探究提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/新疆神華天電礦業(yè)有限公司　袁琳

探究提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/新疆神華天電礦業(yè)有限公司袁琳

【摘要】在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，如何提高檔案管理學的科學化水平已經(jīng)成為一項重要的課題，提高檔案管理的科學化水平有利于提高國家的檔案管理事業(yè)的發(fā)展，有利于將檔案管理變得更有制度和規(guī)范，也有利于建設現(xiàn)代化中國。因此，探究提高檔案管理學科學化水平的有效路徑是十分必要的。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學化水平提高；路徑選擇

檔案管理工作關(guān)系著民生問題，是黨和國家工作中一個重要組成部分，對檔案管理工作進行科學化水平的提高，有利于貫徹落實科學發(fā)展觀，使檔案管理工作更能適應時代的發(fā)展趨勢，促進國家現(xiàn)代化建設進程。怎樣提高檔案管理的科學化水平，在今天是一個亟待解決的問題。

一、檔案管理科學化水平提高的必要性

（一）提高檔案管理科學化水平有利于貫徹落實科學發(fā)展觀。

檔案管理作為我國精神文明建設的一個重要組成元素，它涉及的方面非常廣泛，包括經(jīng)濟、政治和文化。檔案能對過去做一個總結(jié)，并在總結(jié)中借鑒經(jīng)驗，對未來做一個詳細的規(guī)劃。在新時代的要求下，檔案管理也需要一個科學化的提高，提高檔案管理的科學化水平，讓檔案變得有價值，有利于構(gòu)建和諧社會，促進人的全面發(fā)展，提高我國的綜合國力和經(jīng)濟競爭力。

（二）提高檔案管理的科學化水平有利于順應檔案管理的發(fā)展趨勢。在社會不斷發(fā)展的今天，檔案的種類也變得越來越紛繁復雜，檔案種類的增多，使得檔案管理員的日常工作變得更有難度，工作任務量也大幅度的增加了。所以，人工的管理檔案會造成不能及時將檔案進行科學的分類。計算機的工作范圍只是停留在對檔案的出庫和入庫進行登記。傳統(tǒng)的檔案管理模式跟不上了檔案發(fā)展的腳步，只有提高檔案管理的科學化水平，對檔案進行科學化的管理，才能適應檔案的變化。

（三）提高檔案管理科學化水平有利于迎合信息化發(fā)展要求。

隨著信息化進程的加劇，人們的生產(chǎn)、生活開始朝著信息化的方向發(fā)展。因此，為了迎合信息化的發(fā)展要求，對檔案的管理也應該朝著科學化的方向發(fā)展。檔案的存放地點不再只是檔案室、檔案館中，也可以將檔案存儲到網(wǎng)盤、硬盤中，人們對檔案進行查閱，也可以在網(wǎng)上進行，讓檔案的存檔和查閱變得更加方便快捷，讓人民群眾享受到更優(yōu)質(zhì)、更貼心的服務。

二、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念。傳統(tǒng)的檔案管理觀念已經(jīng)不能適應時代發(fā)展的需要，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理思想，從根本上改變?nèi)说闹饔^認識，是提高檔案管理科學化水平的基礎。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思想，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，加大對資金和科學技術(shù)的投入力度，這是提高檔案管理科學化水平的根本路徑。

（二）完善檔案管理制度。對檔案科學化水平的提高，需要一定的管理制度作保障。要將檔案的科學化管理上升到法律層面，出臺一系列法律、法規(guī)，確保檔案管理科學化的有效提高。另外，檔案管理人員要在實際的工作中進行大膽的實踐，探索出適合進行檔案管理的科學化手段，檔案管理部門也要制定一系列的獎勵和懲罰措施，使檔案管理員能夠端正工作態(tài)度，提高工作熱情。

（三）引進先進技術(shù)進行管理。在檔案管理過程中，要大力引進先進的信息技術(shù)進行管理，增加電子檔案在檔案管理中的應用，使檔案不再局限在紙上，讓檔案的載體變得信息化，查閱、調(diào)取檔案也能越來越方便，還節(jié)省了用來存放檔案的空間和維護檔案的費用。既降低了檔案管理的成本，又提高了檔案管理的價值。

（四）改變管理方式。以前的檔案管理方式是將檔案存放在單位的檔案科或者是某一地區(qū)的人才保障中心，在人事不存在調(diào)動的情況下，檔案就永遠不會流動，個人檔案也不允許私自打開，檔案的保密性非常強。隨著社會的不斷發(fā)展，這種檔案管理方式已經(jīng)不能適應社會的發(fā)展需要了，科學化的檔案管理方式是將檔案信息變成有價值的資源，提高檔案的質(zhì)量，把保密性的檔案變成相對公開的，讓檔案真正成為評價一個人過去的工具。

（五）提高檔案管理人員的素質(zhì)。在檔案管理工作中，處在主體地位的是檔案管理人員，檔案管理人員素質(zhì)的高低，決定了檔案管理工作的好壞。因此，想要提高檔案管理的科學化水平，最為關(guān)鍵的就是提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理人員在檔案管理的過程中，不僅要有豐富的檔案管理學知識，還要能運用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案進行管理。提高檔案管理人員對現(xiàn)代信息技術(shù)的操作能力，讓他們熟練地運動計算機對檔案進行歸檔和分類處理，來提高檔案管理的科學化水平。

三、結(jié)語

總而言之，提高檔案管理的科學化水平有利于對當今的檔案管理工作進行有效地規(guī)范和管理，適應檔案管理的發(fā)展趨勢。而提高檔案管理科學化的有效途徑就是增加在管理學工作中的科技投入力度和科學管理方法，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其在檔案管理的科學化進程中自覺發(fā)揮應有的作用，為我國的檔案管理工作貢獻力量。

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