基于Access的高校外籍教師管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

趙淳

摘要：近年來，隨著我國綜合實力的增強以及高校事業(yè)的蓬勃發(fā)展，越來越多的大中專院校選擇與國外大學合作，國際交流進一步增強。很多外籍教師也選擇來中國發(fā)展，因此對外籍教師科學有效的管理顯得格外重要。本文以VB為開發(fā)工具，ACCESS作為后臺數據庫來說明開發(fā)高效外籍教師管理系統(tǒng)的過程。

關鍵詞：外籍教師管理系統(tǒng)；ACCESS；VB6.0

中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）51-0014-02

一、外籍教師管理系統(tǒng)需求分析

近年來，隨著國家教育事業(yè)的跨越式發(fā)展，國內高校紛紛與國外知名大學和教育、科研機構合作，聘請外籍教師參與教學、科研工作，在引進高水平教育教學資源的同時也提升了國內高校的教學、科研能力，取得了一定的教學成果。目前，國內關于教師管理系統(tǒng)的研發(fā)成果比較多，但是外籍教師管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計基本處于空白狀態(tài)。

外籍教師的聘用管理是高校外事管理中的一項重要工作。高校外籍教師管理不僅涉及學校內部的相關院系、教學、科研、財務及外事部門，同時還涉及到外國專家局、出入境管理局、政府外事辦公室及出入境檢驗檢疫局等其他校外關聯(lián)單位。目前，在管理和發(fā)布外籍教師信息方面還存在一定程度的困難。因此，將外籍教師聘用管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化及信息化，開發(fā)一套以先進性、應用性、安全性為主要特征的外籍教師聘用管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。

下面的流程圖清楚地說明了一名外籍教師從聘用到離校的整個流程。

二、外籍教師管理系統(tǒng)體系結構及模塊設計分析

外籍教師管理信息系統(tǒng)的開發(fā)目標是，不僅要在管理上能適用于所有需聘請外籍教師的院?；蚪逃龣C構，而且也便于教育主管部門在此系統(tǒng)上對外籍教師進行統(tǒng)一規(guī)范的管理、監(jiān)督和指導。高校外籍教師管理工作相關的業(yè)務種類較多，根據管理內容的不同主要分為教學管理、工作證件管理、簽證管理及生活管理等幾大部分?；谏鲜銮闆r，高校外籍教師管理系統(tǒng)在功能上進行了模塊化分割，劃分如圖2。

系統(tǒng)部分功能介紹如下：

（一）綜合信息查詢功能模塊

1.個人信息查詢?？梢愿鶕枰樵兺饧處煹膫€人信息，如姓名、性別以及國籍等。

2.教學信息查詢。可以應用此項功能來查詢外籍教師的任教情況，包括所在院系、所任課程、參與的項目等。

3.證件到期查詢。根據輸入的時間期限如某年某月某日，來查詢在此日期即將到期的證件名稱，從而提醒外籍教師及時更新相關證件。

（二）外籍教師信息管理模塊

1.基本信息管理。外籍教師的基本信息管理是整個高校外籍教師管理系統(tǒng)的基礎，所包含的內容應該盡量豐富。在設計過程中，此處包含的字段應該有外籍教師及其攜帶入境家屬的姓名、中文譯名，性別、年齡、國籍、宗教、國外單位、聯(lián)系方式及外籍教師本人的職務、職稱、最高學位、來校時間、離校時問、專家類別等。同時也應包括外籍教師所屬院系部門、住宿管理和薪水補貼情況等信息。

2.執(zhí)教信息管理。執(zhí)教信息管理模塊包括外籍教師承擔的教學和科研情況。如外籍教師所在的部門、任教專業(yè)、授課對象、授課語種、課程名稱、課程相關信息、任教起始時間等教學信息。

3.項目管理模塊。項目管理模塊包括外籍教師所承擔科研項目、合作教師、取得的成果和獲得的獎勵等科研信息。

4.合同信息管理。對外籍教師與教育單位的合同信息進行管理，包括合同的一些基本信息。如合同的起始時間、合同雙方的權利與義務、薪資等。

（三）證件管理模塊

證件管理工作是高校外籍教師工作中的重要環(huán)節(jié)，因此證件管理模塊的設計應該做到細致、全面。該模塊包括護照管理、專家證管理、簽證管理、居留許可證管理及外籍教師證管理六大部分。在該模塊中可錄入證件號碼、證件名稱、持證人姓名、證件類別、辦理類別、辦理機關以及辦理時間等字段，也可用備注字段記錄相關說明事宜。

另外，各子模塊都應具有添加信息、修改信息、查看信息和刪除信息功能。除此之外，應該對系統(tǒng)使用者進行權限約束，例如高級管理者可以可進行全權管理操作，而一般用戶只能查看本人信息無權查看他人信息。

三、學生管理系統(tǒng)的數據庫設計

Microsoft Office Access（前名Microsoft Access）是由微軟發(fā)布的關聯(lián)式數據庫管理系統(tǒng)。它結合了Microsoft Jet Database Engine和圖形用戶界面兩項特點，是Microsoft Office的成員之一。

Access友好的用戶操作界面，它提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊7種用來建立數據庫系統(tǒng)的對象；提供了多種向導、生成器、模板，把數據存儲、數據查詢、界面設計、報表生成等操作規(guī)范化受到了眾多小型數據庫應用系統(tǒng)開發(fā)者的青睞。Access最大的特點是可以與VBA編程語言相結合，易于開發(fā)管理類的數據庫軟件。

VBA是Microsoft公司推出的應用程序開發(fā)工具，VBA在Windows環(huán)境下的編程，十分簡單快捷。將Access與VBA相結合，可以節(jié)省軟件開發(fā)人員的大量勞動，縮短開發(fā)時間。

四、結束語

我們開發(fā)的外籍教師管理系統(tǒng)具有以下特點：（1）通用性較強。目前，教學辦公電子化已經非常普遍，廣大教師基本掌握了微型計算機的使用。系統(tǒng)管理與維護由專業(yè)技術人員負責，可以保證系統(tǒng)正常運行。（2）界面友好?？傮w來看大多數界面能給使用者帶來賞心悅目的感覺。（3）容易移植到其他系統(tǒng)中使用。數據庫的移植十分簡單，只需簡單拷貝，不需安裝其他相應的驅動程序。

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