新形勢下的房地產(chǎn)檔案管理工作中常見問題及對策分析

文/四川省內(nèi)江市威遠縣房地產(chǎn)管理局檔案科　曾毅

新形勢下的房地產(chǎn)檔案管理工作中常見問題及對策分析

文/四川省內(nèi)江市威遠縣房地產(chǎn)管理局檔案科曾毅

【摘要】在新形勢下隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，廣大人民群眾對生活質(zhì)量和生活水平的要求越來越高，對自己的居住條件要求也隨之更高，從而使得我國的房地產(chǎn)事業(yè)也得到了快速的發(fā)展,這無形中使房地產(chǎn)檔案管理與利用顯得尤為重要。本文將重點分析新形勢下的房地產(chǎn)檔案管理工作中常見的問題及解決對策。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案管理工作；常見問題；對策

一、新形勢下房地產(chǎn)檔案管理工作中常見的問題

（一）部分房地產(chǎn)檔案工作人員工作素質(zhì)不高，綜合素質(zhì)欠缺。

從事房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)內(nèi)人士都知道高要求的房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案能夠更好地綜合反映整個房地產(chǎn)的管理工作，而要更好地實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展，就必須提高房地產(chǎn)檔案工作人員的綜合素質(zhì)。而在新形勢下，部分房地產(chǎn)行業(yè)檔案工作人員面對有些關(guān)于檔案的專業(yè)知識不知所措，尤其是一些比較復(fù)雜電子檔案，并且部分檔案工作人員缺乏必備的現(xiàn)代化管理方面的知識，不能更好地對新形勢下的房地產(chǎn)檔案進行科學(xué)的管理。

（二）新形勢下房地產(chǎn)檔案法制觀念相對薄弱，歸檔意識欠缺。

新形勢下，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，房地產(chǎn)市場也得到了迅速的發(fā)展，這無形中就改善了我國依法治檔的外部環(huán)境，但在我國房地產(chǎn)行業(yè)部分房地產(chǎn)管理部門的干部關(guān)于檔案的法制觀念仍然比較薄弱，檔案意識欠缺，不但容易出現(xiàn)房地產(chǎn)檔案歸檔不及時，而且歸檔的材料也不完整，甚至有些由于房地產(chǎn)管理部門的管理工作不規(guī)范，出現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息與房屋實際情況不相符的現(xiàn)象。

（三）計算機技術(shù)在房地產(chǎn)檔案中缺乏更好地應(yīng)用。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機產(chǎn)業(yè)向更高更快的方向發(fā)展，各行各業(yè)也基本上實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡(luò)的普及運用，電子檔案也隨之大量出現(xiàn)，但是在我國房地產(chǎn)行業(yè)中，部分房地產(chǎn)檔案管理仍然停留在過去那種手抄筆寫的時代，進行手工方式相對比較傳統(tǒng)的檔案管理，而且這種檔案管理方式不僅核檔立卷所用的時間比較長，而且在工作中進行具體的查檔時也十分的耗時，相當(dāng)?shù)馁M力，會消耗大量的人力財力，而且由于查準(zhǔn)率比較低，所以直接導(dǎo)致工作效率低下。

二、解決新形勢下房地產(chǎn)檔案管理工作中常見問題的對策

（一）努力提高房地產(chǎn)檔案工作人員的工作素質(zhì)。每個行業(yè)要實現(xiàn)更好的發(fā)展，提高本很遺憾的經(jīng)濟效益，就必須擁有高素質(zhì)的工作人員，新形勢下的房地行業(yè)也不例外。所以我國房地產(chǎn)行業(yè)為了更好地解決新形勢下房地產(chǎn)檔案管理工作中常見問題，就必須對房地產(chǎn)檔案工作人員進行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，加大對培訓(xùn)的資金投入力度，提高培訓(xùn)水平，從而提高房地產(chǎn)檔案工作人員的科學(xué)文化知識，提高他們的專業(yè)素質(zhì)，使他們更好地掌握檔案工作的各項業(yè)務(wù)，以防止在檔案工作中出現(xiàn)嚴重的工作失誤，給公司造成巨大的經(jīng)濟損失。

（二）努力提高房地產(chǎn)檔案工作人員的法制意識。加強對檔案工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)和教育，使他們具備優(yōu)秀的思想素質(zhì)、良好的政治素質(zhì)；加強對檔案工作人員的法制培訓(xùn)，使他們更好地掌握國家有關(guān)檔案工作的法制法規(guī)，加強他們高度的法制意識，提高他們的歸檔意識，使他們具備高度的法制觀念。

（三）實現(xiàn)現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化。在科技飛速發(fā)展的現(xiàn)代，計算機是現(xiàn)代工作中必不可少的用具，為人們的工作提供方便。所以，我國房地產(chǎn)行業(yè)為了更好地解決新形勢下房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見問題，就必須充分利用計算機，加強對檔案工作人員的計算機水平的考核，使其具備計算機相應(yīng)的技術(shù)知識，學(xué)習(xí)相應(yīng)的軟件開發(fā)和設(shè)備維護技術(shù)，熟知現(xiàn)代的通訊技術(shù)知識，掌握現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)知識，從而更好地提高房地產(chǎn)檔案工作人員的現(xiàn)代化應(yīng)用能力，提高他們的現(xiàn)代應(yīng)變能力。

為了更好地解決新形勢下房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見問題，就必須在現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案利用先進的計算機技術(shù)，利用計算機可以快速處理信息的功能，建立電子文檔，集中錄入原有數(shù)據(jù)和交易內(nèi)容，為了方便查找，要建立電子檔案目錄，進行檔案影的掃描，并且按先后順序進行安排；建立相應(yīng)的計算機檢索體系，從而更好地提供現(xiàn)場便捷的查詢服務(wù)。

三、結(jié)束語

我國現(xiàn)代房地產(chǎn)行業(yè)努力解決新形勢下房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見問題，有利于提高新形勢下房地產(chǎn)檔案的價值，有利于更好的加強房地產(chǎn)檔案的服務(wù)工作，提高現(xiàn)代房地產(chǎn)行業(yè)的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量；有利于促進我國廣大房地產(chǎn)行業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)代化，在現(xiàn)代發(fā)達的計算機時代實現(xiàn)信息化和行業(yè)的系統(tǒng)化；更有利于更好地滿足我國廣大居民群眾的居住需求,使他們買的放心，住的放心，從而更好地提高我國廣大人民群眾的生活質(zhì)量和生活水平；由于房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)成為我國一項基礎(chǔ)性的支柱產(chǎn)業(yè),所以我國現(xiàn)代房地產(chǎn)行業(yè)努力解決新形勢下房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見問題，有利于更好地促進我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，從而實現(xiàn)我國經(jīng)濟又好又快的發(fā)展。

參考文獻：

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