淺析經(jīng)濟業(yè)務(wù)與會計核算的無縫銜接

◎ 文/陳韋成

淺析經(jīng)濟業(yè)務(wù)與會計核算的無縫銜接

◎ 文/陳韋成

在目前的企業(yè)界里，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)已經(jīng)成為了一種先進流行的會計信息化管理手段。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了對企業(yè)業(yè)務(wù)信息和會計信息處理的一體化。在整個經(jīng)濟行為過程中，一切會計核算活動的開始都是從處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息進行的。會計核算最關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)就是能夠讓經(jīng)濟的具體情況自動地編制成會計記賬憑證，而且這還為會計核算后續(xù)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)，同時，這也是實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)與會計核算銜接智能化的主要目的。在信息發(fā)展較快的今天，企業(yè)要想在同行企業(yè)里具有一定競爭力，要想提高企業(yè)經(jīng)營管理的信息化水平，會計信息化必須融入企業(yè)信息化，必須做到會計信息系統(tǒng)與經(jīng)營管理系統(tǒng)的無縫銜接。為此，本文將根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)與會計核算的無縫銜接進行簡要的分析介紹，以供參考。

經(jīng)濟業(yè)務(wù)；會計核算

一、人工智能在會計信息中的應(yīng)用

“人工智能”最初是在1956年由darmouth學(xué)會提出的，人工智能是研究人工智能活動的規(guī)律，構(gòu)造出具有一定的智能的人工系統(tǒng)?，F(xiàn)代人工智能和決策技術(shù)的發(fā)展為財務(wù)分析和會計信息的創(chuàng)新提供了強有力的支持保障。企業(yè)想要保持長期的競爭力，就必須強化企業(yè)的經(jīng)營管理流程，以便于可以適應(yīng)變化多端的經(jīng)濟知識的時代。傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程在如今的經(jīng)濟時代里，根本行不通?，F(xiàn)行會計電算化系統(tǒng)也克服不了經(jīng)濟體系中存在的弊端，即模塊的孤立、信息相關(guān)性差、財務(wù)和業(yè)務(wù)不協(xié)同。人工智能系統(tǒng)通過把描述性知識、過程性知識、控制性知識有機地結(jié)合起來形成一個系統(tǒng)，在動態(tài)會計處理平臺中預(yù)設(shè)憑證模板。人工智能的提出，給實現(xiàn)企業(yè)信息化提供了一個大背景，同時，也給經(jīng)濟業(yè)務(wù)與會計核算的無縫銜接奠定了基礎(chǔ)。

二、關(guān)于對“無縫銜接”的理解

無縫銜接的本意是供應(yīng)鏈的一環(huán)緊扣一環(huán)，這同時也代表了筆者對未來企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的愿景，一環(huán)緊扣一環(huán)的有機組織結(jié)構(gòu)。對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)與會計核算實現(xiàn)無縫銜接，有利于企業(yè)的信息化管理。

三、把經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制成會計記賬憑證是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的重中之重

現(xiàn)在的會計核算系統(tǒng)雖然實現(xiàn)自動登記賬簿并自動生成報表的智能化，但是對于各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的票據(jù)并沒有實現(xiàn)自動的生成記賬憑證的智能化。要進行會計核算活動，首先就必須得把經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息編制為會計記賬憑證，但是現(xiàn)實的會計核算信息系統(tǒng)還沒有對這一步實現(xiàn)智能化，這給經(jīng)濟業(yè)務(wù)與會計核算實現(xiàn)無縫銜接帶來了很大的困難。任何一個會計活動，無論是有多么的重要，只有成為了企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一部分，只有將會計信息化融入到了企業(yè)信息化，才能真正體現(xiàn)出它的重要性。然而，把企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況轉(zhuǎn)變成會計記賬憑證便是實現(xiàn)這一步驟的一塊敲門磚。另外，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)智能化編制成會計記賬憑證還有一個重要的意義，那就是可以將會計職業(yè)判斷轉(zhuǎn)化成計算機智能判斷，通常情況下，會計人員在進行會計職業(yè)判斷時，都會考慮到國家規(guī)定的各種法律法規(guī)、制度、原則的約束，例如，會計法規(guī)、財經(jīng)法規(guī)、企業(yè)會計準則等等，然后，還要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營特點和財務(wù)情況，結(jié)合自身具備的專業(yè)知識和積累的職業(yè)經(jīng)驗，才能對會計事項處理和財務(wù)會計報告編制采取判斷和選擇。這種判斷由于受到各種約束，所以，會計人員就必須按照規(guī)定的條條框框來執(zhí)行，不敢違反相關(guān)的規(guī)定，否則后果不堪設(shè)想。然而，在實際情況下，這種執(zhí)行行為容易使得編制會計記賬憑證的不規(guī)范執(zhí)行，沒有統(tǒng)一的管理，但是，如果會計職業(yè)判斷實現(xiàn)智能化就可以把這些快速有效地解決掉。

四、淺析編制會計記賬憑證職業(yè)判斷實現(xiàn)智能化的優(yōu)越性

（一）記賬憑證

記賬憑證就是指財會部門根據(jù)審核確認無錯誤的原始憑證匯編編制，是作為記賬直接依據(jù)的一種會計憑證。

（二）會計職業(yè)判斷

關(guān)于會計判斷的含義，目前尚無一個確切的說法。但本文的觀點是：會計職業(yè)判斷時會計人員按照相關(guān)的會計法、會計準則的規(guī)定，依照企業(yè)的理財環(huán)境和經(jīng)營特點，利用自己的專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗對企業(yè)日常的會計事務(wù)的處理以及財務(wù)報表的編制應(yīng)該采取的原則、方法程序等各方面所進行的判斷與選擇的一種行為。

（三）傳統(tǒng)會計職業(yè)判斷與編制會計記賬憑證的職業(yè)判斷智能化的比較

會計核算智能化的實現(xiàn)首先得從經(jīng)濟原始憑證下手，通過對會計職業(yè)判斷智能化的分析考慮，可以得出其重要性。首先，在會計工具方面。過去的會計核算都是人員通過運用一些不具有邏輯處理能力的會計工具（即是紙、筆墨、算盤）進行處理的，然而如果用機器的智能代替人的智能，就可以實現(xiàn)會計信息化和電算化。大大提高會計核算的管理水平。其次，在理論方面，會計職業(yè)判斷，完全可以運用機器智能代替會計人員對會計的判斷。而且，會計職業(yè)判斷并不會因為會計信息化的進程而不復(fù)存在，原因是，只要有會計核算的需要，機器智能就離不開會計的處理原則和判斷方法。所以，會計的功能是永遠不會消失的，相反，還需要有一定的會計理論對其鞏固發(fā)展。第三，在實踐方面，在職業(yè)會計判斷中，最基本同時也是最復(fù)雜的，就是經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始憑證編制記賬中的會計判斷。這是緣于每級會計科目中包括的會計判斷數(shù)量太多了，就造成了其復(fù)雜性。本文就重點以某小型商業(yè)企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)為例子，進行具體分析。（詳見表1）

表1 關(guān)鍵因素判斷碼

由上表可以考慮設(shè)計智能判斷碼，根據(jù)上表，理論上是可以得到100多種不同的組合情況，而且每種情況都會得到不同的處理結(jié)果，當然，列表中并沒有包括所有的判斷條件。在具體應(yīng)用的時候，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的特點和個性情況，增加或許減少某個判斷條件，程序依據(jù)判斷碼會自動相應(yīng)的會計分錄，并傳遞給會計核算系統(tǒng)，經(jīng)過審核處理，自動登記會計記賬薄。其他業(yè)務(wù)的判斷，和本文分析的銷售業(yè)務(wù)原理是類似的，在這里就不一一分析舉例敘述了。

五、關(guān)于把經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制成會計記賬憑證，實現(xiàn)智能化的重要意義

將經(jīng)濟業(yè)務(wù)編織成會計記賬憑證并實現(xiàn)智能化，這有助于會計信息化的發(fā)展。所以，必須把這個問題很好地解決掉。首先，智能化的會計系統(tǒng)使會計信息更具價值。對于當今可以用光速來形容信息的處理和傳遞的網(wǎng)絡(luò)時代，會計信息處理的滯后性顯得毫無生氣。所以，對會計核算實現(xiàn)智能化，不僅可以與各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)實現(xiàn)無縫銜接，還可以為企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)快速地提供會計信息，這樣企業(yè)經(jīng)營管理的決策就獲得了較大的效益，同時使會計信息價值得到了提高。其次，智能化的會計系統(tǒng)促進了智能型財務(wù)決策系統(tǒng)的發(fā)展。財務(wù)系統(tǒng)的決策主要是根據(jù)會計信息來完成的。如今，財務(wù)管理的決策能力跟不上經(jīng)濟管理的決策模型，如果會計信息不能迅速提供，將會影響著財務(wù)系統(tǒng)決策的發(fā)展，然而，智能化的會計系統(tǒng)將能把這一問題解決。最后，在企業(yè)進行信息化的過程中，智能化的會計系統(tǒng)為其清除一切阻礙。目前，雖然企業(yè)采用了ERP等軟件系統(tǒng)，為企業(yè)制定了相當周密、精細的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，但是系統(tǒng)功能的發(fā)揮往往會受到會計信息滯后性的影響。然而，如果實現(xiàn)會計核算的智能化，就可以把企業(yè)的會計信息系統(tǒng)和經(jīng)營系統(tǒng)無縫銜接，從而加快企業(yè)信息化的進程。對于企業(yè)里的ERP系統(tǒng)，和REA系統(tǒng)相比較為寬泛一些，而關(guān)于SAP和REA，二者在數(shù)據(jù)庫導(dǎo)向、語義導(dǎo)向、結(jié)構(gòu)化導(dǎo)向三方面，除了在數(shù)據(jù)庫和語義方面SAP存在實施這種以為，它們都是一致的，REP是適應(yīng)ERP系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)模式，反過來ERP就是實踐REP的有效手段之一。

六、結(jié)束語

隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的應(yīng)用也越來越廣泛，從而更進一步加快了全球經(jīng)濟一體化的進程，各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)錯綜復(fù)雜，企業(yè)內(nèi)部會計核算復(fù)雜多變，企業(yè)面臨著巨大的競爭。信息化建設(shè)，全面提高管理水平，采用最先進的技術(shù)來增強企業(yè)的競爭力是當今現(xiàn)代企業(yè)的主體。傳統(tǒng)的ERP中的會計核算系統(tǒng)，只是實現(xiàn)了記賬自動化、報表自動等方面的智能化，對賬務(wù)處理方面依然采取手工輸入會計分錄、制作會計憑證，沒有真正的達到智能化。智能化的自動化會計核算系統(tǒng)為企業(yè)信息化鋪平了道路，ERP等軟件系統(tǒng)，制定更加精細、周密的生產(chǎn)計劃，實現(xiàn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)和企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的無縫銜接，從而進一步推動企業(yè)的信息化進程。

[1]韋沛文.信息化與會計模式革命[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2003 : 62-98.

[2]黃微平.關(guān)于會計信息系統(tǒng)模式的若干思考[J].中國管理信息化,2005 , (10):3-5.

（作者單位：新疆農(nóng)資（集團）有限責(zé)任公司）