電子文獻(xiàn)對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的替代性研究

程倩倩

（鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院圖書(shū)館，河南　鄭州　45511119911）

電子文獻(xiàn)對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的替代性研究

程倩倩

（鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院圖書(shū)館，河南鄭州45511119911）

［摘要］本文對(duì)電子文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行了分析，與此同時(shí)對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)相對(duì)于電子文獻(xiàn)的不可替代性進(jìn)行了研究，從而得出了電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展的結(jié)論。

［關(guān)鍵詞］電子文獻(xiàn)；紙質(zhì)文獻(xiàn)；替代

電子文獻(xiàn)也稱作電子出版物。1996年，由我國(guó)新聞出版署頒布的《電子出版物管理暫行規(guī)定》指出，電子出版物指以數(shù)字代碼為基礎(chǔ)而存在的方式，如文本、聲音、光電信息存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)，使用電腦或具有相似功能的閱讀設(shè)備，用來(lái)表達(dá)思想，普及知識(shí)和文化的積累，可以復(fù)制和發(fā)行的大眾媒體。主要的電子出版物的存在形態(tài)有：只讀光盤(pán)、交互式光盤(pán)、軟磁盤(pán)、集成電路卡、照片光盤(pán)等。

在當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的大環(huán)境下，各種信息技術(shù)得到了進(jìn)一步的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及通信技術(shù)和信息存儲(chǔ)技術(shù)都在很大程度上促進(jìn)了電子文獻(xiàn)技術(shù)的飛速發(fā)展。電子文獻(xiàn)在日常生活中以及在圖書(shū)館中的影響力越來(lái)越大。在個(gè)人計(jì)算機(jī)、手機(jī)、平板電腦越來(lái)越普及的今天，人們通過(guò)這些終端就能訪問(wèn)并使用電子文獻(xiàn)。電子文獻(xiàn)對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的替代性是值得研究的問(wèn)題。

1　電子文獻(xiàn)的特點(diǎn)

1.1差異性

電子文獻(xiàn)包含將傳統(tǒng)文化進(jìn)行數(shù)字化的文獻(xiàn)以及直接生成的電子文獻(xiàn)。電子文獻(xiàn)主要包括將紙質(zhì)文學(xué)書(shū)籍，期刊、報(bào)紙等數(shù)字化的可供網(wǎng)絡(luò)閱讀的文檔和現(xiàn)行的電子類(lèi)書(shū)籍、文獻(xiàn)。電子文獻(xiàn)包括圖形、文字、音頻、視頻等多種格式［1］。它既有靜態(tài)信息，如文本、圖表；也有動(dòng)態(tài)信息，如音頻、視頻集成信息。同時(shí)，它的各種數(shù)據(jù)均可以借助計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備來(lái)進(jìn)行編輯，將平實(shí)枯燥的文本類(lèi)信息轉(zhuǎn)化為更直觀、生動(dòng)、可讀性強(qiáng)、便于讀者理解和吸收的文檔信息。

1.2易于傳播性

電子文獻(xiàn)的傳播方便性主要體現(xiàn)在傳播速度快，傳播范圍廣，易于分享［2］。其一，傳播速度快：電子文獻(xiàn)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字電視網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)網(wǎng)絡(luò)瞬間可以傳遞到地球上任何有網(wǎng)絡(luò)覆蓋并且網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通的地區(qū)。在傳播的過(guò)程中，得益于信息高速公路，讓電子文獻(xiàn)的傳播沒(méi)有時(shí)間負(fù)擔(dān)。其二，傳播范圍廣：在有網(wǎng)絡(luò)的地方，任何國(guó)家、地區(qū)、民族之間都可以傳播電子文檔進(jìn)行溝通，消除了傳播空間約束限制。其三，易于分享：電子文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)授權(quán)以后可以方便地進(jìn)行復(fù)制，一次性購(gòu)買(mǎi)就可以分享給任意一個(gè)具有接收電子文獻(xiàn)能力的用戶。如果需要，可以方便地通過(guò)打印機(jī)打印到紙上。

1.3強(qiáng)交互性

智能軟件更新和性能日復(fù)一日的提高，逐漸讓用戶有了更多的主動(dòng)權(quán)，他們不僅是電子文獻(xiàn)資源的使用者，同時(shí)，更多的將會(huì)成為電子文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)主體。人們將電子文檔存儲(chǔ)在電腦，手機(jī)，平板電腦等可識(shí)別的媒介上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布，以自底向上的方法，任何人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上出版，讀者可以及時(shí)和作家，編輯，出版商的交互式雙向通信，它將方便的，低成本的收集大眾的反饋信息，有助于提高電子文獻(xiàn)的使用效果。

1.4易于檢索性

紙質(zhì)文獻(xiàn)的檢索一般通過(guò)實(shí)物檢索工具，如年鑒、目錄、百科全書(shū)等，操作起來(lái)有一定的復(fù)雜性。電子文獻(xiàn)吸收超文本、多媒體等先進(jìn)技術(shù)，以及相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)軟件的支持，大大提高檢索質(zhì)量和效率。文本中的各種信息，可以通用多入口和更靈活的組配來(lái)進(jìn)行檢索，并可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行聚類(lèi)關(guān)鍵詞及其相關(guān)的輸出，使全文數(shù)據(jù)庫(kù)和基于關(guān)鍵字的模糊檢索的功能更加便捷［3］。電子文獻(xiàn)檢索速度快，以cnki為例，一般輸入檢索詞之后會(huì)在5秒鐘以內(nèi)獲得檢索結(jié)果，紙質(zhì)文獻(xiàn)的檢索速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于電子文獻(xiàn)的檢索速度。

1.5廉價(jià)性

電子文獻(xiàn)的廉價(jià)性主要體現(xiàn)在電子文獻(xiàn)的使用及復(fù)制等方面。如《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊》所訂購(gòu)的三千多種紙質(zhì)型期刊的年經(jīng)費(fèi)是光盤(pán)版期刊的四倍多，與此同時(shí)，光盤(pán)版相對(duì)于紙質(zhì)型期刊而言不僅節(jié)約了更大的建筑成本，而且也不需要過(guò)多的人力資源成本和管理資源成本的投入［4］。

紙質(zhì)文獻(xiàn)除了錄入，排版、校對(duì)等工序和電子文件大致相同，且還需要一個(gè)制版、印刷、裝訂和許多其他環(huán)節(jié)，其成本遠(yuǎn)高于電子文檔。電子文獻(xiàn)隨著技術(shù)的發(fā)展將進(jìn)一步降低成本，這種優(yōu)勢(shì)是紙質(zhì)文獻(xiàn)望塵莫及的。

2　電子文獻(xiàn)的局限性分析

相比紙質(zhì)文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，電子文獻(xiàn)也有其自身的局限性，這些局限性決定了電子文獻(xiàn)并不能完全代替紙質(zhì)文獻(xiàn)。

2.1載體依賴性

電子文獻(xiàn)的載體為磁盤(pán)、光盤(pán)等，這些載體面臨消磁、塑料老化、自然災(zāi)害、人為損害等問(wèn)題，都可能導(dǎo)致所存電子文獻(xiàn)的消逝。而且，電子文獻(xiàn)的保存期限一般不超過(guò)30年。由于新的軟件和硬件不斷發(fā)生變化，必須進(jìn)行數(shù)字遷移才能使數(shù)字化的電子文獻(xiàn)能夠適應(yīng)軟硬件的發(fā)展。數(shù)字遷移具有內(nèi)容穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn)、安全性風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、參考性風(fēng)險(xiǎn)等［5］。而紙質(zhì)文獻(xiàn)一般能保存上百年甚至千年，又不需考慮載體變化帶來(lái)的問(wèn)題。

2.2閱讀局限性

隨著技術(shù)的發(fā)展，電腦、智能手機(jī)、掌上電腦等都支持電子文獻(xiàn)的閱讀。但這些設(shè)備還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有書(shū)本、紙質(zhì)期刊、手稿等普及。電子文獻(xiàn)的閱讀仍需要借助高科技設(shè)備。由于電子文獻(xiàn)一般存在于網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)，必須有網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通、智能軟件、搜索引擎的支持才能閱讀。電子文獻(xiàn)的使用對(duì)于年齡較大的人群、偏遠(yuǎn)貧困的地區(qū)等沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人以及沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地區(qū)而言是不可能的。而紙質(zhì)文獻(xiàn)的使用，只需要認(rèn)識(shí)文字。由于須借助電子設(shè)備閱讀，使得電子文獻(xiàn)閱讀起來(lái)索然無(wú)味，不能滿足舒適、愜意的心理需求。一些電子文獻(xiàn)不能像紙質(zhì)文獻(xiàn)那樣隨意的標(biāo)識(shí)閱讀進(jìn)度、評(píng)閱評(píng)語(yǔ)、做特殊記號(hào)，無(wú)法滿足個(gè)性化閱讀需求［6］。長(zhǎng)期使用電腦等設(shè)備容易使人疲勞，甚至影響人的健康。其方便性和舒適性不如紙質(zhì)文獻(xiàn)。

2.3管理復(fù)雜性

采訪部將采集電子文獻(xiàn)作為檢索類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的部分工作主要始于20世紀(jì)80至90年代。采購(gòu)方式主要有使用部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商進(jìn)行自主采購(gòu)，由于工作人員對(duì)電子文獻(xiàn)的性能和使用并不十分了解，且處于電子文獻(xiàn)發(fā)展初期，所以，在最初的時(shí)間內(nèi)是可以被接受的。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，電子出版物種類(lèi)和發(fā)行量日趨陡增并逐漸成了大眾的主要讀物之一，其館藏比重和采購(gòu)工作也日益增加，使得之前傳統(tǒng)的采購(gòu)工作已不能適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展需要，因此，要根據(jù)電子文獻(xiàn)的發(fā)展現(xiàn)狀，制定合理的采集管理策略。培養(yǎng)懂電子文獻(xiàn)及相應(yīng)的應(yīng)用軟件的使用與硬件設(shè)備管理的圖書(shū)館館員，使讀者更好的使用電子文獻(xiàn)，并及時(shí)幫助讀者排除故障解決其后顧之憂。同時(shí)，電子文獻(xiàn)的蓬勃發(fā)展也逐漸影響了館舍環(huán)境的改變。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，館舍并非愈大愈好，根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點(diǎn)，必須特別考慮聯(lián)機(jī)檢索裝置的房間，專(zhuān)業(yè)的光盤(pán)儲(chǔ)藏室，以及對(duì)儲(chǔ)藏室的設(shè)計(jì)中考慮其溫度、濕度、清潔度、并作出特別規(guī)定。此外，為了方便抽樣，每個(gè)光盤(pán)需按照一定的規(guī)則排列，以提高工作效率［7］。

3　紙質(zhì)文獻(xiàn)的不可替代性

雖然電子文獻(xiàn)在日常閱讀中起到了越來(lái)越重要的作用，但紙質(zhì)文件的存在有重要的理由和價(jià)值。

3.1存在的權(quán)威性

紙質(zhì)文獻(xiàn)從編輯到出版、再到分配和銷(xiāo)售的系統(tǒng)早在一千年前就已經(jīng)完整存在。就科學(xué)評(píng)價(jià)而言，所有的書(shū)籍期刊出版部門(mén)建立完善學(xué)術(shù)評(píng)審委員會(huì)或類(lèi)似機(jī)構(gòu)，可以在很大程度上確保文獻(xiàn)發(fā)表的學(xué)術(shù)水平，被發(fā)表的文獻(xiàn)基本上贏得了科學(xué)界的認(rèn)可。目前，由于電子文獻(xiàn)缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制，使得信息很難具有科學(xué)的權(quán)威性、可信的精準(zhǔn)性和獨(dú)立的深?yuàn)W性，審查和內(nèi)容評(píng)議在一定程度上導(dǎo)致人們對(duì)電子文獻(xiàn)存在相當(dāng)大的疑慮。

紙質(zhì)文獻(xiàn)更傾向?qū)ιa(chǎn)和傳輸?shù)纳鐣?huì)上倫理和政治的審查功能，因此，能夠產(chǎn)生和傳播的文獻(xiàn)基本上可以代表社會(huì)道德和政治道德，對(duì)保護(hù)共同的社會(huì)群體，保護(hù)社會(huì)道德和社會(huì)公德及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定有積極的作用。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，因?yàn)殡娮游墨I(xiàn)不必存在有形的物理對(duì)象，而像過(guò)去的紙質(zhì)文獻(xiàn)那樣的審查和控制不再是有效的，網(wǎng)絡(luò)文學(xué)再也不能負(fù)載倫理道德審查功能，各種道德觀念與當(dāng)前社會(huì)習(xí)俗可以借助網(wǎng)絡(luò)傳播世界各地，因此，紙質(zhì)文獻(xiàn)信息傳播更能使人們接受和認(rèn)可［8］。

3.2紙質(zhì)文獻(xiàn)更易被接受

紙質(zhì)文獻(xiàn)從產(chǎn)生到現(xiàn)在，一直在人們的生產(chǎn)和使用當(dāng)中不斷促使人類(lèi)形成穩(wěn)固的習(xí)俗和觀念，并伴隨著人類(lèi)的發(fā)展而相關(guān)聯(lián)存在的，在人們心中深厚的基礎(chǔ)并不是電子文獻(xiàn)隨意可以替代、改變和動(dòng)搖的，所以，短期內(nèi)還是相對(duì)難以改變這種局面的。從人們的閱讀習(xí)慣和角度來(lái)看，電子文獻(xiàn)確實(shí)有較多的優(yōu)點(diǎn)，可是它的存在需要借助于其他閱讀工具，并不會(huì)像人們手捧書(shū)籍可以隨時(shí)隨地的慢慢品味。這是悠久歷史所積淀的深厚文化使人們所形成的習(xí)慣，那種閱讀狀態(tài)是閱讀電子文獻(xiàn)所遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到的。倘若在未來(lái)的世界發(fā)展中電子文獻(xiàn)的發(fā)展足夠滿足人們的生活需要，但也不是紙質(zhì)書(shū)籍所能完全替代的，所以，紙質(zhì)文件在未來(lái)仍將存在很長(zhǎng)一段時(shí)間［9］。

3.3紙質(zhì)文獻(xiàn)的保護(hù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)

紙質(zhì)文獻(xiàn)信息保存與紙張之上，由于文字的永久性特點(diǎn)，只要保存好紙質(zhì)文獻(xiàn)載體，也就能保存好紙質(zhì)文獻(xiàn)。紙質(zhì)文獻(xiàn)的產(chǎn)生經(jīng)歷了上千年，人們積累了大量的技術(shù)來(lái)保護(hù)紙質(zhì)文獻(xiàn)，把握好溫度濕度和光照等紙質(zhì)文獻(xiàn)的存放環(huán)境，便可以進(jìn)行長(zhǎng)期的保存，承擔(dān)保護(hù)文獻(xiàn)的責(zé)任。電子文獻(xiàn)必須承載于一定的載體才可供使用，其信息和載體是相互分離的，所以，保護(hù)電子文獻(xiàn)就需要對(duì)信息和載體分別進(jìn)行保護(hù)。對(duì)于載體的保護(hù)，由于電子文獻(xiàn)的出現(xiàn)時(shí)間還不長(zhǎng)，所以，對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的實(shí)際保護(hù)經(jīng)驗(yàn)相對(duì)比較欠缺，對(duì)其壽命的說(shuō)法也大相徑庭，且存儲(chǔ)介質(zhì)中的磁盤(pán)和光盤(pán)等對(duì)溫度和存儲(chǔ)方式的要求也比較高。對(duì)于信息的保護(hù)，主要是對(duì)文件轉(zhuǎn)換格式的升級(jí)和對(duì)閱讀設(shè)備和軟件的保護(hù)來(lái)進(jìn)行。所以，不管是對(duì)載體的保護(hù)技術(shù)還是對(duì)電子文獻(xiàn)的保護(hù)技術(shù)都仍舊存在一定的缺陷。故而得出，紙質(zhì)文獻(xiàn)依然是對(duì)保存人類(lèi)文獻(xiàn)信息方面負(fù)有重要職能的［10］。

3.4紙質(zhì)文獻(xiàn)的健全法律

目前，我國(guó)對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)的法律保護(hù)的相關(guān)產(chǎn)權(quán)和版權(quán)都已經(jīng)有了比較具健全的法律保護(hù)制度。相對(duì)于電子文獻(xiàn)的法律保護(hù)制度還不是很成熟，導(dǎo)致在電子文獻(xiàn)發(fā)展的同時(shí)各種不法侵權(quán)行為時(shí)有發(fā)生，造成了很多作品的復(fù)制權(quán)、版權(quán)、發(fā)表權(quán)乃至跨國(guó)權(quán)的問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的傳輸和信息高速公路的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙，也在很大程度上影響了電子文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的使用。這些問(wèn)題不是可以即時(shí)解決的，因此，相對(duì)完善的紙質(zhì)文獻(xiàn)的法律保護(hù)很大程度上還將助力紙質(zhì)文獻(xiàn)的長(zhǎng)期存在和不可被替代。

3.5紙質(zhì)文獻(xiàn)的便捷性

紙質(zhì)文獻(xiàn)不管是在發(fā)達(dá)國(guó)家還是發(fā)展中國(guó)家都是可以方便、快捷的獲取，不但經(jīng)濟(jì)適用而且容易攜帶，更能夠貼近滿足更多讀者的需求，購(gòu)買(mǎi)之后沒(méi)有其他的后續(xù)費(fèi)用的出現(xiàn)。同時(shí)對(duì)于視力健康這一塊而言只要保證正確的姿勢(shì)，其保健效果是顯而易見(jiàn)的。反之，電子文獻(xiàn)必須借助在一定載體的基礎(chǔ)之上，對(duì)于那些經(jīng)濟(jì)上不寬裕或者偏遠(yuǎn)的貧困地區(qū)的人們來(lái)說(shuō)是一種奢望，不管是費(fèi)用支出還是技術(shù)使用等方面都存在較大的后續(xù)問(wèn)題，對(duì)于低收入及信息基礎(chǔ)設(shè)施不發(fā)達(dá)的地區(qū)而言存在很大的困難，因此，從短期來(lái)看，人們獲取信息還是主要通過(guò)紙質(zhì)文獻(xiàn)的閱讀。

4　結(jié)語(yǔ)

經(jīng)過(guò)上述分析，在人類(lèi)的文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)利用中，紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)是不可或缺的組成部分，共同發(fā)展才是主要方向。兩種文獻(xiàn)在功能和特點(diǎn)上都各有千秋，因?yàn)椴煌蛢?yōu)劣同時(shí)存在，所以，從現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，一方不能完全替代另一方，且在開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中是能夠相互補(bǔ)充共同發(fā)展的。紙質(zhì)文獻(xiàn)是根和源，電子文獻(xiàn)針對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)是上層建筑，上層建筑是離不開(kāi)這個(gè)基礎(chǔ)而存在的，所以，電子文獻(xiàn)發(fā)展的愈好越不能離開(kāi)紙質(zhì)文獻(xiàn)中最深厚的歷史積淀。紙質(zhì)文獻(xiàn)的存在鑄就了電子文獻(xiàn)的龐大數(shù)據(jù)庫(kù)的形成和發(fā)展，電子文獻(xiàn)更確切的來(lái)說(shuō)是人類(lèi)歷史發(fā)展進(jìn)程中更進(jìn)步的一個(gè)生產(chǎn)力提升的象征，是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的一個(gè)必然。反之，紙質(zhì)文獻(xiàn)的發(fā)展也需要依托電子文獻(xiàn)的數(shù)字化而存在，需與之俱進(jìn)才能擁有旺盛的生命力和發(fā)展前途，人類(lèi)歷史發(fā)展至今乃至以后的光輝更是離不開(kāi)紙質(zhì)文獻(xiàn)。因此，我們?cè)陂_(kāi)發(fā)利用文獻(xiàn)資源方面，要正確把握資源重組，充分利用現(xiàn)有條件挖掘各種文獻(xiàn)資源，為人類(lèi)的生存和發(fā)展服務(wù)。

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The Alternative Research of Electronic Documents to the Paper Documents

Cheng Qianqian
（Shengda Trade Economics & Management College of Zhengzhou Library, Zhengzhou Henan 451191）

Abstract：This paper analyzes the advantages and disadvantages of electronic documents and at the same time analyzes the irreplace ability of paper documents on the electronic documents，then comes to the conclu?sion of the coordinated development of electronic documents and paper documents.

Keywords：Electronic documents；Paper documents；Replace

作者簡(jiǎn)介：程倩倩（1986.9-），女，碩士，研究方向：網(wǎng)絡(luò)信息資源管理。

收稿日期：2015-8-6

［中圖分類(lèi)號(hào)］G255

［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A

文章編號(hào)：1671-0037（2015）10-94-3