試論提高檔案管理科學化水平的路徑

文/鄂爾多斯市蒙醫(yī)醫(yī)院　哈斯格日樂

試論提高檔案管理科學化水平的路徑

文/鄂爾多斯市蒙醫(yī)醫(yī)院哈斯格日樂

【摘要】隨著時代的發(fā)展及科技的進步，信息化技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術、通信技術被廣泛應用到了各個領域，為人們帶來了一個全新的信息化時代，很多工作環(huán)境及工作方式都因信息化而改變。檔案就是信息的一種記載形式，在整個社會向信息化發(fā)展的今天，檔案管理也面臨著調(diào)整和改革，傳統(tǒng)的檔案管理方式和手段已經(jīng)無法完全適用于現(xiàn)今檔案管理工作需求。效率低、易丟失、易遺漏等問題開始顯現(xiàn)出來。如何提高檔案管理科學化水平成為了眾多學者的研究對象，本文將針對提高檔案管理科學化水平的路徑展開討論。

【關鍵詞】檔案管理；科學化；提高路徑

一、前言

檔案是指在各項工作中形成的，具有保持價值的，各種形式和載體的歷史記錄，是領導決策的依據(jù)，是對工作開展的憑證，也是科學研究和基礎建設的可靠資料，因此檔案管理工作意義重大。隨著時代的發(fā)展和進步，檔案形式已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的文字形式。經(jīng)過不斷的改革和發(fā)展后，檔案管理引入了多媒體技術，實現(xiàn)了圖、文、聲、像多形式的檔案，更真實的記錄了活動情況，因此，提高檔案管理科學化水平意義重大。

二、提高檔案管理科學化水平的重要性

檔案不僅僅有著記錄和紀念作用，更重要的是通過吸收和借鑒優(yōu)秀檔案，能夠給很多的研究工作帶來幫助。但傳統(tǒng)的檔案管理方式，已經(jīng)很難適應時代發(fā)展的需求及日益復雜的管理工作。目前很多單位在檔案管理工作中都存在著許多的問題，管理方式僅滿足于當前的工作需求，缺乏長遠的目光，很少將電子檔案、多媒體技術、圖像、影音、聲音等與紙質(zhì)檔案有機的結(jié)合起來。在檔案多形式的今天，科學規(guī)范的檔案管理只有堅持科學化、與時俱進，才能適應新時代發(fā)展形勢，實現(xiàn)檔案管理工作水平的提高。科學規(guī)范的管理檔案，是衡量單位管理水平的重要尺度。檔案記錄了單位的發(fā)展狀況，對研究單位的發(fā)展提供了可靠依據(jù)，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。想要實現(xiàn)提高檔案管理科學化，就需要不斷更新檔案管理觀念，加強創(chuàng)新、完善管理方式、勇敢探索檔案管理手段，以此來提高檔案管理科學化水平，保障檔案能夠全面、真實的反映單位的整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理與企業(yè)的資源分配、科學管理、發(fā)展建設都有著密切的關系，決定著單位的未來命運，對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，提高管理水平及管理效果有著深遠影響。更能夠提高企業(yè)單位在激烈市場中的市場競爭力，提高檔案管理科學化水平對企業(yè)和社會都有著重要意義。

三、目前檔案管理中存在的問題及現(xiàn)狀

（一）檔案管理體制不完善。通過以上分析可以看出檔案管理的重要性，我國自古以來就十分重視檔案管理工作，古代檔案，如史書等為后人了解古人及研究古代文化做出了巨大貢獻。隨著時代的發(fā)展和變化，現(xiàn)代檔案管理對檔案管理工作提出了更高的要求。但通過對一些單位的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多單位的檔案管理工作中都存在著不重視、敷衍應付的現(xiàn)象。對檔案管理工作的重要性認識度并不夠，認為檔案并無實際用處，從而造成檔案管理工作的嚴重滯后。并且調(diào)查中發(fā)現(xiàn)很多單位并沒有配備專業(yè)的檔案管理人員，也沒有建立其相關的體制和機制，導致了檔案管理工作缺乏監(jiān)管、監(jiān)督，形成了檔案管理工作與考核評價相互脫離的現(xiàn)象。

（二）檔案整理不夠規(guī)范。由于領導的不重視，因此一些單位并沒有配備專業(yè)檔案管理工作人員，這造成了檔案管理工作的混亂，一些時候往往采取抽調(diào)其他部門的工作人員來進行管理。而由于這些人并沒有受到過專業(yè)的檔案管理培訓，所以在開展檔案收集、整理、分析和歸檔等方面都不夠規(guī)范，使檔案出現(xiàn)了漏洞和遺失。

（三）檔案管理方式落后。目前整個社會都向著信息化發(fā)展，但是很多單位在檔案管理方面，缺乏認識因此還停留在陳舊的管理模式中，思想意識、管理觀念并沒有及時轉(zhuǎn)變，導致了檔案管理手段和方式落后，無法完全適用新形勢下的檔案管理工作需求。傳統(tǒng)檔案管理不僅僅管理效率低下，并且無法真正發(fā)揮出檔案管理工作應有的價值和作用。

四、提高檔案管理科學化水平思路

（一）提高對檔案管理工作的重視。想要提高檔案管理科學化水平必須提高對檔案管理工作的重視，把檔案管理工作納入日常管理工作議程。正確認識檔案管理的重要性，進一步加大檔案管理工作的教育培訓，通過學習，提高檔案管理人員對檔案管理專業(yè)技能和理論知識。首先領導自身要提高對檔案管理工作的重視，帶動但廣大員工增強檔案管理意識，形成人人重視、人人關心的良好檔案管理氛圍。

（二）建立檔案管理機制。提高檔案管理工作的首要任務就是建立科學的檔案管理機制，以此來保障檔案管理工作的順利展開及科學性，在制定檔案管理機制時必須結(jié)合單位實際情況，不斷完善健全檔案管理各項章程，為檔案管理工作的順利進行打下基礎，切實的規(guī)范檔案管理工作，促進檔案管理工作逐步向科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展。

（三）提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。檔案管理科學化的實施和檔案管理人員綜合素質(zhì)有著直接關系，影響著檔案管理工作的效果和質(zhì)量。實現(xiàn)提高檔案管理科學化水平必須提高檔案管理人自身素質(zhì)，通過學習、培訓、深造等多種方式強化檔案管理人員專業(yè)技能及理論知識。另一方面，應引進國際先進技術，加強信息化、計算機軟件的應用，建設現(xiàn)代化檔案管理模式，真正改革檔案管理現(xiàn)狀，提高檔案管理效率和管理水平。

五、結(jié)論

隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，信息化技術的普及度越來越高，加強信息化技術利用，將信息化技術融入檔案管理工作中，已經(jīng)成為了現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的必然趨勢，更提高檔案管理工作科學水平的必經(jīng)之路。

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