淺析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算的無縫銜接

◎ 文/陳韋成

淺析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算的無縫銜接

◎ 文/陳韋成

在目前的企業(yè)界里，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已經(jīng)成為了一種先進(jìn)流行的會(huì)計(jì)信息化管理手段。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)信息和會(huì)計(jì)信息處理的一體化。在整個(gè)經(jīng)濟(jì)行為過程中，一切會(huì)計(jì)核算活動(dòng)的開始都是從處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行的。會(huì)計(jì)核算最關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)就是能夠讓經(jīng)濟(jì)的具體情況自動(dòng)地編制成會(huì)計(jì)記賬憑證，而且這還為會(huì)計(jì)核算后續(xù)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)，同時(shí)，這也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算銜接智能化的主要目的。在信息發(fā)展較快的今天，企業(yè)要想在同行企業(yè)里具有一定競爭力，要想提高企業(yè)經(jīng)營管理的信息化水平，會(huì)計(jì)信息化必須融入企業(yè)信息化，必須做到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與經(jīng)營管理系統(tǒng)的無縫銜接。為此，本文將根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算的無縫銜接進(jìn)行簡要的分析介紹，以供參考。

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；會(huì)計(jì)核算

一、人工智能在會(huì)計(jì)信息中的應(yīng)用

“人工智能”最初是在1956年由darmouth學(xué)會(huì)提出的，人工智能是研究人工智能活動(dòng)的規(guī)律，構(gòu)造出具有一定的智能的人工系統(tǒng)?，F(xiàn)代人工智能和決策技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)信息的創(chuàng)新提供了強(qiáng)有力的支持保障。企業(yè)想要保持長期的競爭力，就必須強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營管理流程，以便于可以適應(yīng)變化多端的經(jīng)濟(jì)知識(shí)的時(shí)代。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程在如今的經(jīng)濟(jì)時(shí)代里，根本行不通?，F(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也克服不了經(jīng)濟(jì)體系中存在的弊端，即模塊的孤立、信息相關(guān)性差、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)不協(xié)同。人工智能系統(tǒng)通過把描述性知識(shí)、過程性知識(shí)、控制性知識(shí)有機(jī)地結(jié)合起來形成一個(gè)系統(tǒng)，在動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)處理平臺(tái)中預(yù)設(shè)憑證模板。人工智能的提出，給實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化提供了一個(gè)大背景，同時(shí)，也給經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算的無縫銜接奠定了基礎(chǔ)。

二、關(guān)于對(duì)“無縫銜接”的理解

無縫銜接的本意是供應(yīng)鏈的一環(huán)緊扣一環(huán)，這同時(shí)也代表了筆者對(duì)未來企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的愿景，一環(huán)緊扣一環(huán)的有機(jī)組織結(jié)構(gòu)。對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)無縫銜接，有利于企業(yè)的信息化管理。

三、把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制成會(huì)計(jì)記賬憑證是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重中之重

現(xiàn)在的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記賬簿并自動(dòng)生成報(bào)表的智能化，但是對(duì)于各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的票據(jù)并沒有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的生成記賬憑證的智能化。要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算活動(dòng)，首先就必須得把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息編制為會(huì)計(jì)記賬憑證，但是現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)還沒有對(duì)這一步實(shí)現(xiàn)智能化，這給經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)無縫銜接帶來了很大的困難。任何一個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)，無論是有多么的重要，只有成為了企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一部分，只有將會(huì)計(jì)信息化融入到了企業(yè)信息化，才能真正體現(xiàn)出它的重要性。然而，把企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)記賬憑證便是實(shí)現(xiàn)這一步驟的一塊敲門磚。另外，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)智能化編制成會(huì)計(jì)記賬憑證還有一個(gè)重要的意義，那就是可以將會(huì)計(jì)職業(yè)判斷轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)智能判斷，通常情況下，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)職業(yè)判斷時(shí)，都會(huì)考慮到國家規(guī)定的各種法律法規(guī)、制度、原則的約束，例如，會(huì)計(jì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等等，然后，還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營特點(diǎn)和財(cái)務(wù)情況，結(jié)合自身具備的專業(yè)知識(shí)和積累的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)，才能對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制采取判斷和選擇。這種判斷由于受到各種約束，所以，會(huì)計(jì)人員就必須按照規(guī)定的條條框框來執(zhí)行，不敢違反相關(guān)的規(guī)定，否則后果不堪設(shè)想。然而，在實(shí)際情況下，這種執(zhí)行行為容易使得編制會(huì)計(jì)記賬憑證的不規(guī)范執(zhí)行，沒有統(tǒng)一的管理，但是，如果會(huì)計(jì)職業(yè)判斷實(shí)現(xiàn)智能化就可以把這些快速有效地解決掉。

四、淺析編制會(huì)計(jì)記賬憑證職業(yè)判斷實(shí)現(xiàn)智能化的優(yōu)越性

（一）記賬憑證

記賬憑證就是指財(cái)會(huì)部門根據(jù)審核確認(rèn)無錯(cuò)誤的原始憑證匯編編制，是作為記賬直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。

（二）會(huì)計(jì)職業(yè)判斷

關(guān)于會(huì)計(jì)判斷的含義，目前尚無一個(gè)確切的說法。但本文的觀點(diǎn)是：會(huì)計(jì)職業(yè)判斷時(shí)會(huì)計(jì)人員按照相關(guān)的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，依照企業(yè)的理財(cái)環(huán)境和經(jīng)營特點(diǎn)，利用自己的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)日常的會(huì)計(jì)事務(wù)的處理以及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制應(yīng)該采取的原則、方法程序等各方面所進(jìn)行的判斷與選擇的一種行為。

（三）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職業(yè)判斷與編制會(huì)計(jì)記賬憑證的職業(yè)判斷智能化的比較

會(huì)計(jì)核算智能化的實(shí)現(xiàn)首先得從經(jīng)濟(jì)原始憑證下手，通過對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)判斷智能化的分析考慮，可以得出其重要性。首先，在會(huì)計(jì)工具方面。過去的會(huì)計(jì)核算都是人員通過運(yùn)用一些不具有邏輯處理能力的會(huì)計(jì)工具（即是紙、筆墨、算盤）進(jìn)行處理的，然而如果用機(jī)器的智能代替人的智能，就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化和電算化。大大提高會(huì)計(jì)核算的管理水平。其次，在理論方面，會(huì)計(jì)職業(yè)判斷，完全可以運(yùn)用機(jī)器智能代替會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)的判斷。而且，會(huì)計(jì)職業(yè)判斷并不會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的進(jìn)程而不復(fù)存在，原因是，只要有會(huì)計(jì)核算的需要，機(jī)器智能就離不開會(huì)計(jì)的處理原則和判斷方法。所以，會(huì)計(jì)的功能是永遠(yuǎn)不會(huì)消失的，相反，還需要有一定的會(huì)計(jì)理論對(duì)其鞏固發(fā)展。第三，在實(shí)踐方面，在職業(yè)會(huì)計(jì)判斷中，最基本同時(shí)也是最復(fù)雜的，就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證編制記賬中的會(huì)計(jì)判斷。這是緣于每級(jí)會(huì)計(jì)科目中包括的會(huì)計(jì)判斷數(shù)量太多了，就造成了其復(fù)雜性。本文就重點(diǎn)以某小型商業(yè)企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)為例子，進(jìn)行具體分析。（詳見表1）

表1 關(guān)鍵因素判斷碼

由上表可以考慮設(shè)計(jì)智能判斷碼，根據(jù)上表，理論上是可以得到100多種不同的組合情況，而且每種情況都會(huì)得到不同的處理結(jié)果，當(dāng)然，列表中并沒有包括所有的判斷條件。在具體應(yīng)用的時(shí)候，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和個(gè)性情況，增加或許減少某個(gè)判斷條件，程序依據(jù)判斷碼會(huì)自動(dòng)相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，并傳遞給會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，經(jīng)過審核處理，自動(dòng)登記會(huì)計(jì)記賬薄。其他業(yè)務(wù)的判斷，和本文分析的銷售業(yè)務(wù)原理是類似的，在這里就不一一分析舉例敘述了。

五、關(guān)于把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制成會(huì)計(jì)記賬憑證，實(shí)現(xiàn)智能化的重要意義

將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編織成會(huì)計(jì)記賬憑證并實(shí)現(xiàn)智能化，這有助于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。所以，必須把這個(gè)問題很好地解決掉。首先，智能化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)使會(huì)計(jì)信息更具價(jià)值。對(duì)于當(dāng)今可以用光速來形容信息的處理和傳遞的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息處理的滯后性顯得毫無生氣。所以，對(duì)會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)智能化，不僅可以與各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無縫銜接，還可以為企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)快速地提供會(huì)計(jì)信息，這樣企業(yè)經(jīng)營管理的決策就獲得了較大的效益，同時(shí)使會(huì)計(jì)信息價(jià)值得到了提高。其次，智能化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)促進(jìn)了智能型財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)的發(fā)展。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的決策主要是根據(jù)會(huì)計(jì)信息來完成的。如今，財(cái)務(wù)管理的決策能力跟不上經(jīng)濟(jì)管理的決策模型，如果會(huì)計(jì)信息不能迅速提供，將會(huì)影響著財(cái)務(wù)系統(tǒng)決策的發(fā)展，然而，智能化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)將能把這一問題解決。最后，在企業(yè)進(jìn)行信息化的過程中，智能化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)為其清除一切阻礙。目前，雖然企業(yè)采用了ERP等軟件系統(tǒng)，為企業(yè)制定了相當(dāng)周密、精細(xì)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，但是系統(tǒng)功能的發(fā)揮往往會(huì)受到會(huì)計(jì)信息滯后性的影響。然而，如果實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的智能化，就可以把企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和經(jīng)營系統(tǒng)無縫銜接，從而加快企業(yè)信息化的進(jìn)程。對(duì)于企業(yè)里的ERP系統(tǒng)，和REA系統(tǒng)相比較為寬泛一些，而關(guān)于SAP和REA，二者在數(shù)據(jù)庫導(dǎo)向、語義導(dǎo)向、結(jié)構(gòu)化導(dǎo)向三方面，除了在數(shù)據(jù)庫和語義方面SAP存在實(shí)施這種以為，它們都是一致的，REP是適應(yīng)ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)模式，反過來ERP就是實(shí)踐REP的有效手段之一。

六、結(jié)束語

隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的應(yīng)用也越來越廣泛，從而更進(jìn)一步加快了全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錯(cuò)綜復(fù)雜，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算復(fù)雜多變，企業(yè)面臨著巨大的競爭。信息化建設(shè)，全面提高管理水平，采用最先進(jìn)的技術(shù)來增強(qiáng)企業(yè)的競爭力是當(dāng)今現(xiàn)代企業(yè)的主體。傳統(tǒng)的ERP中的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，只是實(shí)現(xiàn)了記賬自動(dòng)化、報(bào)表自動(dòng)等方面的智能化，對(duì)賬務(wù)處理方面依然采取手工輸入會(huì)計(jì)分錄、制作會(huì)計(jì)憑證，沒有真正的達(dá)到智能化。智能化的自動(dòng)化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為企業(yè)信息化鋪平了道路，ERP等軟件系統(tǒng)，制定更加精細(xì)、周密的生產(chǎn)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的無縫銜接，從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的信息化進(jìn)程。

[1]韋沛文.信息化與會(huì)計(jì)模式革命[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2003 : 62-98.

[2]黃微平.關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式的若干思考[J].中國管理信息化,2005 , (10):3-5.

（作者單位：新疆農(nóng)資（集團(tuán)）有限責(zé)任公司）