學(xué)生“參與式”管理在二級學(xué)院教學(xué)管理中的應(yīng)用探討

朱月玲

摘要：二級學(xué)院教學(xué)管理在高校教學(xué)管理中起著至關(guān)重要的作用。本文以成都大學(xué)某二級學(xué)院為例，探討如何將學(xué)生“參與式”管理應(yīng)用到二級學(xué)院的教學(xué)管理中，充分利用學(xué)生組織，提高二級學(xué)院教學(xué)管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：參與式管理；教學(xué)管理；二級學(xué)院

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）15-0018-02

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴大，學(xué)科專業(yè)點不斷增加，二級學(xué)院已成為高校的重要組織機構(gòu)，其教學(xué)管理對高校教學(xué)管理所起的作用也越來越重要。二級學(xué)院的教學(xué)管理工作是高校教學(xué)管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，各項管理工作都緊密聯(lián)系學(xué)校的教學(xué)工作和人才培養(yǎng)目標(biāo)來開展。

一、學(xué)生“參與式”教學(xué)管理框架

“參與式”管理思想最早是在20世紀(jì)上半葉由一些學(xué)者和企業(yè)家提出來的。20世紀(jì)后半葉，西方很多大企業(yè)的主管將其運用到企業(yè)管理中，通過實行“參與式”管理，讓企業(yè)變得更有活力，其創(chuàng)新能力和對市場的適應(yīng)能力大大提高，取得十分顯著的效益。20世紀(jì)90年代，“參與式”管理作為一種方法論和工作手段，被中外學(xué)者介紹到中國。隨著知識經(jīng)濟時代的到來，人力資源和人才資源的開發(fā)與管理越來越受到重視，相應(yīng)的“參與式”管理理念也逐步被擴展到其他領(lǐng)域，包括高等教育領(lǐng)域。學(xué)生“參與式”教學(xué)管理是指運用“參與式”管理的理念，把學(xué)生納入教學(xué)管理隊伍，以達到教學(xué)管理過程的優(yōu)化控制，促進高校人才培養(yǎng)目標(biāo)順利實現(xiàn)的一種新型的教學(xué)管理模式[1]。

成都大學(xué)某二級學(xué)院早在2006年10月就成立了科研教學(xué)秩序監(jiān)督委員會學(xué)生分委會（以下簡稱學(xué)監(jiān)會學(xué)生分委會），最初的學(xué)監(jiān)會學(xué)生分委會由三名督學(xué)代表、5～6名干事、每班兩名學(xué)生監(jiān)督員組成。學(xué)生分委會設(shè)主任一名，副主任兩名。其主要職責(zé)包括收集和及時反饋本班學(xué)生對教師的教學(xué)態(tài)度、教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進度、教學(xué)效果、學(xué)校課程設(shè)置等方面的意見，使學(xué)院教務(wù)辦及時和全面地掌握教師的課堂教學(xué)狀況和教師對教學(xué)大綱、授課計劃等各種教學(xué)文件的執(zhí)行情況等。

2009年，學(xué)監(jiān)會與學(xué)生會在學(xué)院院長的統(tǒng)一思想領(lǐng)導(dǎo)下，進行改組。學(xué)監(jiān)會設(shè)立學(xué)術(shù)部，和學(xué)生會學(xué)習(xí)部并行運行，擴大學(xué)監(jiān)會的工作范圍，進一步發(fā)揮學(xué)監(jiān)會的教學(xué)管理作用。

2010年，學(xué)監(jiān)會組織改革，將整個學(xué)監(jiān)會分為3個部門，包括行政部、學(xué)習(xí)部、科技部（后更名為學(xué)術(shù)部），開始較全面地參與學(xué)院的教學(xué)管理工作。其中，行政部主要負(fù)責(zé)學(xué)監(jiān)會和學(xué)院教學(xué)管理中的日常事務(wù)，如每年新干事的招錄、日常例會的組織、學(xué)生畢業(yè)論文事項等。學(xué)習(xí)部主要協(xié)助教師完成網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺建設(shè)，進行教學(xué)質(zhì)量評估，組織日常學(xué)習(xí)方面的活動等。學(xué)術(shù)部主要負(fù)責(zé)學(xué)生科研項目的申報、后續(xù)監(jiān)督、聯(lián)系學(xué)術(shù)講座等工作。三個部門分工明確，共同參與學(xué)院教學(xué)管理。

二、學(xué)生“參與式”教學(xué)管理的應(yīng)用效果

二級學(xué)院教學(xué)管理是一個有機的統(tǒng)一整體，其內(nèi)容從不同視角看可以分為不同的體系結(jié)構(gòu)。最常見的是從教學(xué)管理的業(yè)務(wù)工作體系來劃分，包括教學(xué)計劃管理、教學(xué)運行管理、教學(xué)行政管理、教學(xué)質(zhì)量管理與評價和教學(xué)基本建設(shè)管理等五項[1]。引入學(xué)生“參與式”教學(xué)管理，讓學(xué)生參與到教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)，能顯著提高學(xué)院教學(xué)管理的質(zhì)量，達到良好的教學(xué)管理效果。

1.實現(xiàn)教學(xué)協(xié)調(diào)，增強教學(xué)效果。一般高校教師完成課堂授課后就會離開教室，課后和學(xué)生較少接觸，對學(xué)生掌握知識的情況不是太了解，教與學(xué)兩個環(huán)節(jié)在一定程度上存在脫節(jié)現(xiàn)象，很可能出現(xiàn)學(xué)生沒有掌握知識要點而教師并不知情的情況，沒有采取應(yīng)對措施。引入學(xué)生“參與式”教學(xué)管理，在教師和學(xué)生之間架起溝通的橋梁，針對教學(xué)中存在的問題，能更快地通過學(xué)監(jiān)會反饋給教師，讓他們能及時地解決問題，從而達到更好的教學(xué)效果。

2.更好地調(diào)動學(xué)生參與學(xué)?？蒲许椖康姆e極性，保障學(xué)生科研項目的完成。很多高校有專門針對大學(xué)生的科研項目，如大學(xué)生創(chuàng)新性實驗項目等。這類項目基本上是由學(xué)生積極主動進行申報的，教師一般會在學(xué)生大體確定選題方向后進行適度指導(dǎo)，介入度較低，而且學(xué)院教學(xué)管理部門一般也不會有足夠的人力進行指導(dǎo)，更多時候只能以通知形式告知，使得學(xué)生申報項目缺乏有針對性的引導(dǎo)和推動。學(xué)監(jiān)會學(xué)術(shù)部的介入，可以在申報前組織一定的經(jīng)驗交流活動，通過學(xué)監(jiān)會自身網(wǎng)絡(luò)在各班進行更深入的宣傳，調(diào)動學(xué)生申報的積極性，增強項目申報的目的性，提高申報成功的可能性。一次成功申報后，又能提高以后申報的積極性和成功的可能性，形成良性循環(huán)。同時，學(xué)監(jiān)會學(xué)術(shù)部還會對申報成功的項目進行后續(xù)監(jiān)督，保障項目的順利完成。

3.大大減少學(xué)院教學(xué)管理部門的工作量，提高學(xué)院教學(xué)管理的質(zhì)量。隨著高校管理重心下移，教學(xué)管理的大量工作也轉(zhuǎn)移到二級學(xué)院，使得二級學(xué)院教學(xué)管理工作非常繁重。很多高校二級學(xué)院的教學(xué)管理人員配備數(shù)量偏少，如某二級學(xué)院學(xué)生兩千多人，僅有三個正式的教學(xué)管理人員，導(dǎo)致部分教學(xué)管理工作無法保質(zhì)保量完成，工作中出現(xiàn)失誤也在所難免。學(xué)監(jiān)會可以幫助學(xué)院教學(xué)管理部門完成一部分的教學(xué)運行管理工作，將教學(xué)管理人員從繁雜的日?，嵤轮薪夥懦鰜?，完成更重要的管理工作。如某二級學(xué)院學(xué)監(jiān)會幫助學(xué)院完成教師網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)的學(xué)院自查工作、學(xué)生畢業(yè)論文具體事宜的統(tǒng)計及通知等日常工作，不僅大大減少學(xué)院教學(xué)管理的工作量，也能大幅度提高這部分工作的質(zhì)量。

4.參與教學(xué)質(zhì)量評價，提高教學(xué)質(zhì)量評價的真實性和準(zhǔn)確性。很多高校都會建立自己的教學(xué)質(zhì)量評價體系。成都大學(xué)現(xiàn)有的教學(xué)質(zhì)量評教體系是由學(xué)生評教、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺評教、教學(xué)督導(dǎo)隊評教和同行評教四個方面構(gòu)成，其中，學(xué)生評教占有很重要的比重，其真實性直接決定教學(xué)質(zhì)量測評結(jié)果的真實性。但是學(xué)生在綜合評估調(diào)查中，極容易出現(xiàn)因態(tài)度、方法等問題而亂填寫的情況。同時，調(diào)查表的統(tǒng)計分析工作量非常大，僅靠學(xué)院教學(xué)管理人員根本無法完成。通過學(xué)監(jiān)會的宣傳、溝通、督促，能明顯改善學(xué)生參加評估的態(tài)度，采取正確的評估方法，提高評教結(jié)果的真實性。此外，由學(xué)監(jiān)會成員進行統(tǒng)計分析，能減少學(xué)院教學(xué)管理人員的工作量，提高統(tǒng)計分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外，某二級學(xué)院學(xué)監(jiān)會在教學(xué)測評中還專門開發(fā)了WEB打分系統(tǒng)，能有效地解決調(diào)查問卷的溝通問題、調(diào)查問卷的滯后性問題、調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計量大的問題和考核指標(biāo)設(shè)置困難的問題，進一步提高學(xué)生評教的真實性和準(zhǔn)確性。endprint

5.增加師生的聯(lián)系，創(chuàng)建更和諧、友好的師生關(guān)系。學(xué)院學(xué)監(jiān)會平時會加強與學(xué)院教師的溝通、聯(lián)系，還會搜集學(xué)院每位教師的生日等基本信息，在節(jié)日、教師生日為他們送上溫馨祝福，拉近師生距離，創(chuàng)建更和諧、友好的師生關(guān)系。

三、學(xué)生“參與式”教學(xué)管理應(yīng)用中存在的問題及改進對策

從成都大學(xué)某二級學(xué)院學(xué)監(jiān)會參與學(xué)院教學(xué)管理的實踐來看，學(xué)生“參與式”教學(xué)管理會發(fā)揮重要的積極作用，但在管理中也會存在一些需要進一步探討的問題。

1.學(xué)生“參與式”管理范疇的確定。有效的放權(quán)才能給予學(xué)生自我民主管理的空間。但是放權(quán)的尺度卻需要長期的實踐來權(quán)衡。二級學(xué)院教學(xué)管理是一個有機的統(tǒng)一整體，從不同視角看，其內(nèi)容可分為不同的體系結(jié)構(gòu)。最常見的是從教學(xué)管理的業(yè)務(wù)工作體系來劃分，包括教學(xué)計劃管理、教學(xué)運行管理、教學(xué)輔助管理、教學(xué)質(zhì)量管理與評價和教學(xué)基本建設(shè)管理等五項[2]。目前成都大學(xué)某二級學(xué)院學(xué)監(jiān)會主要參與學(xué)院的教學(xué)運行管理、輔助管理和教學(xué)質(zhì)量與評價的部分工作，從事的基本上是一些輔助性的工作，主要起二級學(xué)院教學(xué)管理人員助手的作用。在此基礎(chǔ)上，可否加大學(xué)生“參與式”管理的范疇，進一步發(fā)揮學(xué)生“參與式”管理的作用，值得我們進一步思考。比如說，可以由學(xué)監(jiān)會收集學(xué)生關(guān)于教學(xué)計劃的意見，特別是即將畢業(yè)的高年級學(xué)生的意見，在學(xué)院制定教學(xué)計劃時，合理吸收學(xué)生的意見，不僅能提高教學(xué)計劃的適用性，還能調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性。

2.學(xué)監(jiān)會和學(xué)生會職能的合理界定。學(xué)院學(xué)監(jiān)會成立之初，主要職能在于對教學(xué)實施過程的監(jiān)管（這也是“學(xué)監(jiān)會”這一名稱的由來），功能界定明確，和學(xué)生會這一高校學(xué)生基本組織的職能界限劃分清楚，但其參與學(xué)院教學(xué)管理的程度也很有限。隨著學(xué)院對這一監(jiān)管方式的探索，其組織形式幾經(jīng)調(diào)整，規(guī)模逐漸擴大，職能范圍也有了大幅度的擴張。比如現(xiàn)在形成學(xué)術(shù)部、學(xué)習(xí)部和行政部三個部門，勢必會和學(xué)生會這一組織的功能發(fā)生重疊，二者的分工需要重新界定。一個可行的思路是，將學(xué)生會中和教學(xué)管理相關(guān)的職能、部門（比如學(xué)習(xí)部）從學(xué)生會剝離出來，并入學(xué)監(jiān)會，由學(xué)院教學(xué)管理部門統(tǒng)一管理。這既可以避免學(xué)生會各部門之間功能重疊，職責(zé)不清，又可以增加學(xué)監(jiān)會的工作能力，更好地為學(xué)院教學(xué)管理服務(wù)。

3.學(xué)監(jiān)會成員工作積極性的調(diào)動。在實踐中發(fā)現(xiàn)，有的學(xué)監(jiān)會成員在最初的新鮮勁兒過后，其工作的積極性會有所下降，對學(xué)監(jiān)會的工作造成一定影響。如何有效地調(diào)動學(xué)生工作的積極性，使學(xué)監(jiān)會發(fā)揮更好的作用，是值得我們考慮的問題?？梢詮囊韵聨讉€方面入手：（1）把好招錄關(guān)。在選拔學(xué)監(jiān)會干事時，要注意學(xué)生的基本情況，包括性格特點、興趣愛好、報名目的等，盡量選擇對教學(xué)管理工作有一定興趣、積極性比較高的學(xué)生入會。（2）加強思想政治工作，提高學(xué)生對學(xué)監(jiān)會工作重要意義的認(rèn)識，使學(xué)生從思想上重視學(xué)監(jiān)會工作。（3）合理分配工作內(nèi)容，盡量使學(xué)生能從工作中獲得成就感和工作樂趣，從根本上提高其工作的內(nèi)在積極性。（4）學(xué)監(jiān)會要多組織活動，增強學(xué)監(jiān)會成員的集體感和歸屬感及工作動力。

參考文獻：

[1]覃雪梅，李憲倫.學(xué)分制下地方院校學(xué)生“參與式”教學(xué)管理模式探析[J].黑龍江高教研究，2010，（02）：153-155.

[2]閔敏.當(dāng)前高校二級學(xué)院教學(xué)管理工作的挑戰(zhàn)與對策[J].科教文匯，2011，（03）：173-174.endprint