動物疫病防控檔案管理新探索

李發(fā)妮

（海南省動物疫病預(yù)防控制中心 海南 ?？?571100）

動物疫病防控檔案管理新探索

李發(fā)妮

（海南省動物疫病預(yù)防控制中心 海南 ?？?571100）

我國的動物疫病防控中心承擔(dān)著群體預(yù)防的重要責(zé)任，在進(jìn)行動物疫病防控、動物衛(wèi)生監(jiān)測和動物疫病科研等過程中，形成了很多動物疫病防控檔案，因此科學(xué)合理地對這些檔案進(jìn)行分類和管理非常有必要。對動物疫病的檔案進(jìn)行有效地管理，不但是檔案管理工作的基本要求，還能科學(xué)高效的滿足動物疫病防控工作中對檔案的需求，提高動物疫病防控工作的效率和質(zhì)量。

動物疫??；防控；檔案

一、動物疫病防控檔案管理的意義

（一）為動物疫病防控工作的日常需要提供保障

由于對動物疫病的防控具有延續(xù)性，在防控工作中進(jìn)行動物疫病監(jiān)測或者科研時(shí)，經(jīng)常會用到之前的動物疫病檔案來進(jìn)行對比和分析，為科學(xué)地判斷和解決當(dāng)下的動物疫病工作中出現(xiàn)的問題提供依據(jù)。因此，對動物疫病防控檔案進(jìn)行科學(xué)完善的管理是動物疫病防控工作能夠順利進(jìn)行的重要保障。

（二）有利于改善動物疫病防控檔案繁雜無序的現(xiàn)狀

動物疫病防控工作需要不斷地進(jìn)行監(jiān)督檢測和分析，因此每年都會產(chǎn)生數(shù)量很多的檔案資料，如果不對其進(jìn)行歸類整理，只是簡單地存放在檔案室，長此以往，檔案的數(shù)量將會越來越多，對檔案的查詢和使用也帶來了很多不便。對動物疫病防控檔案進(jìn)行管理，對其進(jìn)行歸類和整理，對無效的檔案資料進(jìn)行注銷或舍棄，從而進(jìn)一步改善當(dāng)下動物疫病防控檔案管理的現(xiàn)狀。

（三）能夠促進(jìn)動物疫病防控工作整體水平的提高

第一，進(jìn)行動物疫病防控檔案的管理可以及時(shí)有效地反映歷史和現(xiàn)實(shí)工作情況，對動物疫病防控工作全局的掌握和做出正確的決斷提供強(qiáng)有力的后盾。

第二，在對檔案管理的過程中對監(jiān)督檢測材料的整理和加工，形成科學(xué)的分析報(bào)告，可以為以后的查閱和運(yùn)用帶來很大便利。另外，通過檔案室人員對檔案材料的整理和加工，可以更好地為當(dāng)?shù)貏游镆卟〉姆揽毓ぷ鞣?wù)，推動動物疫病防控科研工作的進(jìn)展和防控工作水平的提高。最后，完善有效的動物疫病防控檔案管理還為當(dāng)?shù)厣踔潦侨珖姆酪咝畔⒔涣魈峁┍憷?/p>

二、動物疫病防控檔案管理的原則

（一）完整性

檔案管理的重要原則之一就是保證檔案材料的完整性。由于在動物疫病防控的過程中產(chǎn)生了很多的疾病防治、監(jiān)督監(jiān)測檔案材料，繁多復(fù)雜，因此對這些檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔從而保證檔案材料的完整性就很有必要。完整的動物疫病防控檔案資料可以為以后疑難問題的查閱和解決提供參考，也可以為以后動物疫病規(guī)律的總結(jié)和分析提供資料。

（二）有序性

做好檔案管理工作不僅僅是要保證檔案資料的完整性，還要根據(jù)動物疫病的方向以及工作的科室進(jìn)行分類，并本著分析性和學(xué)術(shù)性的原則對檔案進(jìn)行劃分和區(qū)別保存保管，為工作人員的查閱帶來方便。

（三）科學(xué)性

動物疫病防控的檔案管理工作必須具備科學(xué)性。由于動物疫病防控的檔案是在工作實(shí)踐中日積月累形成的，集中體現(xiàn)了動物疫病防控的監(jiān)督檢測結(jié)果，不但是日常記錄的體現(xiàn)，還為以后的檢測和監(jiān)督做為參考標(biāo)準(zhǔn)。而且可以通過幾年來對檔案材料的總結(jié)對動物疫病的特點(diǎn)、其疾病流行和防治方案進(jìn)行探索，發(fā)現(xiàn)和分析得出其中的規(guī)律，促進(jìn)動物疫病防控工作的科學(xué)健康發(fā)展。

三、動物疫病防控檔案管理方式的探索和研究

（一）建立和完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也越來越廣泛得應(yīng)用到人們的工作和生活中，在動物疫病防控的檔案管理工作中，可以采用與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，檔案人員對檔案材料進(jìn)行整理和編列，需要查閱的工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)快速查詢到，提高工作效率。另外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上傳和分享檔案資料，讓工作人員更加便利地瀏覽和分析檔案材料。

（二）建立科學(xué)的檔案管理制度

只有建立完善的動物疫病檔案管理制度，科學(xué)地指導(dǎo)和規(guī)范對數(shù)量繁多、種類多樣的動物疫病檔案管理工作，才能有效地將檔案管理的科學(xué)性落到實(shí)處。第一，了解在深入和詳細(xì)了解動物疫病防控檔案的材料范圍之后，根據(jù)實(shí)際情況和歸檔范圍建立和完善動物疫病防控的檔案管理制度。第二，對于不同科室和不同范圍的檔案要實(shí)行統(tǒng)一管理，但是可以使用標(biāo)識進(jìn)行區(qū)別，便于查閱。最后，嚴(yán)格執(zhí)行動物疫病防控的檔案管理工作，切實(shí)將檔案材料保管和利用好，嚴(yán)禁任何損害動物疫病防控檔案管理工作的行為出現(xiàn)。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和提升

檔案管理人員一般都是在檔案整理和歸檔的實(shí)踐中有積累了豐厚的經(jīng)驗(yàn)，而傳統(tǒng)的檔案管理工作也主要是依靠經(jīng)驗(yàn)的重復(fù)使用。而由于動物疫病防控的特殊性，有必要對相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行再教育和培訓(xùn)，增加他們對動物疫病防控專業(yè)知識的了解和認(rèn)識，全面提高工作能力，也為推動動物疫病防控工作的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（四）以考核做監(jiān)督，增強(qiáng)責(zé)任意識

對動物疫病防控檔案的管理工作還需要以科學(xué)合理的考核制度做監(jiān)督，對檔案管理人員的工作內(nèi)容和工作效果定期進(jìn)行考核，這樣不但能加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識，還能通過考核發(fā)現(xiàn)工作中的不足并加以改進(jìn)，促進(jìn)動物疫病防控的檔案管理工作向著正確的方向發(fā)展。

四、總結(jié)

動物疫病防控檔案管理工作作為動物疫病防控工作的重要組成部分，在動物疫病防控工作健康穩(wěn)定發(fā)展的過程中不但可以總結(jié)歷史，記錄和監(jiān)督檢測日常的動物疫病防控工作；還可以為以后動物疫病防控工作提供參考和依據(jù)，為動物疫病的預(yù)測、發(fā)現(xiàn)、防控和治療都起到了積極的作用。因此，在新時(shí)期條件下，必須不斷探索和提高動物疫病防控檔案的管理方式，加強(qiáng)工作人員的使命感和責(zé)任感，提高動物疫病防控檔案管理的工作能力，進(jìn)一步推動動物疫病防控工作健康發(fā)展。

[1]馮忠武.依法做好重大動物疫病防控工作[J].中國動物檢疫.2006(05)

[2]方祖蓉.新形勢下做好重大動物疫病防控工作的建議[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技.2008(22)