提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文/鄂爾多斯市東勝區(qū)人才交流服務(wù)中心　陳思敏

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文/鄂爾多斯市東勝區(qū)人才交流服務(wù)中心陳思敏

【摘要】隨著現(xiàn)代社會越來越快的發(fā)展速度，人們對檔案管理技術(shù)的要求也越來越高。在現(xiàn)代進(jìn)程的驅(qū)使下，我國的檔案管理技術(shù)有了很大的進(jìn)步。檔案管理科學(xué)化推動了我國檔案事業(yè)的發(fā)展，提高了檔案管理工作的地位，其在我國提高檔案管理科學(xué)化水平的道路上，對檔案管理事業(yè)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的發(fā)展起了推進(jìn)作用。本文主要針對提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇等相關(guān)問題作出一些探討。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇

檔案管理工作，既是機(jī)關(guān)管理工作的重要內(nèi)容，也是我國檔案事業(yè)的重要組成。隨著科學(xué)技術(shù)與社會的高速發(fā)展，人們的工作效率有了很大的提高。傳統(tǒng)的管理檔案方法有許多不足之處，在高科技時代的背景下，提高檔案管理科學(xué)化是適應(yīng)時代和社會發(fā)展對檔案工作創(chuàng)新的客觀要求，也是目前檔案管理工作者的必然選擇。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

（一）提升國家文化軟實(shí)力。檔案對個人或國家具有記載意義。它是使國家文明程度、歷史印記、精神文化得以體現(xiàn)的載體。國家的文化軟實(shí)力倚靠檔案工作的真實(shí)、可靠性得以提升。提高檔案管理科學(xué)化水平有利于進(jìn)一步完善、剖析國家歷史原貌與發(fā)展進(jìn)程，是實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的有效途徑。同時，檔案管理在建設(shè)和發(fā)展國家意識形態(tài)層面也有著不可替代的巨大作用。

（二）順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢。在信息化時代的背景下，傳統(tǒng)檔案管理方式工作強(qiáng)度大、工作繁瑣的缺點(diǎn)日益明顯，給查找檔案帶來一定的困難。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的環(huán)境下，將高新技術(shù)利用到檔案管理中來，并把這種新型檔案管理方法付諸實(shí)踐，能夠使檔案管理的科學(xué)化水平得以提升，并在實(shí)際工作中得到廣泛應(yīng)用。

（三）推動檔案工作健康發(fā)展。在我國檔案管理工作水平日臻提升的條件下，在檔案管理的行業(yè)中，追求精益求精的工作目標(biāo)，是每個工作團(tuán)體都在努力的方向。且因檔案管理是一項(xiàng)需要長足發(fā)展的工作，所以提升檔案管理科學(xué)化水平成為相關(guān)行業(yè)工作的必要環(huán)節(jié)。

（四）利于檔案管理人員素質(zhì)的提升。目前，我國檔案管理人員素質(zhì)偏低，缺乏專業(yè)性人才。且檔案管理的信息化程度尚低，檔案管理監(jiān)督機(jī)制還不完善。提高我國檔案管理科學(xué)化水平就意味著對管理人才的相關(guān)素質(zhì)加以培訓(xùn)與提升，也是促進(jìn)我國檔案事業(yè)健康發(fā)展的必要前提。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

隨著檔案管理工作的需要，如何提高檔案管理科學(xué)化水平成為行業(yè)中熱切討論的話題?？偨Y(jié)為三點(diǎn)：明確定位、合理改革、建設(shè)體制。

（一）明確定位。為有效提高檔案管理科學(xué)化水平，首先要明確檔案管理工作的作用。檔案管理主要以方便查閱檔案信息為工作中心，檔案管理工作人員的主要工作是給企業(yè)單位提供檔案信息。因此，工作人員應(yīng)對自己的職務(wù)明確定位，明確自己的工作意識。

（二）合理改革。在目前信息化、數(shù)字化的時代里，為滿足社會對檔案管理服務(wù)的需求，必須與時俱進(jìn)。用先進(jìn)的檔案管理方式取代傳統(tǒng)的人工檔案管理模式。比如，拋棄陳舊的工作理念，轉(zhuǎn)而引進(jìn)計算機(jī)等科技成果。在保留必要的紙質(zhì)檔案前提下，實(shí)現(xiàn)數(shù)字載體檔案代替紙質(zhì)載體檔案。如此一來，不僅檔案管理方便，節(jié)省紙張，達(dá)到了環(huán)保的效果，還提高了檔案管理人員的工作效率。同時還應(yīng)充分利用長期放置而無人使用的廢棄檔案，使信息資源得到良好利用，在某種程度上給相關(guān)單位和社會做出貢獻(xiàn)。

（三）建設(shè)體制。1.加強(qiáng)科學(xué)化檔案管理觀念?？茖W(xué)發(fā)展觀在檔案管理工作中得到體現(xiàn)的標(biāo)志就是提高檔案管理的科學(xué)化水平。在此，必須摒棄與科學(xué)發(fā)展的觀念不符合、不適應(yīng)的思想理念，落實(shí)檔案工作各個方面的科學(xué)發(fā)展。具體做法有：超前服務(wù)、深入調(diào)查社會、了解信息需求的方向等，使檔案信息資源的作用得到充分發(fā)揮。與此同時，要增強(qiáng)信息安全意識，對公開的信息安全問題要處理妥當(dāng)；對國家安全、社會穩(wěn)定和人民合法的權(quán)益要自覺維護(hù)。加強(qiáng)創(chuàng)新，增強(qiáng)改革，克服因循守舊、墨守成規(guī)的觀念和做法，注重研究新情況、把握新規(guī)律，并用新的思維方式對待新形勢，有利于檔案工作的創(chuàng)新和發(fā)展。2.完善科學(xué)化檔案管理制度?？茖W(xué)化檔案管理模式對檔案管理工作水平的提升有良好推進(jìn)作用。應(yīng)充分發(fā)揮與時俱進(jìn)的思想，彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理方法的不足之處，完善檔案管理制度。在新時期新工作的前提下，更新檔案管理制度迫在眉睫。每個企業(yè)和團(tuán)體的當(dāng)前任務(wù)便是建立健全的科學(xué)化檔案管理制度，使工作人員或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者重視檔案管理工作，使企業(yè)其他相關(guān)制度和措施得以完善，規(guī)范工作人員的行為，從而對整個企業(yè)工作效率起到提升作用。3.提升檔案管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)。工作素質(zhì)是檔案管理人員的一種潛在能力。企業(yè)在提升檔案管理工作的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)檔案管理人員的素質(zhì)至關(guān)重要，高素質(zhì)的工作人員能夠促進(jìn)企業(yè)的檔案管理服務(wù)水平的提升。提高工作人員的工作意味著檔案管理的水平能夠得以提升，在提升企業(yè)檔案管理科學(xué)化水平的工作中至關(guān)重要。4.加快檔案管理工作信息化的腳步。對檔案管理工作的建設(shè)，需要把握幾點(diǎn)：政府的資金支持；建設(shè)單位內(nèi)部計算機(jī)檔案管理體制；充分利用光學(xué)技術(shù)與相關(guān)高新科技，對檔案資料儲存空間加以拓寬。

三、結(jié)束語

隨著社會發(fā)展的進(jìn)程，檔案管理工作已經(jīng)深入到各個領(lǐng)域，它的重要性也隨著社會對其的需要越來越明顯。提高檔案管理的科學(xué)化水平是推動我國信息化發(fā)展的必要前提。隨著檔案管理工作地位日益拔高，人們的生活、企業(yè)單位與其的聯(lián)系越來越密切。以科學(xué)理論為指導(dǎo)思想，用科學(xué)方法對檔案管理制度進(jìn)行完善，對我國檔案管理工作的信息化、規(guī)范化有很大的促進(jìn)作用。檔案管理水平和質(zhì)量影響著事業(yè)單位的發(fā)展與決策，因此，提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇責(zé)任重大，對提高我國檔案管理的效益具有重要意義。

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