疾控部門檔案信息化之我見

文/湖南省湘西州疾控中心　尹昌慧

疾控部門檔案信息化之我見

文/湖南省湘西州疾控中心尹昌慧

【摘要】近些年來，我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷進(jìn)步給人們的健康帶來福利，醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展使人們的健康得到保障。同時(shí)為了防止疾病的傳播疾病控制部門也開展了相應(yīng)工作。疾病控制中心推出了檔案管理制度，本文就疾控部門檔案信息化進(jìn)行分析，并且發(fā)表了一下個(gè)人見解，希望給相關(guān)單位一些建議。

【關(guān)鍵詞】檔案信息；健康；發(fā)展；分析

一、前言

疾病控制部門顧名思義就是控制疾病傳播的機(jī)構(gòu)，其檔案信息是疾控單位的工作人員在開展防止疾病播散，增進(jìn)人民群眾的身體健康工作中積累的資料。對(duì)資料的整理有助于分析疾病的流行，對(duì)公共衛(wèi)生安全意義重大。隨著對(duì)疾控部門檔案信息化的深入研究，發(fā)現(xiàn)了一些問題，這些問題阻礙了疾控部門的發(fā)展?，F(xiàn)結(jié)合實(shí)際生活中的問題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。

二、疾控中心擋案管理工作現(xiàn)況

疾控中心作為醫(yī)療事業(yè)的一部分，也在不斷發(fā)展，自疾控部門成立以來，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其非常重視，投入了大量人力發(fā)展該部門，定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢查。即使有領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督控制，疾控中心的發(fā)展速度也低于其他醫(yī)療事業(yè)，主要是檔案管理工作抓不上去，檔案管理作為疾控部門的中心扮演著非常重要的角色。檔案管理人員工作懈怠，水平不高，不能做好本職工作。

三、目前檔案管理中存在的問題

檔案的收集和管理中還存在許多問題，例如：各種檔案信息的管理不夠嚴(yán)格，經(jīng)常在查找時(shí)出現(xiàn)問題；檔案信息化建設(shè)還有待提高；檔案的內(nèi)容不夠完善。這些問題的存在受很多因素的影響，現(xiàn)階段我國(guó)對(duì)疾控部門檔案信息化這一項(xiàng)目不夠重視，投入的人力和財(cái)力還不能將其完善，檔案資源的利用也是很局限的，只有醫(yī)療相關(guān)單位可以使用，導(dǎo)致了疾控部門發(fā)展速度緩慢。

四、關(guān)于做好檔案管理與利用的思考

檔案信息管理制度守舊、管理工作封閉導(dǎo)致了疾控部門檔案信息化的局限性，以及工作的思維方式受到制約。為了掃除這一限制條件，必須進(jìn)行改革創(chuàng)新，形成檔案管理新形式。根據(jù)對(duì)疾控部門工作的了解，應(yīng)該從以下幾方面去努力。

（一）管理制度的完善。檔案的種類多樣，工作人員必須區(qū)分各種類型的檔案，并分門別類。明確文件檔案的價(jià)值，充實(shí)檔案內(nèi)容。為了方便工作，應(yīng)該建立完善的管理體制，利用網(wǎng)絡(luò)建立完整的網(wǎng)絡(luò)管理體系，這樣有助于查找文件不出現(xiàn)差錯(cuò)，在網(wǎng)上搜索就可以出現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容。建立網(wǎng)絡(luò)體系對(duì)管理人員水平有一定要求，技術(shù)水平一定要過關(guān)才可以把握好管理制度。同時(shí)管理人員還要結(jié)合單位實(shí)際情況，對(duì)檔案材料的來源收集整理有一定了解，及時(shí)上報(bào)收集的資料，以方便單位人員對(duì)各方面疾病的了解。

（二）管理與時(shí)代共進(jìn)步?，F(xiàn)代社會(huì)都是信息化管理，檔案信息數(shù)據(jù)越來越大，種類也越來越多，只有利用信息化管理才能解決現(xiàn)代社會(huì)出現(xiàn)的問題。

1.強(qiáng)化管理意識(shí)。檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，要求管理人員專業(yè)水平達(dá)到一定程度。除了水平達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)還需要管理人員有高度的責(zé)任心，道德素質(zhì)高，工作認(rèn)真等條件。最為重要的是管理意識(shí)的加強(qiáng)，檔案管理首先要有管理意識(shí)，把本職工作做好是其他條件的前提。

2.提高綜合素質(zhì)和管理能力。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理對(duì)管理者的綜合素質(zhì)要求不斷提高，這就需要每個(gè)工作人員都要結(jié)合自己工作，邊學(xué)習(xí)邊提高能力，特別重視對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握，這樣有助于發(fā)展檔案信息化管理。

（三）提高檔案利用率。1.要加強(qiáng)編研工作。檔案的編研工作是很重要的一部分，想要將編研工作做好，需要主動(dòng)的了解素材的狀況和社會(huì)的需要，采用征求素材與編寫相互結(jié)合的方式。之后，再對(duì)檔案進(jìn)行分析、篩選、歸納以及綜合總結(jié)等工作。使檔案更加的系統(tǒng)、全面又很精煉，不斷的完善檔案信息。對(duì)此，要從實(shí)際出發(fā)，優(yōu)化檢索系統(tǒng)，提高檔案的檢索與利用的效率。2.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)與服務(wù)。在建立檔案的時(shí)候，一定要注意檔案的質(zhì)量。在檔案的收集與提供的過程中要注意加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)提供服務(wù)，利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，充分的發(fā)揮出自己在檔案服務(wù)工作中的積極作用。從檔案的收集、核對(duì)到錄入都要對(duì)檔案進(jìn)行整理，使檔案無序變得規(guī)范化。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)得到充分的利用，在管理系統(tǒng)中，對(duì)疾病的情況以文字與圖像的形式顯示出來，便于查詢。對(duì)于檔案的管理工作也要加強(qiáng)，避免干擾因素對(duì)檔案產(chǎn)生影響。

五、結(jié)束語

疾控部門檔案信息化是我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分。疾病控制信息化管理有助于疾控中心的建設(shè)，同時(shí)科學(xué)管理檔案對(duì)疾病的分析有指導(dǎo)意義。在檔案信息化管理過程出現(xiàn)的問題結(jié)合實(shí)際采用科學(xué)方法解決，使疾控部門檔案信息為人們研究疾病提供更好的支持條件。

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