淺談提高事業(yè)單位人事管理的工作效率

魏成亮

莘縣黃河河務(wù)局 山東聊城 252000

淺談提高事業(yè)單位人事管理的工作效率

魏成亮

莘縣黃河河務(wù)局 山東聊城 252000

要實(shí)現(xiàn)信息化，提升管理人員技能；改進(jìn)工作方法，規(guī)范管理程序，確保事業(yè)單位人事管理工作能夠適應(yīng)新形勢(shì)的要求，并煥發(fā)新的管理能量，更好地完成事業(yè)單位人事管理，做好服務(wù)性工作。

事業(yè)單位；人事；勞資管理

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人力在企事業(yè)單位中占據(jù)越來(lái)越重要的作用。如何利用安排人力在工作中的影響已經(jīng)成為企事業(yè)單位發(fā)展 的關(guān)鍵因素。

一、隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)化生產(chǎn)分工明顯，人力在社會(huì)在創(chuàng)造了越來(lái)越多的財(cái)富。如何利用安排人力在工作中的影響 已經(jīng)成為企事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵因素。事業(yè)單位人事勞資管理的現(xiàn)狀當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的人事勞資管理已經(jīng)越來(lái)越無(wú)法滿足當(dāng)今人力的需要，事業(yè)單位人事 勞資管理具有極大的滯后性 。

1、人事勞資管理工作的特點(diǎn)主要是：人事勞資工作具有主觀能動(dòng)性。主要表現(xiàn)在人具有思維能力和主觀需求能力，這就決定了對(duì)于人的管理是單位中最為復(fù)雜的工作。并且人事勞資工作具有自身的復(fù)雜性，主要因?yàn)槊總€(gè)員工在單位中的工作能力、個(gè)人素質(zhì)和績(jī)效都是不同的，這也就更加導(dǎo)致了人事工作的困難度。另外，人事勞資也是一項(xiàng)具有社會(huì)性的工作。人與人的交往和由此產(chǎn)生的各項(xiàng)聯(lián)系都是人事勞資工作社會(huì)性的主要體現(xiàn)。因此，在人事勞資工作中不僅需要分析員工的個(gè)性和能力等方面，還需要對(duì)員工的交際能力、團(tuán)結(jié)力等方面進(jìn)行考慮，考慮各種關(guān)系對(duì)工作的影響。

2、人事管理信息化處理效率低，我國(guó)事業(yè)單位人事管理工作依然以傳統(tǒng)管理模式為主，大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容依靠手工管理，雖然也有電腦進(jìn)行輔助工作，但是數(shù)據(jù)輸入工作量大，差錯(cuò)率高，這些都是因?yàn)楣ぷ鬟^(guò)程中存在很多重復(fù)性手工輸入或計(jì)算內(nèi)容，進(jìn)行數(shù)據(jù)量不大的常規(guī)性工作時(shí)，雖然效率不高，但最終會(huì)完成工作。但當(dāng)面臨突發(fā)或大量數(shù)據(jù)需要處理時(shí)，常?？考影嗉狱c(diǎn)，抽調(diào)人手來(lái)解決工作量問(wèn)題，信息處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性都難以達(dá)到要求。再加上，當(dāng)前新形勢(shì)對(duì)于事業(yè)單位的工作效率要求越來(lái)越高，這樣才能適應(yīng)為人民群眾服務(wù)的基本工作方針，在這樣的要求下，事業(yè)單位部門人員越來(lái)越多、分工越來(lái)越細(xì)、聯(lián)系越緊密，所要做的統(tǒng)計(jì)工作就越多，管理工作的難度就越大。傳統(tǒng)的管理方式，在現(xiàn)如今這種人員數(shù)量大，變動(dòng)頻繁，分工越來(lái)越細(xì)，聯(lián)系越來(lái)越緊密的時(shí)機(jī)情況下，顯得愈來(lái)愈不適應(yīng)，愈來(lái)愈跟不上時(shí)代的步伐。

二、提升事業(yè)單位人事管理效率，需要引入計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行管理，這樣不僅能夠隨時(shí)查看和取用人事信息，還能夠提高工作效率，提升人事勞資管理工作的準(zhǔn)確度。除此之外，事業(yè)單位還可以借鑒企業(yè)的人事勞資管理方法，開(kāi)發(fā)、使用適合自身的人事勞資管理軟件，不僅能夠幫助事業(yè)單位更為有效地工作，還可以適應(yīng)單位自身的發(fā)展需求和特點(diǎn)，幫助實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1、加強(qiáng)人事勞資工作規(guī)范性在進(jìn)行事業(yè)單位的人事勞資管理的工作中，單位應(yīng)對(duì)按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的流程進(jìn)行，事業(yè)單位的人事工作人員如果不能按照規(guī)范進(jìn)行工作將會(huì)受到處罰。因此，在進(jìn)行不同的人事勞資管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的工作特點(diǎn)，加強(qiáng)與各個(gè)部門之間的聯(lián)系，以期能夠提升人事勞資管理工作的高效率。

2、積極推進(jìn)辦公自動(dòng)化局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)傳統(tǒng)單機(jī)的處理文字辦公已不再能滿足人們的要求，辦公自動(dòng)化局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)就是要求建立統(tǒng)一的可以共享的辦公室處理軟件，不再須要花大量的時(shí)間大量的人力去為單位計(jì)算機(jī)上的軟件作更新和增加。只須使用者自己在單位內(nèi)部網(wǎng)上的資源進(jìn)行下載安裝即可使用。而不是以前的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)須都須要技術(shù)員經(jīng)手，實(shí)現(xiàn)了利用計(jì)算機(jī)辦公進(jìn)行人事管理高效，實(shí)用的初衷。具體的做法：首先，需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊設(shè)施構(gòu)建一個(gè)人事信息綜合網(wǎng)絡(luò),通過(guò)在單位內(nèi)部和部門間實(shí)行電子公文傳輸和綜合信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸,以促進(jìn)辦公自動(dòng)化水平和行政辦公效率的提高,并為全面進(jìn)行人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)現(xiàn)人事信息網(wǎng)絡(luò)化奠 定物質(zhì)和技術(shù)基礎(chǔ)。其次，人事管理軟件的功能主要包括員工基礎(chǔ)檔案的錄入、員工過(guò)往工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考管理、薪資調(diào)整、考勤記錄、員工照片等模塊，局域網(wǎng)里的構(gòu)建后，人事檔案的管理更為方便快捷，局域網(wǎng)共享可以提供靈活多變的查詢方式，可以隨時(shí)隨地的變換查詢條件查找自己需要的目標(biāo)，快速、準(zhǔn)確而不失人性化?？傊?，如此一系列的信息化建設(shè)能夠大大提升人事管理工作的效率。

事業(yè)單位的人事勞資管理工作關(guān)乎其未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此在進(jìn)行工作時(shí)需要堅(jiān)持原則 重視政策積極提升和完善事業(yè)單位自身的人事勞資管理水平，適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的需要，將事業(yè)單位的管理水平提升一大步。

[1]汪琴.淺析如何提升事業(yè)單位勞資管理成效[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(29).

[2]張艷玲.如何做好事業(yè)單位人事勞資管理工作[J].企業(yè)管理,2011,(6).

[3]孫金霞.事業(yè)單位人求勞資管理及對(duì)策[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2009,(5)．

[4]江秋波．淺議人事勞資管理的科學(xué)發(fā)展[J]＿知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2 0 0 8，4）．

[5]吳海貴．怎樣做好企業(yè)人事勞資管理工作[J]．時(shí)代金融，2 0 1 2，（5）