基于技工院校的職業(yè)技能培訓(xùn)管理平臺(tái)設(shè)計(jì)

吳侃侃(馬鞍山市人社局　安徽馬鞍山　243000)

基于技工院校的職業(yè)技能培訓(xùn)管理平臺(tái)設(shè)計(jì)

吳侃侃(馬鞍山市人社局安徽馬鞍山243000)

摘要：結(jié)合職業(yè)技能培訓(xùn)實(shí)際業(yè)務(wù)流程,提出了一種管理平臺(tái)設(shè)計(jì)方案,并將之整合至技工院校已有的OA平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化,大大提高了技工院校職業(yè)技能培訓(xùn)的工作效率和管理水平。

關(guān)鍵詞：職業(yè)技能培訓(xùn)； 管理平臺(tái)； 技工院校

隨著技工院校開(kāi)展職業(yè)技能培訓(xùn)服務(wù)不斷加強(qiáng),培訓(xùn)業(yè)務(wù)日益增加,申報(bào)數(shù)據(jù)越來(lái)越繁雜,管理工作量顯著增加,保持原有的經(jīng)辦人跟單的申報(bào)管理方式,已不能保障管理質(zhì)量和效果。借助信息化手段,讓多人參與協(xié)同辦公成為可能,使不同角色分擔(dān)各環(huán)節(jié)工作,讓培訓(xùn)班申報(bào)和管理工作輕松明了,高效便捷。

1技工院校協(xié)同辦公現(xiàn)狀

1.1技工院校OA辦公系統(tǒng)使用及現(xiàn)狀

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣和普及,辦公自動(dòng)化已成為技工院校辦公的發(fā)展趨勢(shì)。OA辦公系統(tǒng)主要包括了流程管理、任務(wù)管理、知識(shí)管理、圖文管理、信息門(mén)戶(hù)等功能,還結(jié)合電子郵件、即時(shí)通訊、語(yǔ)音電話、移動(dòng)通信等協(xié)同工具,為技工院校辦公提供一個(gè)高效、無(wú)縫、協(xié)作的信息管理平臺(tái)。

一方面OA(Office Automation)辦公系統(tǒng)為技工院校管理提供了便捷的渠道;另一方面也存在各種問(wèn)題。一是管理系統(tǒng)零碎分散,需要整合。目前,國(guó)內(nèi)許多技工院校建立的OA系統(tǒng)功能較少、作用面比較窄。通常會(huì)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、公文管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立分散,完成單個(gè)部門(mén)的工作游刃有余,但全院協(xié)同尚需要統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)整整合。二是加密技術(shù)和電子簽名技術(shù)尚未普及使用,需加強(qiáng)系統(tǒng)安全。學(xué)生學(xué)籍信息、財(cái)務(wù)信息、科研項(xiàng)目、公文等敏感信息需密文發(fā)送、存儲(chǔ);申報(bào)審批程序、公文扭轉(zhuǎn)等需要用電子簽名預(yù)防中途篡改;控制不同角色對(duì)應(yīng)不同的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限等諸多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題要求我們要加強(qiáng)系統(tǒng)安全。

1.2培訓(xùn)管理系統(tǒng)軟件與OA 整合現(xiàn)狀

各地、各技工院校對(duì)培訓(xùn)管理的思路和政策不盡相同,審批流程、報(bào)批數(shù)據(jù)大相徑庭。校內(nèi)二級(jí)系(教研室)或部門(mén)開(kāi)辦橫向班,在校內(nèi)逐級(jí)審批完后,與校內(nèi)職業(yè)技能培訓(xùn)中心(部)開(kāi)辦的縱向班等辦班數(shù)據(jù)、培訓(xùn)計(jì)劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等審批表需要從學(xué)校層面向當(dāng)?shù)厝松绲炔块T(mén)報(bào)送。技工院校為了方便管理,都根據(jù)自己的教育培訓(xùn)辦學(xué)方式開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)管理軟件。這些軟件專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),使用獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng),其數(shù)據(jù)與學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃的OA辦公系統(tǒng)無(wú)法直接接入,導(dǎo)致培訓(xùn)相關(guān)數(shù)據(jù)游離與監(jiān)控之外,成為了數(shù)據(jù)孤島。

2技工院校技能培訓(xùn)管理現(xiàn)狀

2.1技工院校開(kāi)展職業(yè)技能培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)基本健全

技工院校面向社會(huì)開(kāi)展職業(yè)技能培訓(xùn)由來(lái)已久,長(zhǎng)期的實(shí)踐證明,職業(yè)技能培訓(xùn)與職業(yè)技術(shù)教育融合較好,得益于頂層設(shè)計(jì)科學(xué)和組織機(jī)構(gòu)健全。技工院校培訓(xùn)管理的基本框架主要由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,培訓(xùn)管理職能部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施和管理,二級(jí)系(教研室)設(shè)置兼職管理人員,負(fù)責(zé)本部門(mén)的培訓(xùn)管理工作,同時(shí)，二級(jí)部門(mén)還為培訓(xùn)提供師資和培訓(xùn)項(xiàng)目。

2.2技工院校職業(yè)技能培訓(xùn)管理模式基本成熟

培訓(xùn)管理主要抓住項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)過(guò)程及評(píng)價(jià)反饋三個(gè)主要環(huán)節(jié),由此形成了較為成熟的培訓(xùn)管理模式。加強(qiáng)主要環(huán)節(jié)的管理,能夠較好的控制培訓(xùn)質(zhì)量,有效解決培訓(xùn)不明確、針對(duì)性不強(qiáng)、培訓(xùn)的計(jì)劃性和系統(tǒng)性差、培訓(xùn)方法不當(dāng)、培訓(xùn)效果缺乏檢查和評(píng)估等問(wèn)題。

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)主要由承辦培訓(xùn)的二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé),主要開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)為:(1)組織市場(chǎng)需求調(diào)研;(2)確定受訓(xùn)群體;(3)擬定培訓(xùn)方案;(4)組建培訓(xùn)隊(duì)伍;(5)制定培訓(xùn)計(jì)劃;(6)培訓(xùn)實(shí)施準(zhǔn)備。

培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估評(píng)比是培訓(xùn)后期管理的關(guān)鍵,不僅給受訓(xùn)者帶來(lái)知識(shí)上的收益,亦使培訓(xùn)實(shí)施部門(mén)在不斷開(kāi)拓培訓(xùn)領(lǐng)域、培訓(xùn)項(xiàng)目過(guò)程中積累經(jīng)驗(yàn)。

3培訓(xùn)班管理平臺(tái)需求分析

3.1需求分析

通過(guò)調(diào)研幾所技工院校培訓(xùn)辦班管理模式,存在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、審批、運(yùn)行、監(jiān)督、分配等環(huán)節(jié)。將現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)規(guī)定按照審批政策和時(shí)間順序進(jìn)行工作流建模,在工作流的各個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)逐步采集,記錄審批痕跡,生成數(shù)據(jù)報(bào)表,為管理者監(jiān)控和決策提供準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、科學(xué)的數(shù)據(jù)。培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)流如圖1所示。

3.2設(shè)計(jì)目標(biāo)

根據(jù)現(xiàn)實(shí)的業(yè)務(wù)規(guī)定和工作流程,利用完善的網(wǎng)絡(luò)和成熟的.Net開(kāi)發(fā)技術(shù),實(shí)現(xiàn)技工院校校培訓(xùn)辦班管理系統(tǒng)無(wú)縫接入OA辦公系統(tǒng)?？煽康倪M(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)施交換,達(dá)到公用、開(kāi)放、共享的目標(biāo),推行網(wǎng)絡(luò)審批制度,逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

4培訓(xùn)班管理平臺(tái)設(shè)計(jì)

4.1總體設(shè)計(jì)

培訓(xùn)班管理平臺(tái)設(shè)計(jì)主要的功能是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公,通過(guò)工作流完成審批、管理、監(jiān)控、共享和反饋等業(yè)務(wù)。主要功能有:(1)添加培訓(xùn)項(xiàng)目(2)設(shè)置項(xiàng)目參數(shù)(;3)流程審批(4)生成報(bào)表( 5)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。

公文管理模塊、短信交互模塊、信息發(fā)布模塊、用戶(hù)管理模塊、檔案管理模塊等都能為培訓(xùn)班管理服務(wù)。

4.2安全策略

培訓(xùn)班管理系統(tǒng)涉及受訓(xùn)者個(gè)人信息、考評(píng)成績(jī)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息,務(wù)必在設(shè)計(jì)初期制定信息安全策略,預(yù)防信息泄露、篡改、丟失。整體安全策略包含主動(dòng)策略和被動(dòng)策略?xún)刹糠帧Ｗ罱K的目標(biāo)是維護(hù)數(shù)據(jù)的可用性、完整性和保密性。主動(dòng)策略主要用到角色權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、電子簽名(電子公章)技術(shù)等。被動(dòng)策略主要采用雙機(jī)熱備份技術(shù),配以反應(yīng)安全計(jì)劃,能夠很好地保障系統(tǒng)從災(zāi)難中恢復(fù)到常態(tài)。

4.3整合與實(shí)現(xiàn)

培訓(xùn)管理模塊是整個(gè)技工學(xué)校OA辦公系統(tǒng)中的一部分,借助其他模塊的功能,能夠更好的完成培訓(xùn)管理的任務(wù)。培訓(xùn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段調(diào)研數(shù)據(jù)、培訓(xùn)計(jì)劃、教案、辦班申報(bào)數(shù)據(jù)等通過(guò)平臺(tái)審批。開(kāi)班招生簡(jiǎn)章、管理規(guī)定等通過(guò)信息發(fā)布系統(tǒng)、公文系統(tǒng)或短信交互系統(tǒng)在校內(nèi)外公布,并在網(wǎng)上接受在線報(bào)名。培訓(xùn)階段過(guò)程考查數(shù)據(jù)、理論考試成績(jī)、操作考核成績(jī)等均由培訓(xùn)教師錄入平臺(tái)。鑒定成績(jī)通過(guò)平臺(tái)導(dǎo)出,直接報(bào)送市技能鑒定中心。流程結(jié)束后,原始文檔、數(shù)據(jù)歸檔至檔案管理系統(tǒng),記錄培訓(xùn)過(guò)程所有痕跡,存檔所有材料。

5平臺(tái)升級(jí)的意義

新技術(shù)為培訓(xùn)班管理平臺(tái)升級(jí)提供了新的條件和機(jī)遇。無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、4G高速網(wǎng)絡(luò)和云技術(shù)逐步普及,WINDOWS8、安卓操作系統(tǒng)為移動(dòng)辦公帶來(lái)了全新體驗(yàn),智能手機(jī)、平板電腦等網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)終端讓辦公掙脫了地點(diǎn)和時(shí)間的束縛。

OA系統(tǒng)是一門(mén)綜合技術(shù),它實(shí)現(xiàn)了校園管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化。通過(guò)設(shè)定流程規(guī)則實(shí)施規(guī)范管理,通過(guò)任務(wù)協(xié)作提高工作效率,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,通過(guò)電子審批降低辦公成本,通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)達(dá)到資源共享,通過(guò)監(jiān)控提升領(lǐng)導(dǎo)決策效力。還能通過(guò)辦公自動(dòng)化提升校園對(duì)外形象,為校園文化增加新內(nèi)涵。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]張捍衛(wèi). 職業(yè)技能管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦學(xué)習(xí),2001，1

[2]孫汝萍. 簡(jiǎn)述OA辦公系統(tǒng)在實(shí)際工作中的應(yīng)用[J]. 辦公室業(yè)務(wù),2008，5

[3]趙袁唯嘉. 昆明冶專(zhuān)學(xué)生技能鑒定管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2011

[4]郜磊. OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué),2011

[5]茅海軍. 基于．Net平臺(tái)的高校協(xié)同OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)時(shí)代,2007(6)：57-58

Vocational Skills Training Management Platform Design Based on the

Mechanic Colleges and Universities

WU Kan-kan

Abstract：In this paper, combined with the occupation skill training the actual business process, the paper proposed a design scheme of management platform, and the OA platform will be integrated into the existing technical institutions, and implementation of network teaching management informatization, modernization, greatly improving the occupation skill training in technical institutes work efficiency and management level.

Key words：Professional skill training; Management platform; The mechanic colleges and universities

作者簡(jiǎn)介：吳侃侃(1981-), 男, 馬鞍山市人社局。

收稿日期：2015-03-01

中圖分類(lèi)號(hào)：G718.1：G434

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-9994(2015)02-0067-03