企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探討

◎ 文/趙原野

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探討

◎ 文/趙原野

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，對財務(wù)管理的影響是顯而易見的，財務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，因此財務(wù)管理信息化建設(shè)是加強企業(yè)管理，加快企業(yè)發(fā)展的重要工作。但目前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀不容樂觀，還存在一些問題亟待改進。本文主要從企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性入手，分析企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，并在此基礎(chǔ)上深入探討加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策。

企業(yè)；財務(wù)管理；信息化；建設(shè)；必要性；問題；對策

當前時代是信息經(jīng)濟時代，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)面對的環(huán)境發(fā)生了徹底改變，這給企業(yè)管理帶來了挑戰(zhàn)與考驗。企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，受到了不小的沖擊，財務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。財務(wù)管理信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，使財務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財務(wù)管理水平。信息技術(shù)為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了條件與機遇，積極推進財務(wù)管理信息化建設(shè)是加強企業(yè)管理，加快企業(yè)發(fā)展的重要工作。但目前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀不容樂觀，還存在一些問題亟待改進。本文主要從企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性入手，分析企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，并在此基礎(chǔ)上深入探討加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

（一）是提高財務(wù)管理效率的需要

財務(wù)管理信息化是管理現(xiàn)代化的體現(xiàn)，是提高財務(wù)管理水平的保證。財務(wù)信息化建設(shè)是利用信息技術(shù)開發(fā)適合企業(yè)實際的財務(wù)信息平臺，將財務(wù)人員從傳統(tǒng)繁雜的報賬、核銷等瑣碎工作中解脫出來，從而在財務(wù)管理方面投入更多的精力，促使財務(wù)管理標準更加標準化，提高財務(wù)管理的準確性，為財務(wù)管理提供更有價值的信息。因此采用現(xiàn)代化管理手段，加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)成為必然趨勢。

（二）是市場經(jīng)濟發(fā)展提出的要求隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息在市場經(jīng)濟中所占的比重越來越大，在各行各業(yè)中所起的作用越來越大，尤其對企業(yè)發(fā)展來說更是如此?？梢哉f現(xiàn)代企業(yè)誰占有更多的、更全面的信息，誰就能獲得更強的競爭力。因此必須加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，這是市場經(jīng)濟發(fā)展提出的要求，也是企業(yè)順利發(fā)展的要求。

（三）是提高企業(yè)核心競爭力的需要

企業(yè)財務(wù)管理信息化是資源共享的基礎(chǔ)，是財務(wù)其中監(jiān)管的重要手段。財務(wù)信息化建設(shè)是立足于企業(yè)信息化與社會信息化這個大背景下，以信息為紐帶實現(xiàn)企業(yè)與社會的聯(lián)系。與會計電算化不同，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)立足于網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，主動及時的處理財務(wù)信息，使傳統(tǒng)財務(wù)管理流程得到了改變。對管理者來說能通過信息系統(tǒng)，對企業(yè)經(jīng)營狀況與財務(wù)工作進行實時監(jiān)控，實現(xiàn)企業(yè)企業(yè)間的信息共享，正確分析企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境，制定出合理的措施，為企業(yè)面臨的問題提供解決方法，從而提高企業(yè)的核心競爭力，最終提高企業(yè)整理管理水平。

（四）是適應(yīng)經(jīng)濟全球化的要求

經(jīng)濟全球化背景下，企業(yè)不僅要應(yīng)對國內(nèi)競爭，還要應(yīng)對國際競爭。為了跟上國際發(fā)展步伐，企業(yè)財務(wù)管理必須加強信息化建設(shè)，依靠現(xiàn)代信息為財務(wù)管理提供支撐。經(jīng)濟全球化對企業(yè)財務(wù)管理模式提出了新要求，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式發(fā)生了較大改變，業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息等需要在信息系統(tǒng)上運作，這就決定了財務(wù)管理必須實現(xiàn)信息化管理。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）思想認識不到位

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項重大的管理工程，涉及到管理理念、模式、資金運作等方面的變革，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員必須重視這項工作才能順利推進。但目前一些人員安于現(xiàn)狀，對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認識不足，認為會計電算化就是信息化建設(shè)，沒有認識到企業(yè)管理信息化的核心是財務(wù)管理信息化，有的企業(yè)雖然實行了財務(wù)信息化，但職能機構(gòu)、崗位設(shè)置等還沿用傳統(tǒng)記賬模式，造成了人力、物力資源的浪費，這不利于財務(wù)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

（二）復(fù)合型人才匱乏

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要各類技術(shù)人才，還需要生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家與研發(fā)人員等，我國企業(yè)有很多技術(shù)人才，但信息化建設(shè)需要既有扎實的專業(yè)知識又懂信息化管理的人才，企業(yè)這方面的人才嚴重匱乏。如一些企業(yè)財務(wù)人員學(xué)歷不高，缺乏信息化管理思想，其財務(wù)管理理念已無法跟上時代發(fā)展步伐。還有一些企業(yè)的財務(wù)人員都接受了信息化建設(shè)培訓(xùn)，但能將所學(xué)知識應(yīng)用于實踐的不多。很多財務(wù)人員只是停留在財務(wù)軟件應(yīng)用的表層，從事簡單的網(wǎng)上財務(wù)信息處理等。而財務(wù)工作中的其他事項還是以傳統(tǒng)手工核算為準，未能充分發(fā)揮此阿武軟件的輔助核算、自動結(jié)轉(zhuǎn)等作用，這在一定程度上會阻礙財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐，進而影響企業(yè)管理水平，因此企業(yè)急需大量的既有財務(wù)管理能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。

（三）管理軟件發(fā)展滯后

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)必須要開發(fā)出符合企業(yè)實際的財務(wù)管理軟件，但現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏能自主開發(fā)符合企業(yè)需求的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才。國內(nèi)軟件企業(yè)規(guī)模較小，開發(fā)能力有限，所以加強企業(yè)間的合作，開發(fā)適合我國企業(yè)便于財務(wù)集中統(tǒng)一管理的財務(wù)軟件，是推進財務(wù)管理信息化的保障。同時財務(wù)管理軟件又存在安全性與適用性問題，一些財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性不足，缺乏健全的安全管理機制，容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息外漏。財務(wù)信息化建設(shè)必須依靠財務(wù)軟件，財務(wù)軟件應(yīng)設(shè)置防火墻，確保信息真實、可靠。

（四）管理體制的制約

國外大企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較類似于我國商業(yè)銀行結(jié)構(gòu)，雖然有龐大的規(guī)模，但實行的是總分公司體制或事業(yè)部制，這種結(jié)構(gòu)便于集中、統(tǒng)一管理，為企業(yè)加強資金集中管理、合理調(diào)配資源等奠定了體制基礎(chǔ)。與國外大企業(yè)相比，我國企業(yè)組織管理體制有很大不同。我國大企業(yè)實行的是多級法人制度，有的甚至有上百個子公司，每個子公司都有自己獨立的法人地位，這種組織結(jié)構(gòu)形式下，資金與財務(wù)風(fēng)險多會發(fā)生在子公司，而又不利于統(tǒng)一管理。所以在缺乏相關(guān)法律法規(guī)的情況下，管理體制必會制約財務(wù)管理信息化的建設(shè)。

（五）信息共享程度低

企業(yè)財務(wù)工作涉及面廣，要綜合處理財務(wù)信息就需要各部門的配合。財務(wù)管理信息化建設(shè)涉及到各個部門，但有的企業(yè)推進信息化建設(shè)時只是財務(wù)部門配置了相關(guān)軟件，而其他部門沒有要求，這樣核算信息時還是無法及時準確的獲取，不利于管理者做出正確的決策。有的企業(yè)推進信息化建設(shè)時沒有統(tǒng)一標準，各部門采用自己的信息建設(shè)標準，將自己所負責(zé)的業(yè)務(wù)模塊反映到信息系統(tǒng)中，這樣多個部門信息共享時，由于數(shù)據(jù)指標口徑不一致，無法實現(xiàn)資源共享，不利于信息的及時處理，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)。

（六）管理基礎(chǔ)普遍薄弱

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要大量的投入，但由于思想上的不重視導(dǎo)致投入不足，一些管理者想用最小的投資獲得最大的利潤回報，所以投入時關(guān)注點在于資金回報率。由于資金緊張，一些企業(yè)比較注重生產(chǎn)投入，忽視管理方面投入，并且企業(yè)又缺乏信息技術(shù)與管理方面的復(fù)合型人才，信息化建設(shè)變得比較困難。在資金不充足的情況下，管理者認為進行財務(wù)信息化投資是一種浪費，為了適應(yīng)時代發(fā)展步伐，一些企業(yè)購置了財務(wù)軟件，認為這樣就解決了。但企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)不是軟件就能解決的，需要統(tǒng)一的指導(dǎo)思想，將財務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一起來。

三、加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）樹立正確管理意識

知識經(jīng)濟時代，市場競爭加劇，誰占有信息誰就能在競爭中獲取有利地位，也就是說信息資源成為企業(yè)的生命線。所以企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)管理，推進信息化建設(shè)。信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)實行統(tǒng)一財務(wù)管理提供了條件，推進財務(wù)管理信息化建設(shè)能加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理，提高資金利用率，增強企業(yè)核心競爭力有著重要意義。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及管理人員應(yīng)認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，把財務(wù)管理信息化建設(shè)放在重要地位，抓好財務(wù)管理，以提高整個財務(wù)管理水平。只有建立切合企業(yè)實際的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，才能從整體上強化對資金的管理與監(jiān)控，從而規(guī)避資金風(fēng)險，做到資源共享。

（二）加大人才培養(yǎng)力度

與傳統(tǒng)會計核算相比，財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢在于技術(shù)人才的廣泛參與，可以說人才是信息化建設(shè)保障。企業(yè)財務(wù)管理信息化涉及到整個經(jīng)營管理模式的改變，將財務(wù)管理與信息技術(shù)融合起來，利用先進的信息技術(shù)提高財務(wù)管理水平，這對財務(wù)工作人員提出了較高要求，必須轉(zhuǎn)變對財務(wù)管理的認識，并強化自己的財務(wù)管理水平與信息技術(shù)水平。作為企業(yè)應(yīng)加大財務(wù)人員培訓(xùn)力度，不僅要求他們具備較高的專業(yè)知識，還要熟悉計算機操作系統(tǒng)，成為企業(yè)需求的復(fù)合型人才，以更好的為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)服務(wù)。

（三）構(gòu)建安全保障體系

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，而計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會涉及到信息安全問題，必須構(gòu)建安全保障體系，確保會計信息的真實性。企業(yè)可以自行研發(fā)安全預(yù)警程序，也可以通過專業(yè)計算機程序公司設(shè)計，為信息化建設(shè)提供安全保護系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)建立健全的財務(wù)內(nèi)控制度，從結(jié)構(gòu)設(shè)置到人員管理嚴格把關(guān)，崗位之間相互監(jiān)督、制約，并定期進行業(yè)務(wù)考核，避免舞弊事件發(fā)生。企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)置防火墻，防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險。會計專業(yè)軟件上應(yīng)避免安裝其他軟件，做好授權(quán)安排與密碼控制，防止重要信息泄露，對出現(xiàn)的問題及時處理，提高財務(wù)信息的安全性。

（四）規(guī)范管理運作模式

財務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)應(yīng)用問題，它是企業(yè)財務(wù)管理理念、管理流程、管理方式的變革，會涉及到企業(yè)的所有部門。因此企業(yè)應(yīng)規(guī)范財務(wù)管理運作模式，建立統(tǒng)一的財務(wù)管理體制，以計算機網(wǎng)絡(luò)為支撐，建立企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心，通過信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)的集中管理與監(jiān)控。要做到這點，必須重組原有的業(yè)務(wù)流程，改革原有的財務(wù)管理模式，規(guī)范現(xiàn)有的財務(wù)管理方式與制度，其實就是改革財務(wù)管理制度，使其適應(yīng)信息化建設(shè)的要求。

（五）加大配套設(shè)施建設(shè)

企業(yè)財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的核心，用信息化財務(wù)管理帶動企業(yè)管理信息化，從而提高企業(yè)管理水平。要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，企業(yè)必須加大配套設(shè)施建設(shè)，首先加大硬件投入。財務(wù)信息系統(tǒng)包括企業(yè)各部門的信息，涉及到多個方面，通過計算機信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，將各部門的信息匯總起來，實現(xiàn)資源共享，這就需要加大硬件投入。其次加大軟件開發(fā)。企業(yè)自行開發(fā)財務(wù)管理信息化軟件，或者在市場投入財務(wù)軟件后，結(jié)合自己業(yè)務(wù)處理需要改進軟件功能，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。

總之，信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)管理提供了新的機遇與挑戰(zhàn)。作為企業(yè)管理核心的財務(wù)管理應(yīng)加快信息化建設(shè)，提高企業(yè)財務(wù)管理水平，提高企業(yè)的市場競爭力，確保企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)有利地位。

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[4]楊燁，李工，胡曉慶. 關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考[J].中國集體經(jīng)濟，2009（31）.

（作者單位：河北農(nóng)業(yè)大學(xué)商學(xué)院）