基于房產(chǎn)檔案管理的幾點思考

文/邯鄲市房產(chǎn)交易登記中心　樊朝民謝燕君

基于房產(chǎn)檔案管理的幾點思考

文/邯鄲市房產(chǎn)交易登記中心樊朝民謝燕君

【摘要】隨著近些年經(jīng)濟的迅速發(fā)展，我國的房地產(chǎn)市場也得到了快速的發(fā)展，房地產(chǎn)市場的發(fā)展對我國經(jīng)濟的進步起到了重要的推動作用。但是，在房地產(chǎn)市場迅速發(fā)展的同時，房產(chǎn)檔案管理中的問題也逐漸的凸顯出來，影響著房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展，對房產(chǎn)的交易評估以及司法仲裁的影響尤為明顯。因此，加強房產(chǎn)檔案管理，提升房產(chǎn)檔案管理水平成為房地產(chǎn)市場工作的重中之重。本文依據(jù)目前房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀，就其中存在的問題予以分析并給出相應(yīng)的解決方案，希望對相關(guān)人士有所幫助。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；規(guī)范管理；相應(yīng)對策

一、房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀分析

房產(chǎn)的檔案管理是房產(chǎn)進行交易、房產(chǎn)評估和房產(chǎn)抵押的重要的法律憑證，其對于房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展有著獨特的意義。我國目前的房產(chǎn)檔案管理仍然缺乏信息化的手段，管理模式也較為落后，管理不盡規(guī)范。房產(chǎn)檔案管理手段較為落后，絕大多大部分都是紙質(zhì)保存，隨著房地產(chǎn)的迅速發(fā)展，檔案越來越多，占用的空間也越來越大，房產(chǎn)檔案管理明顯吃力。

另外，紙質(zhì)的檔案管理的不足之處還在于不容易實現(xiàn)信息的共享，調(diào)取檔案有時需要翻閱大量的卷宗，對房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展影響巨大。房產(chǎn)檔案信息的查詢也要大費周折，速度慢、效率低，且手寫的信息容易出現(xiàn)人為的錯誤。

二、房產(chǎn)檔案管理凸顯的問題

（一）抗風險能力較低。房產(chǎn)檔案是極為重要的產(chǎn)權(quán)材料，在我國，產(chǎn)權(quán)檔案抗風險能力較弱是由來已久的問題，其根源在于人們的經(jīng)濟思想觀念不夠先進?；谝陨匣緡?，我國相關(guān)部門對房產(chǎn)檔案管理抗風險能力較弱做了大量的基礎(chǔ)性工作，但是在經(jīng)歷一些大的自然災(zāi)害和不可抵御的外界因素時，房產(chǎn)檔案的抗風險能力的脆弱性就會顯現(xiàn)。

（二）管理與時代脫節(jié)。隨著房地產(chǎn)市場的迅速發(fā)展，房產(chǎn)檔案的管理也應(yīng)該緊隨時代的步伐，不斷引進先進的管理理念，不斷的推陳出新，房產(chǎn)檔案管理也應(yīng)該有時代的特征，隨時代的發(fā)展而進步。但是在現(xiàn)階段，我國的房產(chǎn)檔案管理雖然在一定意義上有所改進，但是仍然存在諸多不足之處。我國房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，管理知識沒有及時學習更新，房產(chǎn)檔案管理的業(yè)務(wù)能力不高，對于其中存在的一些問題不能做到及時的發(fā)現(xiàn)也不能及時解決。再者就是以往的房產(chǎn)檔案是由紙質(zhì)做成，人工描述填寫，其描述過于粗略，僅僅有一個平面圖和簡單粗略的描述，房產(chǎn)周圍的細節(jié)性描述幾乎沒有。

（三）信息化管理水平不夠。首先，目前我國的房產(chǎn)檔案管理的信息化管理水平不高，檔案都是紙質(zhì)的，容易受潮，檔案上有很多灰塵，其次，是房產(chǎn)檔案隨著房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展，檔案急速增加，占用了大量的空間，管理起來也需要大量的人力物力。最后，信息化管理水平不高還會導致房產(chǎn)檔案信息共享困難，在房產(chǎn)的交易、房產(chǎn)抵押以及房產(chǎn)評估的過程中都會產(chǎn)生不必要的麻煩，房產(chǎn)檔案的查詢同樣十分困難，速度慢，效率低，人為出錯率較高。

（四）房產(chǎn)檔案形式較為單一。房產(chǎn)檔案的完整資料除了包括必要的圖件以及文字描述之外，還應(yīng)該積極利用一些信息因素加以描述，其中包括照片、音頻信息。重要的房產(chǎn)檔案還要包括影像資料。隨著房地產(chǎn)市場的迅速發(fā)展，房產(chǎn)信息應(yīng)該有所針對，對于不同的用戶，不同的檔案應(yīng)該進行分類保管。同時基于房產(chǎn)檔案的特殊性，檔案的管理也需要較為安全的保存載體，極為重要的房產(chǎn)檔案資料要有專人管理，房產(chǎn)的管理也要逐步的多元化，形成一套規(guī)范的管理制度。

三、房產(chǎn)檔案的管理改進措施

（一）資料的集中管理。房產(chǎn)檔案的管理應(yīng)該整合本地區(qū)的房產(chǎn)檔案資料，建立科學合理的管理網(wǎng)，加強檔案庫的科學化建設(shè)以及規(guī)范化管理。管理部門應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對房屋的變化情況的信息及時整理分析并進行詳實的記錄。此外，對于房屋的建設(shè)、房屋的改造，房屋的修繕以及房改等信息進行綜合的統(tǒng)計與管理，按照房屋的使用職能進行分類、編號，規(guī)范化管理。房產(chǎn)檔案資料要集中管理，逐步建立與與產(chǎn)權(quán)有關(guān)聯(lián)的登記以及交易管理的記錄模塊，利用現(xiàn)代信息手段加以處理分類，加強信息化管理。

（二）提升信息化管理水平。房產(chǎn)檔案管理很有必要引入計算機技術(shù)，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的信息化管理，信息化管理不但會改變傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案的紙質(zhì)管理，還能使房產(chǎn)資源管理多元化，不但包括圖件，文字描述，還能附上照片以及相應(yīng)的音頻視頻信息，使房產(chǎn)檔案資料詳實。利用信息化手段可以將房產(chǎn)檔案進行分類管理、自動編號，分類保存，能使工作效率大大提升，節(jié)約空間，便于查詢。

（三）提升管理人員的專業(yè)化技能。一方面，現(xiàn)代化管理手段的介入使管理人員不得不對管理知識進行更新，另外一方面，房產(chǎn)檔案的迅速增加也給管理人員的管理技能提出了更高的要求。科學信息化的房產(chǎn)檔案管理是房產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然趨勢，檔案管理人員要適應(yīng)時代的需求，將管理技術(shù)與信息技術(shù)有機結(jié)合，提升綜合管理水平。

四、結(jié)語

房產(chǎn)檔案管理要與時俱進，充分利用現(xiàn)代化的管理手段，更新管理理念，積極實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的科學化、規(guī)范化和信息化管理。同時，工作人員要積極發(fā)揮創(chuàng)造力，逐步探索新的高效化的管理手段，提升房產(chǎn)檔案的綜合管理水平。

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