圖書館書庫空間管理模式探討

沙金格

（吉林省白山市江源區(qū)圖書館 吉林 白山 134700）

圖書館書庫空間管理模式探討

沙金格

（吉林省白山市江源區(qū)圖書館 吉林 白山 134700）

伴隨著時代的進步，人類對于知識的渴求越來越強烈，所以圖書館作為知識傳播的一個主體，就需要不斷吸納更多的書籍擴充自身的實力以滿足大眾的需求。但是書籍的增多也相應的帶來了問題，圖書館儲藏書籍的空間變少了，無法購進更多的書。所以構建新的空間管理模式成為了當務之急。本文主要先分析現有圖書館進行空間管理的方式，再提出新的空間管理模式，對于大庫中庫和小庫的功能與作用以及三者的共通性進行詳細說明。接著再對這種新模式進行優(yōu)缺點的分析，以探求圖書館往更好的方向發(fā)展。

圖書館；空間管理模式；研究

圖書館的主要資源就是圖書，而面臨著圖書館的內存日益緊張的現狀，各大圖書館正在用各種不同的方式來擴充圖書館的空間，所以本文的研究目的就在于如何對圖書館的空間進行科學化的管理。

1.圖書館書庫空間拓展的措施

為了跟上知識經濟時代的發(fā)展潮流，為了圖書館的管理走向網絡化和數字化，越來越多的圖書館開始完善自身的管理，從修建館舍到圖書館內部的空間優(yōu)化，來充分利用圖書館的資源空間。

1.1 新建或擴建圖書館

首先，大多數圖書館的做法就是在原有圖書館的基礎上進行擴建或者修建新館舍，以購進更多數量的圖書，擴充圖書館的藏書量。但是這一做法存在著一定的局限性。一方面原因在于圖書資源是無限的，館舍是有限的，再多的館舍也無法滿足圖書的容量需求。另一方面，修建新館舍需要投入大量的資金，時間和精力，修建之前還需要爭取運營方，投資方多方面的意見，對于其風險性和實際可操作性進行評估。所以總的來說，雖然修建或者新建館舍的確是圖書館書庫空間管理的一種方式，但是是一種長期性的戰(zhàn)略規(guī)劃。

1.2 建設館外貯藏書庫

通常圖書館為了能夠收納更多的圖書，就都通過建立密集書庫來解決書庫面積不足的問題，隨著藏書的持續(xù)增加，原有密集書庫都處于緊張狀況。所以很多的圖書館將借閱頻率低的書籍放到校內其他閑置的空間，或者就近租房。通過此舉來緩解圖書館空間緊張的壓力，節(jié)約資金成本。館外貯藏在國外已被證明是一個容易接受的方法，能有效減少擱置成本和節(jié)省貯藏空間，但搬遷是一個大問題，且最終可能面臨同樣的空間問題。

1.3 合作建設館藏

各大學?？梢越⒙摵蠙C制，合作建設館藏，實現各大學院的書籍資源和電子信息資源的共享。學生可以獲取廣泛書籍資料的同時，也加強了學校之間的聯系。不僅解決了圖書館空間資源的問題，同時還節(jié)省了資金。但其中所存在的問題就是如何有效進行書籍資料的輸送；存入合作學校時應如何歸檔，才能清楚圖書擁有權的持有人；管理運作的人選；地域空間的限制等等。

2.構建書庫空間管理新模式

2.1 新模式的結構與功能

新的模式主要由大庫，小庫，和中庫構成。不同的書庫有著不同的作用與功能。

2.1.1 大庫的功能與作用

大庫主要是作為儲藏書籍的倉庫，收藏的書目大多數是過于陳舊或者是長期沒有人借閱的冷門書目，也正因為將其作為倉庫來用，所以該書庫并不對外開放，其空間大部分都可以用書來占滿，只需要留出幾條過道供管理員整理書目即可。

2.1.2 中庫的功能與作用

而中庫與大庫相比的話，中庫所安放的書籍都是一年以內被借閱過的頻率較高的書，正因為這些書籍還是會被借閱，所以中庫是面向用戶開放的，再加上要給用戶留出一定的空間來閱讀，中庫的空間也就相對寬敞一些。

第四步:一致性檢驗。層次分析法中通過檢驗系數進行一致性檢驗，檢驗系數CR=CIRI，當CR＜0.1時，我們認為判斷矩陣具有滿意的一致性，否則，就需要重新調整判斷矩陣，其中一致性指標CI=λmax-nn-1，RI是平均一致性指標，取值如下表6所示。

3.新模式的優(yōu)缺點分析

3.1 新模式優(yōu)點

3.1.1 節(jié)省空間

有小庫做為存儲新書的空間，大庫和中庫就可以作為兩個倉庫。將借閱率不是很高的書籍放進去，充分利用兩個倉庫的空間。

3.1.2 節(jié)約資金成本

1）客觀資金成本。由于大庫和中庫只是用來存儲書籍，所以也就節(jié)省了兩個倉庫的照明費用，空調費用和裝潢費用。2）人力。管理人員主要是以小庫為主，不需要在大庫和中庫的書籍管理配備很多的人力。此外，圖書館可以將大庫搬到低租金區(qū)域來節(jié)省經費。從長遠來看，其經濟節(jié)省效果會非常明顯。

3.1.3 便捷管理書籍

在圖書館中安裝相關的機械設備以輔助書籍的安放，通過數字技術管理書籍的數據，使圖書館的工作變得更加簡單快捷。

3.1.4 節(jié)省了分類和上架時間

3.1.5 為用戶提供更舒適的閱讀體驗

圖書館可以將節(jié)省下來的資金和空間為用戶創(chuàng)造一個舒適的閱讀環(huán)境，例如“有聲讀物”，在線論壇交流，以及舒適的沙發(fā)等等，給用戶一個純凈的空間來充實自己，凈化心靈。

3.2 存在的缺點

新模式的引進必然也會帶進一些弊端。

3.2.1 前期的資金投入

比如圖書數據庫的建立，RFID設備的引進，圖書的搬遷都需要投入資金。

3.2.2 使用初期

有些用戶想要借閱的書籍恰好已經安置在大眾庫中，而大中庫的設備還沒有安裝完善，導致用戶無法查閱相關文獻，浪費了用戶的時間。

3.2.3 使用后期

如果放置的資料位置離主借閱處較遠的話，還需耗費人力去調檔。

4.結語

圖書館要想讓用戶能夠有更好的閱讀體驗，就必須通過各項技術和先進的管理方式來為用戶營造一個方便快捷而又舒適的閱讀氛圍，讓用戶能夠有更多的時間去研究，去討論，去思考其中的價值。采用新模式不僅僅可以較好的節(jié)約擴建館舍或者新建館舍的資金，還能較好的利用三庫的空間，有效的讓圖書館的書目在三庫之中較好的流通，更好的體現圖書館的服務價值，展現一個良好的圖書館形象。

[1]丘柏林.基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究[J].圖書館工作與研究,2014,(8)