電廠企業(yè)檔案的開發(fā)與利用分析

文/華能太倉(cāng)電廠　錢小英

電廠企業(yè)檔案的開發(fā)與利用分析

文/華能太倉(cāng)電廠錢小英

【摘要】企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基調(diào)設(shè)施行業(yè)，電廠企業(yè)檔案的重要性不言而喻。而電廠企業(yè)檔案的涉及面較廣，且內(nèi)容豐富，加強(qiáng)電廠企業(yè)檔案的開發(fā)與利用，能更好地為電廠企業(yè)提供科學(xué)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。本文全面分析電廠企業(yè)檔案開發(fā)利用的意義，并系統(tǒng)探討了企業(yè)檔案開發(fā)與利用的策略，以期在同類研究作品中具備參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】電廠；企業(yè)檔案；意義；開發(fā)；利用

一、前言

在我國(guó)的電廠企業(yè)中，檔案包含的信息量大而豐富，使檔案管理工作具有工作量大、管理復(fù)雜等的特點(diǎn)。這使得對(duì)電廠企業(yè)的檔案開發(fā)和利用工作面臨諸多考驗(yàn)。而要實(shí)現(xiàn)電廠企業(yè)的快速、健康發(fā)展，加強(qiáng)檔案的開發(fā)和利用是重要基礎(chǔ)。

二、電廠企業(yè)檔案開發(fā)利用的意義

（一）符合國(guó)家信息化建設(shè)要求。檔案中記載了與電廠相關(guān)的工作活動(dòng)，包括交流技術(shù)、政策落實(shí)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、成果分析、領(lǐng)導(dǎo)班子資料等。而隨著時(shí)代的發(fā)展，已進(jìn)入信息化社會(huì)，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式表現(xiàn)出很大的局限性。為挖掘出更多的信息資源，增強(qiáng)檔案的服務(wù)功能，促使企業(yè)進(jìn)一步加快檔案管理的信息化建設(shè)，這無(wú)疑符合我國(guó)的信息化建設(shè)要求。

（二）有利于促進(jìn)電廠企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。電廠企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始憑證和記錄，涉及面廣、內(nèi)容和類別多、信息容量大，是企業(yè)成長(zhǎng)歷程的真實(shí)反映。這些信息資源對(duì)電廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將會(huì)產(chǎn)生持續(xù)作用和影響。加強(qiáng)對(duì)檔案的開發(fā)利用，能挖掘出其涵蓋的豐富知識(shí)信息和科技資源，這無(wú)疑有利于電廠企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）有利于縮小與發(fā)達(dá)國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)的差距。當(dāng)前各國(guó)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)愈加密切，并已進(jìn)入經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代，各國(guó)各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)更加激烈。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展，努力加快自身的信息化建設(shè)，提高工作效率是關(guān)鍵點(diǎn)之一。而企業(yè)檔案是各種信息和知識(shí)的集合體，其具有的開發(fā)利用價(jià)值極高。為提高檔案的開發(fā)利用價(jià)值，最佳的途徑就是對(duì)檔案的信息資源進(jìn)行整理和歸納，并進(jìn)行有效管理。剔除無(wú)用的信息，保存有價(jià)值的信息。這種信息資源的管理方式能提高檔案信息的開發(fā)利用率，增強(qiáng)我國(guó)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力，從而縮小與發(fā)達(dá)國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)的差距。

（四）進(jìn)一步夯實(shí)企業(yè)檔案信息量。隨著信息化的不斷發(fā)展，在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)檔案建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。當(dāng)前，電廠企業(yè)都已建立起檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。若利用好這些檔案信息軟件，能大大提升檔案建設(shè)和管理的效率。而加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用，能從中挖掘出更多隱含的信息量，提升信息資源的價(jià)值，反過(guò)來(lái)又能進(jìn)一步夯實(shí)企業(yè)檔案的信息量。

三、電廠企業(yè)檔案開發(fā)與利用策略

（一）建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)。受傳統(tǒng)觀念和行為方式的影響，一些電廠企業(yè)對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足，未建立起專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，只安排兼職人員進(jìn)行管理。這導(dǎo)致檔案的信息再開發(fā)和利用不足，檔案的價(jià)值大打折扣。為提高電廠企業(yè)檔案開發(fā)和利用的效率，企業(yè)應(yīng)改變陳舊的檔案管理觀念，在重視檔案收藏的同時(shí)，也注重檔案的開發(fā)利用。為此，可建立起專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，并安排專門的管理人員進(jìn)行管理。檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)有保存好檔案的職責(zé)。此外，還應(yīng)做好上級(jí)機(jī)關(guān)與下屬基層之間的協(xié)調(diào)工作。在實(shí)際的工作中，應(yīng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和規(guī)劃以及市場(chǎng)需求情況有所了解，以進(jìn)行針對(duì)性的檔案信息開發(fā)研究，提高檔案的利用效率。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)。檔案工作人員是檔案開發(fā)利用的主要人員，其素質(zhì)的高低直接影響檔案開發(fā)利用的效率。為此，應(yīng)對(duì)檔案工作人員加大培訓(xùn)力度，提高其綜合素質(zhì)。首先，為提高檔案工作的服務(wù)性，需對(duì)檔案人員加強(qiáng)職業(yè)道德教育，并培養(yǎng)其社會(huì)公關(guān)和社交能力。其次，為適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，對(duì)檔案人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能的培訓(xùn)，并在培訓(xùn)后進(jìn)行實(shí)際操作考核。最后，組織學(xué)習(xí)新技術(shù)、新理論，努力實(shí)現(xiàn)向多樣復(fù)合型的轉(zhuǎn)變。

（三）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的管理。有效的檔案管理是提高檔案開發(fā)和利用效率的重要保證。而分析檔案管理缺乏規(guī)范性和權(quán)威性的主要原因之一是缺乏完善的檔案管理機(jī)制。因此，有必要完善檔案管理的相關(guān)制度，包括對(duì)職責(zé)分工、管理體系、獎(jiǎng)懲、組織領(lǐng)導(dǎo)等方面進(jìn)行明確規(guī)定，對(duì)文件的交接驗(yàn)收、竣工文件編制、立卷歸檔、材料的歸檔范圍、收集、分類等作出具體的規(guī)定要求。同時(shí)，督促檔案人員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)檔案管理文件，如《歸檔文件整理規(guī)則》《電力建設(shè)施工、驗(yàn)收及質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)匯編》等，并將檔案工作納入電廠發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，納入各部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的崗位職責(zé)制，納入工程建設(shè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議中。

（四）加快檔案管理的信息化建設(shè)。檔案管理的信息化是時(shí)代賦予的使命和任務(wù)，加快檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和合理配置，最終有利于檔案信息資源的進(jìn)一步開發(fā)和利用。要提高檔案管理的信息化建設(shè)，應(yīng)加強(qiáng)電子文檔的歸檔管理。遵循電廠技術(shù)檔案工程圖紙和設(shè)備資料多而雜的特點(diǎn)，在檔案不同載體之間的數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中，嚴(yán)格按照保密法和檔案管理的相關(guān)要求，逐步做好永長(zhǎng)期檔案的數(shù)字化工作。同時(shí)，對(duì)電子文件的歸檔、鑒定等工作加強(qiáng)管理，充分保證其完整性和真實(shí)性。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，加強(qiáng)檔案的開發(fā)和利用對(duì)于電廠企業(yè)而言具有重要意義。電廠企業(yè)應(yīng)十分重視檔案的管理工作，提高檔案開發(fā)和利用的效率。

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