在倉庫管理中，企業(yè)應該及時與供應商的生產成本進行結算，通過激勵機制提高供應商的積極性，從而能夠增加產品的采購數量。

3.現(xiàn)有存貨的處理方法

企業(yè)中應該將ABC存貨分類管理模式付諸于實際存貨管理中，該方式能夠妥善解決存貨結構不合理的現(xiàn)狀。在倉庫管理中，倉儲部門的工作人員應該根據不同存貨的重要程度、價值、資金占用率等標準將存貨進行分類。對于不同產品可以采用不同的管理方法，從而在產品控制上能夠做到有針對性管理。具體的控制方式如下：對A類的原材料產品進行重點的控制管理，需要工作人員對原材料的訂貨量以及補貨量進行精密計算，主要的宗旨就是減少庫存，增加訂貨量，使得產品能夠在倉庫中流通，避免產品沉淀，增加經濟負擔。而對于B類原材料的控制，例如棉花等，需要工作人員事先對原材料進行經濟預算。對于C類的材料的控制，由于C類產品種類眾多，單價較低，因此比較適合增加訂貨數量，減少訂貨次數。

企業(yè)領導在經營存貨管理時，不僅要注重資金的管理，還應該注重對于產品其他自己的管理。存貨的資金管理是非常重要的資產，它直接關系到了企業(yè)的資金流動。只有企業(yè)認識到了存貨管理的重要性，將存貨管理的落實到企業(yè)日常管理中來，才能夠保證企業(yè)的管理方法的順利進行。在實際調查倉庫管理中，倉庫管理部門對于收到的材料、半成品、成品進行檢驗調查，并逐樣進行登記。存貨管理部門的存貨盤點報告是采購供應的關鍵數據，工作人員根據倉管部門的發(fā)貨單和銷貨單進行審核入賬，按照公司財務的管理制度，最終提出存貨。

四、結論

綜上所述，企業(yè)中存貨管理現(xiàn)狀不容樂觀，在經濟高度發(fā)展背景下，企業(yè)的存貨管理依然存在很多問題。由于企業(yè)中存貨種類數量的設置不科學以及存貨管理制度不規(guī)范，導致存貨管理中問題頻繁出現(xiàn)。因此，需要企業(yè)規(guī)范內部管理制度，以完善倉庫管理系統(tǒng)。

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作者簡介：高芳（1993- ），漢族，山西省陽泉市人，渤海大學管理學院2012級會計系財務管理專業(yè)